06年采购部工作总结[范本]

06年采购部工作总结岁末已至，采供中心全体员工在公司的正确领导下，以降低采购成本，提高采购质量为中心，真抓实干，拓展思路，求实创新。在过去的一年里，随着我国经济建设的步伐加快，各种原材料的持续上涨，再加上禽流感、地标升国标、抗病毒药物禁止流通、GMP大限、GSP实施兽药一会儿是426号公告，一会儿是16号文，一会儿是35号文给采购工作加大了一定的难度。在此情况下，我们严格按照公司的管理规定，规范化、程序化地进行采购操作，以一切为了公司效益的原则，保质保量圆满地完成了各项任务。现将主要完成的工作、经验体会及今后工作在此汇报一下：第一部分 主要工作内容一、以思想为根，组织企业文化、业务知识、管理制度等学习，加强采购队伍建设，提高团队素质。采购部现有人员情况：动保采购人员4人，北京动保采购3人、韶山动保采购1人；采购内勤：主管1名，内勤4名。作为一名采购人员，无论何时何地，我们应时刻保持廉洁奉公的思想，形成求真务实的思想作风和工作作风，自觉抵御各种诱惑，经受住各种考验。因此我特制定了采购人员必备素质8大条，以此来招聘新的采购人员或用来约束、评估采购人员道德思想。其次，我还积极组织采供中心动保全体成员对企业文化进行深层次、系统性学习，用企业文化、理念指导工作。在每周例会中，我们增设了企业文化演讲专栏，全体成员将工作经历与企业文化相结合，围绕个人对企业文化的理解、企业文化在工作中的作用讲述个人心得体会。通过这种方式，我们对企业文化有了更深层次的理解和领悟，促进了企业文化在实际工作队的指导作用，明确了我们工作的方向和目标，使我们的工作氛围更热情化、工作心态更平和化、采购团队更团结更协助。再次，在业务学习方面，以我为首，全体采购人员积极学习采购手册、采购管理制度。除工作之余，我们自学采购手册、采购管理制度之外，我还规定每周三下午采购员集体学习、讨论采购手册、采购管理制度。并且我不定期在采购业务过程中对采购员进行指导、解析，不定期组织采购谈判技巧、采购流程、采购控制指标等业务知识培训。虽然采供中心动保部采购员中大部分从事采购工作时间不长，前期对采购流程、采购控制指标不是非常熟悉，在采购谈判、行情预测分析等方面还存在欠缺，但是通过采购员自我学习和集体学习，在尽短的时间内已熟悉采购工作流程、采购岗位职责、采购控制指标，但在原料生产工艺、原料加工成本、采购重点指标的控制、采购谈判技巧、市场行情分析、预测、信息收集、采购时机把握等方面薄弱，这也正属我们采供中心动保部明年的工作重点之列。06年的周例会是体现我采供中心动保部规范化工作的代表之一。采供中心动保部积极响应公司号召，做好规范性工作从每周例会开始。周例会的规范化主要表现在以下方面：（1）例会周工作总结统一格式为PPT内容分为上周工作检查，工作内容，存在问题，下周计划，企业文化学习以PPT形式制作。（2）周例会主持实施轮流制，主持人负责领队宣读大北农训词、唱大北农之歌、会议服务工作。（3）PPT制作内容：工作内容、存在问题、工作计划、企业文化。周例会主要内容：个人工作汇报、企业文化学习、会议点评、工作自由讨论。通过对周例会的不断规范，使得我们解决问题效率提高了，我们的工作质量和个人能力均有所提高。07年，我们将加快其它工作方面的规范，使我们的工作内容更清晰化、工作氛围更热情化、工作心态更平和化、个人能力全面化、采购团队更团结更协助。二、以业务为本，踏实肯干，努力完成各项业务工作。现将06年采购业务工作从以下几个方面工作：第一、完成公司生产部、动保研发部所需原辅料采购任务。06年北京动保原料采购额 万元，原料采购合同5份，包装物合同6批，中药采购1批，共采购12批次，不合格0批次，不合格率0%。06年韶山动保原料采购额 万元，原料采购 16批，包装物采购9批，共采购 25批次，不合格 0批次，不合格率 0 %。