怎样写好公文请示 PPT课件

1 常用公文写作 三 请示请示是向上级机关请求指示 批复或批准时使用的频率极高的一个上行文种 公文 从行文目的来看可分请求指示和请求批准两类 2 一 求示性请示 政策性请示 寻求指示1 新问题 新情况 无章可循 2 对上级的政策 方针 规定 指示有疑问或把握不准 3 与其它机关单位就某个问题有分歧 需要上级裁决 总之 在不知如何是好的情况下使用 二 求批性请示 事务性请示 请求批准1 请求批准有关规定 方案 规划等 2 请求审批某些项目 指标等 3 请求批转有关办法 措施 总之 已有计划安排 但须要经过上级的批准才可施行 3 三 请示的特点期复性 双向性 发出请示意味着将得到一份批复 与批复对应 单一性一事一文 多事多文 时效性应在问题发生或处理前行文 不可先斩后奏 可行性请示中提出的请予批准的要求 应是切实可行的 针对性 适用范围 4 请示的基本特点是诉求性 凡是本单位无权 无力 无法解决而又需要解决的事项 都应用请示行文 请求上级给予指示或批准 其次是陈述性和单一性 它只需简洁陈述请求什么事项 不要讲大道理 要一事一请示 主送机关也只能是一个 不能多头主送 5 标准格式一 关于 的请示 主送机关 目前 事实依据 根据 道理依据 为了 目的主旨 现拟 意图主旨 由 分旨 当否 请审批 意图主旨兼结语句 印章 年 月 日 6 标准格式二 关于 的请示 主送机关 为了 目的主旨 现拟 意图主旨 理由如下 一 事实依据 二 道理依据 当否 请审批 意图主旨兼结语句 附件 份 分旨 印章 年 月 日 7 XX市商业局关于增设地下消火栓需要资金的请示省商业厅 XX市食品公司冷库 系地区分配性重点仓库 厂区建筑面积3万平方米 其中冷库2万平方米 储存物资千吨 价值数百万元 多年来 厂区防火设施比较简陋 除简易防火工具外 仅有消火栓一处 因年久失修 水压低 达不到防火要求 一旦发生事故 后果不堪设想 虽然省 市防火部门多次检查 提出建议 但因缺少资金一直没有按重点库区建设 为确保库区安全生产 做到常备无患 急需修建地下消火栓四处 饲养场一处 肉联厂一处 冷库一处 蛋禽厂与蛋库之间一处 需要资金4 4万元 详细计划附后 妥否 请审查批示 印章 XXXX年五月十日 8 开头部分先步步深入陈述依据 结尾处才和盘托出主旨 并加结语句强调 表现为卒章显志的 图穷匕见 格式 理由陈述要实事求是 情况清楚 依据有力 说理充分 以便上级充分了解情况 做出决策 先用 XX市 但因资金一直没有按重点市库区建设 数句详陈依据 然后才用 为确保 急需修建 需要资金4 4万元 妥否 请审查批示 数句托出目的 意图主旨 在依据要素特别复杂的情况下 为使理由陈述清楚 请示正文还可采取一种 开门见山 的方式 即开头即点明请示主旨 然后再分条列项详陈依据 9 关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示市人民政府 市教育局 我校今年由于住宿生急剧增加 已有的学生宿舍已无法容纳 现在住宿生基本上是一个床位两个人睡 严重影响学生的身心健康 为解决这一困难 我校决定再建一栋学生宿舍楼 另外 我校图书馆也尚未达到省 两基 标准 望上级部门给予适当支持 特此请示 请回复 市二职2003年12月15日 10 修改和分析 一 在标题方面 第一 请示 就是 请求指示 批准 所以标题中的 要求 两字可省去 另外 对上级用 要求 的口吻也不甚妥当 第二 解决学生宿舍拥挤问题 不明确 既可以是增加学生宿舍 也可以是减少住宿生人数 根据本请示内容 应直接写明是 下拨建造学生宿舍楼经费 第三 等问题 不符合 请示应当 一文一事 的要求 应删去 等 字 二 在主送机关方面请示一般只写一个主送机关 根据 谁主管 