中国食品博览会参展商手册.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除2010中国食品博览会参展商手册 2010中国食品博览会组委会 目 录前言2第一章 展会基本信息3第二章 报到指南5第三章 布展须知6第四章 参展商展出管理8第五章 撤展须知10第六章 宣传推广指南11第七章 车辆管理12第八章 运输指南12第九章 酒店住宿指南16第十章 冰柜租赁指南17 附件： 展具租赁价格表18 展商报到登记表19 特装单位及24小时用电单位登记表 20展厅规章制度21 宁波国际会展中心关于展览会特殊装修的规定 26宁波国际会展中心布撤展须知272010中国食品博览会参展商手册前 言尊敬的展商：欢迎参加2010中国食品博览会。为了使所有参展商都能获得热情、及时、周到的服务，确保2010食博会在良好的秩序下取得圆满成功，特汇编本参展商手册。在这本参展商手册中，您可找到组委会所提供服务的相关信息，以及在参展过程中需要注意的事项，请您务必认真阅读。如有本手册未能包括之服务、信息，请与我们联系，我们会尽可能的为您提供帮助。我们感谢您的支持与合作，并盼望今年11月在宁波与您会面。祝您心情愉快！如有任何疑问，欢迎垂询：电话：057487360971，87360780，87360321，87340500传真：057487360320地址：宁波市中山东路81号9楼邮编：315000E-mail:20102010中国食品博览会组委会二O一0年六月第一章 展会基本信息1、展会名称 2010中国食品博览会2、主办单位 中华人民共和国商务部 浙江省人民政府3、承办单位 宁波市人民政府中国商业联合会中国轻工业联合会浙江省商务厅4、执行承办单位 宁波市贸易局5、展览承办单位 宁波商贸国有资产控股有限责任公司6、展出地点 宁波市国际会议展览中心 地址：宁波市会展路181号7、布展时间 11月2日11月4日 特装展位：11月2日 星期二 8：3017：00 11月3日 星期三 8：3022：00 11月4日 星期四 8：3017：00 标准展位：11月4日 星期四 8：3017：008、报到时间 11月1日 13：3017：00 宁波国际会议展览中心一号馆正门前方 11月2日11月4日 8：3017：009、报到地点 组委会现场办：宁波国际会议展览中心一号馆正门左侧 场馆现场办：宁波国际会议展览中心一号馆正门右侧10、展出时间11月5日 星期五 9：0016：3011月6日 星期六 9：0016：3011月7日 星期日 9：0016：3011月8日 星期一 9：0015：00参展商入场时间上午8：30。观众入场时间上午9：00，下午16：00停止入场，8日下午14：30停止售票，15：00停止进场，15：30开始清场。 11、撤展时间 11月8日 星期一 16:0020：00第二章 报到指南 报到程序：进馆特 装办 证组委会办 证审核报到 1、参展单位持报到通知书或单位介绍信、工作证、身份证到组委会现场办报到，并填写相应报到表格。 2、审核展位数、展位类型、代表人数及广告宣传项目，并交清报到表所列的各项费用，领取收据。3、凭付款凭证领取参展证及相关材料，并按要求在参展证上注明企业名称、展位号、代表姓名。4、特装展位和24小时用电单位凭组委会开具的布展联系单到场馆现场办办理进馆施工手续。4.1、特装管理费：10元/平方米/展期。4.2、特装装修押金：10元/平方米/展期，最低500元，待展会结束，特装展位撤除，并将所有材料及垃圾清理后，由各展馆的馆长签署服务订单后至展馆现场办退回押金。4.3、进馆前特装施工单位带好施工人员的身份证复印件至展馆现场办办理相关登记手续，由宁波国际会议展览中心场馆现场办发放施工证，收取5元/证，证件不得转借，如有遗失，可向场馆现场办申请补办（收取成本费5元/证）。