微软word 2010中文官方培训课件-控制页数、页眉和页脚

开始之前,如果 PowerPoint 屏幕的顶部显示黄色安全栏，请单击“启用编辑”。,您需要 PowerPoint 2010 来查看此演示文稿。 如果您没有 PowerPoint 2010，请下载 PowerPoint Viewer（参见备注窗格中的 URL）。,Microsoft Word 2010 培训,控制页码、页眉和页脚,课程内容,概述：页眉和页脚触手可及课程：包含 10 个讲解短片建议的练习任务测验课程摘要卡,控制页码、页眉和页脚,概述：页眉和页脚触手可及,控制页码、页眉和页脚,牢固掌握如何在 Word 2010 中创建及控制页眉和页脚，包括页码、文本和图像。本课程将涵盖各种任务，从如何打开页眉和页脚空间及查找控件；到添加页码、日期、时间和徽标；到文档中的不同页眉和页脚。,课程目标,向页眉或页脚添加页码、日期、文本和图像。使用库中准备好的内容或使用“文档部件”手动创建内容。对齐和定位页眉和页脚空间中的内容。对文档小节使用不同的页眉和页脚。删除页眉和页脚内容。,控制页码、页眉和页脚,打开页眉和页脚空间；查找工具,控制页码、页眉和页脚,指向视频底部可查看视频控件。 拖动或指向进度栏可向前或向后移动。,最后：在动手练习单元中使用您所学的知识。,我们将处理出现在页面顶部 和底部的内容，,例如公司名称、日期、 内部信息和页码。,所有内容通称为页眉和页脚。 它们是很小但是非常重要的文本， 有时难以处理。,与文档正文中的文本不同， 我可以选择和编辑正文文本，,而这里所示的文本是不可单击的。 那么如何在页眉和页脚中创建内容 或者对内容进行更改呢？,有多种方式。 一种简单的方式是 在页面顶部或底部双击。,这将打开页眉和页脚空间以供编辑。 注意：执行此操作时，我使用的是 Word 的默认编辑视图 - 页面视图。,当页眉和页脚空间打开时， 此蓝色虚线和文本将指明 “页眉”或“页脚”。,现在，我可以处理内容， 例如键入新的文本。,此外，当页眉和页脚空间处于 活动状态时，此选项卡可用：,“页眉和页脚工具”下的“设计” 选项卡。它包含我编辑内容时 所需的主要命令。,包括“页眉”、“页脚”和“页码”命令， 它们具有页眉和页脚样式库；,“插入”命令，如“日期和时间”； “文档部件”（具有帮助我 构建内容的字段）；,“图片”和“剪贴画”（如果我想要 在页眉或页脚中使用剪贴画）。,也包含“导航”组，帮助我在文档中的 页眉和页脚之间来回移动。,当编辑页眉或页脚时，,可以单击“关闭页眉和页脚”命令 以关闭页眉和页脚空间。,另一种方式是双击文档正文， 我认为这种方式更加轻松。,这将重新激活正文文本， 并关闭页眉和页脚空间。,找到页眉和页脚空间的 另一位置是“插入”选项卡，,如果我尚未添加页眉和页脚， 从这里开始比较好。,主要的页眉和页脚命令也在这里。 “页眉”、“页脚”、“页码”、“文档 部件”和“日期和时间”。,使用其中任何命令都可 激活页眉和页脚空间。,例如，单击“页眉”打开此库， 并选择一种标题样式。,单击该样式以应用。这样做 将打开页眉和页脚空间， 因此，我可以编辑内容,并显示“页眉和页脚工具” 的“设计”选项卡。,后续内容：添加文本 并使用样式库或文档部件。,利用样式库从 Word 中获取更多帮助,控制页码、页眉和页脚,指向视频底部可查看视频控件。 拖动或指向进度栏可向前或向后移动。,在创建页眉和页脚时，我可以 决定 Word 为我完成的工作量。,为获得最大帮助，我使用 “页眉和页脚工具”的“设计” 选项卡上的“页眉和页脚”组。,该组也在“插入”选项卡上。,它具有页眉、页脚和页码的样式库。,其中每个样式库选项都是 一个小型内容包，,包括控件和域，例如文本控件。,或者这些文档标题控件，它们 将从我的文档属性中提取信息。,当应用某种样式（例如 此“字母表型”样式）时，,它看起来就像这样， 显示我的文档标题。,格式和布局已经完成。,因此，库样式会提供完全 组合好的页眉或页脚， 其中一些空白需要填充。,这里是一个使用库样式 从 Word 获得更多帮助的示例。,我希望在页脚中放置页码。,单击“插入”选项卡，找到 “页眉和页脚”组； 单击“页码”、“页面底端”。,此时将显示页码样式库。,我将选择基本样式“普通数字 3”。,样式将页码放在右上角并插入页码域。,我不必执行任何其他操作。,如果我以后想要进行自定义， 库样式有点难处理。,例如，如果要在页脚中 显示文本和页码，该怎么办呢？,使用样式库时，我的选择是 转到“页脚”库，,查找包括文本和页码的样式。,例如，这个“字母表型”样式 包含两者。单击以应用。