职能部门组织结构及岗位设置

2003年06月,机 密,此报告供中海油服内部使用。未经书面许可，其他机构不得擅自传阅、引用或复制。,中海油田服务股份有限公司总部职能部门优化和核心岗位设置建议,第1页,2003-06,2003 COSLREPORT02,建议职能部门组织结构：9个职能部门，3个附属单位,公司管理层,财务部,质量安全部,物资装备部,市场营销部,行政管理部,人力资源部,计划资金部,战略规划部,档案室,培训站,董秘办,网络管理室,科研管理中心,第2页,2003-06,2003 COSLREPORT02,总部职能部门职责简述,财务部,部门名称,部门职能,制度建设监督执行,拟订、修订公司的会计政策、财务与会计的各项规章及管理制度，为各核算单位提供会计政策解释、咨询等支持对公司内部财务管理程序进行定期和不定期检查规划、实施和维护公司的财务管理电算化系统,会计报告财务分析统计管理,税务管理保险管理,会计核算,机关会计核算和燕郊地区资金结算,规范并依法纳税，掌握和检查各单位纳税情况拟定公司保险管理政策、年度投保计划和保费等支付计划负责公司相关保险项目招标、评标、定标和谈判以及保险索赔,负责编制、解释和分析公司统一的财务报表和统计报表体系，分析和报告公司的经营业绩和经营指标负责公司财务会计报告披露信息的编制审核工作,组织、指导和监督各核算单位的会计工作负责公司各类资产的核算及管理工作，定期组织财产及债权、债务的清查工作参与审查公司的各项经营预算，各单位的经济责任制考核工作协调内部审计和外部审计的有关事宜库存核算情况汇总分析，并划分事业部库存量，监督各事业部库存核算管理、分析工作,负责总部机关预算、核算和资金使用计划的编制负责燕郊地区的资金集中统一管理,第3页,2003-06,2003 COSLREPORT02,总部职能部门职责简述（续1）,计划资金部,部门名称,部门职能,制度建设,负责制订计划预算、资金管理的管理规定，保证公司的预算和资金管理工作正常进行,股票政策,资金管理,预算工作,投资管理,负责公司资金筹集，确保融资渠道畅通，满足公司资金的需求负责公司所有银行账户的审批、账户限额及账户的使用等管理工作负责督促各分公司计划财务部催收账款并做好资金入账工作负责公司大额资金的付款工作负责公司资金的调度，合理安排资金的使用负责编制公司的资金收支计划及资金流量动态负责研究公司的资金管理，确保资金的安全和增值,负责公司年度计划预算的审核工作、编制和上报工作负责本年度计划预算的执行跟踪工作负责公司滚动计划预算的编制，以及公司5年滚动发展计划负责公司内部价格的制订工作和执行情况的检查和反馈工作,负责公司长期发展规划的制定，寻找公司新的经济增长点负责审核、监督、客观评价事业部投资项目的可行性研究报告和经济评价报告监督和检查投资项目的运营和效果研究投资组合与投资模式,研究并建议企业的股利政策、股利的支付形式和支付时间研究并建议股票的分割与合并，股票的回购与扩股,第4页,2003-06,2003 COSLREPORT02,总部职能部门职责简述（续2）,市场营销部,部门名称,部门职能,制度建设,销售职能,市场职能,建立完善的市场营销信息系统，跟踪了解市场动态，对市场做出合理预测与分析依据市场情况制定公司市场营销规划并依据市场变化进行调整，为公司的市场发展提供方向性指导意见，并指导审核事业部分公司制定其相关的规划建立完整的客户服务体系，全面掌握客户需求动态与反馈信息，不断改进客户服务观念与技术，对事业部与分公司客户管理提供指导负责公司整体形象与品牌对外推广的工作，指导并支持各事业部与分公司的同类工作。负责公司市场营销活动中资源的调配与安排，确保公司各层面市场营销活动得到有效的支持保障本部门负责的市场营销活动的策划与实施，并对事业部与分公司的市场营销活动进行管理并提供指导了解掌握公司海外市场的发展动态并进行管理与指导，为公司国际化铺平道路,负责公司战略性、重大金额、一体化合同的招投标以及合同操作，或者授权事业部、分公司进行操作，并对于这部分客户进行相关的客户管理负责对事业部、分公司操作的合同进行指导与审核，并提供相应支持,制定本部门规章制度，并指导监督事业部分公司制定相应的规章制度，建立完整的市场营销体系,第5页,2003-06,2003 