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综合文稿写作交流提纲2011年7月28日 1 一 对综合文稿写作的一些理解和认识二 综合文稿写作的基本程序和注意事项三 综合文稿写作的一些感受和体会 2 一 对综合文稿写作的一些理解和认识 3 什么是综合文稿 综合文稿 是对一个时期一件或几件 多件事物的发展情况进行调查 分析 研究 判断今后的发展趋势 提出对策性的意见和措施 并依托文字载体进行整理概括 形成系统规范表述的一种文体 4 一 综合文稿的基本分类1 工作报告类2 部署工作类3 汇报工作类4 专题会 调研时的讲话5 典型材料 正面 反面典型 6 礼节性讲话7 述职述廉报告和就职 离职讲话8 会议开 闭幕词和小结讲话此外 还有纪念会 表彰会 研讨会上的讲话 等等 5 二 综合文稿的四个特性1 政治性 方针路线方向 中心工作 2 服务性 服务领导 服务基层 服务发展 3 实践性 理论与实践相结合 重在指导实践 4 应急性 时效性 紧迫性 有效性 6 三 对综合文稿的三个理解 7 1 两个角度思维 就是要站在 讲的人 角度和 听的人 角度进行思考 1 站在 讲的人 角度 就是把自己当作是领导 用领导的角度 视野 方法思考问题 2 站在 听的人 角度 就是要把自己当作普通听众 来审阅 来感受自己写的综合文稿 8 2 两个方面互动 就是与领导的意图磨合互动 1 注意捕捉领导的思想火花 2 准确把握领导的语言特点 9 3 两条线路对接 形象的说 就是要上接天线 下接地线 实现两头对接 1 及时领会上头 如中央 省 市等 的精神 2 及时掌握下头 如本地区 部门 企事业 NGO 群众等 的情况 3 实现两头对接才有用 10 二 综合文稿写作的基本程序和注意事项 11 一 综合文稿写作的基本程序1 准确定位 明确文稿种类和目的 如 十二五 规划建议为部署工作类 重点在谋划未来五年而不在回顾过去五年 2 领会意图 如轻重缓急 急难险重 奖惩褒贬之分 3 搜集资料 如中央 省 市 区市县 国内外同比地区与部门等资料 调研资料 上报材料等的搜集 分析与处理 4 谋篇布局 反复推敲提纲 最好领导认可 5 动笔写作 文笔朴实 规范 准确 减少无用功 6 反复修改 字斟句酌 多出内容与形式统一的精品 12 怎样领会上级精神 把握政策准绳 撰写综合文稿最重要的应紧扣党的基本路线 方针 政策 紧扣上级党委 政府的中心工作 具体应做到领会三个精神 一是领会上级政策精神 综合文稿涉及到各个领域 起草文稿过程中 首先必须熟悉各个方面的政策规定 使撰写的文稿与上级政策一致起来 切不可在文稿中出现与党和国家方针政策 上级文件相违背及对立的情况 这就要求秘书人员必须加强对国家宏观政策特别是新出台的政策 法规的学习和研究 吃不准的要及时请示汇报 不能以 三分匠人 自居而自作主张 自定决策 二是领会上级会议精神 综合文稿中会议材料占有相当大的比重 而这类会议材料通常是在上级会议之后 是对上级会议精神的贯彻和落实 因此 在撰写这类文稿之前 首先要将会议精神向秘书人员进行传达 并将重要材料分发传阅 以便学习消化 掌握要点 确保贯彻上级会议精神不变味走样 三是领会上级指示精神 上级领导特别是主要领导对本地区经济社会发展方面提出的目标要求和思路 在综合文稿中要予以充分的体现并要分解落实 如果引用上级领导讲话 要做到全面准确 切不可断章取义 任意增删内容 13 怎样吃透领导意图 综合文稿是对本地区经济社会发展情况的反映 也是当地党委 政府主要领导思想 观点的高度概括 为此 领导对文稿的要求至关重要 一定要吃准摸透 深刻领会 否则 形成的材料很难使领导满意 这不仅需要平时多与领导接触 交流思想 融洽感情 弄清领导主张什么 反对什么 而且在文稿起草前后要充分征求领导意见 一是在材料起草前请领导谈 谈文稿的总体构思 谈对材料的总体要求 挖其肚里 材料 