数据库技术PPT课件

1 1991 2010年国内数据库技术在档案学领域研究综述 2 一资料统计分析 1 论文时间分布统计分析本文以题名为检索项 以 数据库 和 档案 作为检索词 在中国学术文献出版总库中选择 档案学与档案事业 子库中的文章进行精确检索 发现国内最早的相关研究源于南京大学的科技成果 NU M人事档案数据库系统 考虑到整个80年代国内相关研究寥寥无几并且2011年的相关研究还在继续 因此 为分析方便 笔者特选取1991 2010年这20年间的研究成果进行分析 3 由此共检索到文章310篇 剔除无关文献 新闻报道 年鉴等 后 共得到文章169篇 其年限分布走势如下表所示 由上表可知 国内相关研究以2002年为界 可以分为两个阶段 笔者认为其与21世纪以来计算机的普遍应用以及我国档案事业的飞速发展密切相关 与此同时 国内对数据库技术在档案领域应用的研究已经进入了相对稳定发展的阶段 表现为论文数量持续 稳定增长 4 2 横向比较分析为了解相关学科的研究状况 笔者对图书馆学和情报学领域的相关研究进行了主题词与关键词分析 结果如下 5 主题词分析关键词分析 6 从中可知 与其他学科特别是图书馆学相比 档案学学术共同体对数据库技术在本学科应用的研究还相对较少 并且少数的一点研究还多是进入21世纪以后进行的 7 该领域注重理论与实践相结合 学术界和实践部门共同对其进行了较深的研究 总的而言 实践部门对这一课题更为关注 而在所有文章中 也以数据库技术在各专门档案数据库方面应用的文章居多 这与此研究领域的实践性较强密切相关 8 3 论文主题特征分析通过对检索到的文章进行归类整理可知 研究主要集中在以下四方面 a数据库技术在各专门档案数据库方面的应用研究b档案数据库建设中存在问题的研究c档案数据库建设的理论支撑研究 如标准 规范等 d数据库技术对档案相关工作影响的研究 9 二 具体内容分析 1 数据库技术在各专门档案数据库方面的应用研究进入21世纪以后 各行各业都出现了信息泛滥的局面 而与此同时 又遇到了信息查找不便的问题 随着数据库技术的发展 几乎所有部门都选择了运用数据库技术来解决海量信息的存储与使用问题 作为最真实 最可靠的档案信息存储与利用中心 档案馆 室 运用数据库技术建立各种专题档案数据库就更加显得顺理成章 因此 学术界与实践部门共同对这一问题进行研究 取得了很多富有理论和实践价值的成果 10 档案馆在编研选题阶段形成的大量丰富的信息记录是档案馆档案信息资源的重要组成部分 对其加以有序的整合 建立专题数据库十分必要 黄广琴在 建立档案编研选题数据库的几点思考 一文中从几方面论述了建立档案编研选题数据库的客观意义 并对建库方法以及急需解决的问题进行了探讨 她指出 档案编研选题数据库可以分层次 分级别进行有序的建库 在建库过程中 应视编研成果多少而考虑建库模式 应充分利用目前一般专题数据库的功能优势 发挥专题数据库的高检索性能 强大的信息处理能力 良好的可扩展性及使用方便 快捷 易于转换等优点 在专题数据库资源组织方面 要注意相关数据的筛选和整序工作 黄广琴 建立档案编研选题数据库的几点思考 J 档案学通讯 2006 2 11 赵宏亮 王萌在 构建照片档案数据库的实践过程 一文中从采集与捕获 坚定与整理 著录与标引 备份与存储等环节对照片档案数据库的构建进行了一个详细的描述 赵宏亮 王萌 构建照片档案数据库的实践过程 J 档案管理 2006 5 12 ACCESS不但是一个交互式的数据库管理软件 更是一个较好的数据应用软件开发平台 不但省时省力 而且很容易满足个性化需求 应用ACCESS软件 