武汉长江工商学院信息协会章程(修改).doc

武汉长江工商学院电子商务学院分团委信息协会章程（草案）武汉长江工商学院电子商务学院分团委信息协会第一章 总 则第一条 本协会的名称为武汉长江工商学院电子商务学院分团委信息协会。第二条 武汉长江工商学院电子商务学院分团委信息协会是电子商务学院党委、团委领导下的学生组织，由在校学生自愿组织起来的群众性学生社团。第三条 武汉长江工商学院电子商务学院分团委信息协会的宗旨是：服务广大同学、为同学办事，引导大学生正确学习电子、计算机、通信、网络方面的知识，努力成为广大同学了解和掌握信息网络的窗口。第四条 武汉长江工商学院电子商务学院分团委信息协会的任务是：1、组织研究我校信息事业的发展战略，向学校和有关机构提出建议；2、推动各协会之间的横向联合与合作，促进信信息资源的开发、利用和共享；3、对信息和信息化的理论与实践问题进行研究、探讨和交流；4、推进我校各个领域的信息化建设和信息产业化发展与进程，充分发挥学生和信息事业的桥梁和纽带作用；5、坚持从实际出发和务实创新，客观公正地为在校学生提供信息内容服务、开展信息服务业的资质认定；6、积极为会员提供和做好各种个性化的服务等。第五条 武汉长江工商学院电子商务学院分团委信息协会由武汉长江工商学院电子商务学院分团委主管，协会活动接受同学与老师的管理和监督。第二章 会员第六条 本着承认本协会章程、自愿加入本协会的原则。在校学生均可加入本协会。入会的同学先提出申请，经过审核后方可成为正式成员。第七条 会员申请入会的程序：1、向本协会理事会递交入会申请书；2、经理事会讨论通过；3、由理事会负责会员登记注册、制作并颁发会员证。第八条 会员享有以下权利：1、本协会的选举权、被选举权和重要事项表决权； 2、参加本协会组织的活动； 3、获得本协会各项服务的优先权； 4、对本协会工作的批评建议权和监督权； 5、入会自愿、退会自由。 第九条 会员自愿退会，应当向协会秘书部书面递交申请并交回会员证。第十条 会员承担下列义务：1、执行本协会决议的义务；2、维护本协会合法权益和声誉的义务；3、努力完成本协会交办工作的义务；4、向本协会主动反映情况，提供有关资料的义务；5、会员有对本协会的发展提出意见和建议的义务；6、不得无故缺席协会举办的各项活动。第3章 组织第十一条 按照民主集中制原则，信息协会的领导机构是协会理事会，理事会成员通过民主选举产生。第十二条 本协会设有常规工作机构。第十三条 本协会的理事会行使下列职权：1、制定和修改本协会章程；2、选举和罢免理事会成员；3、审议理事会的工作报告和财务报告；4、决定终止事宜；5、决定其它重大事宜。第十四条 理事会的职权：1、理事会有权制定和修改武汉长江工商学院电子商务学院分团委信息协会章程2、执行会员代表大会的决议；3、提出活动方案，谈论活动流程；4、组织召开会员代表大会；5、向会员代表大会报告工作和财务状况；6、决定会员及工作人员的吸收或除名；7、决定各个部门主要负责人的聘任；8、领导本协会各部门开展各项工作；9、制定本协会内部管理制度；10、决定其它重大事项。第十五条 协会日常事务由常设机构负责。常设机构有秘书部、宣传部、组织部、外联部、技术部。常设职位有会长、副会长、秘书长及各部门部长。第十六条 理事产生程序：信息协会所有理事由历届选举产生，并由电子商务学院分团委任命。会长面向信息协会全体理事会人员民主选举产生，部长从理事中选举产生。第十七条 信息协会理事惩罚措施：损害信息协会利益者，经内部讨论后给予警告处分，对造成特别严重影响者直接取消其职位。