广西工学院第四届大学生运动会.doc

广西工学院第四届大学生运动会策划方案批准单位：广西壮族自治区体育局主办单位：广西工学院承办单位：广西工学院体育系合作伙伴：赞助商2011年5月10日目录一， 基本情况与宗旨主题二， 比赛项目及主要活动三， 组织机构四， 工作要求与计划五， 赞助费用及回报方法六， 招商书附件发展体育运动，增强人民体质！毛泽东一、基本情况与宗旨主题（一）基本情况（一）名 称：广西工学院第四届大学生运动会（二）批准单位：广西工学院 （三）主办单位：广西工学院 （四）承办单位：广西工学院体育系 （五）举办时间：2011年7月8日7月10日 （六）赛事组成：赛前宣传，开幕式，正式比赛，颁奖，闭幕式。（二）主题团结向上 拼搏向前宗旨挑战、超越！它是培养广大大学生勇敢、拼搏精神的最好舞台！公正、公平！ 挑战自我、友谊第一、公正严明！轰动、权威！它是广西工学院最高级别、最大规模的赛事！投入、回报！您将广西工学院体育运动的先驱者、推动者！也必将是体育行销市场的领导者、胜利者！二、我院运动会优势与劣势的情况优势：领导对运动会的重视以及支持劣势：场地的欠缺、有关器材的不完善分析：针对场地欠缺可以通过借助兄弟院校解决，器材通过招标三、比赛项目及主要活动（一）开幕式: 开幕式既要展现校园文化和组织工作水平，也要达到“隆重、热烈、团结、友谊”的气息。开幕式上：1升国旗 唱国歌 2舞龙表演 3有关领导讲话 4运动员代表宣誓 5裁判长宣读比赛规则和比赛精神6运动会开始7欢送领导（二）运动竞赛：汇集了全校各系的高水平运动员和运动队，集中展示了我区高校大学生体育运动的水平和成果本届运动会安排有：第一阶段 ：篮球比赛第二阶段： 田径比赛游泳比赛 在比赛的空地观众的休息区可以设置小型嘉年华让更多的观众能够体验到这次大型运动会的乐趣。（三）评先表彰： 为了鼓励在校运会中表现优秀的学生与团体，各单项分别奖励前三名，颁发奖杯与证书。团体奖奖励前八名，均颁发锦旗。各单项评定办法：各单项分别按成绩取前八名，成绩相同名次并列。各系部奖励前五名，奖励计划如下：个人项目破纪录:x元/名 第一名:x元/名第二名:x元/名 第三名: x元/名第四名:x元/名 第五名:x元/名接力项目破纪录:x元/人 第一名:x元/人第二名:x元/人 第三名:x元/人第四名:x元/人 第五名:x元/人团体奖奖励办法： 各单项按名次取1-8名，依次给各系加10、8、6、5、4、3、2、1分，团体项目按双倍积分计算1-8最后总积分取前八名，教职工成绩不算入团体总分。（四）闭幕式：由组委会主任、副主任给优胜运动队（员）颁奖院长做出本次大学生运动会的总结 闭幕辞 4奏广西工学院校歌四、组织机构 1筹备工作领导组 长： 叶宗波 广西工学院党委书记 周德俭 广西工学院党委副书记、院长副 组 长： 黎 平 广西工学院党委副书记、纪委书记梁远海 广西工学院党委副书记曾仕先 广西工学院副院长秘 书 长： 朱其东 广西工学院党办主任 蔡 亮 广西工学院院办主任副秘书长： 蒋钢强 广西工学院体育系主任 欧小健 广西工学院党委书记成 员： 苏 龙 张辉明 黄 海 2筹备工作小组秘书组 组 长：XX副组长：XX工作职责：（1）负责秘书组工作方案的制定和实施； （2）负责筹备工作小组的日常事务性工作；（3）制定筹备工作方案，分解落实各项筹备任务，协调各工作组开展工作；（4）负责制定开、闭幕式及表彰活动的策划与检查工作；（5）负责各代表队参赛信息的统计处理工作；（6）负责大会报到及资料发放工作；（7）负责起草领导讲话稿，制定领导的活动日程安排； （8）负责撰写工作总结报告、材料的收集与归档； 