定置管理手册20100210.doc

中铁资源集团伊春鹿鸣矿业有限公司现场安全文明生产基础管理达标建设（仅供参考）定置管理手册二O一二年七月目 录目 录1第一章 目 的4第二章 范 围4第三章 定置管理开展程序4第四章 定置管理的内容44.1、机关定置标准44.1.1、办公室定置标准44.1.2、办公桌定置标准54.1.3、文件柜定置标准64.1.4、办公椅定置标准64.2、库房定置标准74.3、分厂定置标准84.3.1、办公室及操制室定置标准84.3.2、办公桌定置标准84.3.3、文件柜定置标准84.3.4、办公椅定置标准84.3.5、工具柜定置标准84.3.6、生产现场定置标准94.3.7、岗位定置标准94.3.8、清洁工具定置104.3.9、仪器具定置104.4、生活区、办公区现场定置标准104.5、单身员工宿舍定置标准104.6、化验质检部定置标准114.6.1、办公室及操制室定置标准114.6.2、办公桌定置标准114.6.3、文件柜定置标准114.6.4、办公椅定置标准124.6.5、仪器柜定置标准124.6.6、工具柜定置标准124.7、实验室、采样室定置标准124.8、食堂、招待所、多功能厅定置标准124.9、美化环境定置标准13第五章 定置图绘制标准145.1、总平面布置图绘制标准145.2、生产区路线图绘制标准145.3、生活区、办公区平面布置图绘制标准145.4、清洁区分区布置图绘制标准155.5、办公室定置图绘制标准155.6、控制室定置图绘制标准155.7、办公桌定置图绘制标准165.8、文件柜定置图绘制标准165.9、岗位定置图绘制标准165.10、工具柜定置图绘制标准175.11、仪器柜定置图绘制标准175.12、各种网络图绘制标准175.13、食堂、招待所、多功能厅定置图绘制标准17第六章 定置台帐建立标准18第七章 动态定置标准19第八章 附件20第一章 目 的为了使公司定置管理标准化和规范化，使定置管理工作进一步走向深入，达到全员参与，人人清楚的效果。特编制公司定置管理手册，以指导公司的定置管理工作的开展。第二章 范 围本手册规定了定置管理的对象、定置绘制设计原则及考核管理办法 。本手册适用于公司各职能部门及各生产分厂 。第三章 定置管理开展程序清扫及 去掉 准备 确定 绘制现场整理 无用之物 必须之物 定置区域 定置图考核总结 抽查、调整 定置管理 信息、场所提高 验收 标示第四章 定置管理的内容4.1、机关定置标准4.1.1、办公室定置标准1、由行政后勤部对公司所有办公室、办公室内的桌椅及文件柜等统一编号，如：（BZ表示办公桌；WG表示文件柜；BS表示办公室等。）职能部门办公室内的特有物品（不包含在行政后勤部编制范围内的其它物品）在行政后勤部编号的基础上部门内部进行编号。2、由各职能部门及分厂对本办公室物品，按照A-1日常工作紧密结合物；A-2日常工作周期结合物A-3日常工作学习资料；A-4日常工作各种储存资料及生活用品；进行分类定置；3、只有对物品分类定置后，才能做到想找什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；4、对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；同时维护清扫后的整洁状态；5、办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好定置清洁工作；6、员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文件架和茶杯，其它物品一律不得保留；7、办公室内的各类物品必须分类编号并注于定置图中，做到号、物、位、图相符。8、窗台可放置花卉、盆景等点缀室内环境，但不能影响光线。4.1.2、办公桌定置标准1、办公桌的摆放要做到合理、整齐、美观并便于提高工作效率。2、办公桌上可放置电话机、台历、电脑、茶杯、文件架等；对不常用的物品要分类存放。3、定置图贴在办公桌有门的扇内。