COSLREPORT02,总部职能部门职责简述（续3）：现行的物资装备部职责,物资装备部,部门名称,部门职能,制度建设指导监督,负责制定公司物资、装备管理规定和执行程序，并贯彻监督执行负责督促、检查各部门制定物资、装备管理规定，并监督各部门的执行情况,物资装备和资产管理,采办管理,物资装备规划及统计信息管理,维修改造工程管理,负责公司大宗物资装备的采办工作负责对于具有采办权的部门的采办工作进行监督和控制负责年度协议采办合同的组织和签订工作公司分供方管理体系的建设和管理,负责公司装备管理远期规划目标的制定制定大型设备建造、更新、购置计划公司物资装备的统计管理工作物资装备信息管理工作,负责各事业部有关装备更新、改造、大修计划费用预算的审核对事业部限下工程维修改造项目进行协调和汇总组织实施或委托分公司组织实施事业部限上工程维修改造项目的工作,物资装备管理：负责所有设备的维护、管理的组织协调，按照操作规程对各单位执行状况进行监督检查负责所有设备的资产管理工作库存物资管理工作,第6页,2003-06,2003 COSLREPORT02,总部职能部门职责简述（续3）：成立物流中心后物资装备部职责,物资装备部,部门名称,部门职能,制度建设指导监督,负责制定公司物资、装备管理规定和执行程序，并贯彻监督执行管理、监督、检查物流中心的运作,统计分析,装备规划实施,装备管理,负责所有设备的维护、管理的组织协调，对各单位执行状况进行监督检查负责所有设备的资产管理工作,负责公司物资计划管理、统计管理工作根据市场需求随时调整物资装备规划负责各事业部有关装备更新、改造、大修计划费用预算的审核负责组织论证大型设备建造、更新、购置的经济技术评价,并组织实施负责审核、协调更新、改造计划、大修理计划限上项目的招、评标的有关技术文件,并监督实施,期编制年度执行计划的执行统计报表，提出统计分析,第7页,2003-06,2003 COSLREPORT02,总部职能部门职责简述（续4）,质量安全部,部门名称,部门职能,制度建设,组织制定公司安全生产、环境保护、人员健康、作业协调和质量管理等方面的方针政策、制度和规定,监督指导,课题研究,职能管理,监督、检查和协调公司各事业部执行政府和上级部门有关安全生产、环境保护、人员健康和质量的法规情况指导各事业部建立实施质量、健康、安全和环保管理体系并监督检查体系的运行,负责公司的质量、健康、安全、环保和作业协调的职能管理工作,组织开展质量、健康、安全环保管理等方面的课题研究，提高公司的科学管理水平，使公司健康、安全环保、质量管理与国际接轨,第8页,2003-06,2003 COSLREPORT02,总部职能部门职责简述（续5）,战略规划部,部门名称,部门职能,制度建设指导监督,战略实施情况监控,流程和制度体系建设,提出公司制度建设草案，并报公司主管副总裁审批制定公司制度规划方案对各部门的制度建设和执行情况进行监督，并汇总、整理报告，报公司主管执行副总裁负责公司流程的持续改进工作，以及对于公司各部门流程持续改进工作的指导和监督,负责对公司整体、各事业部战略规划的实施进行监控，汇总执行情况并报告通过主要关键业绩指标来体现战略的实施情况，并随时跟踪及修正战略随时发现、关注新问题，并组织特别战略工作小组深入调查或解决,负责制定公司战略规划管理办法和流程，指导并监督各事业部战略规划制定管理办法和流程对新业务领导小组负责，做好新业务的组织审核、立项等有关工作,对公司战略目标的执行情况进行回顾与评价，并根据计划资金部、财务部和市场营销部提供的资料和信息，编制公司内外部环境变化情况分析报告协同各相关事业部、计划资金部、财务部和市场营销部起草公司整体战略规划调整方案初稿，报公司主管执行副总裁审核根据反馈意见，制定公司整体战略规划，并指导、监督各个事业部战略规划的制定和实施情况,战略目标制定与修正,第9页,2003-06,2003 COSLREPORT02,总部职能部门职责简述（续6）,人力资源部,部门名称,部门职能,制度建设指导监督,负责制定公司有关人力资源工作的政策和法规对分公司、事业部、综合事业部人力资源服务中心的人力资源工作进行业务指导和监督,人事服务,培训工作,人力资源规划,考核激励,负责培训计划的制定和实施；负责培训经费的使用、管理工作等,负责制定公司组织机构设置和人员结构方案负责制定公司人员引进交流工作计划、后备干部的选拔方案负责招聘工作等,负责制定公司的薪酬体系，包括建立健全公司的各项福利制度负责制定公司的激励机制，包括奖惩制度负责制定经济责任制分配方案对直管干部和职能部门人员进行绩效考核负责直管干部、合资公司中方负责人、海外办事处负责人的选拔、任免和考核工作负责分公司中层干部任免的审核，本部在燕郊的事业部中层干部任免的考核负责员工职业生涯规划的制定 