酒店节日活动策划方案.doc

XX 国际温泉大酒店 2015 年圣诞节会展活动策划方案 湖北湖北 XXXX 文化传播有限公司文化传播有限公司 20152015 年年 4 4 月月 1414 日日 2 目目 录录 一 活动目的一 活动目的 3 3 二 活动主题二 活动主题 3 3 三 活动组织三 活动组织 3 3 一 活动时间 3 二 活动地点 4 三 参加人员 4 四 前期媒体宣传 4 五 会场布置 活动氛围营造方案 5 六 后续宣传 6 四 晚会内容四 晚会内容 7 7 五 活动预算五 活动预算 1010 六 结语六 结语 1111 承办方 湖北 xx 文化传播有限公司 活动时间 2015 年 12 月 24 日 3 一 活动目的一 活动目的 12 月 24 日 25 日是西方最隆重的节日 平安夜和圣诞节 随着中西方 文化的激烈碰撞 庆祝圣诞节成为流行趋势 借助圣诞节举办的各种促销活动 也成为商家的首选方案 在此期间 公司可利用圣诞节活动宣传 xx 国际温泉大 酒店的企业文化 扩大知名度 提升品牌 让更多的消费者知道 xx 国际温泉 了解 xx 国际温泉 喜欢 xx 国际温泉 开发更多的盈利机会 提高营业收入 我们结合酒店自身的特点 对此次圣诞节活动进行整体策划和布置 二 活动主题二 活动主题 圣诞嘉年华 相约国际温泉 xx 国际温泉大酒店 2015 圣诞之夜 活动形式 圣诞自助餐 圣诞晚会 明星互动 公益活动 晚会门票 198 元 位 儿童 98 元 位 三 活动组织三 活动组织 一 活动时间 一 活动时间 活动时间包括活动前期宣传 活动当天 节日期间的酒店营销活动以及后 续的宣传营销活动 可与酒店另行协商 具体时间安排如下 2015 年 11 月 25 日 12 月 24 日 在电视 广播 报刊等媒体对活动进行宣 传 2015 年 12 月 24 日 19 00 24 00 圣诞之夜 2015 年 12 月 23 日 25 日 酒店圣诞节优惠活动 节日期间 入住酒 店的消费者均可享受一定优惠 并赠送小礼物 具体优惠政策由酒店自行决定 4 2015 年 12 月 25 日 12 月 30 日 后续报道宣传 二 活动地点 二 活动地点 xx 国际温泉大酒店多功能宴会厅 三 参加人员 三 参加人员 1 xx 国际温泉大酒店公司内部高层领导 2 xx 国际温泉大酒店开业特邀嘉宾 3 xx 国际温泉大酒店合作单位高层领导 4 xx 市知名企业高层领导 5 xx 市高消费阶层 6 xx 日报 湖北日报 xx 电视台等知名媒体记者 7 xx 市演艺界 文化界名人 8 外国留学生 友人等 以增加圣诞气息 四 前期媒体宣传 四 前期媒体宣传 电视台 广播 报纸宣传电视台 广播 报纸宣传 1 媒体 xx 日报 湖北晚报 武汉晨刊 xx 电视台 湖北人民广播电台 xx 论坛 xx 信息港等 2 宣传方式 活动介绍 节目花絮 新闻跟踪采访报道 活动专题报道 活动 录音报道 会场图片文字报道等 3 宣传时间 2015 年 11 月 25 日 2015 年 12 月 24 日 4 宣传频率 报纸 xx 日报 公告一次 各项活动介绍一次 湖北晚报 公告一 次 新闻报道和现场图片刊登共计五次 武汉晨刊 节目花絮及新闻报道 三次 争取一个头版宣传 5 湖北人民广播电台 以 圣诞嘉年华 相约国际温泉 为主题 开辟宣 传 xx 国际温泉酒店活动专栏节目 每三天一次 每次五分钟 xx 论坛 xx 信息港 xx 国际温泉酒店网站 滚动播出相关新闻 总体 情况介绍 并配合五幅以上宣传图片 xx 