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文档简介
经销商说明1 财务1.1财务系统经销商帐户收款单图1(默认显示一周的新增单据,单据的几种状态以下面的颜色区分。)新增 图2红色标记的是需要选择或填写的,输入完成后保存,退出回图1审核记帐,这笔收款就成功了。1.2财务系统经销商帐户扣款单(注:货款是自动扣除,其他费用需新增单据扣除。)1.3信用额度设置财务系统余额下限调整单新增选择经销商,输入提货余额下限(金额)保存记帐1.4总公司与分公司对帐单:查询供应商对帐单。 分公司与经销商对帐单:查询经销商对帐单。这里显示已经销售单据以颜色区分状态。2 商务员2.1销售系统销售单新增选择发货店仓和收货店仓,输入所需销售的款号或扫描条码,扫描条码需要调整后面类型的下拉框选择类型。输入完毕后保存。(注:保存后是不占用可配库存的,需要锁定或者审核)销售单据的几种状态:未审核:不占库存。已锁定:占用库存,只有自己能看到,仓库看不到单据配货。已审核:占用库存,仓库可以看到并且配货。正在拣货:仓库已经开始配货,单据不得做任何修改。已拣货:拣货完成(仓库配货完成)。已记帐:就是已经出库的。注意:对应颜色的状态。记帐后有错误需要修改的只能以冲帐后重新开单。批量输入:里面多选框可以看到发货店仓可配库存,发货店仓库存,收货店仓库存,收货店仓在途量。2.2销售系统经销商调货单(加盟店之间调拨或加盟与直营调拨)选择发货店仓,收货店仓。相应的中转仓。点击下一步输入明细确定点击下一步完成。(调拨会产生两张单据一张产生在销售退货里面类型是调拨退货,一张产生在销售里面类型是调拨销售)。2.3仓储物流系统调拨出库单(直营与直营或分公司自己的调拨)新增选择发货店仓,收货店仓批量输入输入明细后保存审核记帐2.4订货系统发货订单查询订货会订单的几种状态:审核,结案,记帐,作废前面多选框为方格是全选,查询单据注意选择日期。2.5订货系统.配货管理在配货管理中应该注意的:发货店仓,订单类型,选择款号,收货店仓,订单时间的选择正确后,配货比例,选择按订单未配比例配货。点查询后确认所配款与店仓无误后点击智能配货生成单据。(生成的单据为锁定状态只占用库存,审核后物流中心才能看到单据进行配货,审核后物流中心进行拣货了就不能取消审核。)注:按订单量配货。2.6仓储物流系统零售(直销)单新增选择店仓输入明细保存记帐.(记帐后只能冲红后重新做单)2.7销售系统销售退货单新增输入或扫描明细保存记帐(注:记帐一下要点自动匹配)3 仓库3.1仓储物流系统出库单(注:配货)选中单据点拣货扫描条码配货(销售数量与出库数量相等后)捡货完毕记帐(记帐就出库了)3.2仓储物流系统入库单(下线经销商的退货)选中单据点验收扫描入库或者点自动匹
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