4.4、特装用电及24小时用电电源箱接驳费项目16A/220V32A/380V60A/380V100A/380V160A/380V单价（元）20030060011001600押金（元）200300600110016004.5、使用冰箱的参展商必须单独拉线，办理24小时用电手续。第三章 布展须知标准展位布展1、标准展位基本配置为：三面围板、楣板一块、射灯两只、洽谈桌一张、椅子两把、插座一个（插座功率为5A/220V），如需额外的设备向展馆现场办办理租赁手续，费用自理（租赁价格表见附件一）。2、标准展位的隔板、展架请勿自行拼接、拆装，展位结构如需改动，请于10月10日前书面通知组委会。3、禁止使用木材等私自搭建占道展台，同时展具、货物严禁堆放在走道、楼梯、出口等地方。出现违规搭建、堆放的组委会将作清场处理。4、展位内的布置由参展商自行安排，请各参展商提前做好各项准备工作，做到美观大方、富有企业特色。5、标准展位布展时间为11月4日，闭馆前请展商自行负责展台上展品的安全。 特装展位布展1、特装单位进馆施工前二周将施工平面图、效果图、电路图上交组委会办公室审核，并上报用电量（用电量登记表见附件三）。2、进馆施工特装单位必须提供公司营业执照复印件等相关资质证明，并在进馆施工前20天到宁波国际会议展览中心销售部提出资格审查申请并提供相关证明材料。（展览会特装规定见附件五）3、特装展位须在自己展位内进行搭建，不得占用过道和其他展位，特装限高5米，一号馆两边限高3米。布展注意事项1、展馆地面承重1000千克/平方米（一层），其中二号馆地面承重3000千克/平方米，货口尺寸宽4.8米，二、三、五、六号馆货口门高4.1 米，一、四号馆货口门高3.7米，搭建物品进入展馆须事先征得场馆许可。2、搭建展台必须符合消防要求，搭建展位使用的材料应为非易燃物且燃烧扩散率不低于2级。用电接驳必须保证安全，不得遮挡任何消防设施（包括接电箱、警报器等），如有损坏，须予以相应赔偿。3、严禁在展馆墙壁、展板上使用钉子、图钉等破坏性固体物及胶水、双面胶、浆糊等残留性粘贴物；不得在展架、展板及洽谈桌上使用大面积不干胶。未经允许不得在场馆的柱子、墙壁及房顶上张贴与悬挂，若有损坏须予以相应赔偿。4、严禁在走道、楼梯、出口等地方堆放物品，保持通道畅通。5、按消防安全要求，所有空箱及包装材料须存放在指定堆放处，否则将作为垃圾被清运出场。5、严格遵守宁波国际会展中心布撤展须知，布撤展须知见附件六。第四章 参展商展出管理展位管理1、展会期间所有人员必须持专用的有效证件：贵宾证、参展证、代表证、工作证、记者证、参观券进入展馆，各类证件不得转借他人，无证者谢绝入馆。2、展位不得以任何方式转租、转借、转让，否则组委会有权取消其参展资格，并不予退还展位费用，损失自负；受让方将记入档案，取消下届参展资格。3、请勿擅自挪用其他展位的展具、桌椅；请勿在本单位展台以外的公共区域悬挂、张贴、散发宣传品和堆放物品；请勿妨碍消防、监控、排风等设施使用。4、为维持展馆良好的展示秩序，展览期间展商应在指定货口（二号馆和会议楼之间货口）补货。补货时，需凭所在馆馆长签字并注明产品名称、数量的进货单方能进货。参展展品及宣传品管理1、组团单位及参展企业的负责人在食博会期间须携带“展品清单”及营业执照、食品生产许可证、食品流通许可证等证件的复印件，参展商品必须符合国家检验标准，并挑选优秀企业代表参展，为采购商提供优质服务。2、参展商品及宣传品中必须使用国家标准规定的产品名称，尊重知识产权，严禁展出假冒产品和未允许使用的名称，组委会有权要求参展商撤掉任何被指控为侵权的产品。严禁展出无食品生产许可证的产品。一经发现，组委会有权取消其参展资格，并不予退还展位费用，损失自负。