江宁高校社团联合晚会策划.doc

活动主办方简介河海大学学生社团联合会是在原1981年成立的社团管理中心的基础上发展起来的校级学生组织。社团联合会是由校党委领导、由校团委指导，面向全校学生社团及其成员的学生组织，是联系学校与学生社团及其广大成员的桥梁和纽带，是全校学生社团和社团成员利益的忠实代表，是校园文化建设的重要载体，是我校学生第二课堂的重要组成部分。社团联合会全面负责、管理、协调、监督和服务全校学生社团，并引导社团日常活动开展。经过数十年艰辛的改革和不断的探索，社团联合会已经形成了一套完整而有效的部门体系，科学而合理的工作方针，严谨而踏实的工作作风。在近几年的发展之中，社团联合会逐渐在同学们之中树立了一个良好的形象。基于建设校园文化的目的，社团联合会鼓励多元社团的活跃诞生合成长，并在工作中指导协助社团的活动。在社团连联合会的努力下，校园社团如雨后春笋茁壮成长起来。至2006年初，社团联合会下属社团已逾50个（详见附表）。涉及文学、体育、音乐、网络、影视、政治、公益活动绘画、舞蹈、科研等多个领域，在多元的活动中体现了团结互助，自由合作，创新改革的大学生风采。附表：吉他协会 乒乓球协会绿帆环保协会 春秋思评社大学生文化协会 HI-TEAM俱乐部蓝藻街舞协会 大学生艺术团粤文馆 创业协会：影虫俱乐部 东迪网球社:空手道协会 英语T型台记者团 背包族羽毛球协会 篮球协会 爱心协会 汉服社心理健康协会 演讲辩论社足球协会 读者协会漓江水山歌情协会 东迪网络社 梨园戏曲协会 棋迷协会 广告艺术协会 宁南文学社魔方协会 水漾霓裳模特社 书画协会 自强协会江宁校区校广播台 五月流火 红十字会学生分会 东湖B&E联盟宏邦自行车俱乐部 天央动漫社 金威散打搏击协会 台球社青年志愿者协会 排球协会舞狮协会 水云诗社大学生职业发展联盟 E时代电子竞技协会 中外大学生交流协会 活动目的 本次活动本着院校社团间学习交流的宗旨，致力于加强社团间的联系，锻炼各校社团联合会类组织的管理执行能力，为我校社团联合会及各社团健康的成长发展奠定坚实的基础，同时也为各社团提供一个展示自己风采的绚丽舞台。活动具体流程活动名称：南京江宁高校社团活动时间活动地点：小浪底音乐台活动主办方：河海大学学生社团联合会活动参与者：东南大学 南京航空航天大学 中国药科大学 中国传媒大学南京广播学院 南京工程学院正德学院 三江学院 活动介绍：本次活动是河海大学学生社团联合会和江宁各兄弟院校共同经性的一次联合交流活动活动前期筹备1部门工作分配2前期准备3活动现场安排活动流程及节目安排活动应急方案1、停电应急方案：A、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。B、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。C、在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组织负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。D、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，后勤组同学按照事先安排好的任务清理晚会现场。 2、节目应急方案：A、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。B、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 3、其他紧急情况若晚会进行时发生其他不可预料的紧急情况，由后勤组负责处理。活动影响及效应本次晚会活动举办之后将使河海大学各社团与各兄弟院校社团间兄弟般的情谊得到巩固加深，同时加强各校社联类组织在兄弟院校间的影响力，也为以后更好的实现跨校合作奠定了坚实的基础，密切了各校社团间的联系。并且，精彩的社团表演节目也定将激起同学们加入社团的激情，我们的社团活动也将会更加充实，精彩。活动可实施性分析众所周知，社团是大学生第二课堂的重要组成部分，在大学生的课余生活中占据可不可忽视亦不能动摇的地位。在这样的背景下，社团间的共同活动甚至跨校间的社团活动则显得意义重大，一方面，它会向全校展示河海大学社团工作的成果，另一方面，它又肩负着提高全校师生的文化艺术底蕴，展现同学们多姿多彩的第二课堂，体现本校学生的青春与活力的任务。因此，本次各校社团联合进行的交流学习活动便受到全校师生的密切关注，同时，亦得到校领导的大力支持，而本次社团联合晚会作为活动中最为重要的组成部分，必将成为全校社团及师生共庆辉煌的盛典。其次，河海大学学生社团联合会拥有独立的网站及宣传部门，可以对社联的各项工作及各种活动进行全方位多视角的宣传与记录。