职教资源库建设技术方案.docx

项目名称：数字校园应用软件平台项目 招标编号：一、技术方案1.1 建设背景教育的发展与变革已成为世界各国应对日趋激烈的国际竞争的重要战略。世界各国纷纷出台了一系列教育改革的政策和措施，以加快推进本国教育改革的步伐。以教育信息化促进教育现代化成为各国教育改革的重要战略。我国也非常重视教育信息化工作，相继推出了一系列旨在深入推进教育信息化，深化教育改革，实现教育的跨越式发展的政策措施。1.2 建设目标基于上述背景，本项目要建构一个真正实用、高效、安全的教育信息网络，从管理、教学、交流和资源四个方面全面提升数字校园信息化的水平层次，加速数字校园的应用，产生更大的社会效益和经济效益。数字校园应用建设项目是一个大型综合性的教育信息化项目，其建设要坚持“立点高、定位准、模式新、适度超前”的要求，建设目标是将数字校园教育系统建设成本地区性的教育信息化示范学校、应用与网络管理中心，提供各种网络应用和信息服务。并与中国教育科研网、数字校园电信、各校校园网及与Internet互联，使其能为全县乃至本地区的中小学校、职业技术学校、各类成人教育培训机构，提供综合的教育信息服务。从而促进学校教育、成人教育、职业技术教育、家庭教育、社会教育和远程教育的发展。1.3 参考资料计算机软件文档编制规范（GB/T 8567-2006）1.4 支持软件1.4.1 本系统支持如下服务器软件环境a. 采用J2EE架构b. 操作系统：Microsoft Windows 2008 或 Linuxc. 支持环境：Tomcat 、Resin等主流WEB服务器软件d. 数 据 库：Oracle、SqlServer、MySQL等常数据库1.4.2 本系统支持如下客户端a. 支持Microsoft WindowsXP/2003/Win7/Win8b. 支持IE7、ie8、ie9、ie10、ie11、firefox、360等常见浏览器。1.5 系统架构本系统使用B/S（ 浏览器Browser/服务器Server）架构。服务器端提供必要的页面生成、权限验证服务以及数据库服务；客户端通过IE浏览器登陆系统页面，实现各种管理、查询功能。同时，服务器将对客户端发出的动作请求，自动生成、保存系统日志。架构如下图：1.6 职业学校专业资源管理系统为教育信息化提供一套基于城域网环境下的职业学校专业资源网站群，该系统应具有以下特点：l 动态网站生成和维护l “站点化”和“页面化”管理l 互动式信息发布和交流l 灵活的积分激励机制l 分级权限控制和分级管理模式l 分布式资源建设，集中式资源管理l 完备的资源搜索功能l 支持通用资源建设标准l 支持多种资源建设方案l 支持基于资源的学习l 支持大型流式媒体文件在线点播l 操作符合windows和word习惯，简便、快捷，容易上手l 提供在线交流模块，开展网上办公，节约办公成本l 支持资源客户端、服务端批量导入，提高资源建设的效率1.6.1 专业资源网站自动生成主要完成自动生成专业资源网站的功能。这些网站的生成是完全动态化的，只需简单的几个步骤（如，输入专业名称和上传专业Banner图片等），点击即可完成新建专业资源网站的操作。专业新增和维护专业建设教学资源管理平台首页专业资源站点首页生成1.6.2 专业课程分类和课程管理主要完成各专业下的课程分类和专业课程的新建和维护，新建专业课程时可进行课程教材版本的管理分类，如下图所示1.6.3 专业课程资源目录管理主要完成各网站的目录（包括目录结构，先后顺序，显示位置等）的管理。在每个频道下，超级管理员或专业管理员可根据专业的特点，建立相应的目录，然后把资源放到应的目录下，把资源进行归类。这样可以方便用户使用、搜索、上传、下载资源。每门专业可以建立多个目录，系统最多可以支持四级目录，在每一级目录下又可以动态建立子目录。对每一个目录，管理员可以设置该目录的目录管理员，将该目录的管理权限分配给某系统用户。