微软excel 2010中文官方培训课件-了解 excel 2010：创建您的第一个电子表格-1

开始之前,如果黄色安全栏显示在 PowerPoint 屏幕的顶端，请单击“启用编辑”。,您需要安装有 PowerPoint 2010 才能查看此演示文稿。如果您没有安装 PowerPoint 2010，请下载PowerPoint Viewer（请参阅备注窗格中的 URL）。,了解 Excel 2010：首次创建电子表格,Microsoft Excel 2010 培训,了解 Excel 2010：首次创建电子表格,课程内容,概述：基础知识总览课程：包含 7 个指导影片建议的练习任务测验课程摘要,了解 Excel 2010：首次创建电子表格,概述：基础知识总览,您是否未曾用过 Excel ？ 如果是这样，本课程将从如何在 Excel 中创建电子表格和进行基础数学运算开始，向您介绍一些基本知识。 您还将学习如何添加和删除列和行、保持列标题在滚动时可见以及准备电子表格以进行打印。,了解 Excel 2010：首次创建电子表格,课程目标,创建新电子表格。在电子表格中进行加、减、乘、除运算；输入列标题并设置格式。设置 Excel 以自动为您填充一些信息。添加或删除列、行和电子表格。在电子表格中向下滚动时保持列标题可见。选择一些打印选项。,了解 Excel 2010：首次创建电子表格,初识 Excel 电子表格,指向视频可以显示视频控件。沿进度栏拖动或单击进度栏可以向前或向后移动。,了解 Excel 2010：首次创建电子表格,再见。,大家好，欢迎学习本课程。,您是否需要使用 Excel 完成某些工作，但又不太确信如何开始？,我第一次使用 Excel 时，我的经理要求我在其中键入一列姓名，,在很长一段时间内，我都认为这就是 Excel 的全部功能，,但此后，我逐渐了解到可以使用 Excel 完成更多工作。,在开始创建电子表格之前，可以先看看此处的几个示例，以了解可以在 Excel 中跟踪哪些内容。,这是一张待填写的零用金报销单。,这是个人月度预算，您可以用来记录家庭开支。,顺便问一下， 看到这些数字了吗？“￥1,195”和“￥1,236”。,我开始真正喜欢 Excel 的一个原因是它可以进行数学运算。,您将在本课程的稍后部分了解更多相关信息。,这是每周时间记录，,这是团队成员审核表。,需要记住一点，虽然所有这些电子表格看起来完全不同，,但它们都源自这样一张空白电子表格。,接下来，让我们进一步了解电子表格。,电子表格由列、行和单元格组成。,列横向排列， 所有列都具有按字母顺序排列的标题：“A、B、C、D”依此类推。,行纵向排列，所有行标题均为数字：从“1、2、3”开始， 向下依此类推。,单元格是某一列与某一行交汇的地方。,这是单元格“A1”。,单元格是您键入内容的地方。,当您单击单元格时，按字母顺序排列的列标题和 由数字表示的行标题将指明您在电子表格中的位置。,接下来，您将了解为什么这一点非常重要。,将光标重新放到单元格“A1”中，它是电子表格中的第一个单元格。,您是否注意到单元格四周的这条黑线？,它表示这是一个活动单元格，我键入的所有内容都将位于该单元格中。,我随意键入一些内容。,例如星期几。因为今天是星期五，所以我键入“星期五”，然后按 Enter 键下移一个单元格。,您会发现黑色轮廓线现在位于该单元格的四周，我键入“星期六”。,现在，就像可以按 Enter 键下移一个单元格一样，,您可以按 Tab 键右移一个单元格，然后键入“星期天”。,大多数时候，您或许会沿着某些列纵向或横向键入内容， 但这并非一成不变。,您可以在光标所在的任意位置键入内容。,将光标放到此处，该单元格现在处于活动状态， 因此我键入的内容将位于该单元格中。键入“星期一”。,您会发现，G 列的列标题“G”和第三行的行标题“3”已突出显示。,现在，将光标向上移动到电子表格上方的“名称框”。,“名称框”中显示“G3”。“G”表示 G 列，“3”表示第三行。,这表示“星期一”的单元格地址为“G3”。,现在，您可能不了解为什么单元格地址很重要，,因为很明显，我们可以看到此处的所有内容， 并且能够轻松地判断内容分别位于哪个单元格中，,但假设您的电子表格中包含几百条或上千条信息，,而您希望向某人显示特定信息。,如果您知道单元格地址，就可以非常轻松地直接转到所需位置，,我在此处将举例说明。