安排领导活动PPT课件

1 安排领导活动 第一节概述一 领导活动 与 安排领导活动 二 领导活动种类领导活动可分为两大类 一类是外事活动 有外事接见 洽谈和宴请主要由外事部门负责具体安排 落实 办公室只起配合 协调作用 另一类是内事活动 有礼仪性庆典 接见 与会 陪客 外出参观以及下去视察等 这类活动是大量的 需要办公室部门进行安排 落实 概括 就方向分 主要有外事接见 洽谈和宴请 内事有礼仪性庆典 接见 与会 陪客 外出参观以及下去视察等 就内容分 参观考察走访慰问接待礼仪会议会谈 2 三 领导者事务活动安排的意义 一 有利于提高领导者活动的效率 二 有利于领导者集中精力管大事 三 有利于树立领导者的良好形象 3 三 安排领导活动原则 一 规范有序 二 精简高效 三 对口负责 四 统筹协调另一说 一 适当分担 各就其宜 二 需要为准 能少则少 三 社会活动 老人 德高望重者宜多安排 四 业务活动任务重者 年轻领导人 第一线领导人宜多安排 五 自愿为主 商谈为辅 决不强请 4 四 领导活动安排方法 一 制定详细的活动计划计划要包括活动时间 地点 参加人的范围 人数等项 同时要有活动前和活动中的具体安排 5 四 领导活动安排方法 二 搞好协调有些重要活动需要事前把有关单位请来 开好协调会 要向各单位讲清任务 提出要求 明确责任 分头落实 对各单位的工作人员要明确提出到达岗位的时间 尤其是一些有重要任务的单位 如新闻单位 千万不可迟到 6 四 领导活动安排方法 三 查看现场凡重要活动必须查看现场 千万不可只在电话中落实 也不可只根据有关单位报来的材料纸上谈兵 有关工作人员要亲自到现场看一看 到领导要去的路线走一遍 到劳动现场转一转 对行车道路是否畅通 是否会停电等 都要考虑周全 做好充分的准备 做到万无一失 7 领导者事务活动安排的内容 6 日常活动安排 月安排 周安排 5 节日活动安排 要具体 准确 1 视察活动安排 接待 与下章联系 上级领导者 随领导者下基层 2 会见 会谈安排 3 庆典仪式安排 4 商务旅行安排 8 各种活动的安排内容 参观学习活动的安排思想准备 资料准备 后勤物质准备宴请活动的安排邀请 安排席位 服务工作慰問活动的安排节庆活动的安排 9 各种活动的安排内容 纪念活动的安排分清任务与职责按分工开展工作会务組 秘书組 宣传组 接待組 保卫組汇报情況总结评讲庆功活动的安排悼念活动的安排治丧活动 吊唁活动 追认活动 10 合理安排領导的活动 做好領导公务活动的預安排月安排周安排 11 替领导安排约会 1 充分利用日历和备忘录2 安排约会的原则 1 配合领导的时间表 2 分辨轻重缓急 3 留有弹性 4 处理好变更了的约会3 安排约会需要注意的细节 见教材 12 参见李仕忠 怎样做好领导一周活动预安排 秘书之友 1991年第1期 所谓领导一周活动预安排 就是在本周末把下周领导班子各成员主要活动纳入计划 制表印发有关领导和部门知道 一周活动是逐日实施的计划 一般不要随意变动 若要变动 必须及时告知有关领导和部门 13 益处 一是便于班子内部工作的协调 特别是利于在党委和政府交叉任职的领导同志的工作 可以防止 撞车 二是领导同志可以 见缝插针 安排工作 三是方便了各工作部门 他们请示 汇报工作