对于某些有安全限制的资源，管理员可以为该目录设置访问用户名和密码，只有通过资源使用验证（用户名和密码均正确）的用户采可以使用该资源。同时，管理员还可以将选择栏目的显示方式，如是否在首页显示，以及显示的格式等。管理员还可以对目录进行改名，关闭或删除等操作。目录的显示图片（在首页和目录列表中的显示）也可以很方便地替换，用户只要上载一个新图片，即可替换原来的栏目图片。整个动态目录的管理如同微软windows的资源管理器，使得操作人员不用很好的电脑水平就能掌握整个资源目录的维护与管理。课程资源栏目管理1.6.4 多角色用户权限控制模块为了保证系统的安全性和高效性，必须注重专业建设教学资源管理平台的权限控制。目前，需要定义的几类权限是：用户角色权限级别权限描述系统管理员最高权限管理整个系统专业管理员管理权限管理某专业目录管理员管理权限管理某专业的某些栏目备课教师使用权限使用专业课程资源网站，并参与课程资源建设用户角色权限管理1.6.5 系统配置模块系统基本配置设置，如，敏感关键词过滤、SEO优化、评论是否需要审核、课程资源是否需要自动审核等设置。关键敏感词过滤SEO优化设置评论是否需要审核设置资源文件类型、资源类别和教材版本等码表管理专业资源审核设置，可配置课程资源是人工审核或自动审核页面静态化定时器设置1.6.6 用户积分激励机制系统实行了货币(积分财富)机制，为以后的优秀资源收费运营打好了基础，管理员只要修改相应的参数即可设置系统注册用户下载一条资源需花费的虚拟货币以及上载一条资源所能挣得的虚拟货币数。系统也可以设置用户登录系统一次能增加的虚拟货币值，来激励用户登录平台，增加平台的人气。所有这些控制只需管理员手动设置几个参数而已。1.6.7 专业资源专题管理各专业下可以根据需求，新建和管理专题资源，方便用户按专题检索资源专业下专题栏目管理专业下专题资源页面1.6.8 专业课程知识点管理各专业下可以根据需求，新建和管理课标(课程知识点)资源，方便用户按课程知识点检索资源1.6.9 专业自建栏目管理各专业可根据需求，自定义新建专业资源栏目，上传资源时可以选择自建栏目上传资源专业自建栏目管理专业自建栏目资源前台呈现页面1.6.10 资源批量上传专业资源支持批量上传，并能实时查看上传进度，资源可关联多维度，分别是专业课程资源、专业专题、专题课标(课程知识点)和专业自建栏目，设置资源类别、所属年份、文件类型、资源所属财富、设置资源公共或私有，上传资源的同时可以将资源存储到自己的文件夹1.6.11 精品网络课程上传 精品网络课程上传与资源上传一样，只是需要将课程文件夹压缩成Zip文件，然后上传Zip压缩文件，设置网络课程首页文件即可，网络课程前台支持在线预览和下载1.6.12 个人资源管理用户可以自己新建个人文件夹，将自己上传的资源按文件夹分类存储，个人资源可以批量下载和共享，可以进行资源检索等。个人资源管理个人资源专辑1.6.13 评论交互开关系统设置了论坛和资源评论的交互开关，在敏感时期，管理员只需把资源评论功能暂时关闭即可。1.6.14 在线资源编辑模块系统提供极其易用的可视化资源编辑器，可以方便地对各种格式资源进行编辑，用户即使不懂Html语言，也可直接进行编辑，排版，并可以预览编辑效果。它具有Word和Frontpage相类似的界面，集某些Word和Frontpage功能。用它可实现图文混排，插入表格，插入超级链接，插入附件，上载动画文件，插入公式符号、表情符号等功能。编辑模块1.6.15 支持各专业教研文档管理支持各专业教研文档(论文、教研计划、教研记录、教学随笔等)上传、审核和管理。