座谈会后勤组工作方案

座谈会后勤组工作方案全国座谈会第二轮第二十三次会议5月16日至19日在大酒店召开，会议规模为250人。为了切实做好后勤服务工作，制定本方案。一、人员名单负责人：*工作人员：二、工作职责*负责后勤组全面工作。*负责会议经费预决算工作。*负责会议安全保卫工作。下设四个工作小组：1、生活服务组组长：*工作人员：职责：申报会议经费预算，做好会议费用清结工作；联系确定会议驻地；负责会期食宿(包括少数民族参会人员就餐安排)、会场安排；制作会议文件袋和出席证、工作证、车辆通行证，购置有关物品和纪念品；编制会议住宿安排表，提出会议期间就餐安排意见；收取各成员市会务费；发放证件、文件袋、纪念品；安排医疗人员驻会，做好会期医疗保障工作；做好会议外部环境布置,联系企业赞助，做好会期企业宣传活动指导。2、信访保卫组组长：潘建文秦存忠职责：负责大会期间来访来信接待工作,妥善处理来访人员。联系做好驻地水电保障、消防安全、食品卫生检疫、通讯联络等工作。负责编制到各参观点的行车路线，起草制订会议期间安全保卫工作及突发事件处置方案并组织实施；负责参观车队开道引导，安排警车沿各参观点路线提前出发巡查，清除路障，协调沿线交警搞好值勤；负责与参观点各县协调，安排干警在参观点沿线、沿途的主要路口、街道值勤和疏导交通；负责会议驻地、各参观点的安全保卫工作；3、交通车辆组组长：*工作人员：职责：制定会期车辆安排意见。合理调配会议用车，保证各工作机构正常用车。联系租赁参观用车，检查车况，安排调度驾驶人员，保证参观活动用车安全。做好参观车队车辆调度及编号，保证行车安全。安排车辆做好各成员市参会人员来渭南的接送工作。4、接待联络组组长：*工作人员：1名工作人员职责：及时与会议联络组沟通，做好各成员市参会人员来渭的迎送工作。负责安排礼仪人员，做好对参会人员的服务引导工作。安排礼仪人员跟随车队做好讲解工作。负责做好各成员市参会人员返程车票、机票的订购工作。三、具体日程安排3月31日编排后勤组工作方案、工作职责及工作日程。4月5日申报会议经费，确定会议住宿地点及会场。4月6日-4月30日1、联系制作会议文件袋、出席证、工作证、车辆通行证。2、联系购置纪念品。3、与会务组联系及时编制会议住宿安排，联系会议室，负责提出房间水果、烟等物品的配备计划。4、准备会期收取会务费票据。5、负责就餐桌次安排，名牌制作、菜单编排、烟酒配备等工作。；6、做好会议期间驻地、重要街道及各参观地汽球、彩虹门、广告等宣传活动的安排。7、制定会期车辆安排意见，联系租赁车辆，做好会议期间车辆安排。8、联系中心医院，确定医生，做好会议期间的医疗保障工作。9、印发水电、消防安全、食品卫生检疫保障通知，提前安排好会期水电、消防安全、食品卫生检疫、通讯联络等工作10、按房间每天订报1份。11、联系以办公室文件给*市、县市发文，落实好参观、食宿等相关工作。5月16日下午5时，报到。1、分发文件袋、出席证、工作证。2、收取会务费。3、安排住宿、发放住宿卡、提前摆放房间水果、烟、报纸等物品。4、登记各地市车辆牌号及司机联系方式，发放车辆通行证。5、发表统计各成员市返程车票、机票订购事宜。6、统计各成员市少数民族参会人员情况，并协调安排就餐事宜。7、联系礼仪人员做好服务引导工作。下