,请注意，此样式完全替换 我以前的页码样式。,不要选择使用只包含文本的 页脚库样式（例如“空白”）。,这样做将彻底清除页码， 而不会在页码旁边插入文本。,返回到我应用的原始页码样式， 我可以在页脚中手动插入文本。,单击此处找到左边距，键入文本。,这样也行，不过， 文本与页码不在同一行，,而是在下一行。,问题是我需要让文本靠近页码样式位置，,结果可能会令人沮丧。,我的结论是：如果不想对页眉 或页脚进行大量更改， 我喜欢使用库样式。,库样式对页眉和页脚采用统一设计。,例如，我之前应用了这个 “字母表型”页脚样式。,现在，我打开“页眉”样式库， 这里是一个称为“字母表型”的 标题样式，我将应用该样式。,外观不错吧！还有另一个好处：,库样式包括要在奇数页 和偶数页上设置的样式对，,希望书籍样式页眉位于 对开页上时可用。,“朴素型”就是一个很好的例子。,课程末尾的课程摘要卡提供了 有关使用奇数页和偶数页 页眉和页脚的更多信息。,后续内容：使用文档部件， 无需更多帮助，灵活性更高。,有关练习的建议,从“页眉”库中插入标题。 查看和更改文档属性。使用文档部件插入页脚。 为文档小节创建不同的页眉和页脚。,控制页码、页眉和页脚,在线练习（需要 Word 2010）,测试问题 1,除了“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡以外，哪个选项卡具有“页码”、“页眉”和“页脚”库、“文档部件”以及“日期和时间”命令？ （请选择一个答案。）,控制页码、页眉和页脚,“开始”选项卡。“插入”选项卡。“页面布局”选项卡。,测试问题 1,控制页码、页眉和页脚,转到“插入”选项卡并应用库样式，而不必先打开页眉和页脚空间。,除了“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡以外，哪个选项卡具有“页码”、“页眉”和“页脚”库、“文档部件”以及“日期和时间”命令？,答案：,“插入”选项卡。,测试问题 2,使用库样式应用页码、页眉或页脚的主要优点是什么？ （请选择一个答案。）,控制页码、页眉和页脚,它可让您输入自己的文本。它将设置您的奇数页和偶数页的页眉和页脚。它提供页眉或页脚的内容和设计。,测试问题 2,控制页码、页眉和页脚,库样式可定位内容及设置内容格式，可包括配色方案、设计元素、字段和内容控件。,使用库样式应用页码、页眉或页脚的主要优点是什么？,答案：,它提供页眉或页脚的内容和设计。,测试问题 3,如果您要自行构建页眉和页脚内容并想打开“字段”对话框，您要从哪个命令开始？ （请选择一个答案。）,控制页码、页眉和页脚,“页眉”命令。“文档部件”命令。“页码”命令。,测试问题 3,控制页码、页眉和页脚,在“文档部件”菜单上，单击“字段”。,如果您要自行构建页眉和页脚内容并想打开“字段”对话框，您要从哪个命令开始？,答案：,“文档部件”命令。,测试问题 4,向页眉或页脚插入内容时，您需要将光标定位在要插入内容的位置，在左侧、居中或在右侧。 哪个是最适合使用的命令或键？ （请选择一个答案。）,控制页码、页眉和页脚,“插入对齐方式选项卡”命令。“对齐”命令。 Tab 键。,测试问题 4,控制页码、页眉和页脚,这会将页眉和页脚设置为当更改页边距时自动调整。,向页眉或页脚插入内容时，您需要将光标定位在要插入内容的位置，在左侧、居中或在右侧。 哪个是最适合使用的命令或键？,答案：,“插入对齐方式选项卡”命令。,测试问题 5,如果您已将剪贴画插入到页眉中并要沿文本线外侧移动它，您应该查找哪个菜单？ （请选择一个答案。）,控制页码、页眉和页脚,“对齐”菜单。“艺术效果”菜单。“文字环绕”菜单。,测试问题 5,控制页码、页眉和页脚,“文字环绕”命令位于“图片工具格式”选项卡上，可提供一幅剪贴画的若干个文字环绕选项。,如果您已将剪贴画插入到页眉中并要沿文本线外侧移动它，您应该查找哪个菜单？,答案：,“文字环绕”菜单。,测试问题 6,要在文档小节之间创建不同的页眉和页脚，您需要插入分节符，然后执行哪项操作？ （请选择一个答案。）,控制页码、页眉和页脚,选择“首页不同”命令。断开各节之间的链接。选择“奇偶页不同”命令。,测试问题 6,控制页码、页眉和页脚,您需要针对该节中的页眉和页脚单击“链接到前一节”命令，使它与前一节的页眉或页脚断开链接。,要在文档小节之间创建不同的页眉和页脚，您需要插入分节符，然后执行哪项操作？,答案：,断开各节之间的链接。,测试问题 7,正确或错误：“页码”、“页眉”和“页脚”库上的“删除”命令对使用库样式添加的内容最有效。 （请选择一个答案。）,控制页码、