接待财务组：组 长：XX副组长：XX工作职责： （1）负责接待财务组工作方案的制定和实施；（2）负责开、闭幕式等重要活动的礼宾工作（3）组织学生配合完成有关礼仪工作（4）负责经费管理和使用 竞赛组组 长：XX副组长：XX 工作职责：（1）负责竞赛组工作方案及竞赛安全预案的制定和实施；（2）负责运动会竞赛规程的制定和印发竞赛规程；（3）负责编印竞赛情况简报及竞赛有关资料；（4）负责安排竞赛日期、地点、赛程，制定比赛总日程表；（5）负责提出竞赛场地设备及器材规格要求 宣传组组 长：XX副组长：XX 工作职责：（1）负责宣传组工作方案的制定和实施；（2）负责新闻媒体的邀请、接待及学生记者的安排和管理；（3）负责比赛影像资料的拍摄和整理；（4）负责协调音响的使用和管理。 场地组：组 长：XX副组长：XX工作职责：（1）负责场馆组工作方案的制定和实施；（2）负责场馆特殊设施及比赛器材的增补、招标、采购工作；（3）负责按标准、规范对比赛场地进行检查、监督；（4）负责比赛器材的准备。后勤保障组组 长：XX 副组长：XX 工作职责：（1）负责后勤保障组工作方案及安全预案的制定和实施；（2）负责比赛场地现场医疗救护工作；（3负责校园环境卫生清洁工作（4）；）负责比赛开、闭幕式会场布置用的花、草准备安全保卫组组 长：XX副组长：XX 工作职责：（1）负责安全保卫组工作方案及安全预案的制定和实施；（2）负责大会期间住地的安全保卫工作；（3）负责比赛场地的安全保卫工作；（4）负责大会期间校园交通安全工作；.志愿者服务组组 长：XX副组长：XX 工作职责：（1）负责志愿者服务工作方案及安全预案的制定和实施；（2）负责志愿者的招募、培训等组织工作；（3）根据各部门、各代表队的需要派遣志愿人员；（4）配合宣传组开展各种宣传工作；（5）负责组织志愿者配合各工作组完成临时性任务。五、工作要求与计划工作要求（一） 提高认识，加强领导。各工作组要统一思想、统一认识，把承办区大运会作为学校教育工作中的一件大事来抓，要借此机会充分宣传、展示我校在教育教学改革中所取得的丰硕成果以及我校办赛的能力和水平，以此推动我院学校体育工作的发展。同时，要加强领导，筹备领导小组要定期对各部门履行工作职责的情况进行监督检查。（二） 统筹安排，精心组织。各工作小组的组长要对各项工作要统筹安排，精心组织，把握轻重缓急，做到有条不紊，确保工作任务的完成。（三） 加强协作，主动沟通。各工作小组要做到分工不分家，碰到问题要及时沟通、协调，抓好落实。 工作计划时间内容9月份1.制定筹备工作方案；2.广西工学院审议10月份1.根据教育厅体卫艺处的意见，修改筹备工作方案；2.呈报筹备工作方案院领导；11月份1.启动场地器材设备的修建购买招标工作；2.制定开、闭幕式总体计划和实施方案；3.各组制定工作计划并交秘书组；4.制定安全预案并交安全保卫组汇总；12月份1.召开筹备工作会议，审议通过筹备工作方案；2.呈报筹备工作方案院长办公会讨论通过；3.下发运动会竞赛规程。4.筹备工作小组考察学习；2011年1月份1.筹备工作领导小组到我院检查筹备工作；2.根据工作领导小组意见，制定整改方案；3.完成承办广西工学院第四届大学生运动会安全预案方案；4.检查各小组工作开展情况。2月份5月份1.筹备工作领导小组到我院听取筹备工作汇报；2.检查比赛场地运行情况；3.检查各工作组落实工作情况；4.成立广西工学院第四届大学生运动会组委会。6月份1.完成场地修建和器材设备采购工作；2.各组按计划开展工作；3.向筹备工作领导小组汇报筹备工作；4招聘培训志愿者。7月份1.各组完成准备工作；2.