教研文档在线批量上传教研文档管理各专业教研文档前台呈现效果1.6.16 文档和视频资源在线转码系统提供文档和视频资源在线转码功能,能够实现视频和文档资源在线转码，Office文档转码预览效果与Office编辑状态保持一致，支持文件转码服务器集群部署1.6.17 多类型资源在线预览或播放系统提供文档资源在线转码和预览，视频资源在线转码和播放，网络课程资源在线预览Word文档在线预览Flash在线播放视频在线播放网络课程在线预览1.6.18 多维度数据统计系统提供专业资源统计、专业网站群统计、用户上载统计、资源上载统计等多维度资源统计专业资源统计专业资源网站群统计用户上传资源统计资源上传统计，可以按、专业、用户等检索条件查询统计数据可导入各专业详细的资源建设情况报表、总资源数、各资源类型的数量1.6.19 课程资源支持按文件夹匹配批量导入系统提供文档和视频资源在线转码支持按文件夹匹配资源导入1.7 接口1.7.1 WEBSERVICE接口为其它平台提供可交互的webservice接口，方便各种其它语言的平台接入使用。1.7.2 HTTP接口为了方便手机应用等的接入，提供http接入接口。1.8 性能充分利用J2EE体系结构的特点，本系统具有： 良好移植性：充分利用代码与运行平台的无关性，只编写一次就可以在不同的平台上运行，在不同的平台间可以方便的移植 高响应速度：充分利用J2EE体系结构中的在服务端只装载一次，就可以为多个用户请求服务，从而提高系统的响应速度。 高可用性：J2EE面向Web方式的多层应用提供了良好的框架，支持负载均衡、群集等功能，为应用系统正常稳定运行提供了应用技术级的保障。 1.9 精度a. 比率计算精确到小数点后4位b. 统计计算精确到小数点后2位1.10 安全系统提供对数据的备份和恢复功能，可以使用户在远程恢复被破坏的文件等。a. 密码加密保存b. 敏感信息，密文传输1.11 可扩充性考虑到系统的功能会随着开发逐渐扩充，系统应具有良好的外接接口，整个系统中应能够方便的添加新的业务数据模块。1.12 按照标准开发在计算机系统总体结构设计中，所有软件产品的选择严格比照标书和投标书内容进行设计和实现，并坚持标准化原则，选择符合开放性和国际标准化的产品和技术；在应用软件开发中，需要将建设成果以标准化文档的方式提交出来。设计与开发过程需要遵循有关国家标准和国际标准 GB/T 16260-1996（ISO/IEC 9126.1991）信息技术 软件产品 质量特性及其使用指南； ISO 9000-3：1997质量管理和质量保证标准第三部分； ISO 9001-1994在计算机软件开发、供应、安装和维护总的应用指南； GB 9385-88计算机软件需求说明编写指南； GB 9386-88计算机软件测试文件编制规范； GB/T 12504-90计算机软件质量标准保证计划规范； GB/T 12504-90计算机软件配置管理计划规范； ISO/IEC 12207-1995信息技术、软件生存周期过程； GB/T 14079-93计算机软件维护指南； GB/T 14394-93计算机软件可靠性和可维护性管理； GB/T 15532-95计算机软件单元测试； GB/T 11457-1995软件工程术语；二、项目实施组织方案(一) 项目特点平台项目主要有如下几大特点：n 系统涉及面广，管理难于协调；n 系统安全性要求高；n 对系统可靠性要求较高；(二) 项目管理总则良好的项目管理是软件企业长期成功的根本保证，我公司内部按照CMM模型要求管理项目开发与实施过程也有近一年时间。我们对所有项目均进行严格的管理与控制，在多年的实践里积累了一套切合实际的工程项目管理经验，并仍在不断地探索和提高。软件能力成熟模型SW-CMM（Capability Maturity Model for Software）描述了一个软件组织进行软件过程定义、项目实施与测试、过程控制与改善时经历的5个渐进的成熟等级及每一成熟等级相应的关键过程域（key process area）和关键实践（key practice）。软件组织可以依据SW-CMM标识现有软件过程中存在的关键问题，制定相应的软件过程改善策略，使软件组织的过程能力不断成熟，从而提高一个软件组织始终如一地、可预见性地生产高质量软件产品的能力。