(进场需知)施工单位需配合的要求

XXX项目施工单位需配合的要求(进场需知) 兰亭XXX项目 合作单位：晨辉建设有限公司欢迎贵司加入“兰亭XXX项目”工程建设。本项目的建设单位为：长沙广汇房地产开发有限公司，监理单位为：湖南XXX监理。为顺利完成本项目工程建设，特在进场施工准备期间向贵司函告本工程施工需配合要求。敬请贵司相关人员认真阅读本配合要求函并遵照执行。一、我司组织架构1. 我司现场代表：_ 电话：_2. 项目管理组织架构和工作联系方式，详见附件；3. 项目部工作时间： 上午8:3012:00 下午14:3018:00 周六、周日、节假日以及工程需要的其他时间，项目部均会安排值班人员。4. 有关检查或验收，请在工作时间内提前12小时书面或口头通知现场工程师，以便工程师安排工作，周六、周日的检查验收应在周五提前通知。5. 若对我司现场项目管理工作不满或异议，可投诉至我司工程管理中心，我司将根据贵司的投诉问题，进行详细调查。二、本工程往来文件管理办理1. 除非紧急情况发生，一般情况下业务活动应采取书面形式，相互联系应以书面为主并以书面为准。紧急情况下甲方、监理工程师或其他合适单位的指令也应在事后及时办理书面认可。请贵司务必注意文件收发签字；2. 我司项目经理部发出的所有文件均应有项目经理签字并加盖我司项目经理部印章,监理发出的所有文件均应有监理部总监签字并加盖监理处印章，否则贵司应视为无效，我司与监理也不予认可；3. 贵司应时刻注意有关资料的制作、运行及保管工作。工程结束，我司与监理将要求贵司提供合乎长沙市档案馆规定的竣工资料，否则将不进行结算工作。更进一步的要求请务必与监理及我司项目部联络；4. 为方便文件收发，请贵司以书面形式指定文件收发人，并经常与监理及我司项目部保持联系，主动索取有关文件，以利本项目部在三工作日内完成文件发放。本项目部认为，除非贵司特别声明，贵司任何现场管理人员均可代表贵司签收文件，只要其签字收文，则文件视为即刻已送达。5. 对于项目部所发文件，请贵司勿以任何理由拒绝签收。如贵司对我项目经理部所发文件内容持有异议，可在规定时间（一般为三天）内书面函告，否则将视为默认；若对发文内容不予理睬，项目部将对贵司进行相应的经济处罚。6. 任何拟上报我司的文件均应首先上报监理部和我司项目部办理，所有越级上报行为均被视为不恰当，有可能造成最终确认的困难。凡是经监理处理、我司审核完毕发放的资料一般也通过监理部和我司项目经理部下发，例如各种签证、计划、报告等。贵司上报各种文件，抬头请写以下所示：建设单位项目部名称：长沙广汇房地产开发有限公司兰亭XX项目部监理单位项目部名称：湖南XX监理XX监理部7. 上报文件份数规定：各种技术、经济文件上报必须为原件。技术文件上报份数为4份；工程量变更签证上报份数为4份原件，以及签证相对应的现场测量记录原件1份，3份复印件，审核后，施工单位、监理公司、项目经理部、合同预算部各保留1份原件。必须注意，此份原件必须妥善保存，任何复印件均不能作为结算等的有效依据，其后果概由丢失单位负责。为方便文件查阅，贵司最好对所有上报文件按类别进行恰当编号。各种文件应上报份数如附件所示。三、本工程会议制度1.除非特别通知，本工程例会时间为_，地点在工地现场会议室。从收到本协议起，到书面请求并许可为止，贵司应派工程负责人及其他合适人员（技术负责人、质检员、安全员等）准时参加例会，未经项目部负责人许可不得迟到、早退或缺席。违反者，每迟到或早退一次罚款200元人民币，每缺席一次罚款500元人民币。有关罚款将从工程款或设计费中扣除。并且： 迟到、早退和缺席者对到会前所有会议内容无条件确认并接收； 本项目部只需按规定发放例会纪要，而无须另行通知传达；2.请贵司在_以前上报周报表，逾期未上报周报者给予罚款200元。周报要求用表格形式，内容包括以下几项： 上周计划； 上周实际完成计划工作； （如果未完成计划）原因分析和拟采取的措施； 本周计划； 需要协调解决的问题。3.请贵司谨慎遵守会议纪律。