宣传部成员具有深厚的绘画基础，海报设计别具一格，引人注目，配合网络部在网站上对活动进行宣传，可以起到事半功倍的效果。最为重要的是，我们这次活动对象不仅包括校内领导及广大师生，还将邀请各个高校学生组织的主要负责人和优秀社团的负责人前来参加，影响巨大。因此，我校此次社团交流学习活动不仅是全校性质的一次盛会，更是整个南京市乃至江苏省高校社团联合会的一次盛典。在全校师生和校领导的支持下，在宣传部门强有力的宣传下，我们有理由相信，此次江宁各校社团联合晚会，必将获得巨大的成功，并成为河海大学的一场盛世华宴！活动宣传方案前期宣传：1海报宣传：我们将提前一周在学校显眼位置贴出大型海报三份。（教学区贴在食堂对面的 宣传栏，生活区贴在生活区门口海报宣传栏）进行多本次晚会活动的基本宣传2横幅宣传：准备三条横幅，对晚会进行醒目的宣传，一条挂在学校学生最集中的生活区食堂一食堂二楼，一条挂在晚会的现场；一条挂在学生和老师最容易看见的教学区食堂二楼。3小型点式区域宣传：针对大学生是流动性比较强的群体，我方将在各个宿舍管理站公告栏贴出小型宣传单若干，并且在传单醒目位置介绍晚会的主要内容，同时强力推介赞助商的名称、标志及开展的活动标语。5网络宣传：晚会一周前我们将会派专人在“西祠胡同”河海大学官方讨论版“河海同窗情”及河海大学学生社团联合会网站及校内网上发出本次晚会的预告，晚会相关信息其中包括晚会内容和赞助商的名称及标语等。6广播宣传：如果赞助商赞成我们将在河海大学广播台的广播时间播放本次活动的相关信息及赞助商的相关情况，加强晚会活动的宣传效果，提高赞助商在校内的知名度。（费用：10元/分钟）7其他宣传：我们将通知参加本次晚会的其他兄弟院校的社团组织，在其他学校进行对本次活动的相关宣传，加强本次活动在大学生群体间的影响，同时为赞助商扩大宣传范围，增强宣传力度。活动当日宣传1通知宣传：我们将对学校其他组织（其他院学生会、科协等组织）发出邀请，欢迎其负责人及成员届时观看本次晚会。2活动宣传：活动当日，我们将在生活区骏园广场设摊位进行宣传活动。摊位由专人负责。摆设宣传展板，写明活动时间地点及当晚节目单，并进行现场发放抽奖号码券（抽奖券可添加商家信息广告，晚会现场将进行抽奖活动发放奖品），并加派两名宣传人员扮成吉祥物在现场进行宣传，增加活动气氛，加强宣传效果。3现场宣传：届时将与晚会现场发放商家广告传单，并可设置商家摊位对商家竟性有效的现场宣传。后期宣传1网络宣传：我们将会在“西祠胡同”河海大学官方讨论版“河海同窗情”及河海大学学生社团联合会网站及校内网上发出本次晚会的图像，视频以及相关报道资料，同时也将为赞助商进行进一步的后期宣传。2条幅宣传：我们将为赞助商在学校的显著位置悬挂宣传条幅进行后期宣传。活动商业价值1、我们可以在晚会现场为商家特设展台，形象而有效的展示自己，商家的形象将会在第一时间印入学生的脑海，并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传；2、我们会予以商家晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的抽奖券（样式由我们协商，由商家负责制作）。在强力宣传的攻势加之我们院在河海大学的影响力，届时晚会一定会盛况空前；3、我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖。借此介绍商家代表，并感谢商家给与我们的大力支持；4、本次活动可以制作醒目横幅和大量海报, 并张挂或张贴在学生流动人口最多的地方，在宣传本次晚会的同时也宣传企业形象和理念；5、晚会现场：在现场舞台上方悬挂横幅，注明本次大赛的赞助商的名称及标语；同时在现场还将散发赞助商的宣传资料，此外本次晚会节目单上将印上赞助商的企业标志和企业名称；同时，在主持人开场白及中间串词中也会多次提及本次晚会的赞助商，以树立赞助商的品牌效果；6、此次晚会将以头版头条的形式在社联内部刊物及各社团刊物上发表，届时刊物会发给社联及各社团成员，进一步提高商家及其产品的影响力。校园是最具潜力、最为广阔的市场，校园是社会时尚消费的前沿阵地。此次晚会对于想要开发大学市场的商家来说，我想绝对是一次低投入高回报的投资。因为为产品在大学里做宣传，我想没有任何人比我们大学生自己宣传更好的了，所以这次晚会我们需要商家您的支持，同时我想商家也会需要我们所做的宣传。 此外，我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现我们对商家的承诺。大学市场商机无限,此次活动绝对是一次绝佳的大学投资活动,我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。经费预算舞台灯光 2000元宣传用品费用横幅 200元海报及传单