这五个等级是1初始级（Initial）；2可重复级（Repeatable）。3已定义级（Defined）；4已管理级（Managed）；5优化级（Optimizing）。在长期努力的基础上我们基本上做到了CMM要求的第三级，并正向第四级迈进。(三) 项目组织机构建议实施领导小组负责制（领导小组可以由多方共同组建用户方、项目承包商、用户方的相关领导等）。领导小组对项目实施提供全面的指导，一方面，它可以协调各方关系，调动各方力量；另一方面，它对项目实施过程中出现的问题及时提供咨询以帮助解决，对所有实施步骤进行严格的审定，从技术上保证系统的先进性、实用性、可靠性和可扩展性，从组织和管理上保证整个项目统一规划，统一管理，统一标准。项目领导小组在系统的建设过程中，项目领导小组是最高决策机构，它为所有工作人员提供强有力的支持与保障，协调承包商与客户之间的关系，同时监督项目参与方的行为。因此，项目领导小组的有效运做，是本项目成功的基础与关键。鉴于项目领导小组的特殊地位，我们建议它由用户方（昌平区教师进修学校）主管领导以及承包商的项目负责人共同组成。用户单位针对本项目专门组建用户方项目组，应包括下列人员：项目技术负责人（一般由项目主管人员担任）、业务需求负责人（一般由业务主管担任）、业务人员代表（建议抽调与本系统的业务有关的处室和下属机构的一线业务人员担任）。用户方人员主要协助我方技术人员完成数据准备工作，提供系统需求等辅助性工作，以保证项目能够保质保量地完成。项目承包商专门设立了项目组，主要负责项目的调研、设计、实施以及维护、培训等各项工作，以保证项目的顺利完成以及系统建成后的正常运行。项目组负责人平台系统负责人应用软件系统负责人项目组系系统分析设计人员测调试及质量控制人员程序编码人员培培训教师设设备采购人员系系统维护人员安安装调试人员系系统设计人员项目组人员的职责本项目实行项目经理（PM）负责制，项目经理下设项目软件经理（PSM）、项目执行经理（PCM）和软件项目跟踪组（SPTOG：SOFTWARE PROJECT TRACING AND OVERVIEW GROUP），其他部门配合或监控实施。项目经理主要负责与客户的沟通、内部人员的调配，与项目软件经理、集成经理和客户一起完成需求分析；与客户确认系统需求及需求变更；根据需求分析结果在软件、硬件和其它部门之间进行分配；监控系统设计和开发实施，确保最终产品符合客户要求。项目软件经理负责项目软件部分的需求确认与分析、设计开发和实施。项目集成经理负责硬件环境及其软件产品集成的设计与实施。软件项目跟踪组负责跟踪根据项目进度要求和合同回款情况，向项目实施相关各部门发出下一步的执行通知，并定期向项目经理PM汇报。质量保证（QA）负责人在各阶段检查点监控本阶段的完成情况，是否按规定过程进行软件开发，定期向公司总经理汇报，并通报项目经理。项目监控主要负责组织计划和各阶段成果的评审、软件测试、配置管理及成本控制。(四) 过程控制项目实施过程中主要采取事前预防和事后检查的原则，在进入下一阶段之前须组织资深人员进行评审及代码检查，以防止将错误带入下一阶段；在下一阶段的过程中继续对前一阶段的结果进行检验。控制的环节包括软件设计与开发和集成部分的实施，具体包括需求分析、系统设计、软件测试、安装实施、客户服务、系统维护。并将这些过程控制方法与控制环节以及开发规范等以文件的形式明确下来，主要文件如下：阶段（质量要素）引用的技术规范责任部门或人评审提交结果管理性活动（略）软件开发活动合同评审合同评审、合同制定规范营销网络管理部、项目开发负责人、项目监控部、技术支撑人员合同评审记录需方的需求规格说明需求分析、软件功能规格说明编写规范、需求分析报告编写规范项目负责人项目开发人员需求分析报告、软件功能说明及相应的评审记录开发策划开发策划、开发计划编写规范项目负责人开发计划及评审记录质量策划质量策划、质量计划制定规范项目负责人、项目监控部质量计划及评