ERP采购查寻作业指导书.doc

飞达音响专业器材有限公司ERP作业指导书部门采购及各部模块进销存编号PUR03采购明细、采购统计、采购未交反应、采购退回明细、采购退回统计作业指导书图一：进入ERP系统，点击采购单报表，可看到下拉采单上有四个选项，也可点击主菜单上受订采购栏位如下图进入相关报表。图二：进入采购明细表如图：选择右边种类按键，显示上面画面。从上面各选项字面意思可自己选择想要的是什么报表。图四：右边条件按键很关键，按下后有很多条件组合，其中审核列示选项有三种。1、全部。2、已审核。3、未审核。从字面意思应知道其含义。审核是指单据审核，如想看未审核的单据就在此选未审核项，如想看已审核的单据就在此选已审核项。选全部，会将所有单据列出。另一个选项为单据列示，如下图五。图五：此处有三项选择。1、全部。2、已结案。3、未结案。1、全部。2、已审核。3、未审核。从字面意思应知道其含义。结案是指单据结案，如想看未结案的单据就在此选未结案项，如想看已结案的单据就在此选已结案项。选全部，会将所有单据列出。当需要产生报表时，一定要注意上面各项选择的意思，跟据自己的需要自由组合即可。当报表产生完成后可打印也可转成文档。图六：如上图，报表可转成多种文档存盘，文件格式由我们人工选择。可转成TXT、EXECL、WORD、数据库、或直接EMAIL。注意：转档前选好自己所需字段。选择字段操作方法是，用鼠标指在字段名上按鼠标右键，会弹出一个字段选择项，打上钩的会显示在屏幕上。取消钩的字段会从屏幕上消失。这样大家就可自由选择自己需要的内容了。图七：采购统计报表进入ERP系统，点击采购单报表，可看到下拉采单上有四个选项，也可点击主菜单上受订采购栏位如下图进入相关报表。图八：图九：选择右边种类按键，显示上面画面。从上面各选项字面意思可自己选择想要的是什么报表。图十：右边条件按键很关键，按下后有很多条件组合。排行依据有3项选项。1、金额。2、数量。3、不排行。我们可根据需要按金额、数量排序，或不排。审核列示及结案列示同采购明细同一功能。大家多练习就可以了。图十一：此为采购统计报表的图表功能，能为大家提供图型分析。图十二：采购未交反应报表。进入ERP系统，点击采购单报表，可看到下拉采单上有四个选项，也可点击主菜单上受订采购栏位如下图进入相关报表。图十三：图十四：未交反应报表条件选择中有很多选项，较重要的几项是：已结案显示否：如打上钩，已结案的单据会显示在报表上，去掉钩则不显示。一般情况会去掉钩，这样可节省跑报表的时间。因我们关心的是未交量。未交数量（含退回）：分别为1、全部。表示所有单据。2、为零。表示已交完。3、不为零。表示未交完。未交数量负数显示否：如打勾钩则显示，去掉钩则不显示。交期确认：分别为1、全部。表示所有单据。2、已确认。表示供应商答应按期交货。3、未确认。表示供应商不能确认交期。审核列示：同前面报表一样。图十五：已交反应报表：图十六：列示进货明细否：打钩表示列示每笔进仓数量，去掉钩表示不列示。其它和未交反应相同。图十七：点击主菜单上受订采购栏位如图进入相关报表。图十八：图十九：采