财政学院大学生创业实践协会制度.doc

日照职业技术学院财政学院大学生创业实践协会章程第一章 总则第一条：日照职业技术学院财政学院大学生创业实践协会属于理论与实践相结合的学生组织。协会在财政学院团总支指导下积极开展工作。第二条：创业协会的使命以自主、自立、求是、创新为准绳，服务广大同学，提供更多更新的创业信息；组织会员学习最新最好的成功学理论，运用科学的理念帮助大学生积极向上，健康成长；组织社会实践活动，提高协会成员的能力，提升整个协会的实力；自发地组织协会成员进行创业演练。第三条 :创业协会的宗旨立足学院、服务同学，为大学生创业实践搭建平台。通过实践与锻炼使会员成为全方位适应社会需要的人才，为大学生毕业后的就业、创业打下良好的基础。第四条 :创业协会的口号为改善大学生就业、创业观念，学习职业规划，创造便利。 第五条 :创业协会凝聚有理想、有热情、勇于表现自己、永不言弃、积极乐观的人才。第六条 :创业协会致力于携手其他学生组织，实现资源共享、战略联盟，活动共参与、共分享，一起走向成功。 第七条 :创业协会各成员分工不分家，实施资源优化配置，营造“家”的氛围，让每一个成员都感到幸福和温馨。 第二章 协会概况日照职业技术学院财政学院大学生创业实践协会在日照职业技术学院财政学院团总支的领导下开展工作。创业协会的组织机构由办公室、组织部、人力资源部、纪检部、宣传部和财务部、活动服务部、外联部8个部门组成。协会理事会由会长、副会长组成。设会长一名，副会长两名。第三章 协会组织机构及职能简介大学生创业与职业发展协会组织机构的设置情况和会长、各部门职能概况：（一）理事会： 1、协调协会日常工作，讨论决定有关重大事项，负责协会全局工作的决策。2、领导和协调协会的整体运作；做好协会干部思想教育工作，总结工作经验、教训，促进干部工作能力的提高，增加协会内部的凝聚力与战斗力。3、做好与社团各部门的沟通协调工作,促进学生活动的发展。4、负责向财政学院团委和创业指导中心的老师请示及汇报工作，争取学校有关部门对本协会开展的活动的最大的理解和支持，使社团各项工作顺利开展。5、负责召集协会全体理事例会,向协会各部门部署工作，指导和帮助各部门开展工作和活动。（二）办公室： 1、文档管理：起草和审核各类文件并负责各种资料、文件的收集，分类存档；并定期公布协会工作进程，收集干部和同学的意见和建议。2、会议管理：负责组织召开协会会议，并作会议记录和干部考勤记录，以备于学期考核工作。 （三）财务部： 1、负责协会资金调度、管理，财务预算、决算、核算，协助第三方审计，对各分支机构财务监管。 2、为会员反映经济问题和观点，协调各部室财务关系，帮助解决会员困难。为会员提供和创造各类服务条件。（四）活动服务部：1、负责协会的创业指导、信息搜索和协会成员的内部学习,并负责有关创业方面的讲座。 2、组织学习：组织协会成员学习创业相关知识。3、信息搜集：协同组织部及宣传部负责获取各种创业信息。4做好创协活动的后勤服务工作、为会员反映问题和观点，协调各类关系，帮助解决会员困难。为会员提供和创造各类服务条件。（五）外联部：1、交流合作：与各兄弟院校及本校其他协会开展交流与合作。 2、赞助获取：为协会基础建设及各项活动争取外部资源或资金。 3、公共关系：与校外企事业单位及新闻媒体建立长期友好关系，开拓更广泛的市场。配合创业指导部做好用人单位需求信息收集。4、信息搜集：协同创业指导部负责招聘会的信息搜集与联络。（六）宣传部 ： 1、场地宣传：制作海报，条幅及其他宣传用品，以及场地布置。2、新闻宣传：起草新闻稿件，到学校各类报纸及刊物发表。3、摄影宣传：拍摄每次活动过程，留作纪念。（七）组织部：1、 负责创业指导中心刊物制作以及本协会网络日常维护和管理。负责协会各种会议精神，活动事宜的宣传安排工作。 2、 组织策划本协会各项活动。3、 组织部所涉及的方面包括活动详细计划,海报设计,活动材料总结等各个。4、 认真完成创协开展的相关活动以及日常工作5、 准时参加创协通知的工作会议第四章 会 员一、创业协会会员必须履行下列义务：1、明确了解协会的发展方针和各项制度并贯彻执行。2、认真学习创业协会开展的讲座及协会鼓励学习的书籍案例，了解国内外创业形势与择业情况。