06年磷酸氢钙采购总额 万元，3120吨，其中科技公司2400吨，分公司720吨，平均价格为1495元/吨出厂价（因到各地的运费不一致）。科技公司到货合格率为100%，当前库存为 吨，在途 吨，06年的用量为 吨。06年豆粕采购总额 万元，采购数量1120吨，其中科高1000吨，较05年4600吨的采购量多采购3600吨，科高的用量为：1637吨，分公司采购120吨，比05年减少1280吨，平均价格为 元/吨（46%蛋白到厂价），科高公司到货合格率为94%(仅以科高为计，分公司的合格率未作统计)。本年总计：采购额： 万元，采购33批次。本月人员费用（除办公、人员工资外）6306元，手机费520元，招待费4105元，差旅费1201元，占采购总额的 。06年科技贸易、统一采购：采购合同150份。原料入库454笔，共计 吨(包装 万条)。付款74笔， 万元，预付款12笔， 万元，共计付款 万元，预付款占付款总额的 %。06年科高： 采购合同：21份。原料入货：230笔、共计： 吨。 付款：113笔、 万元，预付款2笔， 万元，共计： 万元，预付占款付款总额的 %。06年动保：采购合同46份。北京动保入库原料26笔，共计75吨、包装19笔，共 条。 付款28笔， 万元，预付款2笔， 万元，共计：290万元，预付款占付款总额的 %。第二、 做好采购采购数据汇总上报工作。06年采供中心动保部向公司按公司要求每月、半年、全年做采购工作内容和采购数据总结汇表。采购工作总结主要内容涉及采购队伍建议思路，采购部发展方向和目标，企业文化贯彻情况，采购情况，规范性管理状况，工作中存在的不足，采购预算，工作计划或规划及工作体会等。采购数据月总结汇表主要包括有采购数据总汇表、采购考评表、原料进货及付款一览表、原料采购、付款及应付帐款明细表、原料市场行情统计表、原料采购价格统计、原料质量合格率统计表、原料应付款帐龄分析一览表、原料紧急采购分析、月末原料库存报表、原料采购计划表、包材采购计划表、中草药采购计划表、原料资金月需求计划、采购谈判纪要。半年数据统计报表和全年数据统计报表主要有采购量统计与对比，采购金额统计与对比，预付款情况的统计、对比和分析，各类原辅料采购情况统计、对比和分析，采购工作规划，采购预算等。全年下来，采供中心动保部统计各类工作总结和会议纪要完成了38份，数据报表达200多份。第三、 建立采供中心动保部供应商管理体系，扩大采购选择空间。06年我们新增合格供应商共11家，从现有合作情况分类汇报如下：A、已有合作的供应商：1.四川玉鑫药物原料有限公司（盐酸小檗碱）2.湖北武穴市龙翔药业有限公司（氟苯尼考）3.张家港恒盛药业有限公司（氟苯尼考）4.山东寿光富康药业有限公司（苄胺嘧啶）5.山东博山制药有限公司（葡萄糖醛酸内酯）6.山西威奇达药有限公司（阿莫西林-克拉维酸钾粉(4:1)）7.陕西盛华药业有限责任公司（黄芪多糖提取物、淫洋藿提取物）；B、暂无合作的供应商：1.四川三星堆制药有限公司（盐酸小檗碱、黄芪多糖提取物、淫洋藿提取物）2.正一包装有限责任公司(标签)3. 朝红印刷有限公司(标签)4.香河东华纸制品有限责任公司(纸箱子)。06年我们原辅料新增项目：磺胺嘧啶、布洛芬、酮洛芬、阿莫西林-克拉维酸钾粉(4:1)、葡萄糖醛酸内酯、柠檬酸钠、磺胺对甲氧嘧啶、黄芪多糖提取物（70%）、淫洋藿提取物（单苷20%）、100g桶装兽用纸箱、500g桶装兽用纸箱、100g塑料桶、500g塑料桶。对于供应商的管理一直是采供中心工作中最薄弱之处。为了改变这种现状，06年后期，我将供应商管理作为我的工作重点之一。我多次组织采供中心动保部采购员就如何管理供应商进行讨论，相关知识培训，召开供应商工作总结会议等。