等,劳动合同的管理负责处理公司各部门、各直属单位发生的重大劳动纠纷职称评定工作出国人员的申报、政审、外事教育工作关于劳动管理、工资管理等方面的统计工作人力资源信息系统管理 等,第10页,2003-06,2003 COSLREPORT02,总部职能部门职责简述（续7）,行政管理部,部门名称,部门职能,制度建设,制定公司有关行政管理工作的政策和法规,公共关系后勤服务,监察指导,文秘工作,党群工作,负责公司外事活动的策划、确认、组织、礼宾工作负责公司基建审批项目的初审工作，及燕郊地区物业维修委派工作负责公司法律事务负责燕郊地区公装电话安装审批和费用审查工作，及职能部门的办公用品管理工作负责社会治安 、 综合治理的协调工作等,负责企业文化建设，包括公司企业形象、企业理念、行为规范的设计等负责企业形象的树立和推广，包括公司文化载体、户外广告、标识的设计、选型工作等负责企业的宣传报道，包括公司内、外宣传工作及宣传简报的审查工作等负责信息管理工作，包括网络信息的管理工作等,负责公司重大行政报告的起草负责公司会议的组织、会议纪要的编写工作和会议决定事项的督办工作负责公司上下公文的行文、文字的把关工作和文件的运行管理负责公司领导工作计划的安排工作负责公司印鉴的管理工作 等,公司纪检、监察、审计、信访工作负责对分公司、事业部行政工作的指导监督工作等,负责“三基”工作的规划、实施，党、工、团的有关工作,文化信息,第11页,2003-06,2003 COSLREPORT02,总部职能部门职责简述（续8）,科研管理中心,部门名称,部门职能,制度建设监督执行,拟订、修订公司的科技研发政策、科研管理各项规章及管理制度，为各科研单位提供技术支持对公司内部科研管理程序进行定期和不定期检查,战略规划与实施,标准化管理,信息搜集,负责全公司范围内标准化工作规定的制订与修正指导全公司范围内的标准化工作的实施,负责制订公司整体的科技发展战略规划，指导事业部，分公司开展科研管理工作指导下属各科研机构开展科研项目与技术合同签定负责科技成果产业化转换的工作负责公司科技外委合同的运做，合理利用外部资源促进公司科研工作开展负责公司内外的科技学术交流工作负责学术学会的管理,对公司整体的科技信息进行搜集、汇总、分析，为公司科技战略规划的制定提供信息支持,第12页,2003-06,2003 COSLREPORT02,总部职能部门职责简述（续9）,董秘办,部门名称,部门职能,投资者关系管理,法律事务,了解国家的有关政策、行业动态、相关企业的情况跟踪掌握公司的发展战略、经营状况与资本市场（包括：基金经理、机构投资者、交易所等）保持畅通的联系管道，密切与他们的联系，提高市场对公司的关注度 安排组织路演负责对公司所聘中介结构（审计师、保荐人）等的沟通和协调,信息披露,及时、准确、完整、合规地披露与投资者投资决策相关的信息负责公司年报、中报的发布工作 负责与媒体的合作关系，引导媒体的报道安排高管人员和其他重要人员的采访和报道负责公司有关公告的发布工作,与资本市场相关的法律、法规的收集和整理跟踪并掌握国内、境外监管机构的各种要求处理相关的法律事务,会议组织文件起草,公司股东会、董事会、专业委员会会议组织安排及管理工作。包括：会议通知、会议记录、会议相关材料的准备等 拟定董事会的有关文件,第13页,2003-06,2003 COSLREPORT02,职能部门岗位设置建议,第14页,2003-06,2003 COSLREPORT02,职能部门岗位设置建议（续一）,第15页,2003-06,2003 COSLREPORT02,职能部门岗位设置建议（续二）,第16页,2003-06,2003 COSLREPORT02,职能部门岗位设置建议（续三）,第17页,2003-06,2003 COSLREPORT02,职能部门岗位设置建议（续四）,第18页,2003-06,2003 C