4、定期进行整理整顿，保持办公桌内整齐和整洁。5、办公桌上定置的物品在办公室定置图未体现出来的，在办公桌定置图上体现。6、各类物品必须分类编号并注于定置图中，做到号、物、位、图相符。4.1.3、文件柜定置标准1、与工作和生产无关之物彻底清除。2、文件资料柜的摆放要做到合理、整齐、美观并便于提高工作效率。3、经常使用的文件，存放有序，放置在文件柜内；偶尔使用的东西，集中存放；同时标好相应编号，编号并注于定置图中，做到号、物、位、图相符。4、定置图贴在文件资料柜门扇内。5、定期进行整理整顿，保持柜内整齐和整洁。6、文件柜定期整理，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签、定置图应及时更新；7、对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。8、文件柜内的文件盒、文件夹随用随还、取用方便。4.1.4、办公椅定置标准1、人离办公室在办公楼内或末远离，座位原位放置。2、人离开办公室短时外出，座位半推进。3、人离办公室超过4小时或休息，座位全推进。4、办公椅定置是为了达到，有载体表示工作期间该岗位人员半小时以上的去向；4.2、库房定置标准1、确定物品的保管方式和存货量。2、原材料、零部件、各种容器和工具摆放不得超高，确保不超过货架的承重能力和安全系数。3、箱重的物品，定置在尽可能低的地方。4、仓库的安全通道畅通，标记清楚，不准堆放任何物品。5、大量生产又经常用的物品，定置在发料口较近的地方。6、仓库设有物品受理、验收、检数、检查和临时停滞区域，以调整物品的不平衡状态。7、对有贮存期要求的物品，特别定置，做到标记醒目：l 物品在指定区域存放；l 易燃、易爆、有毒、污染环境的物品和消防器材，实行特别定置；l 帐、卡、物和图、号、物相对应，各种信息要标准化；l 彻底清除仓库中的报废物品。8、库房内的材料必须分类编号并注于定置图中，做到号、物、位、图相符，同时定置图装置在醒目的位置。4.3、分厂定置标准（生产单位）4.3.1、办公室及操制室定置标准参考4.1.1，同时参考后勤部编号规则，分厂内部进行编号，如（GT表示工作台；GX表示工具箱等）。4.3.2、办公桌定置标准参考4.1.24.3.3、文件柜定置标准参考4.1.34.3.4、办公椅定置标准参考4.1.44.3.5、工具柜定置标准1、各种工具柜中所摆放的物品，应是与生产控制有关的物品，反之均不得摆放。2、应将各种物品分类，按使用频次排列成合理的顺序，整齐有序地摆放在工具柜中。使用频次多的物品，一般应放入每层中间且与操作者较近的位置。3、工具分类放好后，依次编号，号码要与定置图的标注相符。做到以物对号，以号对位，以位对图，图、号、位、物相符。4、定置图要求贴在工具柜门内或是合适的表面下。5、操作现场的工具柜，定置到一定位置后，不得随意挪动。4.3.6、生产现场定置标准1、对生产现场按人与物在生产过程中结合程度分为： A类：是指与人有联系的物品，用绿色标示。B类：是指与人等待联系或失去联系的物品，用黄色标示。C类：是指危险区即不在专业技术人员陪同下禁止进入的区域，用红色表示。按A、B、C分类摆放，经常整理A类，及时转化或清除B类，安全定置C类。2、对应上条规定，对各类物品存放地划线，线宽100mm。3、厂区道路不得放置任何物品，不得阻碍。4、消防器材定置摆放，不得随意挪动，并保持其清洁卫生。5、各办公室、控制室、岗位必须有标牌，定置在醒目的位置。6、环卫队值班室由行政后勤部参照第1条分类原则，对环卫队物品分类定置（或按照一定原则内部分类定置）。4.3.7、岗位定置标准1、各岗位的设备指定专门管理负责人，同时在定置图中体现。2、坚持做到设备管理“三步法”即：日清扫、周维护、月保养。3、坚持“六字要求”即：整齐、清洁、安全。4、设备管理要做到“三好”“四会”三好即：管好、用好、保养好。四会即：会使用、会保养、会检查、会排除一般故障。5、由设备部对各岗位设备按照级别进行分类（参考设备部分类标准）、依次编号，号码要与定置图的标注相符。