巨方木业车辆管理规定.doc

1、 目 的：为加强公司车辆的使用和管理，保证车辆的正常使用和车辆安全，特制定本管理规定。2、 范 围：公司所有办公车辆及公司高级管理人员配车。3. 车辆管理3.1 公司公务车辆的证照、购置手续、保险等手续等事务统由人力资源管理中心负责管理。配属于总经理、总监等高级管理人员使用的车辆经总裁批准可以由个人保管和使用，但要办理车辆领用手续，签订车辆使用协议书；其他的公司办公车辆由人力资源管理中心指派专人调派，并负责维修、检验、清洁等。但是在公司办公用车辆调用已经不够正常办公使用，但是用车部门又有紧急情况处理需要车辆时，人力资源管理中心可以与其用车人协商予以调用其配车。3.2 本公司人员因公用车须于事前向人力资源管理中心申请调派（部门用车需经过部门负责人签字同意）；人力资源管理中心依其用车办事的重要性顺序派车。不按规定办理用车申请者，不得派车，经总裁特许直接通知的特殊用车情况除外。3.3 每车都应设置“车辆行驶记录表”，每月和每天使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，如有不符应该立即报告人力资源管理中心。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。车辆管理人员每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报人力资源管理中心，对不听劝阻屡教屡犯的司机应给以行政处分，并停止其车辆驾驶权利，人力资源部根据公司管理制度对该员工予以调岗或解聘处理。3.4 车辆管理人员对每车设置“车辆使用记录表”（记录行车时里程数、返程后里程数、车辆行程地点、出车时间、交车时间、驾驶人、），人力资源管理中心检查加油及修护记录，以了解车辆受控状况。每月底连同行驶纪录表一并转人力资源管理中心稽核。3.5 如相关部门第二天上班前就要使用车辆，用车部门应该提前在上个工作日下班前填写用车申请单经过审批后交所派车辆的司机做为出车凭证；3.6 司机在报销油费或者过路费时必须出示用车申请单，并注明有总公里数，人力资管理中心签字认可，方可报销油费及过路费，停车费等相关费用。4 车辆使用41 使用人必须具有可以驾驶本车型的驾驶执照（公司所有的有驾驶资格人员必须将驾驶证复印件留人力资源部备案，并与公司签订驾驶员工作规范）。22 公司配车或公务车不得借予非本公司人员使用，特殊情况总裁亲自通知借用除外。43 使用人于驾驶车辆前到人力资源管理中心凭用车申请单领取车钥匙，驾驶员应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告人力资源管理中心，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。44 驾驶人须严守交通规则，违章后果自负。45 驾驶人不得擅自将公司车辆开回家，或做私用，在规定时间内车辆必须返回公司司机将车钥匙交还给人力资源管理中心车辆管理专员，违者重罚。经公司特许或返回时已逾晚上24时者例外。46 车辆应停放于指定位置、停车场或适当合法位置。任意放置车辆导致违犯交通规则、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予之以相应处分。47 为私人目的借用公司车辆应先填“车辆使用申请单”，注明“私用”，并经董事长认可后使用，费用自负。48 用车人应爱护车辆，保证机件、外观良好；如果遇到阴雨天气，使用后并应将车辆清洗干净。49 私用时若发生事故，而致违规、损毁、失窃等，在扣除理赔额后全部由私人负担。5 车辆保养51 车辆维修、清洗、打蜡等应先填“车辆使用申请单”，注明行驶里程，核准后方得送修。52 公司车辆应由人力资源管理中心核定保养部门，或到特约修护厂维修，否则修护费一律不准报销。自行修复者，可报销购买材料零用费用。53 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费不超过500元时，应与人力资源管理中心车辆管理员联系请示批示，超过500元以上者应该直接向人力资源管理中心总监请示批准后，方可维修。54 如由于驾驶人使用不当或车辆管理员疏于保养，而致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车辆管理员负担55 发生交通事故后，由于违章原因造成如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人本人承担，如驾驶员没有任何过错其扣除保险赔偿额后差额部分由公司负担。5.6 如果是非办公而私人用车时，出现的任何事情由用车人自己承担，公司不负担任何赔偿费用。5.7 驾驶员如果未经允许私自将公司车辆借给其