微软outlook 2010中文官方培训课件-熟悉 outlook 日历-1

开始之前,如果 PowerPoint 屏幕的顶部显示黄色安全栏，请单击“启用编辑”。,您需要 PowerPoint 2010 来查看此演示文稿。 如果您没有 PowerPoint 2010，请下载 PowerPoint Viewer（参见备注窗格中的 URL）。,Microsoft Outlook 2010 培训,熟悉 Outlook 日历,课程内容,概述：了解使用方法课程：包含 6 个讲解短片测试课程摘要卡,熟悉 Outlook 日历,概述：了解使用方法,熟悉 Outlook 日历,准备好了解 Outlook 2010 日历？本课程介绍如何创建约会和会议、设置重复周期和提醒、使用颜色类别和后续标志、创建全天事件以及管理忙/闲数据。,课程目标,创建约会。 创建会议并邀请其他人参加会议。 设置会议和约会的重复周期。创建任务。将颜色类别应用于日历项目。创建全天事件。管理忙/闲信息。,熟悉 Outlook 日历,日历基础知识,熟悉 Outlook 日历,指向视频底部可查看视频控件。 拖动或指向进度栏可向前或向后移动。,本课程的主题是如何开始使用 Outlook 日历。,在开始使用日历之前，先找到日历。,若要从 Outlook 中的其他任何位置进入 Outlook 日历， 可以单击导航窗格中的“日历”按钮。,让我们快速查看一下日历工作区。,日历网格在中间，导航窗格和待办事项栏 仍然在它们通常所在的位置。,顶部是日历版本的功能区，,各个选项卡上显示用于操作日历的控件 和命令，底部是日常任务列表。,我可以控制是否显示日历网格周围的这些区域， 还可以控制它们的显示方式，,方法是使用“视图”选项卡上的 “布局”组中的这些控件，,以及右上角的功能区最小化/最大化按钮。,现在，我们将重点介绍日历网格本身。,有很多个选项可用于控制日历在 Outlook 中的显示方式。,首先，我可以选择要同时显示的天数。,为此，我使用“视图”选项卡上“排列方式”组中的这些控件。,我可以一次只查看日历中的一天，也可以只查看常规工作周，,或者查看包括非工作日在内的整个一周。甚至查看整个月。,然后，我可以通过在待办事项栏上的日期 选择区日历中进行单击和拖动来选择日期，,以查看任何日期范围。请注意观看。,无论主网格中当前显示哪些天或哪些时间段，,我都可以即时显示从今天开始的下一周，方法是 单击“开始”选项卡上的“转到”组中的,“随后 7 天”按钮。,使用这个“时间刻度”控件，我还可以 更改日历网格的相对大小。,默认设置是按照 30 分钟的时间段显示时间， 但我可以将它降低为 60 分钟的时间段，,从而减小比例。或者也可以一直将它提高为 5 分钟的时间段，,以便为约会和会议添加更加直观的详细信息。,为了确保在日历中正确指定常规工作时间 以及常规工作周的工作日，,我单击“排列”组右下角的这个小对话框启动器。,然后在这里进行所需的任何调整。,我通常仅在星期一到星期四工作，因此要取消选中星期五，,我的工作日从 7:00 开始至 4:00 结束，因此也要进行这些更改。,找到您的日历并定义工作周和工作时间后，,您就可以开始创建和修改条目了。,当然，有时候我要创建或修改的条目当前并未显示在屏幕上。,如果原因只是我需要的条目已经滚动出了视图， 那么我可以使用这里的滚动条上下移动。,这些显示“单击可显示其他约会”的小箭头 提示我还有一些条目当前不可见。,我只需要单击这些箭头，即可查看这些条目， 无论当前使用的是哪种日历视图，,我都可以一次向前或向后移动一个单位。,通过使用这些箭头，无论当前使用的是何种日历显示方式， 我都可以一次移动一天、一周或一个月。,但通常，转到特定日期的最快捷方式 是使用“转到日期”对话框，,打开这个对话框的方法是单击“转到”组右下角的 这个对话框启动器，,或者使用键盘快捷方式 Ctrl+G。,在这个对话框中，我可以单击需要的日期， 如果需要与当前视图不同的视图，,我甚至还可以选择显示日历的视图。,移动至其他日期的另一种方法是使用日期选择区。 请注意观看。,如果要返回到今天，只需单击“今天”按钮。,有四种主要类型的日历条目：,约会、会议、全天事件和任务。,下面我将快速介绍一下这几种类型。,约会是我仅为我自己安排的一个事件。,约会可以是一次性事件，例如看牙医。,也可以是定期事件，例如我在每个工作日开始时 都留出半小时的时间,用于处理尚未解决的电子邮件以及办理其他杂事。,在这两种情况下，约会都只是为我自己安排的， 仅在我自己的日历上显示。,如果邀请了其他人，那么就成了“会议”。,如果我向其他人发送会议邀请，将在他们的 Outlook 日历上显示一个暂定会议。,如果我收到来自其他人的邀请，我的日历上 同样也会显示一个暂定会议。,邀请出现在我的收件箱中。,我可以选择接受邀请或者拒绝邀请，如果我目前还不是太确定， 也可以选择只暂时接受邀请。,在我回复之前，该邀请始终作为暂定会议显示在我的日历上。,如果您安排的约会或会议的时间跨度超过一天，,这种事件就称为“全天事件”。,您可以非常轻松地将全天事件添加到日历中。 我将在本课程后面的视频中向您演示操作方法。,我刚才介绍的三种日历条目有一个共同点：,它们都可以影响 Outlook 中的忙/闲信息。,对于其中的每种事件类型，我可以选择将时间 指定为“闲”、“暂定”、“忙”或“外出”。,另一方面，任务可能有开始日期和/或截止日期， 我可以为任务设置提醒，,即便这些任务有某种属性， 它们也不会对我的忙/闲信息产生任何直接影响。,任务仍然与日历紧密关联。,首先，默认情况下任务不会显示在主日历网格上，,但会显示在日常任务列表和待办事项栏中。,如果我希望任务显示在主日历网格上，,例如，如果我希望为某项任务留出一些时间，,我只需要将该任务拖动到日历上的适当位置。,将在该位置自动创建一个约会，,我可以像对待任何其他约会那样打开和编辑这个约会。,在学完第一个视频之前，我们还要了解如何在日历中设置约会。,若要创建约会，通常要通过单击或单击和拖动来,在日历上选择需要的时间。,然后单击“开始”选项卡上“新建”组中的“新建约会”， 这样可以打开这个“新建约会”窗体。,键入约会的主题。,在适当时还要指定地点。,对约会的开始或结束时间进行所需调整， 并添加要包括的任何其他说明。,完成后，单击这里的“保存并关闭”按钮， 日历上显示新约会的占位符。,还有几点需要注意：,无论我使用的是何种时间刻度， 这些下拉菜单上的选项的增量始终为半小时。,若要指定所列时间之外的时间，只需 在框中手动更