做到以物对号，以号对位，以位对图，图、号、位、物相符。4.3.8、清洁工具定置1、所有清洁工具由分厂统一编号，号码要与定置图的标注相符。做到以物对号，以号对位，以位对图，图、号、位、物相符。4.3.9、仪器具定置参照4.6.54.4、生活区、办公区现场定置标准1、行政后勤部清除生活区、办公区无用之物。2、公司垃圾区域有标示，并用100mm宽的白色实线设定垃圾区域。3、停车场区域（包括摩托车停放区域），由保卫部用100mm宽的白色实线划分停车位，并设立停车标志。4、洗手间整洁干净，无异味；水槽处水池洁净，无长流水，下水畅通；所有清洁工具统一定置。4.5、单身员工宿舍定置标准1、由行政后勤部对员工宿舍，同时对室内公司统一配置的物品如：床、桌子、电视等统一编号，如：（C表示床；ZZ表示桌子；TV表示电视等。）2、鼓励员工对自己的物品分类存放，清除无用之物。3、对员工生活物品，统一定置。（如鞋、化妆品、洗澡用品、饭盒、清洁工具、台灯等）。4、宿舍内的物品统一编号，号码要与定置图的标注相符。做到以物对号，以号对位，以位对图，图、号、位、物相符。5、宿舍内衣柜、床头柜等可不绘制定置图，但必须有标签说明所定置物品。6、窗台可放置花卉、盆景等点缀室内环境，但不能影响光线。4.6、化验质检部定置标准4.6.1、办公室及操制室定置标准参考4.1.1，同时参考综合办编号规则，质检化验室内部进行编号，如（GT表示工作台、DN表示电脑、YQ表示仪器等）。4.6.2、办公桌定置标准参考4.1.24.6.3、文件柜定置标准参考4.1.34.6.4、办公椅定置标准参考4.1.44.6.5、仪器柜定置标准1、仪器柜内只允许存放仪器、仪表等与化验有关的物品；2、各种仪器要保持清洁，无污垢，要按规定的时间进行清洗和整理。3、应将各种仪器分类，按使用频次排列成合理的顺序，整齐有序地摆放在仪器柜中。使用频次多的物品，一般应放入每层中间且与操作者较近的位置。3、仪器分类放好后，依次编号，号码要与定置图的标注相符。做到以物对号，以号对位，以位对图，图、号、位、物相符。4、定置图要求贴在仪器柜门内或是合适的表面下。5、操作现场的仪器柜，定置到一定位置后，不得随意挪动。4.6.6、工具柜定置标准参照4.3.54.7、实验室、采样室定置标准由生产技术部参考4.6的定置标准统一安排定置。4.8、食堂、招待所、多功能厅定置标准1、食堂管理员可按实际情况遵循一定的原则对食堂内的物品，进行分区定置。2、餐桌、椅子用餐完毕整齐排列成推进状态，保持清洁、干净。3、食堂货架、菜架、库房等食堂管理员可按实际情况遵循一定的原则，进行分类存放。4、行政后勤部对小食堂及大食堂内的物品进行编号，号码要与定置图的标注相符，做到以物对号，以号对位，以位对图，图、号、位、物相符。5、招待所房号、房内物品由行政后勤部统一编号，号码要与定置图的标注相符，做到以物对号，以号对位，以位对图，图、号、位、物相符。6、招待所房内衣柜、高低柜、床头柜可不绘制定置图，但必须有标签说明所定置物品。7、行政后勤部必须设立可移动桶，用于员工倒剩饭、菜（开饭前，桶定置于明显位置，饭后，予以清理）。 8、多功能厅定置标准参照办公室定置标准。4.9、美化环境定置标准1、由行政后勤部对公司所有绿化区，进行划分，并设立专门负责人。2、生活区、办公区清洁区域及分厂道路，由行政后勤部进行划分，设立专门负责部门或负责人。3、生产区清洁区域，由各分厂进行划分，设立专门负责人，勿留死角。4、各区域的划分必须建立台帐，绘制定置图。第五章 定置图绘制标准5.1、总平面布置图绘制标准1、由健康安全环保部负责绘制。2、总平面布置图必须包括生活区、生产区、办公区；并且用不同颜色进行标示。3、必须对危险区、库房、绿化区等特别区域，进行特别标示。4、包括消防区，并且有一定的标示。6、总平面图覆盖率达100%。7、总图绘制完毕后，经定置领导小组审核后，由定置领导小组存档，并做成标示牌，定置于公司大门口附近。5.2、生产区路线图绘制标准1、由健康安全环保部负责绘制。