3、严禁展示与食品无关的商品，若发现展示的是非食品类商品组委会有权取消其参展资格，并不予退还展位费用，损失自负。4、楣板及展位内出现的参展单位名称必须与参展申请时填报的名称一致；经销商需持有授权书，取得合法经销权。一经发现不符合要求的，组委会有权取消其参展资格，并不予退还展位费用，损失自负。消防安全管理1、各参展单位必须认真阅读严格执行宁波国际会展中心的展厅规章制度，明确安全责任人，并要落实安全责任和措施。2、参展商在参展期间要注意用电安全，使用电磁炉、电饭煲等电器的需单独办理接电手续；禁止使用煤油炉、酒精炉，请勿自行装接电源和乱拉乱接电线，严禁遮挡主电源箱。3、展区内严禁吸烟，烟草生产企业因采购商鉴定产品，请到指定的品烟区品烟，不得在展区内品烟。4、参展期间，参展商要保管好相机、笔记本电脑、手机等贵重物品，每天闭馆后勿留置于馆内，以免丢失。现场服务1、展览期间，二、三号馆，五、六号馆之间设有商务中心，提供打印、复印等服务，费用自理。2、开馆期间每个馆设有一名馆长，负责现场服务，如有需要请到馆长办公室咨询。3、展会期间将设有指定快餐公司供应盒饭，布展期间为每天中午11：00至12：00，开展期间为每天中午11：00至12：30，地点在二、三号馆，五、六号馆中厅楼上。同时每个展馆都设有开水间免费供应开水。第五章 撤展须知1、参展商及搭建商必须在11月8日20：00时前将全部展品、展具撤离展馆，20：00时后展馆内所有遗留物品将作为垃圾清运出场。2、参展商请勿以任何理由要求提前撤展，不遵守规定提前撤展的，组委会将纪录在案，并取消下届参展资格。3、参展单位自行清除展板上的附着物，保持展具、展板原有的整洁。4、所有的出馆物品必须填写组委会发放的出馆物品放行条，并由馆长统一签字，否则所有物品一律不得出馆。第六章 宣传推广指南1、网站宣传 为了更好的为参展商服务，扩大参展的全程宣传，组委会开设了2010中国食品博览会网站，网址为：WWW.CFPE.CN，参展商可以登陆网站查看所有展会信息。2、会刊宣传 会刊是展会的永久纪念，也会是专业买家的采购指南，充分利用会刊的长期宣传作用，投放广告，将会起到良好的效果。会刊广告（长28.5宽21） 封面彩色全版1P30，000元封三彩色全版1P10，000元封底彩色全版1P20，000元内页彩色全版1P4，500元封二彩色全版1P15，000元内页黑白全版1P3，000元扉页彩色全版1P15，000元企业简介200字内500元3、印刷品广告 印刷品广告将提高您公司的知名度与美誉度。礼品袋高38cm长27cm宽8cm单面30，000元/5，000个入场券长9cm宽21cm单面8，000元/万张4、现场广告 展览会现场的宣传可以摆脱展台面积的限制，在展会期间可以全方位的展示企业形象，如升空气球、充气拱门、支架广告等，无时无刻在买家面前宣传企业的产品和形象，吸引更多的买家前来展台洽谈、采购。气球广告球径2.5m加条幅会展中心广场上空4，000元/个支架广告高4m宽7m展馆周边（落地）8，000元/个以上报价含制作、发布、安装费用。第七章 车辆管理1、凡外地车辆进入宁波，须持2010中国食品博览会车辆通行证行驶，参展单位请于2010年10月10日前向组委会提出申请，组委会将及时邮寄车辆通行证至参展单位。2、车辆进入宁波市区及展馆时请将车辆通行证粘贴于挡风玻璃明显处，以方便检查。3、运输车辆进入展馆必须服从安保人员的指挥，按秩序进行货物装卸，不遵守现场管理者，保安有权阻止其进入展馆。4、组委会联系人：郭曙英 联系电话：057487360320 传真：057487360320第八章 运输指南为确保2010中国食品博览会顺利举行，方便参展单位来甬参展，特制定运输服务指南，供各参展单位参考。一、推荐运输单位2010中国食品博览会组委会将推荐中通物流宁波基地公司作为本届食博会的推荐运输代理，处理展品运输事宜。