非计算机专业出身的档案管理人员可以自主编制程序 不需较高投入购买专业档案管理软件 张红 王敏在 利用ACCESS建立基建档案全文数据库管理系统 一文中从基建档案数据录入 数据查询 报表打印等环节介绍了该系统的主要功能和实现方法 该系统可以方便快捷地进行全部档案文件的目录 全文 图片 图纸 音频 视频等录入 还可以进行分类管理 浏览 查询以及案卷目录打印等 张红 王敏 利用ACCESS建立基建档案全文数据库管理系统 J 机电兵船档案 2007 3 13 2 档案数据库建设与应用中中存在问题的研究由于档案界人士计算机水平普遍不高 加之这一课题研究时间较短 因此在我国档案数据库的建设与应用中出现了一些问题 主要有建设中的标准问题 维护中的安全问题 应用中的法律问题 14 档案数据库建设的标准问题 档案数据库的标准问题关系到档案信息化建设的成败 毕建新 冯堪系统的提出了档案数据库的标准问题 并对其进行了系统的分析 在他们看来 数据库标准不统一的主要表现为 数据库选型不统一 数据格式不统一 著录标引不统一 而其原因主要是由档案馆的需求各异 人员素质 具体标准选择差异造成的 对此 他们从通信标准 字符编码标准 标准通信置标语言 可扩展置标语言 元数据标准 检索语言标准 安全标准等方面提出了一些解决之道 毕建新 冯堪 浅谈档案信息化建设中数据库的标准问题 J 机电兵船档案 2003 8 15 此外 钱毅老师也曾在 档案数据库建设中存在的问题及解决思路 一文中对档案数据库的标准问题进行过论述 如档案数据库建设缺乏有效的统筹规划 数据库定位问题 数据库设计不科学 数据库逻辑结构缺乏规范 数据质量等问题 很大程度而言 这也是一种标准问题 因此 他指出 我们应该加强数据库建设规划管理 加强标准规范的建设 建立标准的元数据库 建立健全数据库质量控制体系 加强档案数据库队伍建设 从而推进档案数据库的标准化建设 钱毅 档案数据库建设中存在的问题及解决思路 J 档案学通讯 2006 4 16 档案数据库维护中的安全问题 档案数据库的安全问题主要包括介质安全与数据安全 张照余认为档案数据库管理系统应当具有完备的安全技术措施 能有效控制对数据的各种操作 诊断并拒绝非法数据请求 具有抗干扰 抗故障能力和较强的数据容错和数据恢复能力 不会因某条记录的错误而导致数据库被破坏 也不会因用户的误操作而轻易死机 具有较强的抗病毒和抗黑客侵袭能力 张照余 关于档案目录数据库建设的几个问题 J 兰台世界 2008 11 17 马建国对数据库的介质安全问题进行了阐述 他指出 数据库文件应存储在耐久的介质上 并选择一个兼容性强 功能齐全 数据安全性好 易操作的好数据库 马建国 建立档案文献数据库时应注意的几个问题 J 北京档案 2002 3 对于数据安全问题 江敏认为 应将系统按功能权限划分为系统管理 数据操作和数据浏览等几大类用户 每类用户角色的定义可以按照各业务职能的实际需求 对其操作权限和操作功能进行定义 江敏 档案数据库建设的安全问题研究 J 兰台世界 2006 4 而林玮则从网络数据库安全的标准 结构以及 访问控制 加密等技术层面提出了构建信用档案网络数据库安全模型的设想 力求为推动社会信用体系建设提供坚实的技术保障 林玮 构建信用档案网络数据库安全模型的探讨 J 档案学研究 2007 3 18 档案数据库应用中得法律问题 档案数据库的开发与制作需要花费大量的人力 物力 财力和智力 但是无论是光盘形式还是网络环境下 电子数据库不仅易于复制 且复制成本低廉 可随意传播 使得它面临前所未有的法律方面的问题 使数据库制作者的劳动成果极易遭受侵害 同时这必将挫伤制作者们的积极性 