公司管理体系

湖南研盛科技有限公司公司质量体系组织机构图公司主要部门及负责人质量职责依据管理运行的需要，结合本公司的实际情况，建立完善了组织结构，并进行职能分配，编制了“公司组织结构图”。公司对与质量有关的所有人员，规定了质量职责和权限，行成文件并在公司内进行沟通。公司确定了从事对质量有影响的管理、执行和验证工作的人员的相互关系，并确保了其完成对应任务所必要的独立性和权限。总经理总经理负责建立适应公司实际的质量管理体系，并确保质量管理体系的有效运行，通过对质量管理体系运行机制的考核、评价，确保体系运行的持续改进，确保具备为顾客提供满意产品的质量保证能力，确保质量方针与目标的实现。总经理的职责包括：a）全面领导公司的日常工作，向全体员工传达满足顾客和法律、法规要求的重要性；b）制定质量方针，并传达到管理、执行、验证和作业等层次，使全体员工正确理解并坚决执行；c）确定质量目标，确保在相关职能和层次上展开、分解；d）对质量管理体系进行策划，以满足质量方针、质量目标的要求；e）任命管理者代表，并授予其职责和权力；f）决定职能设置、职权划分及相互关系；g）组织管理评审，以确保质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性；h）确保资源的获得，决定资源合理配置和合理投向，充分发挥各类资源的作用；i）确保建立适当的内部沟通过程，并确保对质量管理体系的有效性进行沟通；j）以实现顾客满意为目标，确保顾客的需求和期望得到确定，转化为要求并予以满足；k）对质量方针、目标和质量管理体系实行动态管理，实施持续改进；l）建立适宜的环境，充分发挥每位员工的才干。管理者代表管理者代表在公司领导层产生，由总经理任命。管理者代表除本身承担的质量职责外，还授权具有以下方面的职责和权限：a）负责组织建立质量管理体系，并确保质量管理体系的过程得到实施和保持；b）向总经理报告质量管理体系的业绩，包括任何改进的需求；c）在整个公司内部提高满足满足法规要求和顾客要求的意识；d）负责组织制定各项质量政策；e）负责质量管理体系有关事宜的外部联络；f）参与重大产品、技术问题的纠正及预防措施的制定、实施。技术经理a）实施公司质量方针和目标，对技术系统中的工作质量和设计质量负责；b）主持新产品的方案论证、大型试验技术鉴定及产品的定型；对产品的技术性能做出全面评价；c）主持产品设计评审、工艺评审；d）审批产品技术条件、试验大纲、整体结构设计、技术状态更改、产品功能特性分类及关键件工艺设计；e）主持统计技术的推广应用工作；f）组织新工艺、新技术的开发、应用工作。市场经理a）贯彻和执行公司制定的质量方针和目标，及总经理的指示安排；b）负责主持市场调研，制定营销策略，并予以监督实施；c）组织好产品的销售工作，组织对产品销售合同的评审，并将销售工作中的质量信息及时反馈给质管部门；d）监督对顾客提供的产品的验证、贮存和维护保养工作；e）负责售后设备的货款回收工作和售后服务工作。运筹资金有效使用。生产部经理a）负责贯彻、执行政府有关质量的法律、法规、法令和方针政策；b）负责基础设施和工作环境的管理，编制设备维修计划、组织生产设备维护活动、实施设备认可，实施监视和测量设备的维护与校准；c）对产品进行积极、有效的防护，确保产品的固有质量；d）负责采购控制、外购件的采购工作及材料库管理。