审记录设计和实现设计和实现、系统设计报告编写规范、计算机源代码编写规范、技术报告编写规范项目负责人项目开发人员系统设计报告及其评审记录软件测试软件测试、计算机软件测试标准质量保证部测试人员、项目组负责人，项目开发人员测试计划、测试大纲、测试报告及测试问题卡客户验收客户验收技术支撑人员、项目组负责人验收报告、项目总结报告软件集成的实施软件项目系统实施规范技术支撑人员、项目组负责人复制、交付和安装复制、交付和安装、复制管理规定技术支撑人员、项目组开发人员、培训人员包括完成的软件、交付书维护维护管理项目组开发人员、技术支撑人员维护计划、维护记录配置管理配置管理、标识规范项目监控部、项目管理员配置管理计划、配置状态报告文档控制文件管理、文件编写导则、文件编号规定管理者代表、项目监控部、质量体系组质量体系文件及其发行、修改控制质量记录质量记录管理、文件归档及编目指导、档案管理规范项目监控部度量度量项目监控部产品度量表、过程度量表规则、惯例和约定规则、惯例和约定项目监控部各开发规范设备、工具和技术设备和工具项目监控部专项技术支持人员各种工具软件、测试软件（SQA）采购采购管理、库房管理规定采购仓储部、技术支撑人员合格分供方评定记录、采购验收报告配套的产品管理配套产品管理项目开发人员、设备管理组配套产品验证记录及其编号培训培训管理企业发展部培训记录、培训履历表、技能表(五) 配置管理配置管理包括项目源代码、文档的版本控制与管理。标识软件配置项，建立产品基准库，对配置项的修改加以系统的控制。软件有一种进化的本性，从一个软件产品的定义一直到他被停止使用的过程中它会经历许多次变更。每一次变更的结果就是该产品的一个新版本。配置管理的目的就是在初始、评估、以及执行这些变更的同时，维护产品的完整性。它提供了一个理性的框架来处理包括用户需求和资源限制的非理性世界。配置管理的目的就是标识每一软件项、管理并控制软件项的变更、便于追踪各软件项和后期维护。主要参照规程文件配置管理指定专人负责项目的配置管理，必要时制订配置管理计划。建立基准：经过正式评审和认可的一组配置项（文档和其他软件工作产品），此后它们作为进一步开发的基础，并且只有通过正式的更改控制规程才能被更改。更改控制：在合同阶段与客户明确系统更改的控制方法，以确认系统的成功实施。因客户的业务需求变更而进行更改时应有客户的确认，以防开发人员的软件项的随意更改。管理工具：各项目小组采用团队开发方法，开发过程中配置管理采取管理工具Source Safe 6.0管理，在项目各阶段自动产生配置报告，提交给质量保证QA负责人和项目经理PM, 以随时了解项目的状态。在各项目开发结束后，所有代码和文档备份到专用的代码备份服务器归档，代码服务器部署在进修学校。后期的维护作为新任务的开始，定期整理维护活动产生的结果，追加到原项目的备份中去，同时更新配置状态报告。(六) 软件质量保证根据CMM对软件质量保证的定义：软件质量保证（SQA）是一个管理工具，它是有计划的并通过一组系统的活动来监控软件开发人员所用的方法和标准并验证他们是否彻底地应用了这些专门技术。通过SQA，一套合适的开发方法已经就位，项目始终控制在标准的指导下，同时实施评审和审计，产生文档用来支持维护和改进，软件配置管理已经建立，测试也被实施，通过这些措施使得高质量的产品能被如期交付。我公司的主要按照以下原则来设计和实施的：1通过合适地监控软件和开发过程来改进软件质量。2确保所有的工作都遵从为软件和软件过程所建立的标准和规程。3确保在产品，过程或标准中的不充分性能引起管理部门的注意，以至这些不充分性能及时地被娇正。SQA是负责审计组织生产线上的质量活动，当活动有偏差时能提醒管理部门注意。软件质量保证的主要任务是软件过程审计，主要任务包括：1评估各阶段的评审过程2评估项目计划和监督过程3评估并监督软件开发计划的执行，4评估系统需求分析过程5评估系统设计过程6评估编码和单元测试过程。