微软sharepoint 2010中文官方培训课件-sharepoint 列表 i：简介

开始之前,如果 PowerPoint 屏幕的顶部显示黄色安全栏，请单击“启用编辑”。,您需要 PowerPoint 2010 来查看此演示文稿。如果您没有 PowerPoint 2010，请下载 PowerPoint Viewer（参见备注窗格中的 URL）。,Microsoft SharePoint 2010 培训,SharePoint 列表 I：简介,课程内容,概述：什么是列表？ 课程：包含 6 个讲解短片测验课程摘要,SharePoint 列表 I：简介,概述：什么是列表？,SharePoint 列表 I：简介,列表是 SharePoint 网站的一项关键的基本功能。列表使工作组能够使用 Web 浏览器来收集、跟踪和共享信息。学习本课程可以了解有关使用 SharePoint 中的列表的基本知识。,课程目标,定义 SharePoint 列表。使用标准视图在列表中添加、编辑和删除项目。使用数据表视图（该视图的外观和行为类似于 Microsoft Excel）在列表中添加、编辑和删除项目。,SharePoint 列表 I：简介,课程目标（续）,向列表添加栏，使得其更加适用于工作组。对信息进行排序和筛选以实现精确信息跟踪。使用视图更好地显示数据。,SharePoint 列表 I：简介,简介：什么是列表？,SharePoint 列表 I：简介,指向视频底部可查看视频控件。拖动或指向进度栏可向前或向后移动。,本视频介绍了在列表中进行这些操作的方法。,什么是列表？举例来说，我们每天购买杂货时要制定一份列表， 列出需要购买的所有物品。,在 SharePoint 工作组网站中，列表也是非常相似的， 但区别在于很多人可以与列表进行交互。,例如，在这个“任务”列表中，显示了需要完成的不同任务。,这是某个用户为丽秋设置的任务。他需要安排一些客户面谈。,下面一项是婉茹的任务。他需要确认办公室中的员工会客地点。,但是，如果更近距离地审视整个列表的结构，,您会发现列表实际上与电子表格非常相似。,列表包括行和列，非常简单，,我们应该看看其他一些示例。,如果单击“列表”标题，,实际上将进入网站中当前所有可用列表的列表。,下面我们看一下“通知”列表。,这个“通知”列表实际上包含与工作组成员相关的及时通知。,请注意，它的结构与“任务”列表相同。,它包括几行，还包括“标题”和“修改时间”列。,现在我们返回到列表，这次查看“链接”。,这是一个“链接”列表，其中包含用户发布的他们认为对工作组重要的 URL。,但我们发现，这个列表中也包括几行， 另外还包括“URL”和“注释”列。,我们查看的这些列表就是 SharePoint 列表。,下面我们再看一下“日历”。,“日历”的位置是在“列表”链接下，这就说明了它也是一个列表。,但进入日历后我们发现它与我们刚才查看的其他几个列表并不相似。,实际上，它看起来就像是一个日历。,但是，如果我们在不同视图下查看日历， 单击“日历”下拉菜单并选择“所有事件”，,我们将看到“日历”中的所有事件的列表，布局类似于列表。,这也是一个列表结构，包括几行，还包括“标题”、“地点”、 “开始时间”和“结束时间”列。,事实上，“日历”也是一个列表。,但我们现在还没有真正回答“什么是列表？”这个问题,在工作组网站中， 列表是您可以与工作组成员和其他网站用户共享的数据的集合。,列表的结构包括行和列，,作为网站上的很多内容的基础结构，,这些内容包括“任务”、“通知”、“链接”甚至“日历”，,在“日历”中，我们发现列表在后台。,在下面的演示中，我们将为您演示管理列表中的信息的方法。,掌握这些技巧后，您将能够使用工作组网站中的任何列表。,在标准视图中创建和删除项目,SharePoint 列表 I：简介,指向视频底部可查看视频控件。拖动或指向进度栏可向前或向后移动。,我们现在重新进入为这些练习创建的“康浦人力资源”工作组网站。,我们看到我们的团队在网站中添加了很多信息。,这里有大约 15 个文档，包含关于人力资源的不同信息。