投标预算部管理办法及实施细则.doc

投标预算部管理办法及实施细则 为了规范及加强投标、预算管理，提高工作效率，建立和完善投标、预算部绩效考核体系和激励约束机制，对员工进行客观，公正地评价，并通过此评价合理地进行价值分配，特制订如下办法： 一、原则与指导思想：严格遵循“客观、公正、公开、科学”的绩效评定制度，完善员工的激励机制与约束机制，为科学的人事决策提供可靠的依据。 二、考核周期：平时按月考核，年终进行综合评定。 三、职责及管理权限 1、职责：投标、预算是干实际工作的，其主要职责是在公司及部门领导的安排下作好自己本职的工作： 掌握招标、投标信息，随时准备好投标工作； 做好投标文件，投标报价的编制工作，切实吃透与招标相关的各项资料、文件，做好自己的分析和判断，为公司高层决策提供可靠数据； 做好工程施工中的跟踪工作，了解每个工程的实际情况，了解每个部位的工艺做法，配合项目部人员做好成本分析工作、造价分析工作、工程签证、变更签证、隐蔽验收、材料价格签证等各项经济性工作； 做好结算及审计工作； 为加强自身学习与培训，提升自身的综合实力； 需调至工程项目部的临时配合工作； 工作任务分配：原则上执行概算、正式的预算、工程跟踪、结算审计一条龙负责制； 所有投标、预算人员应对投标相关工作保守秘密。 2、管理权限： 投标预算部负责人及所有投标、预算人员，均无条件服从公司总经理的安排及调配； 所有投标、预算人员统一由投标预算部负责人管理安排和调配，绩效考核工作由投标预算部负责人负责； 在公司投标预算部统一领导下，需临时派驻预算员到工地的，所受工程上的具体事务由项目经理指导和安排； 预算员在工程期间或预、结算期间及公司投标工作的调配，由分管工程的领导，项目部经理，投标预算部负责人协商解决，预算员执行。 四、考勤管理制度 1、公司投标预算及投标人员，按照公司统一的考勤制度执行； 2、请假制度：执行公司统一规定。 五、任务完成时间制度 1、投标预算工作：正式投标原则上以标书上规定的日期提前一天完成，预算工作原则上领导或分管负责人要求的日期提前一天完成，最迟在开标前天晚上完成，具体以分管领导的决策为准。 2、结算工作：完成结算工作以打印装订成册具备上报条件为准，其具体时限为： 一般工程：自具备结算条件接手结算任务后七天内完成； 产值大于零小于100万元的，自具备结算条件接手结算任务后10天内完成； 产值大于100万小于300万元的，自具备结算条件接手结算任务后15天内完成； 产值大于300万小于500万元的，自具备结算条件接手结算任务后20天内完成； 产值大于500万小于1000万元的，自具备结算条件接手结算任务后25天内完成； 产值大于1000万小于2000万元的，自具备结算条件接手结算任务后30天内完成； 产值大于2000万的，自具备结算条件接手结算任务后35天内完成； 3、审计工作：由公司分管领导、投标预算部负责人、项目经理，根据工程具体情况制定具体时间期限，并报计划实施。 六、处罚制度 1、未经请假不到岗或擅自离岗的，一经发现，由投标预算部负责人扣除当天基本工资并给于20.00元/天的罚款，处罚通知由总经理签字后直接交财务部在当月工资中扣除。 2、投标预算工作出现重大失误，该项工程绩效工作为零，并处200600元罚款，处罚通知由总经理签字后直接交财务部，在当月工资中扣除。 3、正式投标未在规定期限内完成的，处2000元罚款。 4、预算、决算工作未在规定期限内完成的，处100500元罚款。 5、审计结算工作未在规定期限内完成的（特殊情况除外），处100500元罚款。 七、汇报制度 1、所有投标、预算工作，必须经投