并于11月，我部门完成了采供中心动保部供应商管理体系制度的编制，包括了从供应商开发到供应商评鉴的全过程管理制度。严格按供应商开发流程，从收集供应商资讯，检验、鉴定供应商小样品质，认真填写原辅料新增供应商申请表，与供应商洽谈，前三次小批量采购，直到前三次小试生产产品质量评估合格，才最后确定为合格供应商范畴之列，此时供应商开发工作才算告终。06年的供应商开发管理工作，我们一直做得比较好，但是对于供应商评鉴工作做得很少，几乎为零。而供应商管理是一个动态的，长期性的管理。而供应商开发后期管理是供应商管理的重中之重，它贯穿于整个采购业务之中，即从采购谈判，合同签订，发货交货，结算，技术服务到信息及资料提供等全过程。我们现已建立了电子版供应商档案，录入所有资质证件名称及有效期，汇款资料，供应原料名称、供应商联系人、联系电话、联系地址及资料更换日期，更换人等。这些只存于表面，而我们应更深入工作，如将其生产情况，销售情况，产品质量口碑情况，原料加工工艺资料，原料加工成本分析，报价合理性分析，到货守时与否，信息提供及时、正确与否，其它服务情况，各种评鉴结果等收集纳入供应商档案内。在07年里，我们将逐步完善供应商评鉴制度，确定合适评鉴项目，制作简单易行的评鉴表格，并计划按月、季度、年进行供应商动态评估，从而扩大采购选择空间，挑选忠实伙伴，最终目的提高采购质量，降低采购成本。第四、 大力抓好规范化建设，完善内部管理，制订并完善各类采购管理文件和表格。06年制定采购中心动保部采购管理文件，要求从供应商的开发，一直到合同的履约。每一个环节，怎么办？该谁负责？都要形成制度，按照程序办事。并计划修改、审批无误后，装订成册，力争形成层次分明、上下衔接、综合配套的采购管理体系。使采购工作逐步走向正规、有序，整体推进采购工作发展。目前，此项工作已在紧锣密布的展开，己完成了采购管理文件的编写，它包括采供中心人事按理制度、采供中心岗位职责和标准、采购管理制度、采购工序管理制度、采购内勤制度、供应商管理体系、采购技巧与管理知识等七方面的管理文件，共计38项制度。第五、 服从大局，团结协作，主动做好部门与部门之间的沟通工作。企业要进步，要发展，是需要所有人员，所有部门的共同努力，相互配合，相互支持，才能实现的。同样，一个部门的力量也是微不足道的，它要想在工作上取得成绩，就必须依靠相关部门，形成合力，才能开创工作的新局面。因此，我常告诫我们采供中心动保部全体成员，要调整好心态和观念。凡是有关生产、品管、仓储的一切事物，我们采供中心动保部都积极配合！一切以生产为主，我们辅助。采购与生产是密不可分的！因为我们是一个整体，唱的是同一首歌，走的是同一条路，奔的是同一个目标！为了理顺采购、品管、生产、仓储四部门边缘工作、职责，解决衔接过程中现有问题，促进四部门工作的配合，改善工作流程，提高工作效率。10月份，以采购部人员为首，组织了采购部、品管部、生产部及仓储四部门相关负责人进行了一次系统的部门协调会。此协调会首先对相关部门在工作衔交、传递、转移过程中存在的问题或困难进行了陈述、提出、汇总，然后大家一同讨论，进行意见和建议交流，达成了共识，统一了意见，解决了6个方面的问题，即1、包材入库数量与合同数量不符-，缺少包材合格率的准确统计问题；2、部门之间缺少沟通问题；3、自提货、包材等到货，品管员赶到现场抽样初检的周期问题；4、包材的检验准则，验收方法的不确定问题；5、包装袋、标签对版制作流程和责任问题。但仍有部门问题没有得到解决，如1、自提货，包装袋，中药材等原辅料的入库程序不确定问题；2、送检小样出检验报告无明确期限问题；3、采购动保新增原料无充分时间准备。虽然此次协调会没有把问题全面解决，但是通过此次部门协调会，促进了各部门之间的相互了解和理解，增强了部门间的协助协作精神，更充分体现了大北农的事业是我们大家的事业，我们要发挥集思广益解决问题，把我们的工作做好。