,还有含有多个项目的“任务”列表，,另外还有“日历”列表，就像大家看到的那样， 这个列表中含有我们已经设置的多个日期。,现在的问题是，这些信息是如何输入到这里的？ 也就是说这些信息是如何添加的？,我们可以通过多种不同方式添加信息，我马上演示一下其中的一种方式。,我们要在标准视图下在“任务”列表中添加信息。,正如我们以前看到的那样，这个视图只是列和行组成的列表。,为了添加新项目，我将单击左下角的“添加新项目”链接，,单击后，将立即打开“任务”中的“新建项目”对话框。,现在，我们要创建一个任务，让某个人打印员工会议的议程。,接下来我将输入标题“为员工会议与会者打印议程”。,下一个字段是“前置任务”，实际上是说， 是否存在需要在此任务之前完成的任务？,在打印议程之前，是否需要满足某个要求？,如果我要让人创建议程，可能会有前置任务， 但对于这个任务却不存在前置任务。,但是，如果有前置任务，我可以选择和移动一项任务，如果不需要， 还可以将任务移回去。您看到了这个操作方法。,现在，我们要将“优先级”设置为“高”，因为这项任务需要立即完成。,“状态”为“进行中”，因为我们已经准备好纸张，准备进行打印。,由于我们已经准备好纸张，这项任务已经有 25% 完成。,现在，我要将这项任务分配给某个人；这非常简单。,接下来我们将键入“婉茹”，然后还要检查这个名字。,已经填写完毕。,现在，婉茹实际上正在负责会议，因此她可以打印议程。,我们可以单击这里的“检查姓名”，通过这种方式填写她的姓名。,然后，我们要添加说明，它与任务标题非常相似。,在创建此任务时，您可能希望填写更多说明，,或者如果是非常简单的任务，您可能根本不会输入说明， 只使用标题就可以，,我现在输入“为员工会议与会者打印议程”。,“开始日期”当然是今天，“截止日期”当然也是今天。 我们要确保日期选择正确，,然后我们将继续单击“保存”。,现在，这项任务立即显示在列表的底部， 名称为“为员工会议与会者打印议程”，“分配对象”为“婉茹”，,“状态”为“进行中”，“优先级”为“高”， 另外还有“截止日期”和“完成百分比”，“前置任务”不存在。,另外，还要注意到有个“新”图标，它表示这实际上是一个新项目。,就这么简单。这就是如何在标准视图下在“任务”列表中创建新项目。,现在我们已经介绍了如何将信息添加到列表中，,但是，如果我们必须更改列表中的项目的某些内容，应该如何操作呢？,我们需要编辑这些信息。,因此我将对之前我们创建的这个任务项目 “为员工会议与会者打印议程”进行更改，,我们将对它进行编辑。,现在，我们可以通过三种方式来编辑这个项目，第一种方式非常简单。,您只需要选择该项目，“项目”功能区将自动激活，,单击这里的这个“编辑项目”图标。,这样将进入“编辑”对话框，我们可以更改所需的任何内容， 然后单击“保存”。,接下来我们将关闭这个对话框，因为我还要演示其他方法。,现在请记住，无论在哪里看到这个图标，都可以使用它进行编辑。,第二种方法是单击项目的标题。,这样将进入“视图”对话框，在这里也找到了“编辑项目”图标。,单击“编辑项目”可以进入“编辑”对话框， 这样我就可以在其中编辑和更改内容。,第三种方法是菜单驱动的方法，,单击标题旁边的下拉列表，然后选择“编辑项目”，,这个图标和刚才使用的相同，但比较小。,这样也可以进入“编辑”对话框。,因此，无论您如何执行此操作，这些都是最实用的三种方法。,我要使用下拉列表方法，,所以我单击下拉列表中的“编辑项目”， 这样就可以进入“编辑项目”对话框。,现在婉茹显然无法再负责处理与打印此议程相关的任务。,因此我们将选择“林彩瑜”来为我们完成这项任务。 然后我们使用“检查姓名”来检查她的姓名。,填写完毕，没有任何问题，接下来我们将单击“保存”以保存更改。,随后我们将注意到“分配对象”栏中的这个姓名已经更改。,以上就是我们在标准视图下编辑列表项目的方法。,我们已经学习了添加和编辑列表项目的方法， 接下来介绍如何删除列表项目。,我们可以通过三种方式编辑任何项目， 同样也可以通过三种方式来删除它们。,下面我们从头开始介绍。