了解成功学知识，培养正确的价值观、人生观和世界观，并积极参与创业协会组织的各项社会实践活动。3、明确协会及各部门的基本情况和本人职责，认真思考并出谋划策，在协会开展的各项活动中，起先锋模范作用。4、对于所分配任务，务必及时完成，若有不同意见，可适当提出但应以大局为重。5、积极关注社会创业信息及创业动态，并行之于实践，发展协会和个人。6、工作中以协会利益为重，做到在协会利益实现的基础上实现个人利益。7、致力于共同营造协会的凝聚力和战斗力，对协会忠诚，严守协会的纪律，保守协会的非公开信息，甘愿为协会奉献。积极扩大个人的人际关系和锻炼个人的社会交往能力。8、每位成员，不论职务高低，都必须接受创业协会内外同学的监督。9、重视协会及非协会成员的意见和要求，批判地吸收，并积极解决他们提出的意见和要求，学会批评和自我批评。二、创业协会的成员享有下列权利：1、享受协会提供给每一位成员的各种优惠。2、参与社会实践及创业指导等部门的活动。3、有权提出对协会工作的批评和建议。4、会议表决及在协会改选时行使表决权、选举权，拥有被选举权。5、协会成员若有任何不满可直接向部长以上交流，对协会和部门经费收支情况有权要求加以公开。6、参加协会的有关会议，阅读协会的书籍和资料，接受协会的各种形式的培训。第五章 干部干部由协会所有成员中的先进分子组成。在协会内的干部在承认部门领导权的同时需要承担以下义务： 1、 带头履行各项规定的权利义务，起领导表率作用。 2、 认真思考并策划特色活动、经典活动，为协会宗旨服务，为协会目标服务。努力提升协会的影响力，提高个人的能力。 3、 各部门干部应密切联系其下属的成员，经常沟通，发挥团队合作精神。 4、合理配置部门成员，发挥其最大功效。时刻考虑部门成员的要求。 5.关注国际国内重大事和节庆日、关注其它学生组织的活动，每周一次以书面形式汇报部门成员的思想动态、工作进度、活动设想和方案及需求。 6、创业协会各干部由改选大会选举产生，干部任期为一年，一年内原则上不作调整，大会选期一般在每年9月份。六章 会 议1、为了能及时了解协会短期目标和短期动态，更好达成协会内部的共识，形成团队精神，协会需定期召开会议。2、全体成员须按时参加例会，杜绝无故迟到、早退、缺席等现象。因故不能参加者，须事前向办公室书面请假；例会迟到或早退十分钟以上者，按缺席处理；无故缺席例会三次以上者，将取消其会员资格。3、会议流程：会议通知召开例会会议记录总结会议内容部长级会议讨论形成书面资料会长审议实施总结。4、各部门应该做好活动资料保存工作，办公室和活动服务部做好追踪工作。相关资料及时上交，若有必要则投稿刊登。5、会议召开期间，各与会成员应保持安静，不交头接耳，不嬉戏打闹，不做与会议无关的事情，如有问题须举手发言。6、 每位与会会员须对会议内容做好详细记录，以便顺利开展和及时总结工作；会议结束之前，每位会员均可就前期工作存在的问题或后期的工作设想打算提出自己合理化的意见和建议。7、 每位会员都必须严格遵守协会制度，为协会工作的顺利开展创造良好氛围。第七章 财务1、经济来源：经费以自筹为主，努力通过合法途径筹集资金。2经费的管理协会财务部设立财务帐册统一管理协会各部门财务，一切财务收支均须入帐，不能发生帐外现金收付。财务部需定期总结，并在例会上公布开支情况。每学期结束后，清算本学期全部经费的收支情况，并做表上交会长和上级领导部门审查。每届任期期满应在改选会议上作经费开支情况报告。原则上必须开具正规发票，发票上需如实反映顾客名称、开票日期、物品名称、数量、金额及开票单位印章等内容，页面不得涂改或破损；金额大小务必一致。一些特殊情况不能开发票的，必须在会长同意下，方可开具其他正当的票据证明。由财务部设立协会经费收支帐本，作好各项收支经费登记，财务人员应确保协会和各部门经费开支合理清晰，并妥善保存各种交易和所报销凭条，以便日后查证。财务人员应灵活处理协会利益和个人利益，确保协会利益不受损失。会员对于协会财务状况持有异议可随时提出质询，由财务部及时做出明确答复。部长级以上干部，亦可就有关问题随时向理事会申请查对账目。第八章 档案管理1、 文档的整理和归