工程影像资料管理办法.doc

钢结构网架公司工程影像资料管理办法工程影像资料记录着公司各个时期的不同工程作品，也记录着企业的经济技术发展史，是公司的宝贵财富之一。随着影像技术和设备的迅速发展和普及，工程影像资料的记录和应用变的日益便捷和频繁。为了进一步规范和完善我公司工程影像资料的制作、整理、保存和管理工作，以满足企业发展需要。为此，特制定本办法。一、作用和目的1、工程影像资料是工程记录档案的重要组成部分，应广泛收集。2、为科技进步、技术开发与创新提供有效证据。如工艺标准的制定、工法或专利的申报、工程项目创优(如钢结构金奖、空间结构奖、鲁班奖等各级优秀工程奖、科技示范工程奖、文明工地奖等)。3、经过整理和编辑，可以丰富员工培训内容，提高培训质量和效率。4、为企业经营、工程投标和企业形象展示提供影像技术支持。5、为企业解决技术、经济纠纷提供法律证据。二、工程影像资料包括工程照片和录像片，其内容应包括但不限于：1、主要施工工序、工艺流程的过程环节。2、重大的结构拼装、吊装和安装过程。3、新技术、新材料、新工艺的应用过程。4、细部构造和处理过程。5、质量事故或问题，及其整改处理过程和结果。6、体现工程特点的实体整体和各立面影像，有条件的可以照摄俯视或鸟瞰整体效果。7、实体室内效果影像。8、重要的工程书面文件，如合同、设计图纸(电子版)、图纸会审纪要、设计交底、开竣工报告、竣工验收记录、资料移交记录等，应采用彩色扫描件。9、各种有关获奖证书。三、工程影像资料的制作1、各项目部对施工的所有项目均必须及时进行拍摄。鉴于目前数字影像产品的飞速发展以及微机的普及，建议采取电子格式进行拍摄和存储影像资料。要求录像动态视频最低分辨率为720576(即80万像素)，数码相片最低像素为500万，拍照应设置自动打印时间。2、各项目部所施工的公司年度重点项目、代表性工程、形象工程、首次涉足的工程领域等，必须拍摄比较详细的影像资料，特别是重点工艺施工过程、关键施工环节，要认真做好记录。记录方式必须采用照片、录像相结合的方式。3、对于年度普通工程，可仅对施工过程进行拍照即可，但记录过程必须完整。四、工程影像资料的管理1、各项目部对拍摄的工程照片要实行集中管理，建立照片档案，建立电脑工程照片库，以提高照片的保存质量。2、数字格式的工程照片要做好备份，防止数据丢失。备份方式可采取移动硬盘、单机双硬盘、双机、DVD光盘备份，不建议使用CD、大容量闪存(优盘)进行备份。备份数据媒介每三年更新一次。所有备份媒介一定要防震、防潮、防划、防高低温，使用频率不得过高。3、各项目部拍摄的所有工程影像资料，在工程竣工后要及时报送技术质量部备案，由技术质量部统一管理，负责对照片进行存放与备份。报交公司的影像资料，特别是照片，每张照片内容必须标注详细清楚。工程影像记录移交记录如下表工程影像记录移交记录工程名称项目经理项目技术负责序号影像类别编号(文件名)内容说明备注一录像二照片三其他接受核查意见： 核查人： 日期：项目部移交人签字：日期：技术质量部负责人签字：日期：4、对于以前的未进行记录的大型工程、重点工程，各项目部要尽快进行补照、补录，已有的记录要妥善保存。5、工程照片、录像等资料存储时一定要标注工程名称、施工环节名称，尤其照片要标注详细。数码相片不得直接在照片上标注，可采取更改照片名称的方式，也可采用文档附录方式。不得以任何方式对数码照片进行压缩。五、工程影像资料的使用工程影像资料由技术质量部统