力求在动笔前吃准领导的意图 观点和思路 这样写出的稿子才能与领导思维同步 思想同一 思路同轨 二是在提纲拟好后请领导看 主要看 大路子 是否对头 大 小纲目是否符合领导的要求 领导的观点是否在提纲中得到了体现 三是在初稿形成后请领导改 按理说 依照领导内定的提纲撰写文稿不会有大的走样 但综合文稿的最后把关者是其主要领导 因此 要提前完成初稿 以保证领导有较多的时间和足够的精力修改定稿 14 怎样搜集资料 综合秘书要做一个 有心人 不仅要了解本地区经济社会发展的总体目标思路 而且要了解各地区 各部门的分解目标和任务 不仅要了解历史情况 而且要了解今后的设想和打算 不仅要了解成绩和经验 而且要对存在的问题和原因进行透彻地分析 从而对各方面情况心中有数 了如指掌 一是争取多参加会议 无论是综合性会议 还是专业性会议 是政府召开的会议 还是党群机关召开的会议 都要尽可能争取参加 以便掌握和熟悉各方面情况和最新信息 二是争取多调查研究 深入基层 深入群众调查研究是了解真实情况的有效途径 不仅为撰写综合文稿充实 活 的内容 而且为不断总结经验 发现问题提供真实依据 从而为文稿起草积累大量素材 三是争取多收集信息 在注意搜集各地资料的同时 对领导讲话 典型经验 专题发言等材料都要搜集并分类整理存档 以便查阅备用 有的文稿起草前 秘书人员还应及早与有关地区 部门等联系 掌握第一手资料 四是争取多参加活动 特别要多参加围绕党委 政府中心工作开展的活动 15 二 几类综合文稿写作的注意事项 16 1 工作报告类 如党代会报告 全会报告 政府 部门 工作报告等 1 语言表述 规矩 庄重 简炼 得体 2 主题提炼 一条主线贯穿 如转变发展方式 3 要有亮点 如典型光彩 工作新意 4 一般框架 工作总结 包括成绩和问题 总体要求 工作部署 党的建设 或政府自身建设 等 17 2 部署工作类 1 论述 突出写提高认识问题 要把上面精神讲透 如何讲 顺应趋势 规律 关键是因地制宜 2 明确重点任务或主要工作 如市委 十二五 规划建议提出了八大任务 3 如果有单位提供初稿 有用 实在的东西要尽量保留和采纳 不便采纳 的应有沟通或解释 4 条理要清晰 如认识与任务 措施 政策交叉问题 18 3 汇报工作类 1 语言一定要朴素 客观 2 不要人为造作一些漂亮标题 不要写大道理的话 3 不写模糊 不确定的东西 4 写思路时 不要写得很具体 19 4 专题会 座谈会 汇报会 现场会 调研时的讲话 根据汇报情况 专题工作的情况 肯定成绩 有针对性地强调一方面或几方面工作 包括一些突出问题 要有具体要求 有力度 有较强的概括性和条理性 20 5 典型材料 重点交流 利用鲜活材料 加入时代元素 如实反映正面亮点 客观描绘反面典型 少讲道理 多谈启示 21 关于典型材料的写作难点不知道典型材料有什么内在规律不知道如何使总结出来的经验或教训更具有指导性对如何提炼经验观点感到无从下手对选取的经验实例怎样更具有典型性把握不准 22 关于典型材料的内在结构形式 三要素 1 经验观点 是 灵魂 是 统帅 2 经验解说 是 桥梁 连接着经验观点和经验实例 对经验观点起理性说明和解释作用 3 经验实例 是 证人 对经验观点起证实作用 23 A典型材料 怎样提炼经验观点 1 宏观上把握指导性 走出评功摆好的误区 要紧扣时代脉搏 体现上级精神 抓住个性特征 具有推广价值 2 微观上注重操作性 掌握经验观点的提炼方法 基本写法是在提炼出总经验观点的前提下 再提炼出若干具体经验观点 作为文章层次标题或层次提领句 24 经验观点提炼的基本方向一是提炼一种做法 做法 是经验型典型材料写作的关键 做法 就是经验 使实践活动取得成功的做法 是正面经验 导致实践活动失败的做法 是反面经验 即教训 适时推出一些操作性强的工作方法 是增强典型经验指导性的重要手段 提炼做法要注意与成效和体会相结合 使做法有支撑点 二是提炼一种作风 从经验中提炼出工作作风 