联系人：陈寅经理；联系电话：057487939166；传真：057486698030（注明客户部收）；手机联系人：郑海斌经理；联系电话：057486698812；传真：057486698030（注明客户部收）；手机通讯地址：宁波江北区风华路490号；邮编：315011。二、展品进、出馆时间1、展品进馆时间：2010年11月2日3日8：3017：00，11月4日8：3015：002、展品出馆时间：2010年11月8日15：3020：00。三、运输安排为保证展品顺利展出，希望各参展单位能遵守以下安排：1、参展单位展品宜在2010年11月2日下午前运达宁波。2、参展单位办理托运手续后立即将有关凭证传真给中通物流有限公司，以便安排提货。3、参展单位因为没有及时通知宁波中通物流有限公司而导致货物堆存超期，超期的堆存费用由参展单位支付，导致提货延误而不能按时参展的，责任由参展单位承担；铁路运输、公路运输过程中损坏以铁路、公路记录为准，按铁路、公路规定赔偿，展品由参展单位自行处理；市内运输配送过程中遗失、损坏由宁波中通物流有限公司承担相关责任。四、包装要求1、展品的包装材料应牢固耐用，适合长途运输及反复包装，大件物品使用机械设备起落，请在包装箱上标明起吊重心，易碎、防潮等字样，禁止倒置的展品必须表明特殊标志。2包装标记收货人名称：宁波中通物流有限公司展会名称：2010中国食品博览会展商名称： 展馆、展位号：体积：重量： （单位：公斤）谨记收货人为宁波中通物流有限公司提货，不得将展会名称、主办单位、组委会联系人作为收货人，以免提货困难及延误展出时期。五、展品存储由宁波中通物流有限公司负责配送运输的可在其仓库免费存储五天，根据参展单位要求在规定时间内送到会展中心。六、提货方式由宁波中通物流有限公司负责运输配送的参展单位，需事先通知宁波中通物流有限公司提货具体时间，参展单位在展馆现场提货。七、收费标准1、收费价格（该报价由宁波中通物流有限公司提供）：展品重量展品服务费25kg（含）20元/件26kg50kg25元/件51kg100kg35元/件101kg500kg50元/件501kg1000kg120元/件1001kg180元/吨注：6件以下每件不足25kg起步价为100元。展品服务费包括存储、配送至展馆展位。需用铲车卸货的，费用另计。3吨以上的机械设备或需要用吊车的提前与服务商联系。2、费用支付：需宁波中通物流有限公司去机场、码头、车站、其他物流公司提货而产生的相关费用由宁波中通物流有限公司先垫付，参展单位在向宁波中通物流有限公司提货时直接支付各项费用。八、自行运输自行安排展品运输的展商，请留意行车路线，遵守组委会工作人员指挥及进、出馆安排，车辆禁止开进展馆。1、运输途径空运到货：宁波栎社机场铁路零单：宁波火车南站汽车到货：宁波客运中心2、自行提货的参展单位，到具体的火车、汽车站提取展品。3、参展单位运输车辆须凭车辆通行证进出展馆，车辆装卸货物时必须服从保安人员的指挥，按秩序装卸，装卸完毕后应立即离开，请勿逗留。4、为维持展馆内的整洁，所有空箱及包装材料须存放在组委会指定堆放处。5、组委会联系人：王伟 联系方式：057487360971第九章 酒店住宿指南2010食博会推荐酒店情况名 称 地址 电 话 星 级 