项目机料员岗位说明书(项目经理部)

项目机料员岗位说明书岗位名称 项目机料员所在部门 项目经理部直接上级 项目经理、设备材料科科长直接下级所辖人员岗位编号 JCSGL11X05岗位姓名工资等级薪酬类型 月薪岗位分析日期2014.121 职责与工作任务：职责一：职责表述：在技术部门配合下，根据工程质量计划，负责编制本项目的材料采购计划，经项目经理审批后提交项管部由项管部报工程公司部门审核。负责编制机械设备的租赁计划提交，经项管部审核后 , 由项管部报工程公司部门审批工作任务：1、根据施工组织设计编制项目施工用料总计划（2801 表）；经项目2 主任工程师审批后，编制月度材料计划（包括周转材料）；在日常施工过程中，由生产经理或施工负责人签字有效的材料计划，编制零星材料计划（包括周转材料）报项管部2、根据项项管部质量、环境、职业健康安全管理体系工作计划和施工组织设计编制设备需用计划（2918 表），并及时上报项管部审核实施3、各类材料采购计划需经过项管部3 平衡后，材料计划需得到项管部总监签字确认，将实际需用量上报工程公司部门审核。在当年度合格供方名录中选定设备租赁的单位，及时上报工程公司审批。若需进场设备出租方不属当年度合格供方名录，则应对其进行考察后报工程公司审批，并说明缘由，报审批的单位必须满足资质中具备设备租赁，其注册资金必须大于 300 万4、项目所用的主要材料，需将计划4 提交项管部由项管部统一上报工程公司部门审核5、项目所用的二三类物资必须通过集团公司配送中心的网站统一采购，如网站内无法供应，需向配送中心申请外购，在得到同意外购的批复后方可进行采购。同时，在采购完毕后需将采购的实际数量及价格等信息及时上网反馈给配送中心，以供参考。外购物资的单位必须在当年度合格供方名录中选择，如该单位不属当年度5 合格供方，由项管部进行考察后报工程公司特批，并说明缘由，该单位已经具备供方相关资质条件职责二 :职责表述：协助项目经理做好材料管理工作，负责收集相关有效资料。负责对进场设备的安全交底、规格型号检查、验收的工作，并收集相关有效证件，建立相关台账工作任务 :1、一次性采购同类材料超过 2 万元6 由项管部上报工程公司部门审核，获批准后才能与供方签订合同，并将合同以书面和 OA 系统的形式上报工程公司部门流转。要求进场设备所属单位签订进场承诺书并告知对方我工程公司相关管理规定及制度，根据设备进场合同对设备数量型号、机容机貌及关键部位进行验收（2916 表）。对进场设备必须收集以下有效证件：设备年检报告（或合格证）项目所需的拆装方案（设备出租方必须具备设备的安装资质，7 拆装方案须经技术部门审批流转）设备安装检测报告 操作人员持证上岗（操作人员必须具备 2年以上工作经验，若不满 2 年需在带教师傅的帮带下进行操作）根据集团公司的规章制度提供其他证明材料，如说明书、购买证明等职责三 :职责表述：联合技术质量部门，对进场材料的数量、质量进行验收。建立施工现场的材料验收台帐、产品质量8 保证书登记台帐和归档资料的收集和整理。负责对现场各类设备使用过程中的监督、检查管理工作，建立相应台账工作任务 :1、对进入项目工程的材料需根据材料验收单逐项核对材料名称、材质、规格型号、质量、数量，发现差错应查明原因，及时通知相关人员跟踪处理。验收情况登记建设工程材料采购验收检验使用综合台帐（2810 表）。有备案证要求的材料，必须在办妥手9 续后，方可投入使用。建立设备使用动态台账（2917 表），对所属项目进出场设备严格掌控，并及时更新登录，做到静态台账与动态情况同步2、要做好各种材料质量保证书等资料的收集和保管工作，要确保质量保证书与实物的一致性和可追溯性，并及时登录综合台账。对所属项目设备日常使用进行监督、检查，做好检查记录（4001 表）并及时整改闭环。