微软access 2010中文官方培训课件-转换到 access 2010

开始之前,如果黄色安全栏显示在 PowerPoint 屏幕的顶端，请单击“启用编辑”。,您需要安装有 PowerPoint 2010 才能查看此演示文稿。如果您没有安装 PowerPoint 2010，请下载 PowerPoint Viewer（请参阅备注窗格中的 URL ）。,Microsoft Access 2010 培训,切换到 Access 2010,课程内容,概述：快速熟练掌握课程：包含 6 个指导影片建议的练习任务测验课程摘要,切换到 Access 2010,概述：快速熟练掌握,切换到 Access 2010,如果您是有经验的 Access 用户，此课程非常适合您：此课程说明如何从早期版本切换到 Access 2010。 下面您将学习如何在 Access 2010 中执行熟悉的任务，例如使用现有数据库、创建新数据库、构建表以及编辑窗体和报表。,课程目标,使用 Backstage 视图打开现有数据库以及创建新数据库。将现有数据库保存为 Access 2010 文件。使用功能区启动用于表、窗体、报表和查询的设计视图。使用布局视图编辑窗体和报表。使用布局视图分组报表中的数据。,切换到 Access 2010,Access 2010 入门,切换到 Access 2010,指向视频底部查看视频控件。沿进度栏拖动或指向进度栏可以向前或向后移动。,若要了解更多信息，请参阅本课程末尾的课程摘要卡中的链接。,在本课程中，我们假设您的公司要从 Access 2003 切换到 Access 2010。,您有一组在 2003 中创建的数据库，您需要知道如何在新版本中使用这些数据库。,本课程介绍如何执行此操作。我们将演示如何启动熟悉的工具， 如设计视图。,我们来看看如何使用新功能，例如导航窗格和功能区。,我们从 Backstage 视图开始。在打开 Access 时，您会看到此视图。,Backstage 视图的左侧是一系列选项卡，右侧是命令或文件。,例如，您可以打开这里的某个数据库， 也可以单击“最近所用文件”选项卡。,您可以打开并使用 .mdb 和 .accdb 文件，,您还会发现，只有在打开文件后，某些命令才可用。,此处的逻辑是，Backstage 视图是您对数据库执行操作的位置，例如打开模板或设置启动选项。,而 Access 客户端是您在数据库中工作的位置。例如， 您可以输入数据或运行报表。,Backstage 视图的大部分区域都比较常见， 例如用于保存数据库或各个对象的命令。,但有些选项卡则例外。例如，用于创建新数据库的“新建”选项卡。,其中包括空数据库，以及可以下载的模板。,单击要使用的模板，接受默认名称或输入一个更好的名称， 然后单击“创建”，,将转至 Access 客户端，您可以在这里开始工作。,通过“新建”选项卡还可以创建空白 Web 数据库，即发布到 SharePoint 的数据库。,我们将在本课程的稍后部分再讨论模板和 Web 数据库。现在，请记住可在“新建”选项卡上找到它们。,还应该浏览“保存并发布”选项卡。 通过该选项卡可以其他文件格式保存数据库，,对数据库进行打包和签名，将其编译为可执行文件，备份数据库，,以及将 Web 数据库发布到 SharePoint。,通过 Backstage 视图，还可以查找数据库以及 Access 本身的“选项”。,在此处启动“选项”对话框。,举个例子，如果需要设置数据库的启动选项，可单击“当前数据库”，,然后设置所需的选项（如启动窗体）。 我们现在没有时间详细讨论这些选项，,但您可以在本课程末尾的课程摘要卡中查找指向更多信息的链接。,最后，可单击此处的“文件”选项卡进入和退出 Backstage 视图。,如果您具有打开的数据库， 还可以单击屏幕顶部的其中某个功能区选项卡。,以上大致介绍了 Backstage 视图。,接下来，我们将介绍导航窗格，对于从 Access 2003 切换到新版本的用户，它是一项新功能。,有关练习的建议,新建空白数据库。向表中添加字段。在导航窗格中导航。在功能区中导航。发布 Web 数据库。更改 Web 数据库并将更改保存到 Web。,切换到 Access 2010,联机练习（需要 Access 2010）,测试题 1,可以使用设计视图来更改 Web 数据库中的窗体和报表。（选择一个答案。）,切换到 Access 2010,正确。错误。,测试题 1,切换到 Access 2010,可以使用布局视图来更改 Web 数据库中的窗体和报表，但不能使用设计视图更改它们。,可以使用设计视图来更改 Web 数据库中的窗体和报表。,答案：,错误。,测试题 2,只要在 Access 2010 中一打开 Access 97 数据库，您就可以输入数据并进行设计更改。（选择一个答案。）,切换到 Access 2010,正确。错误。,测试题 2,切换到 Access 2010,在该方案中，您只能读取数据。如果需要执行更多操作，请以 Access 2010 文件格式保存文件。,只要在 Access 2010 中一打开 Access 97 数据库，您就可以输入数据并进行设计更改。,答案：,错误。,测试题 3,您可以将 Web 数据库发布到任何网站。（选择一个答案。）,切换到 Access 2010,正确。错误。,测试题 3,切换到 Access 2010,Microsoft SharePoint 2010 服务器必须运行 Access Services。,您可以将 Web 数据库发布到任何网站。,答案：,错误。,测试题 4,在导航窗格中，可以通过执行以下哪种操作打开窗体来输入数据？（选择一个答案。）,切换到 Access 2010,右键单击窗体并单击“设计视图”。双击窗体。您没有使用导航窗格。您可以使用功能区的“开始”选项卡上的“打开”命令。,测试题 4,切换到 Access 2010,您还可以右键单击对象并单击“打开”。,在导航窗格中，您可以通过执行以下哪种操作打开窗体来输入数据？,答案：,双击窗体。,测试题 5,将 MDB 文件另存为新文件格式（另存为 ACCDB 文件）时，您可以在 Access 2003 中打开该新文件。（选择一个答案。）,切换到 Access 2010,正确。错误。,测试题 5,切换到 Access 2010,您只能在 Access 2007 或 2010 中打开 ACCDB 文件。另外请注意，Access 2010 独有的任何功能在 Access 2007 中都无法使用。,将 MDB 文件另存为新文件格式（另存为 ACC