7评估单元集成和测试8评估最终-项目交付过程风险管理的每一步都导致1、纠正行动。纠正行动主要指已计划的应对措施的实施2、风险识别项的更新。随着预计风险事件的发生或不发生，以及对实际发生的风险事件影响的评估，风险事件的概率和价值的估测和风险管理计划的其它方面都应该更新。(七) 文档管理文件归类软件开发过程中所产生的技术文档按项目归类存放。每一项目开发过程中所产生的文档，按产生的先后顺序归在一起，存放在文件夹中，由相应职能人员管理。与客户往来传真及会议记录等也应归类，由相应的部门负责保管。项目结束后根据需要进行存档或作废。电子文件应脱机保存单独归为一类。所有项目的源程序及技术文档电子文件的备份在项目管理部门至少保留一份。服务过程的质量活动所产生的文件，按活动的类型归档。同一类型的质量活动产生的文档，按时间的先后顺序存放，由相应的主管部门保管。文件的保管存放开发文档的文件夹，在其脊部中间标出项目名称和项目编号，及保管文件的部门名称。其它的文件夹根据里面存放文件的内容，由文件管理人员在文件的脊部标明，脊部的下面标出它的存放部门。文件夹中应给出目录列表，注明每份文件的提交时间及责任人，由相应的文件管理人员自己编写。文件的借阅管理所有资料文件的借出时均应登记。个人不得随意复制各种文档资料（包括用户提供的资料），对于需要复制的资料应由相应的文件管理人员统一管理，以确保各人使用的文件是有效版本。档案归档软件开发或各项管理活动进行中或完成后，活动的有关人员应及时向项目管理部门提交须归档的有关资料，项目管理部门也应及时收集和催交各项须归档的资料。归档的资料必须字迹工整、清晰，纸张大小为A4号复印纸（210297mm，下同）幅面；手写文字、签字等，一律使用蓝、黑钢笔，签字应同时书写签字日期。归档资料如有涂改的地方，涂改位置应有相应负责人签字。归档资料必须对公司当前和长远具有参考价值和凭证作用。归档资料必须能完整、准确、系统地反映各项活动的全过程和各个阶段。归档资料必须遵循自然形成规律，保持其有机联系，必须实物一致并且有成套性。归档的原则是：以时间顺序为主，以档案的重要性为辅，兼顾档案的分类。先发生的档案存档在前，后发生的档案存档在后；书面资料存档在前，电子文件存档在后；不同存贮介质的资料应单独存放等。如果需要，应使用临时案卷存放归档的资料。归案的材料一般归档一份（原件），重要和经常使用的可酌加副本。整理组卷软件开发或管理活动全部完成后，项目管理部门应在两个月内将全部材料进行检查、整理组卷档案组卷应使用文件夹、档案盒或其他档案用具保存，这些档案用具应适当标识。软件开发的档案应以软件项目或软件产品为单位单独组卷立档。与开发过程关系密切的管理性文件，如各种评审记录等，应一起进行组卷。书面资料的幅面大于A4号复印纸规格时，应按A4号复印纸规格向前折叠。卷内的文件材料应按原件在前、附件在后排列。完成组卷的书面材料进行逐页编号，每卷从1开始，无论单面或双面只要有书写、印刷的文件材料，每面均为一页。页号位置标在非装订线一侧的下角。以件为单位的应在右上角加盖有单位名称、档号、件号戳记章，并逐项填写。填写卷内目录和备考表。卷内目录应放在卷内材料首页之前，备考表放在卷内材料尾页之后，且备考表的立卷人应是本项目的最后负责人，软件开发档案的检查人应为软件开发部/事业部部长。对手册等不装订的文件材料，要按照卷内目录的编排次序进行排列。案卷封面标题应简明、准确，左上角应有档号、档案馆号、缩微号，封面的下部应有归档单位、起止日期、保管期限等。软件开发负责人在归档前提出划定案卷保管期限和密级的意见，经项目管理部门负责人同意后确定。与书面资料对应的软件载体：磁盘、磁带、光盘、MO盘等，应分别组卷，专柜保管，档号应与相应的书面资料卷一致。因某种原因被终止的开发项目，应在中断开发后两个月内完成立卷归档工作。