综合办公室管理制度

第一章 会议制度为提高公司决策效率，及时总结工作经验，发现解决工作中存在的问题，本着“精简、高效”的原则，制度本公司会议制度。第二章 行政管理制度一、 行文制度（一） 发文程序1. 发文部门以发文稿纸拟稿，格式规范、完整，计算机打印或用碳素墨水书写；2. 由部门负责人审稿；3. 经综合办公室文审；4. 呈总经理审阅、签发后，由综合办编发文号；5. 拟稿人负责对文件的打印、校对；6. 发文按上级要求的标准格式印发。（二） 文件管理1. 认真、及时、准确收检、审阅各类公文、信函及有关材料，分类进行登记后，呈送有关领导签阅。2. 根据领导阅批意见，做好传阅或催办工作。3. 对所传阅文件，及时收回，妥善保管。4. 各种文件资料必须分类整理，入档加锁，并于每季度末向档案管理人员移交一次。5. 各部负责人对所有文件和本公司一切经营性资料，未经总经理同意不得外借外传。二、 公文管理、保密制度为进一步加强公文管理，做到管理有序、整洁规范，安全保管、存查方便，更好地服务于领导、服务于基层，特制定本办法。1. 文件、资料、台帐、大事记、会议记录、档案、合同、机要文件等要分别设专人保管，保证安全、齐备、准确，严防丢失、受潮、变质、毁坏。2. 建立文件传阅制度，阅后签名。3. 严守保密制度，妥善处理、保管公文及资料、做到不丢失、不泄露、不错办、不误办。不带密件外出，不在公共场所谈论内部情况。4. 属上级回收的密件应按时清理上交，密件要单独存放，妥善保管。5. 借阅文件、资料要办理手续，按时归还。6. 出差尽量不带原件，防止文件丢失。7. 加强经济情报管理，严守内部经营情况、数据、资料等的秘密。向外提供资料须经主管领导批准并由主办部门提供。8. 每半年清查一次文件资料，年末清查、整理，分门别类装订、归档。9. 发生文件资料丢失及泄密事件，视情节轻重，将追究当事人责任。第三章 劳动人事管理办法一、 总则（一） 为适应社会主义市场经济的要求，加速公司三项制度改革的步伐，建立人员合理流动、干部能上能下、竞争上岗、充满生机与活力的用人机制。（二） 坚持以经济效益为中心，充分发挥劳动工资的调节杠杆作用，建立劳动工资在效益提高的前提下正常增长的运行机制。使公司人事管理适应并促进公司各项管理和经营工作快速发展。（三） 强化经营手段，引入竞争机制。建立职工收入与岗位职责、贡献大小、工作质量和效率紧密挂钩的竞争机制，树立“效益优先，兼顾公平”的分配理念。二、 人事管理办法（一） 公司人事管理坚持“岗位职务管理、逐级层层负责”的原则，实行聘（任）用制。公司人员严格按编制、岗位进行聘（任）用，实施岗位职务管理，易岗易薪。建立岗位靠竞争、待遇随岗位变动升降的竞争激励机制。（二） 公司聘（任）用人员坚持全面考察、注重实绩、择优上岗，实行“公开招聘、双向选择、竞争上岗”制度。选拔干部特别是中层领导干部，应广泛接受干部职工监督，增加任用干部的透明度，丰富公示内容，拓宽公示渠道，做到“选人必招聘、用人必公开”。按照岗位职务标准选拔任用干部，严格执行干部回避制度和干部任前公示制度。（三） 在技术岗位工作的人员符合条件的均可参加技术职称的评定。专业技术职务的晋升，按部、局有关规定申报。（四） 公司与所有在册人员均签订劳动合同。劳动合同的日常管理及人员聘（任）用严格执行公司有关规定。（五） 人员的聘任（用）与解聘程序1. 公司领导班子成员由公司董事会聘任。公司中层管理岗位一律实行公开招聘、竞争上岗。招聘工作由公司人力资源部负责组织进行，并将考核、测评结果公示，根据竞聘结果，经总经理办公会研究，由人力资源部下达聘任通知；2. 公司其他岗位员工的聘用，实行双向选择，由各部门负责人根据双向选择结果，提出聘用人员方案，经公司总经理办公会研究，由人力资源部下达聘用通知；3. 解聘、辞聘 聘任期限已满，聘任岗位即行解除。 因工作需要被选聘到其他单位的，聘任（用）岗位即行解除。 在下列情况下，公司可以解除或终止聘任（用）：a) 不能胜任本职工作，或完不成任期目标，或考察评议不合格时。b) 因个人原因，连续三个月以上不能坚持正常上班时。c) 违法乱纪和失职、渎职情节严重时。 受聘人员在聘期内被开除、劳动教养、判刑（缓刑）的，聘任（用）要约自行解除。 经组织安排离开岗位到学校长期学习的，公司可以解除或终止聘任（用）。 在下列情况下，公司不得解除或终止聘任（用）：a) 聘期未满，又不符合所列解聘条件时；b) 妇女在规定的孕期、产期和哺乳期时； 受聘人在聘期内辞聘，需由本人写出书面申请，交公司主管领导批准。