电视台 以新闻公告形式进行一次活动介绍 12 月 20 日 24 日每天 在广告时刻进行间隔性的宣传 11 月 25 日 12 月 24 日期间对活动筹备情况 进行一到两次的跟踪报道 活动现场录制后进行一次专题报道 印刷圣诞贺卡印刷圣诞贺卡 10001000 张张 通过派发邮寄贺卡等方式邀请目标客户群体 一方面扩大潜在客户群 可为酒店招揽潜在客户 另一方面 圣诞贺卡具有收藏价值 自制贺卡是酒 店文化和品牌形象的重要表现形式 能渗透酒店对老客户的关怀和对新客户 的热情期待 五 会场布置 五 会场布置 活动氛围营造方案活动氛围营造方案 1 大厅布置 在酒店大厅内部竖立 3 米高的大型圣诞树 用彩铃 贺卡 彩带 雪花 礼 物 彩色霓虹灯等装饰 造成火树银花的效果 耀眼夺目 圣诞树下站立圣 诞老人和圣诞鹿等装饰 宴会厅四周雪花 圣诞贴画 雪花 彩铃等装饰 喷绘 Merry Christmas 舞台周围装饰 1 米高小圣诞树 烘托浓浓的圣诞 节日氛围 2 入口处服务人员着圣诞老人服装 头戴圣诞帽子 酒店所有服务人员头戴 圣诞帽子 3 吧台一角用作小提琴 大提琴 钢琴等演奏 4 宴会厅一角布置自助冷饮 酒类 甜点等中餐和传统圣诞西餐 5 宴会厅中央搭建舞台位置 6 六 后续宣传 六 后续宣传 1 邀请记者在现场进行采访 在 xx 日报 湖北晚报 武汉晨刊 xx 电视 台 湖北人民广播电台 xx 论坛 xx 信息港等媒体进行报道 将公益活动作为 头版在报刊刊登 2 拍摄制作 由湖北 xx 文化传播有限公司全程录制拍摄 进行后期制作 酒店将活动过程视 频文件上传到酒店网站等加以宣传 四 活动内容四 活动内容 1 1 嘉宾入场嘉宾入场 嘉宾走红地毯入场 在签到处签到 会场背景音乐为 普天同庆主降生 2 2 主持人出场主持人出场 采用一男一女 或者两男两女搭配主持的形式 宣布晚会开始 应酒店要 求 我们可代邀专业节目主持人 3 3 开场歌曲开场歌曲 奇异恩典奇异恩典 节目要求舒缓安静 让所有来宾彻底放松 同时又很庄重 让人能感受到圣 诞节的气氛 4 4 嘉宾讲话 共切蛋糕嘉宾讲话 共切蛋糕 由主办方领导圣诞晚宴致辞 晚会特邀嘉宾致辞 现场气氛不必很严肃 配以欢快的背景音乐 然后 主办方领导集体切割超级大蛋糕 嘉宾观众共享 寓意 2015 年 大 家都能与惠州国际温泉大酒店一起共同分享市场这块大蛋糕 演奏会演奏 背景暖场音乐 5 5 情景音乐情景音乐 7 平安夜平安夜 jingle jingle bellbell rock rock Jingle Jingle Bells Bells we we wishwish youyou a a merrymerry Christmas Christmas 唱诗班着装的小型合唱团与小型伴奏乐队 乐队中应 有小提琴两把 大提琴一把 架子鼓和电吉他 贝斯及电子合成器 便于 下个板块使用 合作演唱基督教经典音乐演唱可根据时间要求排成联唱或 单首表演 演出过程当中 由穿着圣诞服装的 10 名儿童表演圣诞欢歌作为开场舞蹈 装扮成圣诞老人 小丑卓别林 小矮人等工作人员都到观众中间从长筒袜 里拿出小奖品赠送给观众 增加演出气氛 6 6 明星嘉宾表演 现场抽奖明星嘉宾表演 现场抽奖 由到场的明星嘉宾 表演歌曲或者舞蹈 观众可上台一同表演 邀约的明 星嘉宾根据酒店需要进行协商 由明星现场抽奖 奖品内容由 xx 国际温泉大酒店自行决定 例如 一等奖 1 个 豪华套房一套 价值 元 二等奖 2 个 普通套房一套 价值 元 三等奖 3 个 普通标准双人间一间 价值 元 