原始凭证的种类及记账凭证错误更正方法.doc

原始凭证按照格式不同分类： （1）通用凭证：由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。（全国通用的增值税发票、银行转帐结算凭证等） （2）专用凭证：由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。（收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等）错误更正的方法一、划线更正法所谓划线更正法，就是指凭证、帐簿中的文字说明或数字登记发生错误，用红线划销，并作出正确记录的更错方法。采用划线更正法更正错帐的具体做法是：第一，将错误的文字或数字划一条或两条纲红线加以注销，但是必须使原有字迹清晰可认；第二，在划线上方空白处用蓝黑墨水填写正确的文字或数字作更正记录，并内记帐人在更正处盖章，以示负责；第三，错误的数字，应全部划线更正，不能只划掉其中个别错误数字。例如，帐簿中把正确数。100.00元。此错误应按下列方法更正：将3，100.00 元用一条细红线注销，再在注销数字上方填写正确数字，而不能只将写错的数字用红线注销，再在注销数字上方填写更正数字，划线更正法更正错帐适用于以下几种情况： (1)记帐前发现自制原始凭证或原始凭证汇总表的文字或数字发生错误；(2)记帐前发现记帐凭证的会计分录或金额发生错误；(3)会计报表报送前发现帐簿记录的文字或金额发生错误；(4)各种补助登记簿的记录发生错误；(5)其它一些错误。第一至第四种情况的更正方法都一样，现以材料明细帐的更正方法列示如下：表示应在红线上加盖经办人章，以下同。其它一些错误又有以下几种情况：所谓再更正，就是更正错误时，误将正确数字更改了，再把错误数字更正过来。更正方法是，把错误数字再用红线划销，再用红色墨水在正确数字的两端划上符号，表示予以再更正，并应加盖记帐人员名章。(2)帐簿上的错误不能在帐页上更改时的更正方法有时，由于帐簿上的某张帐页错误较多或其它一些原因，不能在错误的帐页上更正时，可以重新更换新帐页，但必须在错误的帐页上用红色墨水划上一个大， 的四头接连帐页的四角，表示注销。记张人员应在的交叉处盖章，以示负责。错帐帐页不得撕毁，要与更换的新帐页一齐妥善保管。(3)帐页空页、空行的更正方法如果帐页因为误翻发生空页的时候，与(2)的更正方法相同，在空页上划一个大红注销，并盖章证明。如果帐页因为漏记发生空行的时候，可以在空行的摘要栏中用红字注明空行字样，在增加、减少、余额三栏中划一条或两条红线，表示注销，也要由记帐人员盖章证明。(4)金额串行的更正方法金额串行，一般发生在多栏式帐簿中。因为多栏式帐簿的帐页过大，栏次较多，在登帐时，由于眼花、不小心较易错行。更正方法是把错登数字用红线划销，再在应登拦次补登一笔帐，并在摘要栏内注明补登某月某日第号凭证行错帐。另一种更正方法是把错登栏次的数字用红线划销，直接在应记栏次填上此数。：二、红字更正法红字更正法，又叫红笔订正法、赤字冲帐法。它是指记帐凭证的会计分录或金额发生错误，且已入帐，更正时，用红字填制内容相同的记帐凭证，冲销原有错误记录，并用蓝字填制正确的记帐凭证，据以入帐的一种更正错帐的方法。在会计核算中，红字表示冲正，红数字表示减少，不能随便乱用。红字更正法，一般是在结帐以后，错帐不宜用划线更正法更正时使用。它的优点是，不直接更改错误记录，保持了错误的原始真实情况，保持了帐户的对应关系，保证了帐户发生额的正确性。由于错帐情况不同，更正方法也就各异。下面举例加以说明。(一)记帐凭证填错会计分录，并已入帐的更正方法这种错误有两种情况：其一，会计分录的一方填写错误；其二，会计分录的双方填写错误。因此，有两种更正方法。1.第一种更正方法不论会计分录的一方还是双方填写错误，都应先用红字金额填制一张内容与错误的记帐凭证完全相同的记帐凭证，在摘要栏内注明冲销某月某日错误；然后，用蓝字填制一张正确的记帐凭证，在摘要栏内注明补记某月某日帐；最后，根据记帐凭证分别用红字和蓝字登记帐簿，并在原来的错误帐页的。摘要栏内和原来的错误记帐凭证上，都用约：字注明：错帐已于某月某日中正。2.第二种更正方法会计分录的一方填写错误，可采用单方更正法，即将错误一方的记录用红字更正，正确一方的记录不必冲销。仍以前例为例，更正时，可编制一红一蓝的记帐凭证，也可分别编制一红一蓝的单方记帐凭证。(1)错误的记帐凭证错误的记帐凭证见第61页。(2)冲正和填制正确的记帐凭证甲：编制一红一蓝的记帐凭证。乙：分别编制一红一蓝单方记帐凭证(3)帐簿记录的更正上例由于采用的是单方更正法，所以材料明细分类帐就不再冲正又更正，而保持原有记录。应收款和应付款明细分类帐则根据一张一红一蓝的记帐凭证，或分别根据一红一蓝的单方记帐凭证更正，更正格式同前例。(二)记帐凭证填错金额，并已入帐的更正方法记帐凭证填错金额有两种情况：其一，错误金额大干正确金额；其二，错误金额小于正确金额。更正的一般方法与上述记帐凭证填错会计分录，并已入帐的更正法相同。由于金额错误，因此，也有其特殊更正方法。1.第一种更正方法称为差额冲销更正法，适用于错误金额大于正确金额。更正时，将错误金额大于正确金额的差额，用红字编制一张记帐凭证加以冲销，使错误金额经冲销后与正确金额相符。例如，企业销售一批产品，价款16，240.00元已收存银行，而记帐凭证误将金额填写为16，420.00元，并已入帐。(1)错误的记帐凭证(2)就正确数小于错误数的差额，用红字填制更正错误的记帐凭证堡煎查塑科目 19 年7月13目 银收字第160号(3)帐簿记录的更正银行存款日记帐、总分类帐和产品销售明细帐，其更正道理相同，不再列举。2.第二种更正方法错误金额小于正确金额，其差额采用补充更正法更正。(三)记帐凭证没有错误，过错帐户的更正方法发生此种错误，如果会计报表已经上报，可按下列方法予以更正：例如，陈林出差黑龙江借现金300.00元，已编记帐凭证，并已入帐。(1)正确的记帐凭证(2)过错帐户(3)用一红一蓝的一张或分别用一红一蓝的两张记帐凭证，冲正应收款明细帐中的陈材帐户，登记陈林帐户。在陈材帐户中注明错帐已于8月5 日冲正，在陈林帐户中注明补记7月28日现付150错帐。(四)记帐凭证无误，帐簿数字登错的更正方法帐簿数字登错与(二)的更正方法相同。红字更正法，一般在结帐以后采用。如果帐簿数字已经记错，但尚未结帐，下面又连续记载了多笔经济业务，各笔的余额数字都已结出，或帐面数字已经划线更正过，不便于在原处用红线注销，也可采用红字更正法更正错误。如果上年度的错误在本年度发现时，目。决算报表已经上级批复，就不要更改上年错误，更不要更改已上报的决算报表，只能在本年的帐内进行调整。三、补充更正法所谓补充更正法，就是补充登记帐簿少记金额的一种方法。在记帐以后，如