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文档简介

1活动邀约计划范文 牵手活动各部门工作 一、活动前的工作内容 1、买家部根据活动项目要求，梳理慧聪网数据库相关经销商资源。 通过5轮人工信息匹配和精确。 （1）通过海陆空形式邮件、短信、慧聪经销商QQ群、慧聪家装今日头条资讯等方式铺面告知，接受报名。 （2）人工匹配电话介绍活动详细内容及参加品牌，并开始制作针对参与活动的企业品牌的传真、邮件、短信及QQ群文件。 参会企业资料邮件、可隔天发一次。 短信则视邀约情况而定，活动初期发送频率大一点。 （3）人工匹配电话形式告知企业品牌简介、规模、发展战略规划、招商支持政策。 并初步确定参会意向。 并发送参会邀请函。 （4）人工精确明确参会意向，后提交营业执照，身份证复印件，熟知到访企业品牌信息，明确到会人数、身高衣服尺寸。 回传邀请函并签定与慧聪网的协议， （5）人工精确明确下榻酒店、时间。 2、部收集编制厂家的品牌新闻，设计广告海报、活动内容。 提前通过慧聪网端和微信微博端造势宣传，推崇品牌。 3、项目部包含活动流程策划、酒店安排、经销商的接待、分房、大巴车等细节。 人员分工，其中包括接待人员负责，客户入住人员接待，每辆大巴车负责，现场工作总负责。 赞助礼品物料准备（手袋、衣服、挂牌、企业品牌资料、鼠标垫礼品、活动流程等资料经销商人手一份） 二、活动现场 1、买家部配合厂家活动现场经销商秩序维护，经销商疑问解答，经销商困难协助解决。 2、项目部和业务部配合厂家在会议现场的招商推动促成， 3、部负责现场拍摄、采访、报道。 三、会后支持 1、买家部现场未成交的经销商，帮助解答排除疑问再次推动并引导成交，收集对活动的建议。 现场成交经销商，统计成交情况和进度。 2、部收集资料并通过网络、微信微博报道。 3、项目部统筹活动物料，服务内容，费用支出清单，并总结
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