检查频次应做到旬覆盖，定期协助项目安全、10 技术部门、电工及专业人员进行全方位大检查3、需抽样送检的材料在得到检验合格的报告后应及时登录综合台账，对经检验不合格的产品，应及时进行退货处理，并留下记录。项目对所有设备发放履历书、例保记录（2902、2904），并定期对其登录内容及实际维修、保养的情况进行检查、督促11 职责四 :职责表述：对进场材料按场容标化要求堆放及标识标牌，消除事故隐患。对易燃易爆物品进行重点保管工作任务 :1、各种材料（包括分包工程使用的构成工程实体、涉及质量、环境、职业健康安全的材料。）进入工地必须按种类，按施工场布要求堆放整齐，并及时分类悬挂材料标识牌12 职责五 :职责表述：负责建立材料的储存、登记建册、领用发放制度及台帐。负责建立施工现场在用设备的各类台帐、设备资料的收集及整理，以及所有机械设备的标识标牌管理工作任务：1、设立材料储存仓库，对仓库内材料分类安放，并悬挂料卡，在料卡上注明材料名称、规格、进出记录等信息，并要求与实物及料帐数量做到“三相符”。对进场13 设备机况、运转情况及相关资料验证后发放验收合格标牌，并悬挂在设备醒目处，暂时不用或损坏的设备需挂待修标牌，加强对所属项目的定期检查2、做好料库内材料的领用发放记录，建立台账；领用工具需有借条，并另外登记在库转在用账册。收集设备使用的时间或台班的原始凭证，作为合同结算及付款的依据14 职责六 :职责表述：做好材料账务及每月材料统计报表的上报，组织好竣工剩余材料退料、调拨及相应的账务处理；做好报废工具的处理工作。组织现场设备的进出场协调工作，负责收集设备租赁合同的结算依据，协助项管部做好三同步成本核算工作工作任务：1、负责落实项目各类应急预案中所需配备的机械设备，并定期对其进行运转试用，做好记录，确保其在需使用时完好15 职责七 :职责表述：收集材料采购合同的结算依据，并协助项目经理做好材料三同步成本核算工作。负责统计项目机械设备使用的成本数据，按月将数据提供给项管部成本员（财务）工作任务：1、根据料帐内容如实统计每月各类报表，按时上报项管部，每月的材料收发存报表及收发凭证要及时送交项目财务，以便财务对当月材料消耗成本、材料余额核对、核算，保持材料帐与财务帐的帐帐相符，做到三同步成本核算及16 结算工作。每月根据设备使用情况，统计设备使用费，并建立台账；要求分包按月统计设备使用费，并及时上报，统一归入设备使用费台账；做好日工表和三同步工作2、收集好合同材料进场的数量凭证、验收单等，作为付款依据，待合同结算时协助项目经理做好合同结算工作。每月将设备使用费数据提供给项管部成本员（财务），协助其做好项目三同步成本的核算工作17 职责八 :职责表述：负责组织施工现场废旧材料的收集，严格按集团公司、工程公司相关文件规定进行处理，并建立相关台帐工作任务：1、项目废旧物资回收处理，应按照集团公司相关文件，向工程公司申请处理，在合格处理名单中选择处理单位，并要求对方出具报价单，得到工程公司批复后，需由两人以上共同参与处理，并留18 影像资料。处理完毕后需将磅码单提交分工程公司，将处理款项以支票形式交付项目财务部门、建立废旧物资回收台账，按月上报废旧物资处理报表2职责九 :职责表述：完成领导交办的其他工作任务19 权力：对材料验收使用的监督权20 工作协作关系：内部协调关系工程公司设材科、项目经理、副经理及各管理部门外部协调关系相关材料供应商和分包对应管理者21 任职资格：教育水平 大专以上专业 机械、材料等相关专业培训经历 机料管理等方面的知识培训经知验 2 年以上工作经验识 能熟悉集团公司各项材料相关规定，熟练掌握材料方面知识技能技巧 掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识个人素质 有良好的敬业精神、职业道德。具