中小企业内部信息交流系统毕业论文.doc

周公平 ASP 网络中小企业内部信息交流系统 0 中小企业内部信息交流系中小企业内部信息交流系 统毕业论文统毕业论文 目录目录 0 前言 1 1 系统分析 1 1 1 需求分析 1 1 2 可行性分析 1 2 总体设计 2 2 1 项目规划 2 2 1 1 档案资料管理 2 2 1 2 企业内部交流 2 2 1 3 企业便利服务 2 2 1 4 系统设置管理 3 2 1 5 系统安全注销 3 2 2 系统功能结构图 3 3 系统设计 4 3 1 设计目标 4 3 2 开发及运行环境 4 3 3 逻辑结构设计 5 4 网站总体架构 5 4 1 模块功能介绍 5 4 2 网站首页的运行结果 5 5 系统登录模块设计 6 6 个人办公区域模块设计实现 11 6 1 通告管理模块设计 11 6 1 1 发布通告 11 6 1 2 管理通告 13 6 1 3 浏览通告 17 6 2 内部邮件模块管理 18 6 2 1 邮件管理 18 6 2 2 发送邮件 19 6 2 3 已发邮件 23 玉林师范学院本科生毕业生论文 设计 1 6 2 4 已收邮件 24 7 企业内部交流模块设计实现 25 7 1 网络会议模块设计 25 7 1 1 一般网络会议 27 7 1 2 加密网络会议 29 7 2 文件共享模块设计 32 8 总结 35 9 致谢 35 附录 A 参考文献 36 附录 B 数据表 37 1 ZHIBIAO 指标表 37 2 RI 生产报表 37 3 RENSHI 个人信息表 38 4 LIANLI 名片表 38 5 LANMU 名片夹表 39 6 KUNCUN 库存表 39 7 HUIYI 会议表 39 8 GONGGONG 公共信息表 40 9 FAJIAN 发文表 40 10 CAIGOU 采购表 41 11 USERS 用户表 41 12 GERENHUODONG 个人活动登记表 42 13 EMAIL 邮件表 42 1 1 系统分析系统分析 1 11 1 需求分析需求分析 通过调查 要求系统需要有以下功能 由于操作人员的计算机知识较为普通 要求有良好的人机界面 管理系统用户 由于该系统的使用对象多 要求有较好的权限管理 管理企业的会议信息 发文信息 公共信息 提供个人办公服务 对企业员工基本情况进行全面管理 周公平 ASP 网络中小企业内部信息交流系统 2 对企业内外部通讯方式进行管理 对内部邮件收发进行管理 发布企业的通告 通知信息 并对其进行管理 强大的考勤数据统计功能 在相应的权限下 删除数据方便简单 数据稳定性好 数据计算自动完成 尽量减少人工干预 系统退出 1 21 2 可行性分析可行性分析 通过网站对企业内部信息交流进行全面的自动化的管理 大大提高了企业 的办公效率 通过系统对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计 避免人为处理各类数据时所产生的各种问题 提高了企业的经济效益 为企业 经营决策提供了大量的 权威的数据 使企业的管理进行到科学化 系统化的 范筹 技术性 网络化的办公管理 使企业管理更加规范 实现了通过网络对信息进行发 布 传递 接收等一系列功能 系统中设置的个人办公管理模块 为个人办公 提供了一个更为方便的管理平台 大大提高个人办公的工作效率 进而提高整 个企业的办公效率 2 2 总体设计总体设计 2 12 1 项目规划项目规划 企业内部信息管理系统是一个典型的数据库开发应用程序 由日常管理模 块 业务管理模块 用户管理模块组成 规划系统功能模块如下 个人办公区域 该模块包括通告管理模块 邮件管理模块 人力管理模块 通讯助理管理 模块 考勤信息管理模块 玉林师范学院本科生毕业生论文 设计 3 2 1 12 1 1 档案资料管理档案资料管理 该模块包括档案类别模块 档案资料管理模块 档案资料录入模块 档案 资料库模块 2 1 22 1 2 企业内部交流企业内部交流 该模块主要包括网络会议模块 文件共享模块 短信留言模块 2 1 32 1 3 企业便利服务企业便利服务 该模块主要包括在线计算器 世界各地时间 手机号和 IP 查询 邮编区号 查询 2 1 42 1 4 系统设置管理系统设置管理 该模块主要包括用户帐号设置 用户权限设置 系统维护设置 2 1 52 1 5 系统安全注销系统安全注销 该模块主要包括用户注销 2 22 2 系统功能结构图系统功能结构图 企业信息交流与管理系统功能框架划分如图 2 2 所示 周公平 ASP 网络中小企业内部信息交流系统 4 图图 2 22 2 系统功能框架划分系统功能框架划分 3 3 系统设计系统设计 3 13 1 设计目标设计目标 本系统是针对中小型企业内部信息交流与管理的要求进行设计的 主要实 现如下目标 系统采用人机互动方式 界面清晰 信息查询灵活 方便 快捷 准确 数据存储安全可靠 实现了各类发文信息 公共信息的强大的管理能力 玉林师范学院本科生毕业生论文 设计 5 实现对员工基础信息 人事管理 的管理功能等 实现了个人办公的信息自动化管理功能 对企业的通讯方式 档案资料进行管理 发布企业通告 内部邮件 以及短信息 发布网络会议 并对会议信息进行管理 对系统用户进行管理 为了加强数据保密性 为每个用户设置权限级别 系统最大限度地实现了易安装性 易维护性和易操作性 系统运行稳定 安全可靠 3 23 2 开发及运行环境开发及运行环境 硬件平台 CPU P41 8GHz 内存 256MB 以上 软件平台 操作系统 Windows xp Windows 2000 数据库 Access 2000 浏览器 IE6 0 推荐使用 IE7 0 Web 服务器 IIS5 0 分辨率 最佳效果 1024 768 像素 3 33 3 逻辑结构设计逻辑结构设计 本系统数据库采用 Access 2000 数据库 系统数据库名称为 jzud oa 数据 库 jzud oa 中包含 13 张表 数据库中的数据表请参见附录 B 周公平 ASP 网络中小企业内部信息交流系统 6 4 4 网站总体架构网站总体架构 4 14 1 模块功能介绍模块功能介绍 系统主要包括以下功能模块 系统登录模块 