南苑饭店宁波灵桥路2号87295678华侨豪生大酒店宁波市柳汀街230号27866666东港波特曼大酒店彩虹北路52号87373188宁波凯洲大酒店宁波药行街129号56199999宁波中信国际大酒店宁波江东北路1号87757888宁波开元大酒店宁波百丈东路812号87068888宁波大酒店宁波中山东路145号27880386新舟宾馆宁波中山东路678号87717678宁波新晶都酒店宁波百丈东路1088号87069999文昌大酒店宁波中山西路文昌街2号87268668新园宾馆解放南路188号87321818新兴大酒店中国宁波中山西路226号87363888江花宾馆宁波市人民路85号87039888宁波云海宾馆宁波长春路2号87098888宁波饭店马园路65号87121688亚洲华园宾馆马园路71号87116888宁波海鸥宾馆宁波兴宁路40号87878178宁波日月宾馆宁波兴宁路46号87887788宁波联谊宾馆宁波国医街85号87287888宁波甬港饭店宁波江东百丈东路105号87060888春天宾馆宁波江东兴宁路37号87877888红叶大酒店宁波江东中兴路839号87877111江南春大酒店鄞州区钱湖北路1777号88137777现代大酒店宁波百丈东路758-7号87061188欧宝大酒店宁波江南路568号87996688准银苑大酒店宁波鄞州中心贸城中路655号88118433准宁波富博酒店宁波海曙区县学街121号87298898准宁波人民保险大厦宁波大来街50号87196111准宁波彼特曼公寓酒店宁波江东通途路6号87017888准华东饭店宁波市兴宁路69号56151988准注：展会期间正值旅游旺季，住宿较紧张，如需组委会预定酒店的参展商请务必在9月30日前致电组委会办公室咨询、联系。组委会联系人：周婵联系电话：057487360780 传真：057487360320第十章 冰柜租赁指南1、为方便展商参展，组委会提供冰柜租赁代理服务。2、租赁时间为2010年11月4日至8日共五天，租赁参考价格为每台租金320元，押金100元。冰柜规格为995485（长宽高）。3、参展商需提前预定冰柜，代理商于11月4日将冰柜送至指定展位，现场签订租赁协议，支付租金和押金。4、使用冰柜展商需进馆前到展馆现场办办理24小时用电手续。5、代理商将于11月8日到展位收回冰柜，冰柜无损坏退还押金。6 、参展商如需租赁冰柜请于10月20日前租赁回执传至组委会。 组委会联系人：王伟 联系电话：057487360971 传真：057487360320冰柜租赁回执单位名称：_展位号：_号馆_展位联系人：_联系电话：_ 手机：_预定冰柜数：_台冰柜送达时间：_月_日_时（单位盖章）附件一：宁波国际会展中心展具租赁价格表（2007年1月1日至12月31日）编号名称规格预订租价（元）现场租价（元）押金（元）备注一、常规展具1各种展椅4050502吧台椅70801003咨询桌954580cm130150300(长方形)4洽谈桌656570 cm120140300(正方形)5玻璃圆桌直径80cm1301501506长臂射灯60W60801007电源插座5A2030508平层板10030cm4050100承重5公斤9衣架405010010网片80120cm81010配2个挂钩11挂钩111二、少量展具12玻璃饰柜10050100 cm16020020013玻璃饰柜连锁10050100 cm25030040014玻璃高柜35040050015饮水机立式8010020016货架180200200三、特殊展具17DVD25030050018电视机29寸500600150019等离子42寸150018005000四、其他展具20小推车20元/小时（半小时之内10元）300备注1、 客户在进展馆前一星期预订可以享受预订价;2、 为满足客户需要，敬请提前预订，特殊展具只接受预订;3、 联系电话传真件一：宁波国际会展中心展具租赁价格表此表由会展中心提供（2010年1月1日至12月31日）附件二：参展商信息单位名称中文英文地址：电话： 传真： 邮编：参展负责人： 职务： 手机：安全负责人： 职务： 手机：展位号： 标准展位_个；特装展位_参展工作人员姓 名性 别职 务联系方式备注2010中国食品博览会展商报到登记表参展单位（盖章）： 展会负责人（签字）：备注：参展商凭此报到单到组委会现场办报到，并领取相应证件。