四等奖 5 个 温泉票 3 张 价值 元 五等奖 10 个 温泉票 1 张 价值 元 7 7 美食音乐嘉年华时间美食音乐嘉年华时间 这部分活动是来宾用餐时间 在来宾用餐的时候主持人依次向观众介绍各 种不同类型的音乐 然后由演员演唱包括 爵士音乐 福音音乐 布鲁斯 中 国民歌等 一定要安排舒缓的 适合人们在进食的时候听的音乐类型 演员可 以和伴奏乐队合作 必要时也可以使用伴奏 在音乐演唱完后由乐队演出背景 音乐 此时音乐音量尽量降低 便于来宾之间交流 在进餐时间结束后 灯光 渐暗 彩灯打开 会场要求是活力 动感的舞池的氛围 圣诞老 由后半部分的 主持人扮演 人扮演 问大家有没有吃好 然后从口袋里拿出一些糖果 及水 果 不易碎的 在台上分发给台下观众 8 8 8 现代舞蹈 现代舞蹈 连卡佛小姐连卡佛小姐 9 9 魔术 杂技 魔术 杂技 1010 古典辣妹乐器表演 古典辣妹乐器表演 1111 游戏互动 游戏互动 胜出者可获得小额奖品 奖品由酒店自行决定 1212 歌舞表演 歌舞表演 修女也疯狂修女也疯狂 13 13 晚会结束晚会结束 可自愿与明星在能够明显体现 xx 国际温泉大酒店 的位置合影留念 活 动后期由酒店免费制作建议相框 亲自登门送给消费者 换起消费者的二次记 忆 为酒店再次宣传 同时增加酒店美誉度 现场进行公益活动 体现酒店秉承 xx 的孝文化 作为新闻在通过媒介宣传 为酒店竖立良好形象 具体活动由酒店自行制定 如 每逢圣诞节 我们就会 想起冻死在街头的那个卖火柴的小女孩 凡节日期间在 xx 国际温泉大酒店消费 的客户将有 1 的资金捐献给那些需要救助的流浪儿 00 00 圣诞钟声想起 观众为圣诞祈福 晚会散场 9 五 活动预算五 活动预算 项项 目目内内 容容 费用费用 元 元 备备 注注 宣传费用 包括前期活动宣传 后续 宣传等 贺卡邮寄等 根据主办方要求另行制 定宣传方案 演出节目费用 包括歌曲 舞蹈 话剧 踢踏舞 桑巴 芭蕾舞 杂技 魔术 乐器独奏等 节目 根据主办方要求另行制 定节目演出方案 会场舞台布置 费用 包括大厅 多功能宴会厅 舞台等整个酒店活动期间 的装饰 根据主办方要求另行制 定活动布置方案 邀请明星包括主持人 特邀明星 根据主办方要求 邀请 山东省内外的演艺界知 名明星 另行制定明星 演出费用 活动现场采访 报道 包括采访报道现场情况 明星助阵 活动公益活动 根据主办方要求另行制 定报道方案 活动前期策划 包括活动方案 演出方案 背景布置方案的制定 节 目的整合 活动流程的安 排等 5000 节目现场导演 实施 包括知名导演现场督导 节目组工作人员 音响师 灯光师等 30000 活动全程拍摄 专业导演 摄影师全程录 制拍摄 20000 后期制作 专业后期制作团队影片后 期制作剪辑 前期贺卡设 计 5000 10 贺卡制作 贺卡的制作费用 0 5 元 个 500 根据主办方要求 设计 方案另行制定 活动期间自助 餐 包括酒类 冷饮 传统圣 诞餐品等 酒店自行制定自助餐方 案 蛋糕开场期间领导集体切割酒店自行定制方案 照片 观众与明星合影以及后期 相片 建议相框制作等 根据主办方要求 方案 另行制定 主题晚会期间 奖品设置 包括活动期间抽奖等奖励 酒店自行定制奖品设置 方案 小礼品 活动期间入场期间发放的 小礼物 圣诞老人等发放 的小礼物 互动环节现场 赠送的小礼品 包括糖果 贺卡等 酒店自行定制奖品设置 方案 总计 60500 元 六 结语六 结语 本次活动根据 xx 国际温泉大酒店的特点量身打造 以 圣诞嘉年华 相约 国际温泉 为主题 突