微软word 2010中文官方培训课件-在word 2010 中添加目录-1

讲师注意,此演示文稿中的视频提供隐藏字幕文件，因为能力不同的观看者跟着做要容易得多。 如果您要删除隐藏字幕，则必须安装“Microsoft PowerPoint 的字幕文本加载项 (STAMP)”。 您可以从以下网址下载该加载项：/projects/stamp-addin/files/Latest%20Version/ 安装该加载项之后，要关闭字幕： 找到包含视频的幻灯片并单击该视频。 此时“播放”上下文选项卡会出现在窗口顶部。 如果不单击视频，“播放”选项卡将不会出现。在“播放”选项卡上，单击“隐藏”。转至下一张幻灯片并重复上述步骤，直到您隐藏了全部幻灯片或含有要隐藏字幕的任何视频的字幕为止。 请注意，如果您保存文件，当您重新打开该演示文稿时，字幕将保持隐藏状态。要再次显示字幕，请重复步骤 1-3，但是在步骤 2 中单击“显示”。 如果您在执行步骤 2 期间单击“删除”，将会从视频中永久删除字幕。,开始之前,如果 PowerPoint 屏幕的顶部显示黄色安全栏，请单击“启用编辑”。,您需要 PowerPoint 2010 来查看此演示文稿。 如果您没有 PowerPoint 2010，请下载 PowerPoint Viewer（参见备注窗格中的 URL）。,Microsoft Word 2010 培训,创建和自定义目录,课程内容,概述：创建目录和设置目录的格式课程：包含 7 个讲解短片课程摘要卡,创建和自定义目录,概述：创建目录,创建和自定义目录,在 Word 2010 中创建目录 (TOC)。 准备文档标题，以让 Word 将自动生成目录，以及自定义目录的外观和设置。,课程目标,生成和更新目录准备标题以将它们包括在目录中更改目录设置修改目录样式删除目录,创建和自定义目录,生成和更新目录 (3:43),创建和自定义目录,指向视频底部可查看视频控件。 拖动或指向进度栏可向前或向后移动。,有关 Office 的更多培训，请访问 /training。,只要文档使用 Word 能够识别并为目录选取的标题，,在 Word 中生成目录就会非常简单。,下面将进行说明。,为生成目录，Word 会查找按特定方式 设置了样式或进行了标记的文本。,默认情况下，Word 会查找 应用了内置标题格式的标题。,可以在“开始”选项卡上的“样式”库中 找到这些样式，它们被称作,“标题 1”、“标题 2”、“标题 3”等，直到“标题 9”。,在此文档中，我为标题应用了那些样式， 这是“标题 1”，而这是“标题 2”。,我准备生成目录。,注意，在即将发布的视频中，我将更加详细地 介绍在生成目录之前如何准备标题。,现在，为创建目录，,按 Ctrl+Home 将光标放在想要创建目录的 文档的开头位置。,然后单击“引用”选项卡、“目录”。,我可以从“目录”菜单上的两种自动样式中 进行选择，我将单击“自动目录 1”。,Word 将生成目录。,该目录包含文档各个部分的标题以及页码。,此外，目录中的每个项目会链接到 文档小节，如此工具提示所示。,为方便演示，我将按 Ctrl，然后单击 此链接转到“销售提案”一节。,生成目录的另一种方法是单击“目录”，,而不是单击自动样式，然后 单击菜单底部的“插入目录”。,这将打开“目录”选项，我可以在其中 更改设置并生成或替换目录。,例如，如果只想在目录中包括顶级标题，,可以将“显示级别”中的数字从 3 更改为 1。,单击“确定”时，我将收到提示 确认替换当前目录，单击“是”。,这里是新目录，仅显示第一级标题。,如果为文档添加内容，例如此新附录，,需要更新目录以包括此新小节。,按 Ctrl+Home 转到文档的开始位置和当前目录。,可以按三种不同的方式更新目录。,此目录包含在顶部具有一个选项卡的框中，,该选项卡上是“更新目录”命令。,单击该命令。,系统提示两种选择：仅更新页码或者更新整个目录。,我希望包括新附录，因此将更新整个目录。,现在，在经过更新的目录中， “附录”一节包括在底部。,如果我使用其中一种自动样式生成目录， 此容器和选项卡是目录的一部分；,这些自动样式是“目录”菜单顶部的样式。,更新目录的另一种