附件三：2010中国食品博览会特装单位及24小时用电单位登记表展位号：_展馆_号光地面积： 用电量： 是否24小时通电： 是 否展商信息单位名称：负责人： 职务：联系方式： 传真：搭建单位信息单位名称：负责人： 职务：联系方式： 传真：参展单位（盖章）： 展会负责人（签字）：备注：特装单位及24小时用电单位登记表需同施工平面图、效果图、电路图于施工单位进馆前二周将上交组委会办公室审核。附件四：展厅规章制度一、中心内通道观众自动扶梯：观众自动扶梯绝对不能被用做运送任何货物、设备或家具。二、地面负重展馆编号一层展厅二层展厅1、3、4、5、6号馆1，000KG/平方米300 KG/平方米2号馆3，000 KG/平方米300 KG/平方米23、56号厅1，000 KG/平方米300 KG/平方米三、摊位搭建和拆除1、承办单位不得对展览大厅造成任何损坏，或改变或影响展览馆的建筑结构。否则损坏的修理费用应由中心估算并由主办单位全额支付。2、摊位搭建、安装和拆除的费用均由承办单位承担，且上述行为不得对中心其他租用者的展览会造成不必要的扰乱或破坏。3、不得改变展馆地面、墙、门窗、会议室或建筑物其他部分的结构。展馆任何部位不得打入钉子、螺丝或钻洞。4、中心仅允许使用可擦洗的粉笔或经批准使用的胶带在展览馆地面上标识摊位位置，其他地面划线方法不可使用。去除未经批准的地面划线，费用由承办单位承担。5、中心仅允许使用布底胶带将地毯和其他地面覆盖物固定于水泥地面。不允许在石质地面或墙面上使用粘胶物。承办单位应负责去除所有在租用区域内的胶带和残留标记，因使用未经批准的胶带所造成的对建筑物任何的损害补救工作由中心进行，其费用由主办单位承担。不允许在中心使用背面有粘性的(可粘贴)图案或宣传品粘于建筑物的任何部位，中心因去除此类物品并修复任何损坏所产生的费用应由主办单位承担。6、不允许承办单位在妨碍消防设施、监控设施、空调排风口和厅/室内空气流动的地方搭建隔离物或展板以及堆放任何物品。7、搭建摊位所使用的材料应为非易燃物且燃烧扩散率不低于2级。8、不允许设置永久性的吊顶。9、不得在通向出入口的过道放置障碍物。在展览期间观众进入租用区域的时候，所有出口不得锁住。10、厅顶空调通风管、屋顶、防火喷淋设施和灯具上严禁系挂物体。11、超过展馆规定限高的搭建应事先报中心审核同意后方可施工。12、任何临时搭建物与墙面必须保持0.6米的检修通道。13、所有过道至少宽3米，如过道中有柱子，则应保持至少3.5米宽的过道。14、承办单位的工作人员应熟悉火警警铃触点、监控设施、消防栓、灭火器和安全门的位置。无论何种情况，火警警铃触点、监控设施、消防水管绕盘、灭火器和安全门不得因展台、隔离物、展品或其它物品而阻塞（以黄线为界）。通向此类地点的通道亦不得被封住。15、中心将协助承办单位对展览会的运输、施工单位的管理，承办单位应通知所有运输、施工单位在进馆前二周将运输、施工人员名单、身份证复印件交中心，并由中心统一制作展览会的施工人员证件，无证人员不得进行任何与展览会有关的现场施工。16、展览施工单位都必须依据公安管理部门批准的平面图施工，未经许可，不得任意修改。17、展馆内严禁吸烟。四、电器安装1、中心对所有摊位的电源箱提供接驳服务（电源箱至展样品、灯具等接线工作由企业自行负责）。需24小时供电的电器必须事先向中心申请。2、需要延时断电、断水、断气、断电话必须事先向中心提出申请。3、电器线路，电器设备的安装，应由持有效电工操作证的人员施工。4、敷设的电线，应采用护套线，其接头必须采用专用接头连接，除灯头线外不得使用花线，不允许电器线路横跨通道。5、碘钨灯等高温灯具、霓虹灯具不得擅自安装，霓虹灯具的安装高度应不低于2.5米，经有关部门检查合格后，方可使用。