批复-函-计划-总结PPT课件

17 04 2020 1 批复 公文 17 04 2020 2 批复的概念 批复是上级机关答复下级机关请求事项时使用的公文 17 04 2020 3 批复的特点 一 被动性 二 针对性 三 权威性 17 04 2020 4 批复的写法1 标题 由单介词结构和双介词结构两种形式 有时还可以在标题中写明发文机关的态度 国务院关于抢修塔尔寺古建筑群的批复 关于统一筹建深圳温州经济促进会的批复 国务院关于广州城市住房制度改革试行方案给广东省人民政府的批复 国务院办公厅关于同意在沈阳市进行经济体制综合改革试点给辽宁省人民政府的批复 2 正文 包括批复原由和批复事项两部分 批复原由 引述下级机关请示来文的标题 发文字号批复事项 根据有关的方针 政策或实际情况对请示中提出的问题作出恰当的答复3 结尾 此复 特此批复 17 04 2020 5 例文一关于加强政策研究工作几个问题的批复XXXX XXXXXXX文收悉 省委 省政府意见如下 一 按照机构改革关于政事分开的原则 你室不宜加挂XX发展政策研究咨询中心的牌子 如确需设立该中心 可专题报省编委审批 二 党政干部 包括政研干部 一律不搞职称评定 如省编委审批同意设立XX发展政策研究咨询中心 则该中心在编从事研究工作的人员可按有关规定评审专业技术职称 三 关于聘请特约顾问等兼职人员问题 建议参照省政府社会经济发展研究中心的办法 由你们自行聘任 凡超过离退休年龄的 一般应先退后聘 四 同意来文中所提的其他意见 XXXXXXXXXXX年XX月XX日 17 04 2020 6 例文二广安县人民政府关于同意成立广安县协兴镇翰林小学的批复县教委 你委 关于成立广安县协兴镇翰林小学校的请示 收悉 经研究 同意成立 广安县协兴镇翰林小学校 为完全小学 隶属协兴镇管理 教职工按每班2 5人配备 翰林小学是小平同志的母校 办好这所学校意义十分重大 希你们加强对该校的领导和管理 做好服务指导工作 不断改善办学条件 努力提高教育质量 将翰林小学校办成我县第一流的学校 此复广安县人民政府一九九六年二月八日 17 04 2020 7 批复的写作要求 一 答复的态度要鲜明 二 批复的措辞要庄重 准确 三 篇幅要短小 17 04 2020 8 函 公文 17 04 2020 9 函的概念 函是不相隶属机关之间商洽工作 询问和答复问题 请求批准和答复审批事项的公文 17 04 2020 10 函的种类 一 从性质上分1 公函 是国家法定的公文 要符合公文的写作格式 多用于答复 商洽比较重要的事项 2 便函 用于处理一般性工作 不属正式公文 不需要有完整的公文格式 用来商洽不太重要的事情 二 从内容上分1 商洽函 机关之间请求协助 商洽解决 办理某一问题时所使用的函 2 答复函 机关之间相互答复事项 回复相关问题时所使用的函 3 请求函 向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项 不同的机关之间请求帮助或配合工作是所使用的函 17 04 2020 11 三 从行文方向上分1 去函 发函 问函 致函 是发文机关主动制发的函 2 复函 答函 回函 是对来函的答复 是被动的回复 17 04 2020 12 关于商请列席飞行改革后勤保障现场会的函XX军区空军后勤部 据悉 你们将召开飞行改革后勤保障现场会 我们也在摸索这方面的路子 为戏曲你们的成功经验 把飞行后勤保障工作做好 我们拟派人员前往列席见学 如可行 请酌情安排并函告现场会的具体时间 地点及要求为盼 空军第XX军后勤部XXXX年X月X日 17 04 2020 13 新华印刷厂关于请求协助解决技术人员进修外语的函新厂字 2004 第7号宁波大学 为了能够正确使用从国外引进的先进技术和设备 我厂拟选派10名技术员到贵校 出国人员英语强化进修班 进修半年 为此 特与贵校商洽 恳请给予大力支持 有关进修费用等事宜按贵校有关规定办理 谨请函复 新华印刷厂 公章 二00四年二月十二日 17 04 2020 14 宁波大学关于新华印刷厂请求协助解决技术人员进修外语的复函宁大校字 2004 6号新华印刷厂 贵厂 关于请求协助解决技术人员进修外语的函 2004 第27号函收悉 现答复如下 经与外语系研究 同意接受贵厂10名技术人员到我校英语强化班进修 关于经费 时间安排等具体事宜 请贵厂速派人到我校与外语系有关人员做具体商议 特此函复 宁波大学校长办公室 章 二00四年二月二十八日 17 04 2020 15 