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文档简介
单位(有限公司)办公用品管理办法为进一步规范办公用品管理,控制费用开支,根据我公司实际情况,特制定本办法。一、工作原则坚持统筹安排、合理配备、统一管理的原则,以工作需要为前提,做到需求有审批、采购有监督、入库有登记、领用有批准、维修有保障、损坏有问责、废弃有程序的管理格局。 二、办公用品分类1.通用易耗办公用品:信笺、签字笔、回形针、记事本、胶水、订书机等办公用品,由综合办公室根据使用情况适时配备。2.专项办公用品:部室专项工作和特定活动所需的物品。由相关部室提出申请,按采购程序报批后,由综合办公室集中采购,发放到申请部室。三、办公用品购置因工作需要购置办公设备,由所需部室填写购置办公设备申请表(附件1),经部室负责人和分管领导签字后送综合办公室,由综合办公室进行采购。总价格30000元以上的采购,须列入“三重一大”议题,经董事会批准。四、办公用品更新及领用更新办公用品要提前报综合办公室,由综合办公室审核确认后,按办公用品购置程序申请。自动化办公设备(如:电脑、打印机等)无特殊情况,须使用6年以上并由综合办公室确认无使用价值的,方可提出购置申请。各部室领用办公用品,要填写办公用品领用登记表(附件2),由经办人领取,领用时实行以旧换新原则。五、办公用品使用工作人员对各类办公物品要正确使用,妥善保管,加强维护保养,尽量延长使用寿命;要节约使用耗材,避免浪费。因操作不当或管理不善造成物品损坏或丢失的,要追究当事人的责任。六、其他事宜1.对现有和新购的大额办公物品,综合办公室要登记备案并办理入库手续,财务审计部要计入公司固定资产账目。2.工作人员调离或退休,须将其使用的办公物品向所在部室移交,不得带走。3.本办法由综合办公室负责解释并抓好落实。附件:1.购置办公设备申请表 2.办公用品领用登记表投资运营有限公司 2019年11月29日 附件1购置办公设备申请表申报部门:综合办公室 时间:2019.8.14物品名称物品品牌规格型号购置数量照相机佳能EOS77D1台部室负责人意 见分管负
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