品管部a）实施质量管理体系的建立、实施和保持的具体工作，组织编制和管理质量管理体系文件，负责文件的修改、登记和发放；b）负责组织实施质量管理体系的内部审核和管理评审工作的准备工作；c）负责质量管理体系运行中纠正措施和预防措施的落实和管理；d）及时向管理者代表汇报质量管理体系的运行情况；e）负责规范质量管理体系运行的记录格式，明确传递路线，实行统一编号注册管理，并对使用的有效性进行检查；f）对公司质量方针和目标的完成情况进行监督、检查，并负责统计质量目标的完成情况；g）负责编制质量管理工作计划；h）在总经理的领导下确定组织机构，编制各级人员质量职责和能力要求；i）负责本公司的内部沟通管理；j）负责对从事质量有影响的工作人员进行培训，制定年度培训计划，并组织实施与考核，做好培训记录；k）建立并保存各级各类人员的培训档案与记录;l）负责库房的管理工作，对进库物资、产品的储存保管质量和发放交付质量负责；m）组织实施执行质量管理文件，做到采购、订货、接收、保管、发放和代用符合程序规定，并保证质量资料的保存和可追溯性。市场部a）实施公司的质量方针和质量目标，制定年度销售计划，为生产计划提供可靠的产品需求信息；b）负责组织合同评审、落实工作，定期对顾客进行回访，验证合同落实情况和顾客对公司的信誉程度；c）负责建立合同登记台账，保管保存合同、定单及有关质量记录的资料；d）负责市场调研预测，编制调研预测报告，提交新产品开发建议书。并负责收集新产品试运行过程中的有关信息；e）负责对顾客提供的产品与顾客明确责任。配合有关部门，保证为顾客提供的产品适用，确保最终产品符合规定要求；f）负责制定售后服务计划，确定售后服务的范围，并组织实施；负责对服务效果的验证和保存与服务有关的各项记录；g）负责受理和处理顾客的投诉和意见;h）组织好外协件的供应工作，对所有进厂的外协件的质量符合性负责。组织对重要外协件供应单位质量保证能力进行考查、认证，并负责编制合格外协供应单位名单；i）负责物资器材的供应采购工作，对所有采购物资器材的质量负责；j）组织编制合格供方名单，参与对重要外购器材供应单位质量保证能力的考核、认定；k）制定关键、重要的器材订货、采购、控制办法，严格执行采购控制程序。技术部a）负责研发成果的产品化设计和产品的标准化及工艺编制工作；b）负责产品技术状态管理工作，对技术状态更改的控制负责；c）组织制定并形成设计输入文件，组织设计人员对产品的技术条件、试验大纲、整体结构及功能特性进行具体调研、计算及设计工作，并对设计的准确性和完整性负责；d）负责对重大不合格品的评审，对重大不合格品进行分析并提出处理意见；e）负责设计产品的标识，编制生产全过程的技术调试方法准则。生产部a）贯彻实施生产过程中的质量管理体系，进行产品质量控制；b）组织好设备维修保养，搞好工序管理，并对工序管理引起的质量问题负责；c）负责生产单位在生产期限内完成产品质量目标和生产计划，教育组织生产工人提高产品质量和工作质量；d）负责管理产品的标识工作，组织建立产品标识系统并予以保持。质检部a）负责对供方的质量保证能力进行考核评价；b）实施产品质量检验和试验，按照权限审批和审核，不合格产品的处理，负责对其处置的管理和监督工作；c）负责组织或责承责任部门制定不符合项的纠正措施并对实施效果进行跟踪和验证；d）负责公司的监视和测量装置的控制，组织和实施检定、校准工作。企业从业人员情况姓名性别职称学历专业岗位（职务）身份证部门黎洪男高级经济师研究生经济学董事长兼总经晓林男高级工程师本科数学副总经崴男经济师研究生工商管理董事长助燕君女中级研究生总经理助理430105780723252行政部宿波男经济师研究生工商管理行政办公室主任433101630711051行政部彭亚辉女会计师大专财经账务部经务部张斌男工程师本科双学位计算机软件技术部经术部张坚男工程师大专电子技术应用品管部经管部钟小明男工程师本科网络工程生产部经理36220119831121483x 生产部凌均跃男本科市场部经理市场部杨岫云女会计师大专计算机网络账务部出纳510102650402532财务部白冰男工程师本科工业自动化质检管部俞向明男工程师本科无线电通讯生产部张捷女大专计算机网络文秘出纳43010419