不锈钢防火门谈判文件.doc

不锈钢防火门谈判文件项目名称： 徐州软件园工程不锈钢防火门 购买人： 徐州市泉山国有资产投资经营有限公司二O一一年八月 一、报价要求（一）、工程名称：徐州软件园（二）、材料名称： 不锈钢防火门（三）、规格型号、数量：见附表 （四）、质量标准及技术要1、不锈钢防火门的质量和技术要求按钢质防火门通用技术条件GB12955-91的技术标准执行，防火等级符合设计要求。锁具必须有防火功能（对应检测报告确保产品一致性）。2、防火门均装闭门器，双扇防火门均装顺序器。3、不锈钢防火门门框、门扇面板及其加固件应采用304#不锈钢材质，门框厚度为1.2-1.5MM，门扇面板厚度为0.8-1.2MM。门框、门扇不锈钢均采用拉丝处理。填充物满足防火等级要求并通过消防验收的材料。采用镶板式工艺。二、生产企业资质要求1、企业具有独立的法人资格。2、企业具有良好的资信等级。3、企业具有ISO9001质量管理体系认证。4、企业注册资本金不小于100万元。三、报价须知（一）、报价人需交纳人民币1万元报价保证金，（应在2011年8月 24日下午17：00前入帐，凭汇款凭证到财务处换取收据，财务处地地址：徐州市软件园B座477房间）,否则报价无效。被确定为供应商后，谈判保证金转为履约保证金；履约完成后十日内付清，不计利息。未成交的十日内退还谈判保证金，不计利息。收 款 人：徐州软件园建设指挥部 开户银行：中国银行股份有限公司徐州西关支行 帐 号：494958230554（二）、报价地点：徐州科技园软件园B座119会议室（暂定，如有变动另行通知）。（三）、谈判报价时间：2011年8月25日上午9：30（四）、 谈判程序：1、满足谈判文件技术要求，性价比最高。2、报价分二轮进行，首轮报价后购买人将就谈判文件中有关技术参数、价格等问题要求报价人澄清；然后由报价人再次报价，并将再次报价结果作为最终报价。3、报价人已清楚地了解到购买人不一定购买报价最低的或得分最高的产品。4、供应商的确定：评审小组根据报价人的综合情况（报价、技术、质量等）推荐候选供应商上报材料采购评定小组研究确定成交供应商。5、样品要求：投标时应提供不锈钢防火门样品一樘，规格为500*700（mm）。6、除特别声明之外，参加投标的投标人将被视为已接受了本文件的全部条款。四、投标文件的编写（一）、 报价人应仔细阅读谈判文件的内容，按谈判文件的要求编制报价文件。报价文件应对谈判文件提出的实质性要求和条件作出完全响应，否则，报价可能被拒绝。报价人应保证所提供全部资料的完整性和真实性。（二）、 报价文件的组成1、报价书2、报价人授权委托书。3、报价说明（1）、企业简介（2）、近2年的主要业绩江苏地区优先（附35份大额合同复印件）（3）、产品简要说明产品特性、质量标准、生产工艺、生产能力、技术能力、生产设备的详细说明，如厂家设备型号与招标设备型号不符时应提供相应的参数对应表。（4）、对本项目工期、质量和其他方面所做的承诺及兑现措施。4、报价资格证明文件（均须加盖报价人鲜章）（1）、企业法人营业执照复印件，企业相关资质证书复印件。 （2）、税务登记证书复印件。（3）、技术监督管理部门颁发的法人代码证书复印件。（4）、法人授权委托书中受托人身份证复印件（报价时带受托人身份证原件备查）。（5）、国家有关部门对产品的检测报告及国家消防产品信息网上的备案（近2年的）。（6）、银行资信证明。(7)、其它有关证明文件。5、报价表(1)报价人应在报价表上明确报价货物的单价、总价、以及供货周期。所有报价均包含安装费用。（2）谈判人将视与报价方案相比的漏项或少报数量的报价行为，为报价人对谈判人做出的无需承诺的优惠。