让人们不仅学到工作方法 重要的是透过工作方法 学到一种工作作风 起到长远的作用 如一篇经验材料中 总结出 身到心到 眼到手到 说到做到 的经验 揭示了他们深入实际 抓好落实的良好作风 不仅念起来朗朗上口 而且针对性很强 三是提炼一种精神 从典型经验所能体现的精神来概括经验观点 这是一种高层次的提炼 它能起到鼓舞士气 激励人心 唤起大众 催人向上的作用 如 特别能吃苦 特别能战斗 特别能攻关 特别能奉献 的载人航天精神 25 经验观点的常见模式 1 方法目的型 前半句介绍具体做法 后半句说明这样做达到的目的 例如 借助多方力量 维护官兵权益 2 目的方法型 前半句交待要达到的目的 后半句介绍达到这一目的的方法或措施 如 履行新使命新要求 注重提高官兵驾驭新装备的能力 3 做法型 如从某单位落实责任制使基层建设取得全面进步的经验中提炼出 责任到人 责任到位 责任到底 的 三到 做法 4 认识体会型 从成功 做法 中揭示出规律性的认识 使经验具有全局性 普遍性的指导意义 如 只有不断提高政治机关干部的素质 才能发挥出政治工作的生机和活力 还有作用成效型 认识成效型等等 26 B典型材料 怎样写好经验解说 经验解说有时是对开展工作的原因 目的 依据作必要解释 有时是对采取的方法措施作适当说明 缺少了这一步 它的理论性就不完整 因而影响经验文章的说服力 1 从背景依据中陪衬观点 使总结出来的经验更符合 上级精神 更具有说服力 一般放在文章各层次的前言部分 2 从工作缘由中阐明观点 在介绍经验前 先把为什么要开展这项工作 出于什么原因 达到何种目的说清楚 一般放在文章各层次的开端处 3 从概括做法中说明观点 为了介绍经验 一般都要概括介绍工作中采取的一些步骤 措施 方法和具体做法 一般放在文章各层次中部 4 从作用成效中证实观点 在运用措施方法后 介绍发挥的作用 取得的成绩和达到的效果 以此证实这种经验的正确性 它一般处于经验材料的前言或各层次的结尾部分 27 经验解说注意事项1 不要把经验解说写成简单的 题解 有的经验观点比较好理解 就不必再作简单的解释说明 以免造成重复 如经验观点 坚持团结 形成合力 就不必解释 人心齐 泰山移 力量分散就形不成合力 可直接概括介绍坚持团结 形成合力的做法 以做法性解说来说明观点 2 经验解说要富有起伏和变化 经验观点确立以后 经验解说如何进入 有人习惯用 实践使我们深深体会到 我们在实际工作中认识到 这样的进入 用多了显得过于呆板 还让人产生人为制作的印象 从而影响典型经验的效果 动笔前要认真考虑几个层次的进入写法 是从开展工作的原因 目的 背景 依据说起 还是从概括做法说起 在表述上要讲究多样化 富有起伏和变化 使经验材料更富有生动的色彩 28 C典型材料 怎样选用经验实例 经验实例是说明和证实经验观点的实际工作事例以及有关工作成效的依据 1 突出时代特色 选择重大的典型实例 如全国杰出青年海军优秀舰长柏耀平 他上天能驾机 入海能操舰 展现了用现代高科技知识和党的创新理论武装起来的新一代军人的形象 2 选择最佳角度 从平凡事例中找出不平凡的实例 3 科学概括 从众多事例中归纳出有说服力的实例 如一个人做一件好事并不难 但他几十年如一日只做好事不做坏事就不简单了 4 排除争议 发现被假象掩盖的闪光实例 要沙里淘金 充分挖掘出闪光点 找出其中具有积极意义的典型实例 29 选择经验实例注意事项1 服从经验观点 防止脱节 2 确保真实准确 防止虚构 3 力求简洁精当 防止冗长 30 6 礼节性讲话 主要考虑 时间 场合 对象 31 7 述职述廉报告和就职 离职讲话 这是比较特殊的综合文稿 要讲得谦虚 诚恳 述职述廉报告和就职讲话还要有表态的意思 32 8 会议开 闭幕词 一般在比较隆重的大型会议上使用 33 此外 纪念会 表彰会 研讨会上的讲话 用语可以适当活跃 华丽一些 34 三 综合文稿写作的几点感受和体会 35 在党政机关中 