2、特别标明厂区路线，做到主次分明，道路一目了然。3、路线图道路覆盖率达100%。4、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，由定置领导小组存档，并做成标示牌，定置于公司进入生产区处。5.3、生活区、办公区平面布置图绘制标准1、由行政后勤部负责绘制。2、覆盖率达100%。3、生活区、办公区、绿化区等要用不同颜色区分开。4、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，由定置领导小组存档，并做成标示牌，定置于生活区合适位置。5.4、清洁区分区布置图绘制标准1、生活区、办公区清洁区分区布置图由行政后勤部负责绘制；生产区清洁区分区布置图由各生产分厂负责绘制。2、覆盖率达100%。3、用不同填充图案区分清洁区。4、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，由行政后勤部、各生产分厂存档。 5.5、办公室定置图绘制标准1、由部门及分厂负责绘制。2、覆盖率达100%。3、统一绘制成彩色A4图。4、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，一份由各部门及分厂存档，一份贴于门后。5、例图（见附件一）。5.6、控制室定置图绘制标准1、由分厂负责绘制。2、覆盖率达100%。3、统一绘制成黑白A4图。4、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，一份由各分厂存档，一份贴于门后。5、例图（见附件二）。5.7、办公桌定置图绘制标准1、由各部门及分厂负责绘制。2、统一用A4一半绘制黑白图。3、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，一份由各分厂存档，一份贴于办公桌柜门后。4、例图（见附件三）。5.8、文件柜定置图绘制标准1、由各部门及分厂负责绘制。2、统一用A4一半绘制黑白图。3、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，一份由各分厂存档，一份贴于文件柜门后。4、例图（见附件四）。5.9、岗位定置图绘制标准1、由各分厂负责绘制。2、绘制成彩色图，颜色参照集团公司色调手册。3、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，由分厂存档，并做成标示牌（参照三大规程标示牌）。4、例图（见附件五）。5.10、工具柜定置图绘制标准1、由各部门及分厂负责绘制。2、统一用A4一半绘制黑白图。3、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，一份由各分厂存档，一份贴于工具柜门后。4、例图（见附件六）。5.11、仪器柜定置图绘制标准参照5.105.12、各种网络图绘制标准1、由健康安全环保部绘制公司定置台帐网络图。2、由健康安全环保部绘制公司定置管理小组网络图。3、由设备部绘制公司一类设备网络图。5.13、食堂、招待所、多功能厅定置图绘制标准1、定置图分别由综合办公室与行政后勤部绘制。2、操作间可用黑白A4图。3、绘制完毕后，经定置领导小组审核后，一份由综合办公室与行政后勤部存档，一份贴于门后。第六章 定置台帐建立标准1、各职能部门以部门为单位，建立定置台帐。2、各分厂以班组为单位建立定置台帐，同时建立分厂总的定置台帐。3、质检化验室分别以质检、化验为单位建立定置台帐，同时建立总的台帐。4、台帐中物品编号要与定置图的编号一直。4、台帐模式（见表1） 部定置管理台帐 表一序号编号物品名称负责人备注1-BZ-001办公桌2-BZ-002办公桌3-BY-001办公椅4-BY-002办公椅5-WG-001文件柜6-WG-002文件柜 分厂班定置管理台帐 表二序号编号物品名称负责人备注1-BZ-001办公桌2-BZ-002办