集中采购案例分析报告

0 集中采购案例分析报告 中电投蒙东能源集团集中采购 班班 级 级 小组成员 小组成员 集中采购案例分析报告 1 集中采购案例分析报告 中电投蒙东能源集团公司是中国电力投资集团公司控股子公司 2008 年 1 月 8 日成立 与白音华煤电有限责任公司实现管理整合并 受托管理元通发电有限责任公司 元宝山发电有限责任公司和大板 发电有限责任公司 公司涉足管理煤 电 化 铝 路 港六大产 业 是以煤为基础 电为核心 有色金属一体化 铁路和港口为保 障 协调发展的现代化大型能源企业集团 是国家重点建设的 13 个 大型煤炭基地和全国煤炭工业 100 强企业之一 是中电投集团公司 六大产业集群之首 是内蒙古自治区东部产值过百亿企业第一家 是内蒙古自治区重点培育的 20 家大型企业集团和 7 个五千万吨级煤 炭基地之一 2008 年 1 月被自治区评为第二批循环经济示范企业 2007 年 4 月 公司控股的露天煤业股份公司成功在深交所 A 股上市 随着中国物流产业的发展 集中采购已是大势所趋 虽然仍存在 一些问题 但其优势愈渐明显 集中采购的问题集中采购的问题 在当前的经济形势大局下 集中采购已经是各个集团节约成本 形成规模效益的必要战略方案 虽然集中采购具有诸多优点 但不 集中采购案例分析报告 2 可避免的 对于蒙东集团来说 单纯采用集中采购同样给他们带来 了几个问题 见图表 PS 集中采购的优点 1 集中的数量优势 集中采购能够形成批量采购 具有价格优势 争取主动权 可避免各个企业分头采购造成人力物力的浪费 降低进货成本和 物流成本 有利于获得采购规模效益 2 减少企业内部的各部门及单位的竞争和冲突 集中采购可避免多头采购而形成卖方市场 尤其在物资短缺 的时候 避免卖方借此抬价 也可避免集团内各个企业为争资源 而自行抬价 造成整体效益不利的局面 3 形成供应基地 集中采购可以集中结算 使付款得到同意管理和保障 易于 稳定集团与供应商之间的关系 提高供应商供货的积极性 并得 到供应商在技术开发 货款结算 售后服务支持等诸多方面的支 持与合作 对比各种采购模式如下 集中采购案例分析报告 3 解决方案解决方案 结合以上情况 本小组认为采用复合采购模式更合适 先执行共同性物资和部分高价值物资集中采购 订单 分散收 货 订货 分别结算 支付 各自使用 储用 另外紧急情 况下各厂可以先自行采购但要将信息资料及时上报给集中采购管理 集中采购案例分析报告 4 部门 其他非共同性物资由各电厂自行采购的政策 随着公司发展 的需要 各分仓库的容量趋向饱和 再逐渐新建物资配送中心 如何做 见以下管理模式图 主要特点 1 工厂向采购中心上报采购计划 2 总部负责统一向供应商下达采购订单 3 下级公司各自进行收货质检与入库业务 4 下级公司分别与供应商结算 本案例中的蒙东能源集团各电厂都会需要大量的煤炭等共同物资 同时每年每个厂也都需要购置为数不多但价值很高的机组 且数量 基本都是一定的 这样的物资集中采购更能取得规模效应 另外 集中采购案例分析报告 5 蒙东能源集团部分企业年度采购金额情况中我们可以看到 有些分 厂所需的物资种类愈千种且采购金额也并不大 而有的只需要大约 3 种其金额却很高 这时对于这些需要繁多且低额的物资的分厂就 可以下方一定的采购权利 让他们自行就近采购即可 这样即可以 减轻集中采购的繁杂 同时也简化了采购的流程 各仓库现有的仓库占地和库存已经运输设备已经占用了大量了资 金 如果直接拆除新建配送中心 一方面这其中会耗费大量的时间 耽误生产 同时会浪费大量资金 而充分整合利用现有资源 再随 着生产的逐步扩大 然后进行改造和改革 这样也会给整个集团适 应这种模式一种循序渐进的过程 集中采购最大的劣势在于由于有这样一个中间环节导致在紧急情 况下不能及时采购 耽误生产 所以在实行集中采购的同时做了一 些小变动 允许各厂进行紧急采购 只要时候严格将相关资料上报 给集中采购部门即可 但同时要严格这项制度的管理 加强考核 如果紧急采购不能给出合理的缘由应设立一定的惩罚制度 同时如 果有的分厂在一个周期内都没有紧急采购也没有积压过多的库存 则可以进行一定的奖励 并举行一个交流会 从而使得企业发展地 更好 这这样样做做所所取取得得的的效效果果 1 有利于获得采购规模效益 集中采购案例分析报告 6 2 易于稳定本企业与供应商之