,如果要将某个项目从“任务”列表中删除，需要先选择该项目，,“列表工具”下的“项目”功能区将激活，可以使用“删除”图标。,我选择“删除”图标，出现一个对话框， 显示“是否确实要将项目发送到网站回收站?”,这意味着我可以选择多个项目，请记住这一点。,如果我要继续，可以单击“确定”。,在本例中，我们将单击“取消”，因为我还要演示其他方法。,如果我选择项目的标题，将会进入“视图”对话框， 其中也显示“删除”图标。,我可以使用这个图标来删除项目，也会出现同一个对话框,“是否确实要将项目发送到网站回收站?”,如果要删除，我会单击“确定”，但由于我还要演示另一种方法， 所以我们将单击“取消”。,最后， 任何项目旁边都有一个下拉列表；该列表底部是“删除项目”选项。,我再次选择这个选项，仍然会出现我们非常熟悉的对话框。,如果要将项目发送到回收站，我会单击“确定”， 但我这时还不想这样做。,现在，如果要将某些项目发送到回收站，我们应该先查看一下内容。,我确定要删除这个项目。,因此我们将单击“确定”。,现在这个项目已经从此列表中删除，因为它已经不在这里了。 我们需要在回收站中查看。,因此我们单击页面左侧的“回收站”，这是我们刚才删除的那个项目。,关于如何在标准视图下删除项目，我们就介绍到这里。,测试问题 1,在 SharePoint 2010 产品中，列表是以下哪一项？（请选择一个答案。）,SharePoint 列表 I：简介,可以与工作组成员共享的数据集合。您本人可以而其他人不可以发布信息的地方。SharePoint 网站自动生成的数据集合。可共享但不能更改的行和列的集合；特定时间的数据快照。,测试问题 1,SharePoint 列表 I：简介,这是对 SharePoint 2010 产品中列表的定义。,在 SharePoint 2010 产品中，列表是以下哪一项？,答案：,可以与工作组成员共享的数据集合。,测试问题 2,以下哪个选项是编辑项目的正确方式？（请选择一个答案。）,SharePoint 列表 I：简介,双击项目并开始键入。从项目的下拉列表中选择“编辑项目”。选中该项目的复选框。在“列表”选项卡上，单击“编辑列表”。选中要编辑的项目的复选框，然后单击“项目”选项卡上的“删除”。,测试问题 2,SharePoint 列表 I：简介,针对正确答案构思的文本，如果您有此类文本的话。,以下哪个选项是编辑项目的正确方式？,答案：,从项目的下拉列表中选择“编辑项目”。,测试问题 3,如何切换到数据表视图？（请选择一个答案。）,SharePoint 列表 I：简介,在功能区上的“列表工具”选项卡上，单击“列表”选项卡，然后单击“导出到 Excel”。在功能区上的“列表工具”选项卡上，单击“列表”选项卡，然后单击“修改视图”。从左上角向下拖放到右下角。右键单击所选范围，然后单击“数据表视图”。在功能区上的“列表工具”选项卡上，单击“列表”选项卡，然后单击“数据表视图”按钮。,测试问题 3,SharePoint 列表 I：简介,针对正确答案构思的文本，如果您有此类文本的话。,如何切换到数据表视图？,答案：,在功能区上的“列表工具”选项卡上，单击“列表”选项卡，然后单击“数据表视图”按钮。,测试问题 4,如何切换到直接编辑？（请选择一个答案。）,SharePoint 列表 I：简介,在功能区上，单击“列表”选项卡，然后单击“自定义表单”。在功能区上，单击“项目”选项卡，然后单击“项目权限”。在功能区上的“列表工具”选项卡上，单击“列表”选项卡，然后单击“修改视图”。 选中“允许直接编辑”复选框。在功能区上，单击“列表”选项卡，然后选中“允许直接编辑”复选框。,测试问题 4,SharePoint 列表 I：简介,如何切换到直接编辑？,答案：,在功能区上的“列表工具”选项卡上，单击“列表”选项卡，然后单击“修改视图”。 选中“允许直接编辑”复选框。,测试问题 5,如何将项目从回收站中删除？（请选择一个答案。）,SharePoint 列表 I：简介,选择要删除的项目，然后单击“永久删除”。将项目从列表拖动到回收站。右键单击项