系统登录模块 主要用于用户登录管理 日常管理模块 日常管理模块 主要包括收文管理 发文管理 批示管理 会议管理 公共信 息管理 个人办公管理 人事管理 7 部分 业务管理模块 业务管理模块 主要包括生产报表管理 采购计划管理 库存管理 指标情况 管理 4 部分 用户管理模块 用户管理模块 主要包括超级用户 普通用户两种登录情况 超级用户包括用 户添加 用户修改 所有用户 用户注销 3 部分 普通用户包括用户修改 个人 信息进行修改 用户注销 2 部分 4 24 2 网站首页的运行结果网站首页的运行结果 网站首页的运行结果如图 3 所示 图图 3 3 网站首页运行结果网站首页运行结果 玉林师范学院本科生毕业生论文 设计 7 5 5 系统登录模块设计系统登录模块设计 系统登录模块 default asp 主要用于验证用户登录系统时输入的用户名 密码是否正确 如果正确用户进入系统 否则将不能进入此系统 系统登录页 面的设计效果如图 5 所示 图图 5 5 系统登录页面设计效果系统登录页面设计效果 系统登录页面所涉及的 HTML 表单元素如表 2 所示 表 2 系统登录页面所涉及的 HTML 表单元素 名称类型含义重要属性 form1Form表单action check asp action login method POST admin nametext用户名 onFocus this select onmouseover this style background EAEAEA onmouseout this style background FFFFFF admin passpassword密码 onFocus this select onmouseover this style background EAEAEA onmouseout this style background FFFFFF submitsubmit 登录 按钮 class input value 登 录 submit2reset 取消 按钮 value 取 消 onClick top close 系统登录页面所涉及到的程序代码如下 周公平 ASP 网络中小企业内部信息交流系统 8 function find online user oabusyusername dim i dimsums siteinfo findok findok 0 Application Lock onlineuser application onlineuser dimsums ubound onlineuser for i 0 to dimsums siteinfo onlineuser i if siteinfo then if instr siteinfo oabusyusername else return false function form check var l1 maxlength document form2 title value 1 50 if l1 window alert 标题的长度大于 1 位小于 50 位 document form2 title focus return false 周公平 ASP 网络中小企业内部信息交流系统 14 6 1 26 1 2 管理通告管理通告 管理通告主要包括通告查询 浏览通告 删除通告 发布日期 设计效果 图如下 图图 为通告管理效果图为通告管理效果图 通告管理的相关程序代码如下 oabusyname request cookies oabusyname oabusyusername request cookies oabusyusername oabusyuserdept request cookies oabusyuserdept oabusyuserlevel request cookies oabusyuserlevel if oabusyusername then response write response write window top location href default asp response write response end end if 取得当前月 mymonth month now 玉林师范学院本科生毕业生论文 设计 15 if request mymonth then mymonth cint request mymonth 取得当前年 myyear year now if request myyear then myyear cint request myyear if request detel 删除 and request delid then set conn opendb oabusy conn accessdsn count 0 condition for each idno in request delid count count 1 condition condition id parent main location href usercontrol asp end if rs close sql select from newnotice order by id desc if request lookfor yes then sql select from newnotice where noticedate between response write response end end if 6 26 2 内部邮件模块管理内部邮件模块管理 内部邮件模块主要包含邮件管理 管理员可见 发送邮件 权限可见 玉林师范学院本科生毕业生论文 设计 19 已发送邮件 权限可见 已收邮件 所有可见 6 2 16 2 1 邮件管理邮件管理 邮件管理主要包括历史邮件查询 删除邮件 邮件标题 附件 发送者 接受者所在部门 接受者 发送日期 设计效果图如下 图图 为邮件管理运行为邮件管理运行 页面所涉及到的相关程序代码如下 On Error Resume Next oabusyname request cookies oabusyname oabusyusername request cookies