微软visio 2010中文官方培训课件-转换到 visio 2010-2

处理数据,切换到 Visio 2010,指向视频底部查看视频控件。沿进度栏拖动或指向进度栏可以向前或向后移动。,在 Visio 2010 中，向形状中添加数据与在早期版本的 Visio 中类似。,若要向形状中添加数据，首先需要打开“形状数据” 窗口。,正如我在之前的视频中提到的那样，您可以在“视图” 选项卡上打开“形状数据” 窗口。,接下来，选择形状，然后在“形状数据” 窗口中输入数据。,您还可以右键单击形状，然后单击“属性”。,焦点将切换到“形状数据” 窗口，如果尚未显示该窗口，则会打开该窗口。,创建新形状的数据属性也与早期版本的 Visio 类似。,选中形状后，在“形状数据” 窗口内的任意位置右键单击，选择“定义形状数据”。,在“定义形状数据” 对话框中，可以创建新数据属性。,例如，通过单击“新建”，我可以为该形状创建新的预算数据属性，,将标签更改为“预算”，然后单击“确定”。,还可以修改现有的形状属性。,例如，更改此“成本” 字段的货币格式。,在“定义形状数据” 对话框中，我选择一个属性，单击“格式” 旁边的箭头，然后选择所需的格式。,在本培训课程末尾的练习中，您将有机会处理形状数据。,手动更改形状数据可能非常耗时，,如果要对数据进行重复性更改或者跟踪大量形状，就更耗时了。,针对这类情况，Visio Professional 2010 和 Visio Premium 2010 还提供了从外部源导入和链接数据的功能。,例如，Excel 工作簿、Access 数据库、SharePoint 列表、SQL Server 数据库或者任何其他 OLEDB 或 ODBC 数据源。,这里有一个含有一些数据的 Excel 工作簿，我想将其导入 Visio。,我保存该工作簿，然后切换到我的 Visio 图表。,现在，在“数据” 选项卡上（只有安装了 Visio Professional 或 Visio Premium 时才会看到该选项卡），,我单击“将数据链接到形状”。向导将引导我完成此过程。,选择所需的数据源，再选择所需的工作表列和行。,然后当我单击“完成” 时，将打开“外部数据” 窗口，其中包含我选择的几行数据。,导入数据后，我只需选择一行数据， 将它拖动到要将它应用到的形状中即可。,或者选择要用于表示数据行的形状的类型，,选择所需的数据行，然后将其拖动到绘图页上。,更为重要的是，当我更新 Excel 中的数据时，,我可以刷新 Visio 图表中的数据来反映所做的更改。,当然，即使形状包含已导入的数据，,也必须选择该形状才能在“形状数据” 窗口中查看该数据。,Visio Professional 2010 和 Visio Premium 2010 中提供的另一项功能是数据图形。,数据图形是可应用于形状以表示它们包含的数据的附加视觉提示。,若要应用数据图形，请选择一个形状，然后在“数据” 选项卡上，,单击“数据图形”，再单击所需的数据图形。,该数据图形将显示在该形状上。,在该形状上，您可以看到“开始日期” 和“结束日期” 数据字段由文本表示。,“成本” 由条形图表示，“状态” 由图标表示。,现在我们已经了解了 Visio 2010 以及如何执行许多常见任务，,该到本培训课程的练习中应用所学知识了。,有关练习的建议,使用 Backstage 视图。处理形状。搜索更多形状。应用边框。在形状中添加数据。,切换到 Visio 2010,联机练习（需要 Visio 2010）,测验问题 1,判断对错：您可在 Visio 2010 中自定义功能区。（选择一个答案。）,切换到 Visio 2010,对。错。,测验问题 1,切换到 Visio 2010,您可创建自定义组并添加需要的命令。请参考课程摘要卡以了解有关如何自定义功能区的更多信息。在本课程末尾，您会找到一个指向它的链接。,判断对错：您可在 Visio 2010 中自定义功能区。,答案：,对。,测验问题 2,功能区上的哪个选项卡包含用于显示“大小和位置”窗口的命令？（选择一个答案。）,切换到 Visio 2010,“开始”选项卡。“插入”选项卡。“设计”选项卡。“视图”选项卡。,测验问题 2,切换到 Visio 2010,从“视图”选项卡中，您可以显示“形状”、“平移和缩放”、“形状数据”窗口以及“大小和位置”窗口。,功能区上的哪个选项卡包含用于显示“大小和位置”窗口的命令？,答案：,“视图”选项卡。,测验问题 3,在两个形状间创建连接线的最快方法是什么？（选择一个答案。）,切换到 Visio 2010,使用“连接线”工具。将一个形状拖到绘图上然后将它放在另一形状旁边的蓝色箭头上。使用“线条”工具绘制线条。搜索连接线并将连接线拖到页面上。,测验问题 3,切换到 Visio 2010,连接两个形状的最简单的方法就是使用自动连接功能。自动连接箭头允许您在将新形状拖到绘图上时快速构建图表。,在两个形状间创建连接线的最快方法是什么？,答案：,将一个形状拖到绘图上然后将它放在另一形状旁边的蓝色箭头上。,测验问题 4,判断对错：在“插入”选项卡上为绘图添加页眉和页脚。（选择一个答案。）,切换到 Visio 2010,对。错。,测验问题 4,切换到 Visio 2010,若要对绘图应用页眉和页脚，在“设计”选项卡上，单击“边框和标题”，然后选择一种样式。,判断对错：在“插入”选项卡上为绘图添加页眉和页脚。,答案：,错。,测验问题 5,如何创建新的形状数据属性？（选择一个答案。）,切换到 Visio 2010,打开 ShapeSheet 并创建新行和属性。无法创建新属性。您只能使用 Visio 形状内置的数据属性。右键单击“形状数据”窗口并选择“定义形状数据”。您需要创建新的自定义模具并在主控形状中添加新数据属性。,测验问题 5,切换到 Visio 2010,您可以通过右键单击“形状数据”窗口并选择“定义形状数据”来创建新的数据属性。您还可以从“定义形状数据”对话框中修改现有数据属性。,如何创建新的形状数据属性