测绘保密制度.docx

质量信息管理制度一、质量信息包括内部信息和外部信息。质量信息的内容应及时、准确、可靠。 信息交流要做好信息交流记录。二、 内部质量信息管理的主要内容： 国家有关质量法律、法规和现行标准规范的遵循情况； 质量目标完成情况和效果； 内审、外审、管理评审结果； 产品质量检测、试验结果；质量事故报告； 不符合与纠正情况； 质量教育和培训情况； 分部、部门之间的日常联络、常规报表、其他信息通报等； 质量管理体系各运行控制程序执行情况。三、外部质量信息交流的主要内容： 来自主管单位的质量管理信息 。 来自安全单位的质量管理信息 来自上级和政府部门的质量信息； 来自硬件设备供方的质量信息； 其他外部相关方的信息；四、 质量信息管理 、质量管理体系运行中产生的信息，由其产生的分部和部门及时传递，接收信息的部门和分部要做好记录。 、经理部每周六召开一次由经理部领导、各部门、各分部领导及部门参加的周生产计划会。交换各部门信息。 、经理部每月进行一次综合大检查，对各部门、分部存在的质量管理问题，下发书面整改通知。各部门、分部应落实责任人、按限期完成整改，并书面汇报整改完成情况。 、发生质量事故应按经理部质量事故报告、调查、处理制度执行。 、分部实施不符合、纠正和预防措施，必须在整改过程中将整改完成情况反馈给检查部门。 、技术部门、管理部门下发的质量管理文件、产品质量检查整改通知由办公室及时传达到相关部门和分部，并做好记录 、各部门、各分部收到技术部门、管理部门下发的质量管理文件、产品质量检查整改通知，应落实责任人认真按要求执行，并及时将执行和整改情况向主管部门和分管领导书面汇报。由主管部门负责汇总后按规定时间向技术部门、管理部门书面报告。 、物资部门应及时掌握硬件供方的质量信息。、各分部每月25日前向经理部安质部报送质量报表。每季度末月25日前上报质量管理总结。掌中达档案管理制度试行一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全，设立公司保密制度。二、各部门应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。总负责人康乐、技术档案负责人刘其帅，市场档案负责人马薇钧。四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。五、各种线上地图、国土、规划、设计、及技术等图纸文字技术资料、质量资料由技术部负责归档。六、各类、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。七、各地市场合作文件及协议由等业务部门按业务分工负责归档。八、归档资料必须符合下列要求： 文件材料齐全完整； 根据档案内容合并整理、立卷； 根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。掌中达保密制度试行一、建立建全本单位各部门的保密工作责任制，认真贯彻落实“谁主管，谁负责”的原则，层层签订责任书，切实把保密工作落实到人。二、测绘成果由专人保管并承担涉密测绘成果的日常管理工作，设立专门的保管库房，安铁门，铁窗，铁柜的“三铁”标准落实防盗措施，配置必要的监控，防火防潮等设施。库房管理人员离开时应关门落锁，发生工作调动时应办理资料管理交接手续。三、对测绘资料的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度，涉密成果必须由领导批准，并于登记后，方可提供涉密成果，使用后，应及时归档，任何人不得擅自复制，转让或转借测绘成果，不得拷贝对外传阅测绘成果数据。四、在制作光盘等涉密载体时，应标明密级及使用期限，在制作过程中形成的报废材料须单独存放，定期至指定地点销毁。五、传递地形图，涉密数据等秘密载体，须通过机要进行传递，禁止通过普通邮政或非邮政渠道传递。六、保存有国家秘密测绘成果的各种载体介质，未经允许，一律不得带出保管区域。七、测绘成果数据须由专人严格管理，坚决