,将光标重新向上移动到“名称框”，在该框中单击以选择单元格地址，,我要键入另一个单元格地址， 但我键入了一个很大的地址“M114393”。,现在，您可以使用“名称框”转到电子表格中的其他位置，,只需键入单元格地址，然后按 Enter 即可。,现在我们向下移动到了单元格“M114393”， 列标题“M”和行标题“114393”均突出显示，,该活动单元格的单元格地址位于上面的“名称框”中： “M114393”。,现在，我将演示如何快速返回到电子表格的顶部。,只需单击“名称框”并键入“A1”，然后按 Enter，即可返回到顶部。,单元格地址之所以重要的另一个原因是，可以使用它们创建公式，,您将在本课程的其他部分中学习相关内容。,接下来，我将介绍功能区。,电子表格的上方有一个较大的条形区域，称为功能区。,功能区上包含按钮和命令，您可以通过这些按钮和命令告知 Excel 您要执行的操作。,功能区的最上面是选项卡，,它们依次为“文件”选项卡，“开始”选项卡， “插入”选项卡以及其他一些选项卡。,使用哪个选项卡取决于您要在 Excel 中执行哪种任务。,在本课程中，我们将主要了解“开始”选项卡和“文件”选项卡，,因为在执行日常任务时，需要使用其中的许多命令。,我在此处将举例说明。,假设我要创建一个新电子表格来处理其他项目。,单击“文件”，然后单击“新建”，,“空白工作簿”已处于选中状态，向右移动光标，,再向下移到“创建”按钮上，单击“创建”。,将生成一个全新的空白电子表格。,向下移动到电子表格的最底部，您将看到 3 个标签：“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。,每个空白工作簿自动附带三个单独的电子表格供您使用。,这就是本部分课程的全部内容。,在下一部分中，我们将了解如何在 Excel 中执行简单的数学运算。,在 Excel 中进行基础数学运算,指向视频可以显示视频控件。沿进度栏拖动或单击进度栏可以向前或向后移动。,了解 Excel 2010：首次创建电子表格,在 Excel 中使用数字时，我学到的第一件事是可以使用 Excel 执行基本数学运算；,即，执行加减乘除运算。,这样，当您下次需要在 Excel 中使用数字时，,就不必准备计算器或纸笔了，只需要使用 Excel 即可。,要进行数学运算，您需要使用等号和数学运算符创建简单的公式。,加号 (+) 或减号 (-)，以及星号 (*) 或正斜杠 (/)。,在此，我将演示相关过程。我将单击单元格“A1”， 然后添加两个数字：89 和 23。,依次键入等号 (=)、89、加号 (+) 和 23。按 Enter 后将得到结果 112。,顺便提一下，如果您想知道 Excel 中的数字是否应用了公式，只需单击包含该数字的单元格，,将光标向上移动到电子表格上方的“编辑栏”区域，,那里会显示我刚刚键入的公式。,现在单击单元格“A2”，我将使用相同的数字执行减法运算。,依次键入等号 (=)、89、减号 (-) 和 23，然后按 Enter，将得到结果 66。,接下来，执行乘法运算；依次键入等号 (=)、89、表示相乘的星号 (*) 和 23，将得到结果 2047。,最后执行除法运算；依次键入等号 (=)、89、正斜杠 (/) 和 23，将得到相应结果，,正如您所看到的，小数点后有许多数字。,您可以根据需要进行调整。,只需单击该单元格，将光标向上移动到功能区中的“数字”区域。,此处有两个按钮，第一个按钮会增加小数点后的位数，,另一个按钮会减少小数点后的位数，我将使用这个按钮。,如果您此时在查看单元格“A4”，那么当我单击一次该按钮时， 小数位将减少一位。,再单击三次该按钮，该数字将变为 3.87。,接下来，我将演示如何将这些数字相加。,为了得出这些数字的总和，我将单击单元格“A5”。,很明显，我已经创建了公式来得出这些数字，,但为了计算总和，我打算让 Excel 替我创建公式。,将光标指向功能区中的“编辑”区域。,然后上移到“自动求和”或“求和”按钮上，单击该按钮。,现在返回到电子表格中，我将解释您看到的内容。,这是一个点线框，其中包含要相加的所有数字。 有时，我们称之为“跳舞的蚂蚁”，,为了看得更清楚一些，我将光标向上移动到“编辑栏”，,和以前一样，此处显示了等号，,但这次是一个函数，它是一种称为“SUM”的预设公式，,该公式已将这些数字相加，或者在我需要计算总和时， 它会将这些数字相加。