函的特点 一 使用频率高 二 适用范围广 三 灵活简便 17 04 2020 16 函的写法1 发函的写法 1 发函的原由 目的 根据 2 写商洽 请求 询问的具体事项 事项较多时 可分条列项 要写得具体明确 条理清楚 语气要谦和 3 结尾 不要求对方复函 特此函达 特此函告 要求对方复函 即请函复 敬请函复 17 04 2020 17 2 复函的写法 1 引述对方来函的标题 发文字号 目的是使对方知道是对哪个来函作出的复函 2 围绕来函写复函的事项 3 结尾 特此函复 此复 17 04 2020 18 函的写作要求 一 叙事简洁 要求明确 二 用语得体 注意分寸 三 一函一事 17 04 2020 19 事物文书 计划 17 04 2020 20 计划的概念 计划是某一个单位 部门或个人 对在一定时期内所要做的工作或所要完成的特定目标及任务 预先加以书面化 条理化和具体化的一种常用的事务文书 计划是个统称 像规划 纲要 设想 打算 要点 方案 意见 安排等都是根据计划目标的远近 时间的长短 内容的详略等差异而确定的名称 17 04 2020 21 规划 规划是各级领导机关根据战略方针 为实现总体目标对某个地区或某一事项作出的较为概括的长远部署 是时间跨度长 三年以上 范围广 内容较为概括的计划 例 市城市建设总体规划 17 04 2020 22 纲要 纲要是各级领导机关根据战略方针 为实现总体目标对某个地区或某一事项作出的较为原则的长远部署 一般是对工作方向 目标提出纲领式要求和指导性措施 例 市2000年经济发展纲要 17 04 2020 23 设想要点 设想是一种粗线条的 预备性的非正式计划 一般适用时限也较长 例 市拓展就业安置门路的设想 要点是一种将计划的主要内容择要摘编 使之简明突出 适用于时间相对较短的计划 例 局2003年工作要点 17 04 2020 24 方案 方案是一种从目的 要求 方式 方法 进度等方面部署具体周密的操作性很强的计划 方案一般适合专项性工作 其实施往往须经上级机关批准 例 市住房分配制度改革实施方案 17 04 2020 25 意见 意见是一种粗线条计划 适用于上级向下级布置工作 并提供基本的思路 方法等 例 公司关于下属企业19 年扭亏增盈全面提高经济效益的意见 17 04 2020 26 安排打算 安排是一种短期内要做的 且范围不大 内容单一 布置具体的计划 例 系第 周工作安排 打算是一种粗线条的非正式计划 其内容范围不大 并且着重考虑近期要做的工作 例 学校争创文明校园的打算 17 04 2020 27 计划的特点 一 预见性 二 具体性 三 时效性 四 指导性 17 04 2020 28 计划的分类1 工作计划2 学习计划3 经济计划4 综合计划5 单项计划6 长期 中期 短期计划 17 04 2020 29 计划的写作 一 计划的内容1 目的 任务 要求2 方法 措施3 时限 时序 17 04 2020 30 二 计划的形式常用的有条文式和表格式 条文式计划使用叙述分条列项 依次表述 表格式计划多用于生产和经营部门所作的专项性 常规性短期计划 便于统计和计算机处理 无论何种计划 都必须回答为什么做 做什么 怎样做 何时完成等问题 17 04 2020 31 三 计划的格式计划的格式一般由标题 正文 落款三部分组成 1 标题完全式标题 制定计划的机关或单位名称 计划的适用时限 计划的内容及计划的种类 XX市 十一五 期间经济和社会发展规划 简称式标题 计划的适用时限 计划的内容及计划的种类 XXXX年XX局党组理论学习计划 文章式标题 一般按计划的主题或达到的目标拟定 团结起来 为实现XX省 十一五 计划而奋斗 未定稿的计划 应在标题后或下一行用括号注明 草案 未定稿 讨论稿 送审稿 等字样 17 04 2020 32 2 正文一般包括目的和依据 目标和任务 措施和步骤 提出希望4个部分 3 落款 四 计划的写法1 目的和依据表述法2 指标表述法3 措施和步骤表述法 17 04 2020 33 XXXX学院教研部XXXX年工作计划为了加强教研部建设 圆满完成 教学 科研 管理一体化 的任务 做好公务员培训工作 根据学院在新形势下深化改革方案的精神 借鉴有关兄弟学校的成功经验 结合教研部的实际情况 经与市人事局录用培训出多次协商 对XXXX年的教学经验 科研工作提出如下计划 一 目标 一 教学工作计划拟举办下列班次 1 公务员专业知识课 行政决策 培训班 2 公务员任职资格培训班 对象为市 区办公厅在职工作人员 