裁判员、运动员报到；3.裁判员培训学习；4.开、闭幕式；5.比赛；6.论文报告会及评选表彰。六、赞助费用及回报方法2011年第四届广西工学院大学生运动会为您的企业提供多种赞助选择，必有一种适合您的企业行销战略，赛事将为您企业抢占行销契机，制胜商海！序号项 目数 量赞助金额1冠名或战略合作伙伴1名20万元2合作伙伴3-4名10万元3指定供应商（服装、饮料、运动鞋、保险等）4-5名3-6万元（50001万元市场价值的商品）4其他若干现金或品牌商品1、赛事独家冠名赞助商： 直接价值回报冠名商主要商业利益回报说明：1） 赛事以冠名企业名称或品牌名称（不超过6个汉字）进行冠名，形式为【2011杯第四届广西工学院大学生运动会】。2） 该冠名企业所有广告及产品内外包装上均可永久使用【2011杯第四届广西工学院大学生运动会】LOGO、名称和【2011杯第四届广西工学院大学生运动会战略合作伙伴/冠名企业】的称谓。3） 在开、闭幕式（颁奖仪式）现场主背景板中心位置以该冠名企业的名称和LOGO出现。4） 在开幕式、闭幕式现场侧区域50平方米的商品展区，供该冠名企业进行企业形象或产品宣传。5） 送开、闭幕式现场空飘气球2个、条幅2幅，以该冠名企业名称出现。6） 平面媒体软文：比赛期间，在南国今报、柳州日报、等，每份媒体投放包含该冠名企业100字信息的推广软文3-5篇，合计10篇。7） 该冠名企业领导2人参加新闻发布会、赛事开幕式和颁奖仪式并分别现场发言3分钟，给获奖运动员颁奖，并与出席的领导、运动员合影。2、赛事合作伙伴： 合作伙伴主要商业利益回报说明：1） 该赞助商可以使用【2011杯第四届广西工学院大学生运动会】的称谓，该称谓将出现在赛事大量传播场合。2）所有该赞助商本身广告及产品或包装上，均可使用【2011杯第四届广西工学院大学生运动会】LOGO及名称（限6个月）。在开、闭幕式（颁奖仪式）现场主背景板上以该赞助商的名称和LOGO出现。3）在开幕式、闭幕式现场侧区域50平方米的商品展区，供该赞助商进行企业形象或产品宣传。4）送开、闭幕式现场空飘气球1个、条幅1幅，以该赞助商名称出现。5）该赞助商领导1人参加1场新闻发布会、赛事开幕式和颁奖仪式并分别现场发言3分钟，并与出席的领导、运动员合影。3、赛事指定供应商：赛事指定供应商主要商业利益回报说明：1）该赞助商可以使用【2011杯第四届广西工学院大学生运动会指定供应商】的称谓，该称谓将出现在赛事大量传播场合；其产品可以【2011杯第四届广西工学院大学生运动会惟一指定产品】标识在所有该赞助商本身广告及所有该赞助商产品或包装上。（限6个月）在开幕式、闭幕式现场侧区域20平方米的商品展区，供该赞助商进行企业形象或产品宣传。2）送开、闭幕式现场空飘气球1个、条幅1幅，以该赞助商名称出现。3）该赞助商领导1人作为嘉宾出席赛事开幕式和颁奖仪式。各大实力企业可根据自身情况，采取适合的其他赛事赞助方式，可与组委会另行商议。上述赞助回报仅为暂定内容，赞助企业可根据自身需要提出其它相关的宣传广告形式合理化要求，协商最符合合作双方利益的最终回报方案，并以最终签定的赞助合同为准。七、招商书附件u 赛事简介：2011第四届广西工学院大学生运动会是经广西体育局批准并列入每年度广西工学院大学生全院性体育竞赛计划的正式体育比赛项目，由广西工学院主办、广西工学院体育系承办。u 主办单位：广西工学院承办单位：广西工学院体育系u 报纸与电台媒体支持：南国今报、柳州日报u 电视媒体支持：柳州电视台新闻综合u 比赛时间、地点：2011年7月，广西工学院u 比赛项目：篮球、田径、游泳u 赛事管理：报名办法、比赛办法