,括号内的内容是单元格引用“A1”至“A4”，,也称为公式的参数，然后按 Enter 以得出总和，,即，“2228.87”。,接下来，我将演示使用“自动求和”按钮可以执行的其他一些操作。,首先，我将使用另外一张不同的电子表格。,将光标向下移动到电子表格最下面的“Sheet1”标签，,再移动到“Sheet2”，单击该标签以更改电子表格。,A 列和 B 列中已经有一些数字，它们分别代表西部和东部地区的总销售额。,这次不是求和，而是要计算该列中数字的平均值。,上移光标，再次指向“编辑”区域，,这次，在指向“自动求和”按钮时，不要单击该按钮， 而是单击它旁边的箭头。,会显示“求和”，以及“平均值”、 “计数”、“最大值”和“最小值”。,因为要计算平均值，所以我单击“平均值”， 当返回到电子表格中时会显示相应公式，,但这次公式中包含一个名为“AVERAGE”的函数，,按 Enter 后即得出相应结果；这些数字的平均值为“14.96”。,现在，我还要计算 B 列中数字的平均值，,可以执行刚才执行过的相同步骤，但我将演示另一种得出公式的方法，,即，通过复制已经存在的公式。,我们知道，我们刚才已经创建了一个公式。,将光标移到该单元格的右下角，直到光标变为一个黑色加号。,按下鼠标左键，然后向右拖动，再释放鼠标按钮。,将得到平均值“34.12”。,现在，让我们看看电子表格上方“编辑栏”中的变化。,和以前一样，会显示等号和 AVERAGE 函数，,但这次 Excel 自动更改了公式参数。,用“B2”替换了“A2”，用“B10”替换了“A10”。,我认为这非常棒。,接下来，我将演示最后一个数学运算。,到目前为止，我一直在列的底部应用公式， 但您也可以在列的一侧应用公式。,单击此处，假设我要计算这两列的平均值，,只需返回到“自动求和”按钮，单击箭头并按“平均值”。,这次，点线框是沿着行横向绘制，而不是沿着列纵向绘制。,将显示所需公式，按 Enter 后将得出平均值“43.62”。,本部分课程到此结束。,在课程末尾的练习中，我将提供数学运算的快捷方式。,接下来，将演示如何创建列标题并设置其格式。,创建列标题（应便于读者理解）,指向视频可以显示视频控件。沿进度栏拖动或单击进度栏可以向前或向后移动。,了解 Excel 2010：首次创建电子表格,列标题“A、B、C、D”等，以及行标题“1、2、3、4”等，,它们会告诉您在键入时所处的位置，,但它们不会告诉您或您的读者各列中文本的具体含义。,现在，我打算输入一些嘉元实业的销售数据，该公司主要销售体育用品，,但首先我要键入列标题，以便每个人都知道各列中信息的含义。,将光标置于单元格“A1”中，然后输入第一个标题“产品类别”。,单元格“A1”中的内容现在看起来有点怪， 它好像已经溢出到单元格“B1”中了。,实际上并不是这样；这只是一种错觉而已， 我将在键入其余标题后修复内容的外观。,按 Tab 键，移到单元格“B1”，键入下一个标题，,“客户名称”，按 Tab，键入“销售金额”，然后再次按 Tab，键入“年份”。,现在该修复键入内容的外观了。需要先选择所有受影响的单元格，,将光标置于单元格“A1”中，按下鼠标左键，然后拖动。,接下来，将光标向上移动到“单元格”区域，选择“格式”， 然后单击“格式”上的箭头，,将光标向下移动到“自动调整列宽”，这意味着 Excel 会使各列具有适当的宽度。,如果您一直在密切注视列标题，那么当我接着单击该命令时， 您将看到发生的变化。,Excel 已使文字适合所有列，因此，现在看起来就很舒服了。,接下来，我将演示如何设置标题的格式。,这些单元格仍处于选中状态，接下来， 我需要对它们应用一些格式设置以使其更加醒目。,将光标向上移动到功能区中的“样式”区域，,然后指向“单元格样式”，并单击该按钮上的箭头。,此时将显示一个包含可应用于单元格的各种样式的样式库。,样式库的一个优点是，当您将光标移动到某个样式上时，,您可以在电子表格中看到该样式， 并且可以在选择该样式之前预览在应用它之后的外观。,首先，我要尝试“标题”。 如果您现在查看单元格“A1”到“D1”，您将看到已应用该样式。,文字看起来有点大，这不是我想要的，,顺便说一下，如果您确定要选择该样式， 则可以再次轻松地更改单元格宽度以便可以阅读其中的内容，,因为该样式太大，这会使文字变大。,我觉得我应该尝试其他样式。,“60% - 强调文字颜色 1”。看看单元格，还不错，但颜色看起来有些暗淡。,将光标在样式库