影响到档案专题数据库的开发和档案信息资源的利用 所以 加强相关法律中的数据库保护 构建档案数据库的保护模式 维护数据库著作权人和制作人等相关权利主体的著作权 知识产权等合法权益显得十分重要 高欣妍 浅论档案专题数据库发展的困境与策略 J 湖北档案 2007 9 19 在档案数据库的法律问题中 存在着一个很重要的问题 即为著作权保护问题 对此很多人提出了自己的一些看法 张丽娜指出 在不断完善法律的基础上 建立档案数据库时 对于内容需要实施保护的档案数据库 在结构上可以用独特的方法编排 即在形式上加入 特色 从而满足著作权法的 独创性 要求而受到保护 张丽娜 论档案数据库开发与建设中的著作权问题 J 档案管理 2008 5 20 3 档案数据库建设的理论支撑研究 理论是实践的支撑 坚实的理论能够为实践的发展提供源源动力 对于档案数据库建设的理论支撑 很多人也进行了研究 为实现对分散在各地档案部门异构的 非结构化的开放档案信息资源进行有效整合 安全存储 高效维护 便捷利用 刘晓光从总体架构的选择和优化 信息交换平台 档案资源利用平台这三个方面对非结构化档案信息及档案异构数据库管理系统进行了详细的研究 刘晓光 非结构化档案信息及档案异构数据库管理系统的研究 J 中国档案 2010 9 21 朱九兰则从建设档案专题数据库的意义 档案专题数据库的特点 档案专题数据库建设原则与策略这三个方面对档案专题数据库的构建进行了系统的理论研究 朱九兰 档案专题数据库建设的研究与实践 J 回顾与展望 2010年全国档案工作者年会论文集 上 2010年 22 王秋霞 徐忠勇则对档案信息数据库建设原则进行了一些研究 他们指出 档案信息数据库设计的总则应符合国际标准 便于传输 检索 符合档案著录标准 易于维护 通用性强 便于各系统应用及联系 具体而言 应根据档案著录项目 设计基础性档案数据库的结构 坚持档案数据库基础结构的唯一性 统筹兼顾各系统的特殊情况 档案数据便于网络计算机检索和利用 王秋霞 徐忠勇 档案信息数据库建设原则研究 J 档案学研究 1998 2 23 4 数据库技术对档案相关工作影响的研究 毫无疑问 数据库技术应用到档案工作中为档案工作的发展创造了新契机 因此 国内对这一方面的研究也很多 郑芸对数据库技术在档案编研工作中的应用进行了研究 她指出 数据库的引入为档案编研工作改进工作方法 提高编研效率和质量 开创新的发展领域 更好地开发档案信息为社会服务创造了条件 同时也为档案编研工作者提出了学习数据库使用 管理和编制技术方法的更高的要求 郑芸 数据库技术在档案编研工作中的应用 J 档案学通讯 2003 4 24 王新才 吕元智对超媒体数据库技术与档案信息组织进行了分析 超媒体数据库技术在档案信息组织中的应用 主要就是采用三层结构模型 存储层 逻辑层 表现层 来构建档案信息超媒体数据库 在该模型中 节点是档案信息存储的基本单位 可以存放文字 图形 声音 视频 多媒体信息等 在档案信息组织过程中 通过链把档案信息节点链接成页 即相关档案信息的集合 并通过各种交叉关系形成一个网状结构 王新才 吕元智 超媒体数据库技术与档案信息组织 J 中国图书馆学报 2003 1 25 宋小晓对数据库技术技术应用下档案管理模式的转变进行了分析 他指出数据库管理模式分为数据管理模式 信息管理模式以及知识管理模式 而我国现处于档案管理的初级模式 即数据管理模式和信息管理模式 我们应通过人才培养 物质保证及社会支持 质量检查制度来实现向知识管理模式的转变 宋小晓 数据库技术技术应用下档案管理模式的转变 J 兰台世界 2009 5 26 三问题与展望 近十年