微软word 2010中文官方培训课件-在word 2010 中添加目录-2

使用内置样式准备标题 (4:42),创建和自定义目录,指向视频底部可查看视频控件。 拖动或指向进度栏可向前或向后移动。,要生成目录，首先需要应用 Word 能够识别的标题样式。,默认情况下，Word 查找的样式是 模板中内置的标题样式。,可以在“开始”选项卡上的“样式”库中 找到这些样式。,它们称为“标题 1”、“标题 2”、 “标题 3”等等，直到“标题 9”。,在此文档中，标题尚未采用特殊样式， 只是默认的普通样式，,该样式与正文文本相同， 因此，我将应用标题样式。,可以按任意顺序应用，我将从这些文本开始， 我要对其使用“标题 1”。,选择文本，在应用样式之前，,向下滚动到应使用样式“标题 1” 的其他标题，然后按 Ctrl,以便可以选择此标题以及第一个标题。,现在，在“样式”库中单击“标题 1”样式。,这些标题即具有“标题 1”样式。,接下来，选择应使用“标题 2”样式 的标题，这里是第一个标题。,按 Ctrl 的同时选择其他标题： “成本”和“实施计划”。,在“样式”库中单击“标题 2”， 这些标题现在具有正确的样式。,在这里有一个第 3 级标题。选中它 并显示库，然后应用“标题 3”样式。,再次打开“样式”库，我想说说另一个事情，,模板包含“标题 1”到“标题 9”的标题样式， 但是在库中，我只看到“标题 1”到“标题 4”。,要使用“标题 5”或更低级别的标题样式， 在文档中选择文本并按 Ctrl+Shift+S,打开“应用样式”对话框，因此我可以请求样式。,在框中键入名称“标题 5”，然后按“应用”。,课程末尾的课程摘要卡提供了 有关管理样式的更多信息。,实际上，我要使用“标题 3”， 单击“撤消”进行还原。,标题已准备好，我将生成目录。,按 Ctrl+Home 移动到文档顶部， 然后单击“引用”、,“目录”，选择其中一种自动目录样式。,我喜欢这种样式。,目录生成。,假设文档标题已应用样式， 但是我不确定是否是内置标题样式。,如何检查并更改样式？,一种方法是在标题中单击并查看“样式”库， 看看是否选择了某种样式。,例如，此标题使用“标题”样式。,要应用“标题 1”样式，单击“标题 1”。,另一种方法是单击“样式”组角部的小箭头，,将打开“样式”任务窗格。,我喜欢使用任务窗格，因为它 以简单的列表显示样式。,我可以一目了然地看到 刚才应用的样式为“标题 1”。,在文档中，向下滚动到下一标题。,单击该标题以检查其样式， 可以看到该标题也使用了“标题”样式。,要应用“标题 1”，在列表中单击“标题 1”。,现在，我将检查副标题样式， 看起来它应用了“副标题”样式。,在列表中，单击“标题 2”应用该样式。,Word 现在将选取这些标题并包括在目录中。,现在介绍其他一些内容，如果 我想要使用“标题”和“副标题”样式,或者我为标题创建的自定义样式，完全没问题。,我可以指示 Word 识别这些样式并包括在目录中。,但是，这涉及另一个步骤， 我将在下一个视频中详细介绍该步骤。,此外，我可以更改内置标题的属性， Word 仍会将该标题看作是内置标题。,例如，对于此标题 1， 我将字体颜色更改为橙色。,为确保始终为橙色，单击鼠标右键，指向“样式”， 然后单击“更新标题 1以匹配所选内容”。,Word 仍会将该样式视为内置的 “标题 1”并在目录中使用。,后续内容：指示 Word 为目录中包含的内容选取其他样式。,课程摘要卡 1,生成目录为生成目录，Word 会查找内置标题样式。 步骤 1：检查或应用标题样式在文档中，单击要包括在目录中的文字。 在“开始”选项卡上“样式”组中，在“快速样式”库中查找以了解选择了哪种样式。 称为“标题 1”、“标题 2”等等直到“标题 9”的样式即为要应用的样式。如果已选择这些样式之一，并且其标题级别正是您需要的级别，那文档文本很好。如果文本未应用内置样式，或者未使用您需要的内置标题级别，请单击“快速样式”库中的样式（标题 1、标题 2）。,创建和自定义目录,课程摘要卡 2,步骤 2：生成目录按 Ctrl+Home 将光标移动到文档开头。单击“引用”选项卡、“目录”，然后单击库顶部的两个自动目录样式之一：“自动目录 1”或“自动目录 2”。 此时会在文档顶部生成目录。注意：自动样式将为目录提供标题并在顶部包括一个选项卡（仅当在目录中单击时才可见），该选项卡包含“更新目录”和“目录”命令用于快速访问。,创建和自定义目录,课程摘要卡 3,在生成目录之前选择选项按 Ctrl+Home 将光标移动到文档开头。单击“引用”选项卡、“目录”和目录菜单底部的“插入目录”。选择选项之后，根据需要单击“确定”以关闭“目录”对话框。如果您未在选择选项之前生成目录，则会创建目录。如果您已生成目录，Word 将询问您是否要替换当前目录。要替换当前目录，单击“是”。要在当前目录下插入另一个目录，单击“否”。,创建和自定义目录,课程摘要卡 4,更新目录在要更新的目录中单击。请执行下列操作之一：在“引用”选项卡上，单击“更新目录”。如果目录顶部有选项卡控件，请单击该选项卡上的“更新目录”命令。按 F9。