6、室外的电器照明设各都应采用防潮型，承办单位负责落实防潮等安全措施。五、平面图的提交1、最终的场地平面图应在一个月前提交中心审核并报公安部门批准。摊位搭建和拆除应遵守现行的消防安全规定和中心摊位搭建和拆除的所有有关规定。2、承办单位应在一个月前向公安机关提出申请，填写“举办大型活动申请表”，申报时应具备的主要文件：a)承办单位申办活动的报告、文件、上级有关部门的批件。b)承办单位的营业执照复印件。c)总体平面图、特殊装修平面图（包括施工图）。d)展览会实施方案。e)展览会场馆安保方案。（由我中心提供）。f)需要向公安部门说明的有关材料（如有必须参展危险物品以及动用明火等）。g)各类证件样张。3、凡需特殊装修的展台，主办单位应通知施工公司在进馆前二周，将展台设计、施工图纸交中心审核，审核通过后方能施工。4、进馆前二天，将展览会用电统计表及最终确定的摊位图交项目经理。六、空调租馆期内主办单位若要求使用空调须提前三天向中心申请并依甲方的报价付费。七、消防规章1、承办单位应遵守并确保其所有代理商、雇员、承包商和展商都遵守国家现行的消防法规及中心的有关规章制度。2、中心内部及其四周的消防通道应通畅并无障碍物。3、下列各项必须获宁波市消防部门的书面批准：(1)作为展品展出或使用任何加热器、铁烤架、发热器或明火装置、蜡烛、灯笼、火炬、焊接装置或其他发烟物质。(2)展出或使用任何可能被认为危险的电气、机械或化学装置。对有疑问的装置或该装置可能被视为危险物，应提交有关监管机构批准。(3)所有有毒或危险物，包括易燃液体，压缩气体或危险化学品。4、特别注意一切消防设备系统，空调通气口、电梯火警拉线处，室内照明装置和监控装置不能受阻碍或视野受阻。八、安全1、危险物（1）除非另经中心和有关政府部门的书面允许a、不得在中心内使用明火和临时气体。b、爆炸物、石油和易燃、有毒、腐蚀性物质不允许在展馆内使用。（2）放射性物质不允许带入中心，（有关法律、规章的规定，并至少于租用期前一个月获得中心和有关政府机构的批准。）(3)在任何时间，放于租用区域或摊位内的固体或液体的库存不得超过其1天的使用量。剩余物应置于适当容器内且封存于政府部门、中心和主办单位同意的地点。(4)有毒废物应置于封闭并作标志的适当的容器内，应与有关政府部门联系其处理方式。2、压力容器(1)承办单位应负责对存放氮、压缩气、氢、二氧化碳或任何其他压力媒质的压力容器的合理输贮存运。(2)一旦中心通知承办单位，承办单位应立即将受压容器移至中心指定位置。(3)所有带入中心的压力容器和设备应遵守有关安全标准和规章。3、演示、操作展品(1)机器运作时所有运行的机器均应安装安全装置。只有当机器被切断动力源时，这些安全装置才能拆除。(2)运行的机器必须与参观者保持相对安全的距离，并建议使用安全防护装置。(3)仅能在所租用区域的展位上演示机器、器具，并由合格的人员操作，运作时不允许无上述人员监管。(4)若乙方没有采取充分的防火措施，不得使用发动机、引擎或动力驱动机器。4、展品和私人物品的保管未委托中心保管的物品被盗，中心不负责任。九、油漆1、展品和展示材料的主要油漆工作不允许在中心内进行。但在进馆期内，允许在展厅内对展示材料进行修补润色性的油漆工作，且上述工作采取了必要的安全预防和保护措施。这些措施包括：（1）油漆工作于通风处进行。（2）使用无毒油漆。（3）水泥地面覆盖衬以干纸的塑料膜。（4）油漆工作不得在中心垂直结构处(即墙)进行。（5）不得在中心内或中心周围冲洗油漆物。2、承办单位应对由于油漆工作而导致对中心的任何损害负责，并承担损坏部分的修复费用。十、动物爬虫、鱼类、鸟类或其他禽兽动物不得进入中心，除非系经批准的展品、或其使用与展览活动或表演有关。同时主办单位须向中心证明对这些动物的照管与控制己采取了令中心认可的适当的预防措施，并事先获得中心的书面批准。