3 公务员电脑培训班 二 科研工作计划1 在本年内 完成已立项并拨款的市社科 XX 规划中的课题 XXXX比较研究 2 编写教材方面 今年内需完成位公务员培训班使用的4本教材 17 04 2020 34 二 措施为了保证公务员培训工作能顺利进行 特提出如下措施 一 校领导的重视和支持是做好公务员培训工作的根本保证 希望派出一名校主管领导到教学部工作 以减少请示汇报工作的环节 提高工作效率 二 理顺关系 优化服务是做好公务员培训工作的必备条件 三 充实人员 建立队伍是做好公务员培训工作的决定因素 四 改善办学条件是做好公务员培训工作的物质保证 XXXX学院教研部XXXX年XX月XX日 17 04 2020 35 事物文书 总结 17 04 2020 36 总结的概念 总结是对前段社会实践活动进行全面回顾 检查 分析 评判 从理论认识的高度概括经验教训 以明确努力方向 指导今后工作的一种事务文体 通过总结 人们可以把零散 肤浅的感性认识上升为系统 深刻的理性认识 从而得出科学的结论 以便发扬成绩 克服缺点 吸取经验教训 使今后的工作少走弯路 多出成果 17 04 2020 37 总结的特点 一 自指性 二 客观性 三 回顾性 四 经验性 17 04 2020 38 总结的分类1 按范围分类班组总结 单位总结 行业总结 地区总结 个人总结2 按内容分类工作总结 教学总结 学习总结 科研总结 思想总结 项目总结3 按时间分类月份总结 季度总结 半年总结 年度总结4 按性质分类全面总结 专题总结 17 04 2020 39 总结的写作 一 总结的内容1 基本情况2 成绩和做法3 经验和教训4 今后打算 17 04 2020 40 二 总结的格式总结的格式一般由标题 正文 结尾和落款组成 1 标题单位名称 时间 主要内容 文种 XX市教育委员会XXXX年工作总结 XXXX年教学工作总结 双标题 正标题点明文章的主旨或中心 副标题具体说明文章的内容和文种 构建市场新机制 XXXX的实践与总结 17 04 2020 41 2 正文一般包括引言 主体和结语 分别写入基本情况 成绩与经验及问题与教训 今后的意见等 结构 纵式结构 横式结构 纵横式结构3 结尾和落款 三 总结的写法1 充分占有材料 实事求是地反映情况2 善于分析材料 找出规律性的东西3 合理取舍内容 贵在突出重点4 深入研究问题 突出总结特色 17 04 2020 42 XX镇人民政府XXXX年工作总结XXXX年 XX镇人民政府在 三个代表 重要思想的指导下 积极贯彻建设社会主义新农村精神 努力深化农村改革 一年来取得显著成绩 开创了XX镇工作的新局面 一 过程和做法一年来主要抓了以下几项工作 一 开展社会主义教育 增强社会主义信念 二 发展镇 村工副业 壮大集体经济 三 增加科技投入 发展农业生产 二 成绩和经验一年来 我们在工作中深切体会到 一 必须强化 三农 意识 二 必须执行科技兴农的方针 三 必须完善农业社会化服务体系 17 04 2020 43 三 问题和教训一年来 XX镇的工作虽然取得了一些成绩 积累了一些经验 但还存在一些不容忽视的问题 主要有 一 各村间生产发展不平衡 二 在产业结构上 二三产业虽有较大发展 但在XX镇经济中所占比重较小 还有发展潜力 三 在农业生产中 有些村还缺少商品生产意识 重产量轻效益 重生产轻流通 重粮食作物 轻多种经营 在新的一年中 将贯彻建设新农村精神 进一步调整产业结构 深化农村改革 完善农村社会化服务体系 不断发展和壮大集体经济 二 八年五月六日 17 04 2020 44 17 04 2020 45 利用所给材料拟写公文 长春理工大学第四教学楼被长期高效的使用着 因而一直没能对其进行较大规模的维修改造 近年来由于年久失修 钢窗严重锈蚀 吊顶多处脱落 地面损坏严重 电线老化 不能满足教学需要 因而急需改造 经我校精确预算所需资金60万元 我校已自筹10万元 尚缺50万元 请省教育厅拨款50万元 吉林省教育厅批准了这份请示 并于2004年10月10回文 请代长春理工大学拟写一份请示 时间2004年9月1日 代吉林省教育厅拟写一份批复 以上各题发文字号自拟 17 04 2020 46 训练题 一 指出下列情况所用公文文种1 XX机场就发展国际业务问题向上级行文2 XX市公安局关于扫黄工作情况的汇报3 关于兴建一货柜码头的公文4 XX公司要求市煤气公司安装宿舍生活煤气管道5 XX校办工厂要求工商局减免营业税 17 04 2020 47 二 判断题 1