,创建和自定义目录,课程摘要卡 5,将样式应用于多个标题要一次性选择希望应用相同标题样式的多段标题文本，请执行以下操作： 选择第一个标题的文本，然后在选择后续标题时按 Ctrl。单击样式。 获得更多样式如果您在“快速样式”库中看不到所需的标题级别，请滚动至库菜单底部，然后单击“应用样式”。 在“样式名称”框中，键入所需标题（例如“标题 6”），然后单击“应用”。 （打开此对话框的快捷方式是 Ctrl+Shift+S。）,创建和自定义目录,课程摘要卡 6,自定义内置标题样式应用内置样式，并根据需要进行更改，例如选择不同的字体颜色、类型和大小。选择标题文本，右键单击，然后指向“样式”。在库菜单底部，单击“更新标题 X以匹配所选内容”。从现在开始，当应用标题时，它将具有所选内容的属性。注意：Word 仍然会将该样式识别为内置标题样式。,创建和自定义目录,课程摘要卡 7,在“样式”任务窗格中工作要查看列表中的样式，与库格式相对，找到“样式”组（“开始”选项卡）右下角的小箭头并单击它。 将打开“样式”任务窗格。选择要在任务窗格中显示的样式在“样式”任务窗格底部，单击“选项”，然后在“样式窗格选项”中，单击“选择要显示的样式”旁边的箭头。向快速样式库中添加样式在“样式”任务窗格中，指向要添加的样式，单击其箭头，然后单击“添加到快速样式库”。 从库中删除样式的方法相同，只是要单击“从快速样式库中删除”。,创建和自定义目录,课程摘要卡 8,标记要包含在目录中的样式如果要将不属于内置样式的样式用于文档中的标题，可以应用这些样式，并在创建目录之前执行以下操作： 按 Ctrl+Home 将光标放置在文档开头。依次单击“引用”、“目录”和“插入目录”。单击“选项”打开“目录选项”对话框。在“目录级别”列表右侧，向下滚动，直到在左侧“有效样式”列中看到所需文档样式。在“目录级别”列表中，在您希望将该样式映射至生成的目录的样式名称相对的目录级别中键入数字（1、2、3 等等）。 根据需要单击“确定”以关闭“目录”对话框。 此时会生成目录。 如果您已有目录，请单击“是”以替换它。 在任何情况下，Word 都会使目录基于指定的样式。,创建和自定义目录,课程摘要卡 9,使用大纲级别标记目录所含内容的文本标记目录所含内容的文本的另一种方法是在“大纲”视图中标记它的大纲级别。单击“视图”选项卡、“大纲”以在“大纲”视图中打开文档。单击要出现在目录中的文本。提示 要一次性选择多个标题，可单击第一个标题，然后在每次选择后续标题时按 Ctrl。在“大纲工具”组的“大纲级别”框中，选择要用于此文本的级别。 例如，如果您希望它位于目录中的第一个级别，请单击“1 级”。对于要出现在目录的某个级别中的所有文本，重复此步骤。在“大纲”选项卡上，单击“关闭大纲视图”。按 Ctrl+Home 将光标放置在文档开头。依次单击“引用”选项卡、“目录”，然后执行以下任何一项操作：单击一种自动目录样式。单击“插入目录”，选择其他选项，然后单击“确定”以生成目录。,创建和自定义目录,课程摘要卡 10,控制目录内容和格式按 Ctrl+Home 将光标放置在文档开头。依次单击“引用”、“目录”和“插入目录”。例如，使用“目录”对话框中的选项更改目录中的标题级别数。 选择选项之后，根据需要单击“确定”以关闭“目录”对话框。如果您未在选择选项之前生成目录，则会创建目录。如果您已生成目录，Word 将询问您是否要替换当前目录。要替换当前目录，单击“是”。要在当前目录下插入另一个目录，单击“否”。,创建和自定义目录,课程摘要卡 11,通过修改目录样式自定义目录在“样式”任务窗格中或从“目录”对话框修改目录样式。选项 1：在“样式”任务窗格中工作生成目录。在“开始”选项卡上“样式”组中，找到右下角中的小箭头并单击它。 将打开“样式”任务窗格。在任务窗格中，指向要更改的目录样式，然后单击其箭头。单击“修改”。在“修改样式”对话框中，进行更改。 提示 对于字体和段落格式和许多别的元素，请单击“格式”按钮。更改将应用于文档中的目录样式。 如果您要将目录样式更改应用于模板，请选择“基于该模板的新文档”。单击“确定”。样式更新将反映在已生成的目录中。,创建和自定义目录,课程摘要卡 12,选项 2：在“目录”对话框中工作按 Ctrl+Home 将光标放置在文档开头。依次单击“引用”、“目录”和“插入目录”。单击“修改”。注意 为了让“修改”按钮可用，“格式”框中的选择内容必须是“来自模板”。在“样式”列表中，选择要更改的目录样式，然后单击“修改”。在“修改样式”对话框中进行更改。提示 对于字体和段落格式和许多别的元素，请单击“格式”按钮。更改将应用于文档中的目录样式。 如果您要将目录样式更改应用于模板，请选择“基于该模板的新文档”。根据需要单击“确定”以关闭“目录”对话框。如果您未在选择选项之前生成目录，则会创建目录。 如果您已生成目录，Word 将询问您是否要替换当前目录。要替换当前目录，请单击“是”。要在当前目录下插入另一个目录，请单击“否”。,创建和自定义目录,课程摘要卡 13,删除目录依次单击“引用”、“目录”和“删除目录”。目录内容和链接即被彻底删除。提示 另一种方法：如果使用其中一种自动样式生成目录，则插入目录时会带有一个框，其顶部有一个选项卡，仅当在目录中单击时，该选项卡才可见。 在该选项卡