工资统发V40升级说明.doc

财政工资统一发放系统Ver4.0以上版本升级功能说明概述：财政工资统一发放系统Ver4.7是在Ver 4.0、Ver4.3及Ver 4.6版本的基础上升级开发的，Ver 4.7版在沿袭以前各版本已有功能的基础之上，本着“最大程度地与实际业务衔接、最大程度地满足客户需求方便用户使用”的原则对相关功能进行了进一步改进及扩充。 一、新增功能：u 系统参数设置（财政版）：V4.7版在原有系统参数基础上新增“目级科目分类方法”，且包括“不使用目级科目”、 “按标准工资项分类”及“按实际工资项分类”三个选项，系统默认“不区分目级科目”，如需“按标准工资项分类”或“按实际工资项分类”，用户只需要分别在“设置标准工资项”或“设置实际工资项和公式”模块中进行设置。除上述新增系统参数项外，新版将原“预算内、外资金”修改为“资金来源区分方式”，其选项除保留“不区分”、“按人员区分”、“按标准工资项区分”三项外新增“按实际工资项区分”，系统默认“不区分”。以上两项系统参数在实际业务操作中可随时进行修改，修改结果不涉及人员信息变动，仅体现查询统计的不同方式方法及输出结果的差别。（注：建议财政版修改系统参数后及时为各预算单位下发结构盘，以保持财政、单位的统一统计口径。） u 新增导入外部数据功能（单位版）：为了方便单位版用户对人事、工资等信息的录入、维护，尤其是人员较多的预算单位，V4.6特在单位版中新增导入外部人事信息、导入外部工资数据功能，用户可通过一定格式的外部EXCEL或文本文件将数据批量导入数据库中，而无需逐个人员录入。u 存在历史数据前提下的单位、人事、工资项目及工资类别、实际工资项的删除（财政版）：V4.6以下版本中单位、人事、工资项目及工资类别、实际工资项一旦有人员使用或存在历史数据，系统将禁止对其做删除、撤消操作，这种限制与实际业务需要背离，基于此种需要V4.6取消了此类限制，用户可以对某些项目进行删除或撤消操作，同时与其相关项目所对应的数据也将会删除。（注意：请用户使用此功能，请慎重考虑。）u 自定义编码表（财政版）新增自定义编码表功能，用户可定义由多项人事项产生某工资项并自行设置相应标准。u 批量设置实际工资项及其属性（财政版）：旧版软件中虽有“批量复制实际工资项和公式”功能，但通常用于数据库初始化阶段，若在平时的统发操作中需要经常性的增加、删除实际工资项或公式，并且各单位各工资类别的工资项属性均有差别，在此情形下就很难通过“批量复制实际工资项和公式”来实现了，而逐个单位进行设置显然费时费力不现实，基于此，新版软件对此进行了较大改进。新版软件在“基础信息/采集工资信息”菜单下新增“批量设置实际工资项”功能，设置界面分为两部分：“批量采集或移除实际工资项”和“批量设置实际工资项”，前者用于将任意个工资项批量采集到任意个单位的任意工资类别中，或将其移除；后者则主要用于批量设置实际工资项的属性，如“月末清零”、“公式设置”、“统发内外”等。“批量设置实际工资项”界面如下图所示：批量采集或移除实际工资项批量设置实际工资项（注意：财政版修改此功能的任何设置后，请务必为相关单位下发结构盘，以保证财政、单位结构的一致性，否则可能无法正常接收单位上报数据。）u 国库数据接口（财政版）：随着各地国库集中支付相继实施，旧版软件中的国库接口已无法满足用户对其灵活性的要求，因而在充分调研各地国库软件实施情况、综合用户需求的基础上对原国库接口进行改进，大大提高了其灵活性及实用程度。新版国库数据接口允许用户自行设置工资项及其产生方式，且可产生部分单位国库数据和对其进行级次汇总。“国库数据接口”设置界面如下图所示：设置国库接口格式u 历史年度数据的导入、导出（财政版）随着历史数据的不断累积，系统数据库数据日益增大，不仅大量占用硬盘空间且数据维护困难。因此V4.6新增历史数据的导入、导出功能，允许用户将历史年度数据输出以缩减数据库容量、提高数据维护效率，若日后确需使用历史数据之时可再做导入操作。二、改进功能：u 条件设置（财政版和单位版）：V4.6的条件设置模块在原有条件项目（即人事、工资项）基础之上新增单位信息项目。