会议期间： 请不要喧哗，不要私下议论； 请关闭手提电话，或将电话调至震动状态； 请按会议主持人要求按顺序发言，其他人发言时请不要打断。4.对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，贵司在收到文件后应予核对，如有疑惑或异议，应于收文后两个工作日内以书面形式进行反馈，我司将根据反馈意见进行调整。如果未按时反馈，我们认为贵司已确认纪要内容；5.工程例会由监理部负责记录会议情况及整理会议纪要，会议纪要将于次日下午4：005：30，于监理办公室领取。6.会议中有缺席、迟到、早退者，或者未在规定的时间内领取会议纪要的单位，除相应的给予经济罚款以外，对于会议纪要中所确定的内容无条件认可。四、工程签证、补充预算、工程款支付及工程结算制度1.贵司应及时办理各种签证。引起签证的事实发生完毕，10日内即应上报签证，并及时办理补充预算。对于持续发生、发展的各种可能引起签证的事实，贵司必须定期或（根据情况）不定期报告有关进展并请求监理和我司工程师进行确认，否则本项目部有可能拒绝签证。隐蔽性经济签证必须在隐蔽前确定工程量并及时办理，否则本项目部有权拒绝确认，或者要求贵司无偿剥露检查。请注意：未经签证确认，发生的所有工程量一律不得办理补充预算；任何的签证与补充预算，均不进入工程款支付申请流程申请工程进度款。2.办理签证应备齐各种证明文件，如我司项目部的书面指令；经过确认的口头指令；设计变更，等等。办理补充预算时必须附带全部有效证明文件（原件）。办理工程结算应同时上报竣工资料。请贵司自觉遵守此规定，否则我司将予以退回；3.请贵司根据合同规定的时间和额度及时申请支付工程款。申请应采用我司规定的格式。不符合格式要求的请款书将被视为无效文件，监理部和我司项目经理部有权拒绝办理。由于贵司填写错误等原因引起的支付延误我司和监理恕不负责；有关表格的具体用法请参照我司要求的统一用表。4.工程结算条件如下：已完成合同规定工程内容及其补充内容；并且通过验收达到合同规定的质量标准；同时已上报合格的竣工资料和结算资料；5.关于我司的现场签证和进度款申请表，请参考以下我司的以下附件：（现场签证制度）： （进度款申请表）：五、隐蔽工程检查验收制度1. 在隐蔽工程验收前，贵司质检人员必须进行自检，并提前8小时书面通知我司项目经理部和监理部。我司项目经理部和监理部现场工程师将在规定时间内进行复验，合格者予以验收确认，不合格者请返工后重新检验；2. 监理在签发隐蔽验收单前，应考虑各个专业的隐蔽检查工作进展情况，如预留孔，预埋管线等是否已经通过有关专业检查确认；3. 隐蔽工程验收后，根据检查情况贵司要及时向监理部填报申请隐蔽施工单，经监理工程师和我司工程师审核签字后可进入下道工序；4. 重要分部分项工程，如基础基底，基础钢筋，转换层钢筋等必须经质检部门、设计院等相关部门验收认可。六、本工程现场管理制度1. 总包单位、分包单位的项目经理必须常驻现场，且未经我司同意不得随意更换项目经理，否则将给予贵司处以20005000元罚款；2. 作为总包单位，必须加强对其他分包单位的管理。总包单位应当建立统一的、完备的分包配合协议书，并与所有进场施工的分包单位签定此协议书，以明确双方责任。我司及监理均会按照合同条款尽最大可能提供合理配合。请贵司于收文后14日内提交上述分包配合协议书标准格式供我司和监理审核批准；3. 作为分包单位，进入现场前，应同总包单位签定配合协议。内容主要有：确认总分包责任，确认共同遵守工程进度、质量及安全管理要求，确定水电接驳及费用支付办法，交纳安全保证金以及办理工地工作卡等等。所有临设、用电等必须规范整齐。大型设备必须提前申报专项设计并经我司和监理确认批准。请贵司悉心研究加强安全文明施工的有关措施，否则有可能难以满足现场管理要求；4. 贵司应配备专职安全管理人员从事现场安全管理工作，服从本司现场协调领导。请贵司务必要求所有进入现场人员谨慎遵守安全文明守则，否则将导致不同额度的罚款，例如： 工人不佩带安全帽一次罚款50元； 工地现场严禁抽烟，违者罚款50元； 随地小便一次罚款100元，随地大便一次罚款500元； 管理人加倍处罚； 指出安全隐患后拒绝整改的将处以1001000元/处。 