微软excel 2010中文官方培训课件-转换到 excel 2010-1

开始之前,如果黄色安全栏显示在 PowerPoint 屏幕的顶端，请单击“启用编辑”。,您需要安装有 PowerPoint 2010 才能查看此演示文稿。如果您没有安装 PowerPoint 2010，请下载 PowerPoint Viewer （请参阅备注窗格中的 URL ）。,Microsoft Excel 2010 培训,转换到 Excel 2010,课程内容,概述：转换到 Excel 2010课程：包含 8 个指导影片测验课程摘要,转换到 Excel 2010,概述：转换到 Excel 2010,转换到 Excel 2010,您是否已经了解如何使用 Microsoft Excel？ 您是否正在从 Excel 2003 或更早版本转换到 Excel 2010？ 如果是这样，您已找到正确的位置来熟悉新版本并查看如何执行日常任务。,课程目标,使用 Microsoft Office Backstage 视图管理文件。完成基本的日常任务，比如设置数据格式以及添加行和列。查找用于完成更高级任务的命令，比如创建图表和使用函数。向自己的工具栏上添加常用命令的按钮。使用 Excel 2010 和更早版本工作。,转换到 Excel 2010,开始在 Excel 2010 中工作,转换到 Excel 2010,指向视频底部查看视频控件。沿进度栏拖动或指向进度栏可以向前或向后移动。,、次 、 内容見。,当您启动 Excel 2010 时， 特别是从 Excel 2003 或更早版本切换到 Excel 2010 时，,您会立即注意到一些变化。,窗口顶部不再是菜单和工具栏，而是一个超大的工具栏，也就是功能区。,也许您和我一样，不知道在哪里可以找到平常使用的命令和工具栏按钮；,至少在我第一次看到 Excel 2007 中的功能区时，我有这种感觉。,这些命令仍然存在。,例如，在“开始”选项卡上，您可以找到复制和粘贴、加粗和倾斜、,插入行和列的命令，以及对数据进行排序和筛选的命令。,若要使用功能区，可以单击选项卡以查找所需的命令，,而不需要浏览菜单和大约 30 个不同的工具栏。,本课程的目的是帮助您从早期版本切换到 Excel 2010。,我们将演示如何完成您日常执行的大量任务，从而说明如何使用功能区。,请单击“下一步”，查看“文件”选项卡上有哪些命令。,在 Backstage 视图中处理文件,转换到 Excel 2010,指向视频底部查看视频控件。沿进度栏拖动或指向进度栏可以向前或向后移动。,通过左侧的“文件”选项卡， 您可以进入 Backstage 视图，并在该视图下使用电子表格。,例如，您可以在该视图下打印电子表格， 或通过电子邮件将电子表格发送给同事。,Backstage 视图还提供了一系列选项卡，每个选项卡都有一组命令。,现在，我们将从“信息”选项卡开始快速了解这些选项卡。,在“信息”选项卡下，您可将文件转换为 2010 格式； 管理文件的权限；准备共享文件；,管理每个文件的草稿版本。,您还可在分发文件之前检查文件中的个人信息。,在“最近所用文件”选项卡下，您可以找到已使用文件的列表。 像往常那样单击“新建”可以创建新文件。,您可以双击空白工作簿，也可以使用任意数量的现成模板。,如果单击示例模板，您将看到随 Excel 一起安装的一组模板。,但如果连接到 Internet，您也可从 O 下载模板，,在这个网站上，您会发现大量可供选择的模板以及最新的文件。,若要使用某个模板，只需选中它，然后双击打开它即可使用。,您可以自定义模板，立即开始输入数据，然后像往常那样保存文件。,下面，我们再回到 Backstage 视图下介绍“打印”选项卡。,您可以看到该选项卡下的设置包括页面范围和纸张方向。,列表中的下一个选项卡是“保存并发送”， 用于通过电子邮件或传真等多种方式共享文件。,现在，您可能已经注意到：无论选择了哪一个选项卡， 您始终都可以在此处打开、保存和关闭文件。,最后，您可以在此处启动“选项”对话框， 而无需进入“工具”菜单并单击“选项”。,例如，在“常规”选项卡下，您可以控制新工作簿中的工作表数目；,在“加载项”页面中，您可以启用和管理加载项。,关闭“选项”对话框可以返回到打开的工作表。,要记住的另一件事情是： 您可以随时单击任何一个工作区选项卡以退出 Backstage 视图。,最后还有一点要说明。,请注意文件顶部的“兼容模式”字样。,如果您打开一个在早期版本中创建的文件，