企业如何规避合同风险以水电施工企业为例.doc

企业如何规避合同风险以水电施工企业为例 中国集体经济/xx/9期中国集体经济中国集体经济中国集体经济中国集体经济合同是平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 而合同管理是指从合同的订立，到合同履行完毕全过程的控制。 近几年来，水电企业利用合同这一形式进行市场交易，取得了显著成绩。 虽然我们的合同管理水平逐年提高，但还不尽如人意。 在建设施工、物资采购、投资合资、设备购销、担保、租赁等合同方面出现了不少问题。 造成这些问题的主要原因是签约把关不严，签订的合同存在着缺陷，履约过程控制不力等。 合同是企业从事经济活动取得经济效益的纽带，合同管理既是一种经营行为，又是一种法律行为，合同管理也存在着风险。 产生风险既有主观原因也有客观原因。 那么，在日常管理中如何规避合同风险，减少损失呢?本文结合工作实际谈谈合同风险的识别方法及对策。 一、企业合同风险种类（一）根据风险源的不同，企业在合同管理过程中的风险可以归纳为1企业外部的风险环境风险。 主要表现在企业的经营活动受国家法律环境、政治环境和社会自然环境的影响。 2企业内部管理风险流程风险。 流程风险主要包括决策风险、过程风险、技术风险、非技术风险、财务风险等。 （二）根据发生频率和损害性的不同，企业在合同管理过程中的风险可以归纳为 （1）高频率、高损害风险； （2）高频率、低损害风险； （3）低频率、低损害风险； （4）低频率、高损害风险。 （三）合同风险的表现形式环境风险和流程风险，在企业实施合同管理的过程中可能会以各种形式表现出来，主要体现为客户风险、决策风险、过程风险等。 企业必须正确认识这些风险，并尽可能避免和降低风险。 1客户风险。 客户风险是由于客户原因造成的风险，如客户不配合而使合同执行结果潜藏着风险，以及客户不履行支付行为而形成的违约信用风险。 2决策风险。 在合同项目决策时很容易产生风险，主要表现在产品、技术风险、方案风险和供应商风险。 3过程风险。 过程风险是指在合同执行过程中发生的风险，主要是有关质量、资金、进度等方面的原因引起的，表现为质量风险、资金风险、进度风险和运输风险。 二、防范或规避合同风险的对策要有效地防范和规避合同风险，必须建立健全合同风险管理机制。 建立风险管理机制是及时识别、降低和化解风险的有效手段。 主要应以优化业务流程、建立风险管理制度和风险监控机制等。 1优化合同管理业务流程。 企业应根据具体情况综合分析合同管理关键控制点的风险要素，并依以水电施工企业为例中国水利水电第十一工程局基础分局石风华企业如何规避合同风险经营之道38中国集体经济/xx/9期据风险管理的原则，建立相应的控制制度，不断改进、优化业务流程，实现高质量、高效率、低成本、低风险的目标。 虽然合同种类很多，金额大小不一，但其关键控制点不外乎以下几个方面一是合同管理制度的制订及落实情况；二是委托授权、市场准入、招投标程序；三是合同标的审查；四是合同条款内容的真实性和准确性；五是合同履行的全面性和责任追究情况；六是合同管理基础工作情况。 2建立健全风险管理制度。 针对上述关键控制点，应在客户资信评估、合同评审、合同审计、合同项目负责制和合同过程控制方面建立相关的风险管理制度。 以实现在保证质量，提高风险管理时效的前提下，不断降低成本，满足客户的需求。 3.完善风险管理机制。 建立供方档案库企业如已通过IS09000质量管理体系认证，可结合质量管理体系对合格供方选择评审的要求，建立供方档案库，对各个分包方或供方的履约情况进行详细记录，根据供方档案库中该供方的资信状况和以往的履约记录，提出该供方履约能力评估意见，供项目负责人和公司管理人员参考。 建立健全监督机构借助于监督机构，对合同执行过程进行风险分析和跟踪，并提出防范措施，是企业有效控制风险的必要手段。 全过程的监督对风险的管理，不能只停留在合同履行完毕后对项目的总结评估上；更重要的是要做到事前防范和化解风险。 如合同签约前审计等。 监督可以分为定期的阶段性评估和终验后的总结评估(后评估)，它们应贯穿于合同执行的全过程。 责任追究制决策失误是造成重大经济损失的最重要的根源。 针对当前企业管理中存在的决策随意、成本居高不下、资金管理粗放、产品质量水平低等突出问题，应建立决策责任追究制度，以促进管理者树立牢固的风险意识和偿债意识。 4重视保险工作。 为转移企业在经营活动中的风险，应考虑对决策行为、交易活动以及经营资产等方面存在的风险给予保险。 如考虑货物运输险、财产险、责任险等。 三、合同风险的处置对策防范、规避合同风险，一个重要方面是对可能或已形成的合同风险进行化解、处置。 企业化解、处置合同风险的对策是1对损失大、概率大的合同风险，如油田地面建设合同要害部位质量风险，要加大工程监理和验收力度，将风险降低到最小。 2对损失小、概率大的风险，如对零星用料的招投标管理，如果不进行招投标，可能损失额不大，但损失的概率很大，可采取年初一次招投标的方法来降低风险量。 3对损失大、概率小的风险，可通过投保财产险转移或降低风险，将安全责任转移。 4对损失小、概率小的风险，如合同结算凭证没有附加相关的验收资料，可以督促相关单位采取积极措施，来加以控制。 积极的风险监控措施是化解、缓解风险，并规避或消减风险损失的有效途径。 因此，企业只有提高风险防范意识，以科学的态度和方法开展风险管理活动，才能最大限度地提高抵御风险的能力，降低风险的损害程度，从而保障企业健康发展。 另外，规避合同法律风险，维护企业的合法权益