偷盗的处以偷盗的双倍金额，同时对于所在偷盗人的单位进行30005000元金额的追加处罚。5. 有关进度、质量、协调、现场安全文明施工等内容，请贵司务必谨慎遵守。如果发生不能满足我司合理要求的情况，经指出后仍不能在规定时间内妥善解决，本司有权指令其他任何单位代为处理，所发生的一切费用，将根据合同的加倍系数，由责任单位在当期工程款中扣除支付。6. 为加强现场施工管理，本项目制订有详细的施工管理惩罚细则，请贵司务必认真组织学习。7. 所有分部分项工程的施工工序都必须实行样板先行制度，在样板验收合格后，才能按照样板要求展开施工。样板验收工作由甲方和监理单位共同组织，实施样板施工前交底、实施过程中的点评和质量验收时，贵司的施工单位班长以上管理人员必须全数参加。8. 本项目的各检验批、分项、分部工程都要按规范及本要求实行许可令制度的验收，其工序须经我司和监理签字确认后，方可进入下一道工序，否则，我司和监理有权要求承建商进行拆除，且由此造成的工期影响、甲方的经济损失，均由承建商负责。七、场地、工序、分项工程及设备移交制度1、 场地、工序移交的目的： 对标高、水准点、控制线等施工必须的基准进行移交。既是施工技术条件的移交，又是工程量核算的初始记录。 对场地现有的施工用水、电接驳点和水表、电表等进行移交，根据各承建商的合同内容进行施工用水、用电、文明施工及垃圾清理的责任范围划分。 对场地现有成品、半成品进行移交，作好成品保护责任的划分。2、 执行场地、工序移交的条件： 工程开工或承建商进入新的施工场地，必须作好场地移交； 承建商完成上一道工序作业，下一道作业由另外承建商施工，双方必须办理移交手续并经项目部工程师与监理部签字确认； 所有需要办理移交手续的项目，均要达到合同、验收规范标准及我司的要求方可进行移交。3、 场地、工序移交的责任分判： 进场施工单位需做好场地内已经完成的成品、半成品保护，如发生损坏，由在场施工单位承担责任； 施工场地内的安全文明施工管理、成品半成品保护工作，第一责任人为最后接收场地的承建商，总包单位作为施工现场总负责单位，负有连带责任。 未按要求及时办理移交手续者，一切后果（施工质量责任除外）由最后场地接收承建商承担；若移交单位不配合或迟迟不予办理移交手续所有后果将由移交单位承担，同时赔偿对进场施工单位所造成的工期与费用损失。 精装修期间，已经签订场地（成品）移交后，楼层内成品保护由接收单位依据协议中相关规定执行。4、 分项工程及设备竣工移交： 需要办理竣工移交手续的分项工程与设备，均需办理竣工移交手续后才可办理最后一次的进度款申请。八、技术质量指南、管理标准表格及样板制度1. 技术质量指南：外墙装饰施工，墙体砌筑施工，墙体抹灰施工，烟道安装，防火门、入户门安装，栏杆安装，厨卫间、外墙防水施工，墙、地砖铺贴施工，橱柜安装工程，复合木地板铺装，景观绿化工程施工，室内电气安装工程，电梯安装工程，智能化弱电安装，高低压配电工程，消防报警系统及管道安装，室内管道安装，外墙管道工程，室外管道工程，通风空调工程作业；精装修工程质量技术要求，与防渗漏相关的结构处理和防水节点；2. 管理标准表格：工程联系单，工程联系单（回复函），奖励通知单，违约索赔通知单，月进度计划表，周进度计划表，专题会议纪要，工程关键节点进度确认表；现场材料管理制度，施工交底制度，成品保护制度，现场施工奖罚管理办法，项目安全施工检查制度，监理单位管理制度；3. 样板制度：4. 项目关键节点的重点管理主体关键节点时间桩基完工销售区节点工期销售部装修进场时间0.000以下结构完成销售部装饰完成达到预售条件（高层完成至结构1/3）样板房进场时间样板房装饰完成主体封顶看楼通道搭设装饰完成外架拆除完成示范园林绿化区完成竣工验收销售开盘时间交楼时间配合销售及示范区维护九、贵司需提供的文件资料请贵司收本文后7个工作日内提供以下资料：1. 开工报告；2. 企业资质、营业执照（复印件加盖公司红章）；3. 现场项目部管理人员架构及联系方式，包括公司领导组织架构及联系方