oabusyusername oabusyuserdept request cookies oabusyuserdept oabusyuserlevel request cookies oabusyuserlevel if oabusyusername then response write response write window top location href default asp response write response end 周公平 ASP 网络中小企业内部信息交流系统 20 end if 6 2 26 2 2 发送邮件发送邮件 发送邮件主要包括增加收件人 邮件标题 邮件类型 邮件内容 附件上 传 设计效果图如下 图图 为邮件发送模块运行图样为邮件发送模块运行图样 页面所涉及到的相关程序代码如下 On Error Resume Next oabusyname request cookies oabusyname oabusyusername request cookies oabusyusername 玉林师范学院本科生毕业生论文 设计 21 oabusyuserdept request cookies oabusyuserdept oabusyuserlevel request cookies oabusyuserlevel if oabusyusername then response write response write window top location href default asp response write response end end if set conn opendb oabusy conn accessdsn set rs server createobject adodb recordset on error resume next rs open select count as countss from userinf conn 1 1 usercount rs countss if usercount 500 then rs close set rs nothing window alert 对不起 超过了最大使用用户数 请删除部分用户 parent main location href usercontrol asp end if rs close sql select from texttype where delflag false rs open sql conn 1 if rs eof or rs bof then conn close set rs nothing response write 周公平 ASP 网络中小企业内部信息交流系统 22 response write alert 请先进入公文管理添加公文分类 response write response end end if sendto request form sendto title request form hidetitle content request form hidecontent 打开数据库读出部门 set rs server createobject adodb recordset sql select DISTINCT userdept from userinf rs open sql conn 1 if not rs eof and not rs bof then firstdept rs userdept if request userdept then firstdept request userdept while not rs eof and not rs bof option value 玉林师范学院本科生毕业生论文 设计 23 设置附件上传 function setid str if window form3 upcount value window form3 upcount value 1 if window form3 upcount value 5 alert 您最多只能同时上传 5 个附件 window form3 upcount value 5 setid else for i 1 i window form3 upcount value i str 附件 i window upid innerHTML str 6 2 36 2 3 已发邮件已发邮件 发送邮件主要包括历史邮件查询 邮件标题 附件 接受者所在部门 接 受者 发送日期 设计效果图如下 周公平 ASP 网络中小企业内部信息交流系统 24 图图 为已发邮件模块运行为已发邮件模块运行 页面所涉及到的相关程序代码如下 oabusyname request cookies oabusyname oabusyusername request cookies oabusyusername oabusyuserdept request cookies oabusyuserdept oabusyuserlevel request cookies oabusyuserlevel if oabusyusername then response write response write window top location href default asp response write response end end if 取得当前日 myday day now if request myday then myday cint request myday 取得当前月 mymonth month now if request mymonth then mymonth cint request mymonth 取得当前年 myyear year now 玉林师范学院本科生毕业生论文 设计 25 if request myyear then myyear cint request myyear 6 2 46 2 4 已收邮件已收邮件 已发邮件主要包括历史邮件查询 邮件标题 附件 发送者所在部门 发 送者 发送日期 设计效果图如下 图图 