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文档简介

公司文件格式规范说明书广东明威集团科技有限公司二零壹二年五月八日关于公司制度文件格式的说明请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条 封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人力资源部备案。第二条 文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。第三条 正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为宋体小四号字，加粗，正文为宋体小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。第四条 行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。第五条 缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。第五条 页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。第六条 页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左 “广东明威集团科技有限公司”，靠右 “一切皆有可能”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左 “广东明威集团”，靠右 “XXXX管理文件MWRL20100508(编号格式见本规定)”或“XXXX部XX（根据需要分类）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗。第七条 图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用宋体，五号字体，图表内容中，标题栏需用宋体，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用宋体，五号字体，图表的说明注解文字则用宋体，小五号字体。第九条 落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。第十条 其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。附录 部门文件编号格式：1、行政管理文件MWXZ20100508、2、人力管理文件MWRL20100508、3、财务管理文件MWCW20100508、4、销售管理文件MWXS20100508、5、技术研发文件MWJS20100508、6、品质管理文件MWPG20100508、7、客服管理文件MWKF20100508、8、采
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