请示谁 的原则 可保留 市教育局 删去 市人民政府 11 三 在请示原由方面第一 已有的学生宿舍已无法容纳 表述不够准确 可改为 造成学生住宿十分困难 第二 基本上 不够明确 应写明 有 人是一个床位两个人睡 的 第三 严重影响学生的身心健康 不全面 还应加上 影响学习 生活 第四 我校决定再建一栋学生宿舍楼 应讲明楼高和建筑面积是多少 同时 用 决定 一词也不妥 可改为 准备 第五 应补充说明建造学生宿舍楼的经费 如 经有关工程人员匡算 共需资金 万元 如果其中一部分资金是自筹的 还应写明 目前 我校可自筹资金 万元 尚缺 万元 12 四 在请示事项方面第一 应明确写明 为此 我们恳请市教委下拨给我校建造学生宿舍楼经费 万元 第二 另外 给予适当支持 应删去 五 在结束语方面应改为 特此请示 请批复 六 署名应用学校的全称 市第二职业中学 并加盖印章 七 署时应用汉字小写全称年月日 即 二 三年十二月十五日 13 关于申请拨给灾区贷款专项指标的请示省行 月 日 地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击 江两岸乡 村同时发生洪水 灾情严重 经初步不完全统计 农田受灾总面积达38000多亩 各种农作物损失达100多万元 农民个人损失也很大 灾后 我们立即深入灾区了解灾情 并发动干部群众积极开展生产自救 同时 为了帮助受灾农民及时恢复生产 我们采取了下列措施 一 对恢复生产所需的资金 以自筹为主 确有困难的 先从现有农贷指标中贷款支持 二 对受灾严重的困难户 优先适当贷款 先帮助他们解决生活问题 到 月 日止 此项贷款已达 万元 由于这次灾情过于严重 集体和个人的损失都很大 短期内恢复生产有一定的困难 仅靠正常农贷指标难以解决问题 为此 请省行下达专项救灾贷款指标 万元 以便支持灾区迅速恢复生产 以上报告当否 请批示 银行 市支行一九 年 月 日 14 思考分析点拨一 文种选择有误从标题看 这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的 申请 目的是获得省行的批准 从正文的主体部分看 两条措施确属报告性质 但随后出现的专项贷款请求 就不是报告应有的内容了 从结语看 以上报告妥否 请批示 有着很强的期复性 因此 综合起来看 这篇公文应改为 关于拨给灾区贷款专项指标的请示 二 内容含糊这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的 写请示 只需写明请示缘由 请示事项 最后提出请示要求即可 与此无关的内容不应写入 而原文提出的两条措施 对恢复生产所需的资金 以自筹为主 对受灾严重的困难户 优先适当贷款 既不是请示缘由 也不是请示事项 不应该写入文中 三 语言不准确 文中有多处语言不确切 如 江两岸乡 村同时发生洪水 江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能 同时发生 也可能性不大 灾情较重 跟后面 这次灾情过于严重 的说法相矛盾 据初步不完全统计 初步 和 不完全 语意重复 15 请示与报告的区别请求和报告同样是上行文 都是陈述性公文 但两者有明显区别 有些基层文秘和负责人往往忘记 报告不行夹带请示事项 的规定 或对二者的界线有所混淆 该写请示时写成了报告 甚至写出 请示报告 的不规范公文来 请求和报告的区别在下列几方面 1 写作时机不同 请示应在事前 事后再请示是违背组织原则的 除紧急情况下可以在事情进行中报告外 一般报告应在事后 2 内容的侧重点不同 请示主要写请求指示 批准的事项 报告侧重于汇报工作 反映情况 3 结语不同 请示有回复要求 报告没有这种要求 4 处理不同 请