（3）报价人应考虑与其相关的所有费用。 五投标文件的签署、密封与递交（一）、 报价文件的签署 1、报价人应准备报价文件壹份正本和壹份副本。 2、报价文件正本相关格式文件用黑墨水钢笔填写或打印，书写要工整，字迹清楚，应无涂改和行间插字；如有修改，修改处应由受委托的报价人代表签字并加盖法人公章。 3、所有报价文件均须按照谈判文件要求准确、真实填报，不得弄虚作假。一经发现则取消其资格，并没收谈判保证金。（二）、 报价文件的密封和标记1、将报价文件的正本和副本分别密封，并在封袋上注明“正本”或“副本”字样；一旦正本和副本有差异，以正本为准。2 、所有封袋上都应注明报价人、报价的标的名称。3、报价文件应加盖公章或签字之处必须按规定盖章或签字，否则，谈判人有权视其为无效。4、谈判文件应装订成册，并装入封袋，封袋封口处须加盖报价人公章。5、谈判人不接受未按上述规定提交正、副本的报价文件，符合上述规定的报价文件一律不予退还。 （三）、 报价文件的递交： 1、报价人应在谈判文件明确的报价截止时间前，在指定的地点递交报价文件。谈判人将拒绝在报价截止时间后送达的报价文件。2 、谈判人不接受电报、电话、传真、邮递形式的报价。（四）、报价文件的修改： 报价人可以对所递交的报价文件进行修改或撤回，但所递交的修改或撤回通知必须按报价文件的规定进行编制、密封、标记（在封袋上表明“修改”或“撤回”字样，并注明修改或撤回的时间）、递交。报价截止时间之后，报价人不得修改或撤回。五、合同主要条款合同总价中，包装费、运杂费及运输保险费、安装费等需要的其他费用等。（一）在材料的制造过程中需方人员不受任何时间限制，不受任何阻碍的进行抽查，供方应对此给予配合和支持，并给监造人员提供工作和生活上的方便，否则视为违约。一旦发生上述情况需方有权在终止购货合同或按5万元/次罚款两种方式中任选其一。严格按约定的交货日期供货，若发生交货期延误将视为违约、发现使用分厂产品、使用假冒伪劣产品的。一旦发生上述情况需方有权立即终止合同，除没收履约保证金，再按供货总金额的30赔付给需方作为补偿，并保留追究违约责任的权利。（二）交货日期及方式：，合同签订后25天供货并安装。 （三）材料验收：按照国家验收规范验收，并向需方提供合格的测试报告，在交付使用时达不到报价文件要求及供方自报质量标准中较高指标要求的，质保金将做赔付金给需方，同时供方须再按供货总金额的30赔付给需方作为补偿。（四）违约责任：1、供方逾期交付（包括整修、返工、补交或由需方提出更改、供方承诺，但未在承诺的工期内完成等）应向需方偿付违约金，每逾期1天，按逾期部分价款的万分之一向供方偿付违约金。2、供方不能交货或不能完成合同，供方10倍返还需方支付的预付金。3、供方在需方工地现场施工人员的安全、保险、食宿、交通，由供方负责。4、需方如延迟付款，特殊情况除外，应向供方偿付违约金，每延迟1天，按延迟部分价款的万分之一向供方偿付违约金。5、需方未按合同规定的时间和要求向供方提供技术资料等，供方交付时间顺延。（五）结算方式合同签订生效后，全部货到工地经验收合格，15天内付货款的75%；施工完毕，工程验收合格15日内付至总款的95；余款5为质保金，质保期满1年后双方无异议15日内付清余款。六：附件软件园工程电梯机房不锈钢防火门数量 序号楼号规格型号、（双扇门）（宽高）（mm）数量（樘）防火标准11#楼1500X21002乙级防火22#楼1200X19003甲级防火33#-7#楼1200X210010乙级防火合计15注：门洞尺寸由成交供应商到现场实地测量确定；按实际尺寸加工制作。 附件、法人授权委托书委托人（全称）：地 址：法定代表人： 法人营业执照注册号：受托人： 先生（女士）身份证号：兹