日常类文书概述PPT课件

1 日常类文书概述 日常生活以它的平凡 实在的特色使我们人类的生活充实丰富 并灿烂多姿 在所有的人类生活里 大起大落 风雷激荡的英雄式生活方式毕竟只为少数孤独者所有 众多的生灵所见所思 所必须面对的 仍然是 黑白 类的日常的 平凡的生活方式 因此 我们必须学会在平凡中享受生活 在平淡中享受生活 也因此 我们更应学会在日常生活里合理地与他人进行交往 尤其是以文字为媒介的交往 2 日常类文书种类繁多 有书信类 普通书信 专用书信 感谢信 慰问心 介绍信 证明书 求职信 聘书 申请书 推荐信 检讨书 电报等 启事类 征婚 寻人 寻物 招生 招聘 征稿 征订 开业 迁址 租赁 脱离关系等 3 海报类 海报 喜报 捷报等礼仪类 祝辞 贺辞 欢送辞 祝酒辞等贺卡类 圣诞卡 生日卡 节日卡 等吊丧类 讣告 悼词 唁电 墓碑文等 4 自述材料类 简历 自我鉴定 述职报告等读书笔记类 摘录 提要 读后感 随笔 专题札记等由于社会在不断地变化 新的事物 新的现象不断出现 日常生活文书的种类和形式也在不断变化 如 手机短信 电子邮件正取代普通信件 成为21世纪人际交往的一种最常用手段 5 由于时间的限制 也由于许多日常文书的大同小异 我们的 应用写作 这门课程不可能将以上所有内容一一讲述 只是选取其中一些有代表性的 应用频率比较高的某些种类来加以简单介绍 6 条据文书的类型 说明类条据 便条 留言条 请假条凭证类条据 收条 领条 欠条 借条 代收条 7 第一节说明类条据 一 概述 主要告知对方某个信息 向对方说明某件事情 这类条据只起说明 告知的作用 不具备法律效力 它包括 便条 留言条 请假条等 8 二 说明类条据的结构与写法 结构 标题 称谓 正文 落款 日期标题 请假条或留言条 正中间 称谓 在标题下一行顶格写受文者姓名或称谓正文 另起一行 空两格 写明所说明的事项落款 日期 写在右下角 9 例文评析 请客便条 兄 本月20日是家母50岁生日 我们邀请了部分好友聚一聚 那天 无论如何 请你赏光 时间下午6点 此致台安 弟 即日 10 例文评析 留言条 兄 长久不见 原来你病了 本拟前来问候 无奈事情繁忙 不能脱身 只得在这里 遥祝仁兄早日康复 弟 上 日 11 请假条 请假条 相当于公文中的 请示 但比请示简便 灵活 格式可以不固定 也可以固定 一般最常用的格式如下 标题 居中 请假条上款 顶格写部门的名称或领导人的名字 正文 请假缘由 起止日期及天数 如 因 需要请假 请假时间自2006年x月x日至2006年x月x日共xx天 恳请领导批准 下款 标在右下 请假人 xx XXXX年XX月XX日 12 请假条张老师 今天 我因感冒发烧 不能到校上课 请假一天 请予批准 请假人 丁丁2008年6月11日 13 例文评析 请假条xx培训中心 因我行于5月10日晚举行员工大会 任何人不得缺席 所以本人5月10日晚不能回校参加培训 特此请假 恳望批准 此致敬礼 xx银行海珠支行2006年5月8日 14 第二节凭证类条据 一 凭证类条据概述 作为证据 凭证 具有法律效力种类有 收条 领条 借条 欠条 代收条 15 二 凭证类条据的结构与写法 结构 标题 性质关系语 正文 尾语 落款 日期标题 借条或欠条 正中间 性质关系语 今收到 现收到 代收到 正文 另起一行 空两格 写明钱物名称 数量 归还日期落款 日期 当事人姓名 写在右下角 16 例文评析 领条今领到市二商业局教育科 商业职工教育文件选编 伍拾本 红旗旅社经办人 赵二妮 年 月 日 17 例文评析 欠条 年3月份借到王立东人民币捌拾圆整 今补欠条 作为凭证 张红玉 签名盖章 年 月 日 18 例文评析 借条今借到财务科人民币伍拾圆整 作回家探亲用 日后按规定报销 多退少补