要求办理内部退养或劳务输出者，经本人写出申请，按公司有关规定办理相关审批手续。 公司解聘或个人辞聘，一般需提前一个月通知对方。（六） 员工调入（出）程序1. 严格按照公司有关规定，控制外单位人员调入公司。确因工作需要，经双方单位协商，上级主管部门同意后，由人力资源部按公司有关程序办理工人、干部调转手续。2. 新调入公司人员，需经过三个月以上试用期；3. 需调出公司的人员，由本人写出调转申请，经总经理批准，由人力资源部按公司有关规定，办理调转手续。（七） 聘任（用）人员的考核1. 考核以各种各类人员的岗位职责和任期目标为依据，分为日常动态考核和年度考核。考核内容包括德、能、勤、绩四个方面。考核坚持走群众路线，采取领导评价与群众评议相结合的方法，对受聘人员做出客观、全面、准确的评价，并将考核结果作为奖罚、解聘或续聘的依据；2. 年度考核的结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个档次。考核优秀的可续聘或聘到上一级职务；对称职的根据需要可以续聘；对基本称职的，要解聘或低聘；对不称职的一律不予续聘；3. 日常动态考核中，如发现有符合公司辞聘、解聘情况的规定，按规定解聘。4. 为保证公司干部队伍年轻化、充满活力、富有朝气，公司将根据考核结果，按照公司有关规定，做好优秀年轻干部、领导班子后备干部的培养、推荐选拔工作。（八） 员工考勤制度1 公司员工要自觉遵守公司的作息时间、做到不迟到、不早退、不旷工，工作时间不做与工作无关的事情；2 严格请销假制度。病假要有医院的病假证明，事假、公休假、探亲假、婚假要按规定办理手续。休假标准按有关文件规定执行。假期结束后应按时上班并及时销假，续假应办理相应手续。特殊情况不能到公司请假者，事后应及时补假；3 批假权限（病假除外）。请假两天及以上由副总经理批准，请假一天以内由部门负责人批准。一般情况下不得捎假或电话请假；4 请假手续 事假。员工本人事前写出申请，交部门负责人按权限批准。 病假。员工一般应于请假当日将病假证明交部门负责人。 公休假。员工休公休假应填写公休假申请表，经人力资源部核准后，交负责人按权限审批。 婚假、探亲假。员工休婚假或探亲假时，由个人写出申请，经人力资源部审核后，交负责人按权限批准。 凡不按规定办理请假手续或未批准擅自休假者，均按旷工处理。5. 员工日常考勤工作由各部负责，按月统计。各部门要按时、准确将员工的出勤、缺勤情况如实填写考勤表，并将假条粘贴于考勤表的背面，次月3日交公司人力资源部；6. 人力资源部对考勤表进行核准、统计，送财务部；7. 财务部根据员工出勤情况按规定核发岗位技能工资。（九） 退休人员管理1 公司退休人员管理工作由人力资源部负责；2 按照公司有关要求开展活动，认真落实公司关于做好退休工作的各项政策。第四章 合同管理办法一、 总则1 为加强公司合同管理工作，依法维护企业的合法权益，有效防范经营风险，根据中华人民共和国合同法，结合公司实际制定本办法。2 本办法所称合同是指以公司名义与其他法人、组织或个人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。3 公司及各部门订立、履行合同应当遵守国家法律、法规和政策，坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则，严格按照合同约定行使权力、履行义务。4 公司是合同管理主体，各分公司是合同管理的责任单位，应当建立健全合同管理机构或明确指定合同管理部门，加强合同管理队伍建设，不断完善合同管理制度，提高合同管理水平。5 公司及所属各部门，在公司法人授权范围内签订合同并履行合同管理职责。6 公司各职能部门应当按照职责分工，协助公司合同管理部门做好合同管理工作。二、 合同管理制度1. 法人授权委托代理制度。公司董事长是公司的法定代表人，公司所属单位凭法定代表人签署的书面授权委托书对外签订合同。2. 合同登记制度。签订合同必须进行登记。登记的内容包括：送审时间、送审单位、对方单位、合同类别、合同名称、标的额、履行期限、承办人姓名、审查人姓名等。3. 合同报表报告制度。合同管理员每年应对本单位所签合同进行一次清理自查和统计，并认真填写合同情况统计表，连同合同管理工作总结一并在每年12月10日前报公司合同管理部门。4. 合同专用章管理办法附后5. 合同联签审查责