档案分类分类编号档案编号规则为：年度号 + 档案分类号 + 案卷号模式如下：20XX CP xx yy 1n其中：20XX表示年度号；cp为固定编号，表示产品生产类档案一级类目代号；xx为产品生产类档案二级类目代号，用两位数字表示，公司的代号为15；yy为产品生产类档案三级类目代号，用两位数字表示，从12开始，遇0跳过；1n为案卷号，采用数字流水号表示。编目每卷档案脊背上填写档号，也可以另行贴上有档号的标签，标签下沿位置在底边40毫米处。排架档案排架按档号顺序排列，并将案卷按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立摆放。保管保管档案的房间应注意防盗、防火、防潮、防尘、防虫蛀、防鼠咬、防高温、防磁、防强光、防静电等；房间标准温度为1424，标准相对湿度为4560%；档案文件的保管期限一般为50年。补充对归案后补充的文件材料应及时整理编目，补充材料少可归入有关案卷内，材料多时应单独组卷编目。鉴定和销毁由公司领导和项目负责人组成鉴定小组，根据保管期限，对已满期的档案进行鉴定，提出销毁或延长保管期的意见，登记造册，方可存毁。销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清册上签字。档案的借阅凡借阅档案时，均应经项目管理部门部长同意，填写“档案借阅登记表”，对借出的档案，档案部门要定期催还，发现损坏或丢失，应写出书面报告，根据不同情况，予以处理。(八) 测试管理软件项目的测试工作包括三个层次：开发测试、系统测试和验收测试。开发测试也指单元测试主要开发过程中，系统测试主要在软件开发结束后现场安装实施前进行，验收测试由现场安装实施人员与客户共同进行。工程项目的测试规划过程如下：制定测试计划、编制测试大纲和测试用例，测试实施时记录测试结果（测试问题卡）并提交给相应的开发人员。测试进行循环多次，直到错误类型和数量在控制范围内才可放行。测试结束后编写测试总结报告。测试工作主要我公司开发的BUGBASE自动记录测试结果和错误类型统计分析，积累测试用例。(九) 项目实施计划我们愿尽最大努力，充分发挥自身的人才优势和技术优势，保证系统按期成功开通。为了实现这一目标，我公司拟采取如下措施：A、成立项目组：由公司主要领导任项目组负责人，充分发掘及调动公司内部力量，保证项目实施进度。B、平台系统建设拟采取的措施：1、充分发挥公司强大的资金保障优势，从公司整体政策上向本项目倾斜；2、充分发挥技术优势，对可能出现的问题采取预防为主的策略，出现问题集中力量解决，防止问题扩大，从而保证平台系统安装、调试、试运行的顺利进行；3、充分发挥本地化优势。C、应用软件系统开发拟采取的措施：1、采用基于面向对象技术的螺旋迭代增量开发方法，软件开发的生命周期由一系列相似的迭代所组成，边设计、边开发，系统中个别模块（子系统）开发完毕即投入局部试运行，试运行的过程中进行现场测试；2、发挥资源平台建设领域的优势，例如：充分利用我公司项目参加人员在教育软件领域软件开发方面的经验，利用其熟悉教育软件行业业务的特点，可以充分理解用户需求，便于沟通；同时可以借鉴其它资源平台建设系统的经验，缩短需求分析及系统设计周期；3、充分利用项目管理经验，杜绝出现重大问题及偏差，及时编制项目进度备忘录及阶段审核文档；4、充足的开发人员投入。同时，一个大型计算机系统工程的实施需要用户方给予高度的重视及配合。所以，为保证系统的顺利实施，按时开通，建议昌平区教师进修学校采取如下措施：D、成立用户方项目组 成立用户方项目组 数据采集及校验 明确业务需求业务需求频繁变化是一个大型计算机系统建设最大的障碍，业务需求不明确，提取不出业务处理原型，会直接影响项目进度；而资源平台建设的业务需求发生变化是在所难免的，遇到这种情况，一定要本着顾大局，先运行、再调整的原则处理。(十) 项目实施进度表序号阶段工期（天）里程碑标志里程碑提交物（1）计划方案3方案文档方案文档（2）需求分析3需求分析完毕递交与客户沟通后需求分析文档（3）系统设计5系统设计原型及框架递