如可在条件中设置“单位性质 等于 行政”等。（注：用户在保存条件时可撤消保存且条件名称不得为空，否则无法保存。）u 格式设置（财政版和单位版）：由于查询统计、数据审核等模块涉及众多格式且较复杂、细节较多，为了消除由此给用户带来的不便，V4.6允许财政版将财政已设置好的格式模板下发至单位版，单位版用户无须再自行设置直接使用即可。（注意：单位版接收上级格式过程中，单位版中已有格式编码和财政下发格式编码重复，下发格式将覆盖单位版中现有格式。）V4.6软件在用户设置、维护自有格式的基础上，允许SA（即系统默认用户）修改、删除其他用户设置的所有格式。u 进入单位、人事及工资维护界面的信息检索（财政版和单位版）V4.6以下版本中在单位、人员较多的情况下，进入单位、人事及工资界面，检索速度慢耗时长。因此在4.6中已经逐一改进，特新增部分单位及单个人员的信息检索功能方式，用户只需输入单位编码的前几位或人员姓名的拼音首字母即可对符合检索条件的部分单位或单个人员进行维护操作。如下图所示为“维护人事信息”单个人员方式检索界面。u 数据库删除（单位版）在V4.6以下版本中只有新增套帐而无删除套帐功能，用户只能在安装目录下删除相应文件夹方可实现数据库删除，针对于此，V4.6新增数据库删除功能，用户可轻松、方便的删除无用套帐或数据库。u 数据库备份及恢复（财政版）：V4.6以下版本中数据库备份和恢复均要求网络路径，且客户端需装SQL SERVER方可备份，V4.6已取消上述限制，以提高系统的灵活性和易使用性。u 部门信息维护中的部门编码递增（财政版和单位版）V4.6“维护部门信息”模块中新增部门，其部门编码自动递增，无须用户自行填写，用户只需输入部门名称即可。u 系统目录下文件的只读属性限制（财政版和单位版）系统的数据交换媒介通常为软件或网络，但在旧版系统中，若用户采用光盘进行数据交换，使得文件属性只读，最终导致接收数据失败， V4.6以下版本中如遇上述情况，自动判断文件属性并予以修改，进而使用户顺利接收相应数据。u 工资项合并模块的改进（财政版和单位版）V4.6中“合并工资项”模块允许用户将同一个工资项作为多个合并项的分项，提高工资项合并的灵活性。u 财政与单位间的结构盘交换以及数据接收（财政版和单位版）旧版软件中要求一旦财政版新增单位项、人事项或工资项必须向所有单位下发数据结构盘，以此保持财政和单位数据库的一致，否则无法正常接收单位上报数据。但在有些情形下财政版新增项目仅涉及部分单位，如警衔津贴仅试用于公安局、检察院、法院等单位，此时若对所有统发单位下发结构盘显然增加无关单位的额外负担。针对以上情况，新版软件对结构盘下发及单位上报数据结构等相关功能进行改进，财政无须向与新增项目无关单位下发结构盘且不影响单位版上报数据的正常接收。也就是说接收单位上报数据时，单位版中单位项、人事项、工资项的属性集合是财政版的子集时，就可接收单位上报数据，不强求财政版和单位版结构必须完全一致。u 格式设置（财政版和单位版）新版软件在格式设置方面主要作如下改进：（1） 设置多功能统计及审核格式时，若单击“全选”按钮，工资项移至右侧后各项顺序与在左侧时一致，而非旧版中的顺序颠倒。（2） 由于“日期”项内容每月均不同，自然就不应将其设为审核项，但大多用户对此并不完全知晓，从而导致每月审核结果变动人数相同有悖于与实际情况。基于上述情形，新版软件的审核格式设置模块中剔除“日期”项。（3） 允许用户对已有格式进行复制并进行加工，从而避免由于格式复杂重复设置之苦，方便用户操作。（4） 允许用户在查询统计格式中设置各项打印参数，避免每次打印重复设置。（5） 用户可通过设置“归口”、“目级科目”、“资金来源使用方式”等参数产生相应地统计结果。（6） 用户可在查询统计格式中设置空列宽度，可实现查询统计结果的“合并空列”效果。（7） 用户可在查询统计格式中设置多个分级项，从而可多项目显示级次。u 无人员单位的删除（财政版）新版软件允许删除从建立之初即无人员存在但存在历史单位数据得单位记录，并同步删除与其相关的数据表等信息。u 其它