十一、食品及饮料样品1、在租用区域内分发的食品及饮料样品，承办单位应获得有关机构书面批准。2、所有食品及饮料的样品应符合现行的健康、安全、卫生标准和其他一切中国食品卫生管理部门规定。十二、广告中心拥有中心内部及建筑周围地区的广告发布权，主办单位可要求使用上述空间中的广告位进行广告宣传并按报价付费。广告制作及发布请与中心联系。十三、标记和特殊装饰1、中心指定专门区域以供展示促销的标记。收费与细节，请与中心联系。2、中心保留拆除租用区内所有其发现不合要求的标记的权利。十四、厅顶悬挂在展厅内屋顶悬挂横幅，应由中心的工作人员进行。收费及有关细节请与中心联系。十五、损坏租馆期间对租用区域内的任何损坏均应由主办单位负责。修复及替换费用由中心测算十六、紧急疏散措施1、承办单位及其人员应遵守所制订的紧急和疏通措施。2、在紧急疏散时，主办单位应服从中心工作人员的指挥。3、承办单位必须对其组织的观众人数严格限制，一般以展厅租用面积每天一平方米一人计算。4、观众参观时间应尽量避开举开幕式和闭馆当天下午的时间，并控制当天观众人数的总量。5、中心负责制订展览会期间的火灾应急方案，承办单位负责报中心和公安等有关部门备案。十七、清洁服务中心提供公共区域及承办单位办公室、会议室的一般清洁工作。十八、垃圾处理对于大量或过大的垃圾处理，中心保留向承办单位加收费用的权利。十九、物品租赁中心提供展具、视听设备、花草租赁。询价及安排请与中心联系。二十、商务中心商务中心提供通讯、刻字、打字、复印、喷绘、展会咨询、应急药品出售等服务。二十一、餐饮服务中心内食品和饮料供应，由中心指定的供应者供应。外带食品及饮料不得入内。二十二、承办单位办公室承办单位可在其租馆期内向中心租用办公室。二十三、货物交递中心不接受任何运抵货物，或代表主办单位或展商接受货到付款的货物，一切托运物品都将由主办单位自行负责。二十四、钥匙1、承办单位的所有钥匙应于场地租用期满时归还中心。2、在任何情况下，承办单位不允许配制钥匙，不允许在中心内安装或拆除永久性门锁。二十五、失物招领1、失物招领应向中心保安大队查询。2、所有的失物招领物品将分类保存30天。30天期满，中心将自行决定物品的处理方式，其他人无权对这些物品进一步追查。中心不对在规定期限内未捡到的物品负责。二十六、管理费承办单位应通知其选择的货运代理和参展商指定的施工单位，按规定向中心支付管理费，中心保留对上述承包商在中心内的工作收取管理费的权利。 二十七、展览会许可承办单位应获得举办展览会所要求的政府有关部门或机构的批准或许可。二十八、保卫中心24小时由保安人员维护中心的安全，承办单位应遵守中心保安部门制订的安全规定，并配合执行。二十九、吸烟展馆内绝对禁止吸烟三十、公用事业设备服务出于安全原因，所有公用事业的安装和连接，包括电、给水排水和压缩气应由中心提供，详情请与中心联系。承办单位将根据水、电、气表支付水、电、气费用。附件五宁波国际会展中心关于展览会特殊装修的规定（2010年1月1日至12月31日止）一、特装管理费10元/平方米/展期二、电源箱接驳费项目16A/220V32A/380V60A/380V100A/380V160A/380V单价（元）20030060011001600押金（元）20030060011001600三、特殊装修押金特装押金：10元/平方米/展期，最低500元，特殊展会20元/平方米，待展会结束，特装摊位撤除，并将所有材料及垃圾清理后，由各展馆的馆长签署服务订单后至展馆现场办退回押金。四、施工证进馆前特殊装修单位带好施工人员的身份证复印件至展馆现场办办理相关登记手续，由宁波国际会展中心场馆现场办发放施工证，收取5元/证，证件不得转借，如有遗失，可向场馆现场办申请补办（收取成本费5元/证）。五、进馆施工单位资质审核进馆施工特装单位必须提供公司营业执照复印件等相关资质证明，