因此，此次协调会决定每季度进行一次相关部门协调会，协调会上有问题时就协商解决相关问题，没有问题时就提改进建议或方法。第二部分 存在问题及采取措施一、缺少原料市场的资料收集，对兽药行情分析汇报工作极少，没有建议兽药原料市场的分析资料库。兽药原料市场的分析资料库应包括供应商的供货资料，全球、国内市场价格水平资料，全球、国内生产供货情况分析资料，全球、国内养殖情况分析资料、全球、国内市场需求情况分析资料，近期价格变动预测资料，本地市场价格水平资料，原料生产工艺及生产成本，同行业的采购情况分析对比资料（采购价格，采购量，质量，存货量，使用量，采购人员，管理方式）等。07年，我重组采购组织架构，设立两名市场调研人员。市场调研人员的职责就是负责原料市场的资料收集（应多走出厂门，深入市场、生产企业），对兽药行情作分析汇报。分析报告分三类，即周行情汇报，月行情分析报告，季度行情分析报告、半年行情分析报告和年行情分析报告。原料市场分析报告汇报内容及汇报形式严格按采购管理制度规定。市场调研人员按时按要求将各类行情分析报告上交采供中心主管，采供中心主管再进行整理汇总后，一方面将将所有原料行情分析报告传阅给所有具体采购业务员，并将月行情分析报告、季度行情分析报告、半年行情分析报告和年行情分析报告也按时按要求上报给采供中心经理，而采供中心经理应及时将半年行情分析报告和年行情分析报告上报给总经理，采购委员会，以确定各项采购决策。采供中心主管负责所有分析报告资料管理，建立原料市场分析资料管理档案。二、缺少采购工作的评审。06年紧急采购较频繁，增大采购风险（质量不合格或有假货，价格偏高），且易造成断货停产；自提货现象比较多，造成增大额外提货费用；预付款比率也较大，不利资金周转；询价比价谈价仓促，合同签订周期太短，不利于拿下最低线价格，达不到采购最低成本原则；采购时间或发货时间安排不合理，使得订货不能及时到位，易造成断货停产风险。这些都是我们今年采购工作的不足之处。为什么会有如此不足之处呢？经我反复思考，其根源在于采供中心目前缺少一个采购工作的评审体系。这将是07年里我们采供中心的一项重点攻克项目。一个好的采购工作评审体系需要有完善的评审制度、合理的评审表、可实施的或适当的奖惩制度。评审制度应规定由谁来评审，评审对象是谁，如何进行评审，何时进行评审，如何奖惩，评审资料如何管理等。评审表的内容应涉及以下几个项目：谈判技巧，采购计划落实性，同行采购情况的了解程度，采购重点控制指标，（重点原料）采购方法，供应商的开发、评估，工作总结汇报，行情分析汇报等。采购主管制定评审表的内容和格式，而评审表中的各个项目的评分比重应在全体采购员共同商讨下定出。并在多次的评审过程中，对评审表格进行不断的修改，以对工作最有促进作用为原则。评审表分二类，即采购工作月评审表，采购工作年评审表。奖惩制度是对评审结果的一种有效信息反馈，也正是评审的目的，奖励表示评审结果好，采购工作做得好，是值得激励和发扬的；惩罚表示评审结果不好，采购工作做得欠妥，负面刺激，说明其采购工作还需要改进。三、制度与操作相脱离，形成两层皮，采购管理制度执行力不够。许多企业存在这种现状即制度是制度，工作是工作，互不相干，两层皮。其实工作是受制度的管制、约束和指导的。一方面人们不喜欢受管制受约束，另一方面许多人误认为制度只是为了应负检查，只是为了给领导看的，或是只给别人看的，与实际做事的人无关。正是有了这种习惯性的错误观点，大部分人都不重视制度，不按制度做事干活，你有你的制度，我有我的做法，时间长了，也就成了习惯，好习惯也罢，但坏习惯往往是失败之根。习惯易养不易改。为了不能让不良习惯再延续，我们采供中心动保部已开始采取行动，编制度，用制度。目前我们的采购管理制度已完成编制，现正处于审阅、修改阶段，在06年年底之前，采供中心完成采购管理