文字综合是寻常的 时时伴随着工作运转 是显要的 被列为秘书工作的首位 是综合的 关联政治 经济 社会 文化 生态等方方面面 36 对综合文字工作者来讲 要求很高 责任也很重 加班加点是常态 突击性任务是常事 严格按领导要求是常理 工作难度之大 辛苦程度之大 一般人难以体会 看似寻常最奇崛 成如容易却艰辛 37 一 要有一个好心态在市场经济的大环境下 在转型浮燥的社会背景中 更需要有一个好的心态 静下心来写文章 投入产出的经济帐不要算同学朋友的比较帐不要算个人家庭的奉献帐不要算 38 但是 我们也要看到 干综合文字工作 领导 组织是看得清楚的 领导 组织对干综合文字工作的人也是最关心的 汪洋同志寄语广东政研工作者的四句 好 话 可以共勉 出好思路写好文章育好人才有好身体 39 二 要有一手真本领写综合文稿 要具备一定的综合素质和综合能力 有强烈的政治敏感性 坚强的政治意识 有一定的调查 分析 研究 综合 提炼的能力和水平 有各方面的知识 特别是经济方面的知识 有一定的文字表达能力和技巧 40 从事综合文字工作一般有几个阶段 第一个阶段 靠 抄 吃饭 就是自己没有思考 主要是抄上面的文章 抄别人的文章 没有自己的东西 第二个阶段 靠 听 吃饭 就是把上面的精神听过来 把下面的情况听过来 把领导的意图听过来 然后自己组织表达出来 第三个阶段 靠 想 吃饭 就是在抄 听的基础上 自己能够思考和分析 能够对一个地方的发展 对一个部门的工作 对一个专门的事项 提出思路和对策 41 综合文稿怎样才能写出新意 写综合文稿如果不注重创新 很容易老调重谈 不仅难以锻炼写作人员能力 更不利于指导工作实践 一是注意上级政策精神与下级实情的结合 跳出人云亦云的圈子 在具体化 项目化 特色化上下功夫 二是注意文稿创新与保持工作连续性的结合 既善于运用新语言 创造新结构 体现新观点 又要因时因势而宜 选择不同角度 调整笔墨轻重 始终突出科学发展观 城乡统筹发展等重点工作 使得综合文稿之间既有机衔接 又不断创新 从而更好地指导工作 三是注意领导要求和提高升华的结合 既要始终把领导的要求作为核心和灵魂 同时要努力当好参谋助手 善于 关起门来当领导 对领导的要求进行归纳 整理 提炼 并加以适当的丰富和发挥 四是注意综合文稿和专项工作文稿的结合 既要把握全面工作要求 也要突出专项工作个性 使综合文稿源于专项文稿 又高于专项文稿 成为专项文稿的导航仪 风向标 五是注意在创新文稿亮点上下功夫 如词句 观点 方法 表述 结构等方面 42 以下一些用语 不但通俗易懂 朗朗上口 而且新颖易记 有非常强的借鉴意义 聚精会神搞建设 一心一意谋发展 城乡统筹 科学发展 空谈误国 实干兴邦 权为民所用 情为民所系 利为民所谋 为官一任 造福一方 还权赋能 共创共享 43 三 要有一种硬作风不仅仅要有吃苦的精神 还要有一种坚韧不拔的顽强意志 要有 最后一关 的态度 材料在自己手里是最后一关 不要指望领导把关 要有 再改一稿 的勇气 要有 再看一遍 的毅力 主要防止出错 要有 一直思考 的习惯 要有 超前准备 的意识 44 怎样协调各方动作 发挥集体智慧 综合文稿涉及范围广 工作量大 材料要求高 必须协调各类秘书人员的动作 做到集思广益 博采众长 取长补短 精益求精 一是统分结合 许多文稿时间要求十分紧迫 遇此情况 在分管领导指导下 与综合秘书一起拿路子 议提纲 构思总体框架 再由综合秘书每人分工一段写作 初稿形成后 由分管领导统一把关 进行装饰 修改润色 然后送领导审定 二是新老配合 就是新老秘书协作写稿 老秘书一般应完成文稿的主要部分 并帮助新秘书理观点 搭架子 拿路子 新秘书应虚心学习 请教 为老秘书当好助手 三是优势互补 综合秘书与分线秘书各有优势 综合秘书文字功底相对扎实一点 而分线秘书对分工范围内的情况比较熟悉 撰写综合文稿时要注意发挥各自的长处 对涉及具体领域的材料 首先应由分线秘书按要求提供基本情况和素材 然后由