一学期内，各种会议无故缺席两次者给予警告处分，无故缺席三次者取消其职位；请假达两次者给予警告处分，请假达三次者取消其职位；每迟到两次算作一次请假。因为自己过失而导致信息协会的某项工作出现问题者，给予警告处分；因自己过失而导致某项工作无法进行者，取消其职位。第十八条 对于违反本会章程的成员，视其情节轻重分别给予警告、严重警告，直至撤消其本协会成员资格。第十九条 本协会设会长一名，副会长两名，各部门部长一名。第四章 财务管理与经费使用第二十条 经费来源：1、电子商务学院资助为主；2、企业赞助；3、其他合法来源。第二十一条 经费使用原则：协会经费必须用于本协会的日常运作及活动经费，不得用于其他方面。第二十二条 协会活动的资金预算上报会长、秘书处审批，由会长、秘书长签字后方可生效。费用支出由秘书处登记入帐。第二十三条 本协会的资产，任何个人不得侵占、私吞或挪用。第五章 日常会议及章程修改第二十四条 每周召开一次本协会理事会会议，相关人员不得缺席，无故缺席三次者，一律开除。第二十五条 一学期内，无故缺席两次者给予警告处分，无故缺席三次者取消其职位并开除；请假达两次者给予警告处分，请假达六次者取消其职位并开除；每迟到两次算作一次缺席。第二十六条 如有紧急情况，会长或秘书长可提议召开临时会议。第二十七条 对武汉长江工商学院电子商务学院分团委信息协会章程的修改，须经理事会表决通过后执行。第六章 部门职能第二十八条 会长：1、全面负责本协会工作；2、定期召开协会各部门部长会议；3、指定并落实本协会每学期的工作目标；4、领导各部门的工作；5、主持各部门部长换届工作；6、负责处理本会日常事务；7、 与上级领导沟通。第二十九条 副会长：1、主持日常工作；2、协调各部门工作；3、负责处理本会日常事务；4、定期向会长汇报工作，对协会重大事宜提出意见和建议5、协助会长管理本协会，遇会长不能行使职权时，代会长行驶职权。第三十条 秘书处：1、 负责协会各成员档案管理以及纪律监督；2、 做好工作总结及会议记录；3、 协助理事会组织策划活动。第三十一条 组织部：1、组织策划协会各项活动；2、负责活动前期策划准备；3、负责活动过程中的各项人员安排。第三十二条 宣传部：1、 负责活动过程中的宣传工作，包括所需宣传物资的制作与申请等；2、 保证活动的顺利开展；3、 维护信息协会形象，扩大协会知名度；4、 管理协会微博。第三十三条 外联部：1、 负责协会举办活动中所需资金的筹集；2、 负责与各大院校相关组织及相关公司保持联系。第三十四条 技术部：1、 负责对协会各项活动提供技术支持；2、 负责承担提高协会干部及成员实际工作能力等任务；3、负责活动后期资料归档及总结。第七章 日常工作流程第三十五条 按照惯例每周周二召开一次全体理事会议： 1、总结上一周的工作和活动情况；2、安排和部署本周的工作；3、传达学校有关部门、校团委、分团委的指示精神；4、会议上各理事汇报近期工作情况及需要协会给予相关的支持等。第三十六条 活动举行前一周将活动策划上交秘书部，由秘书部进行存档。活动结束后一周内上交活动总结。第三十七条 申请场地：填写场地申请表后交与秘书部，秘书部上交教务处批准。第三十八条 申请桌椅：填写桌椅申请表后交与秘书部，秘书部上交后勤部、食堂管理处、校警务室批准。第三十九条 申请LED屏：填写LED屏申请表后交与宣传部，宣传部联系分团委副书记签字后上交综合楼1013办公室张金华老师批准。第四十条 申请横幅、海报：填写横幅、海报申请表后交与秘书部，秘书部上交分团委书记批准。第四十一条 宣传物资制作和申请：协会宣传部联系分团委宣传部部长。第四十二条 每月2