为已收邮件模块运行为已收邮件模块运行 页面所涉及到的相关程序代码如下 oabusyname request cookies oabusyname oabusyusername request cookies oabusyusername oabusyuserdept request cookies oabusyuserdept oabusyuserlevel request cookies oabusyuserlevel if oabusyusername then response write response write window top location href default asp response write response end 周公平 ASP 网络中小企业内部信息交流系统 26 end if 7 7 企业内部交流模块设计实现企业内部交流模块设计实现 内部邮件模块主要包含邮件管理 管理员可见 发送邮件 权限可见 已发送邮件 权限可见 已收邮件 所有可见 7 17 1 网络会议模块设计网络会议模块设计 网络会议主要包括一般网络会议 加密网络会议 用户名 房间 设计效 果图如下 图图 为网络会议模块运行为网络会议模块运行 页面所涉及到的相关程序代码如下 玉林师范学院本科生毕业生论文 设计 27 oabusyname request cookies oabusyname oabusyusername request cookies oabusyusername oabusyuserdept request cookies oabusyuserdept oabusyuserlevel request cookies oabusyuserlevel if oabusyusername then response write response write window top location href default asp response write response end end if 7 1 17 1 1 一般网络会议一般网络会议 一般网络会议主要包括发言记录 在线人 说话颜色 姓名颜色 发言框 设 计效果图如下 图图 为一般网络会议模块运行为一般网络会议模块运行 周公平 ASP 网络中小企业内部信息交流系统 28 页面所涉及到的相关程序代码如下 If len Request UserName 0 or len Request CRNAME 0 then Response Redirect index asp Session CRNAME Server HtmlEncode Request CRNAME Session username Server HtmlEncode Request UserName If IsEmpty Application SESSION CRNAME Response Write Application strTotalCount Response Write Response Write Application strMeetingID Application UnLock 周公平 ASP 网络中小企业内部信息交流系统 32 Else If len strMeeting 0 Then Application Lock Response Write Comments Clears at Response Write Application strTotalCount Response Write Response Write Response Write Application strIPID Response Write Response Write Application strMeetingID Application UnLock Else Application Lock Response Write Response Write Comments Clears at Response Write Application strTotalCount Response Write Response Write Show IP addresses only Response Write works for private meetings that have Response Write been given a name Response Write Response Write Application strMeetingID Application UnLock End if End if 玉林师范学院本科生毕业生论文 设计 33 7 27 2 文件共享模块设计文件共享模块设计 文件共享主要包括文件列表 主题 添加文件 简介 设计效果图如下 图图 为文件共享模块运行为文件共享模块运行 页面所涉及到的相关程序代码如下 周公平 ASP 网络中小企业内部信息交流系统 34 oabusyname request cookies oabusyname oabusyusername request cookies oabusyusername oabusyuserdept request cookies oabusyuserdept oabusyuserlevel request cookies oabusyuserlevel if oabusyusername then response write response write window top location href default asp response write response end end if 玉林师范学院本科生毕业生论文 设计 35 8 8 总结总结 通过毕业设计 我学到了很多知识 在毕业设计的制作过程中 通过查资 料和搜集有关的文献 培养了自学能力和动手能力 并且由原先被动的接受知 识转换为主动的寻求知识 这可以说是学习方法上的一个很大的突破 在以往 的传统的学习模式下 我们可能会记住很多的书本知识 但是通过毕业设计 我学会了如何将学到的知识转化为自己的东西 学会了怎么更好的运用知识 理论和实践相结合来解决问题 在毕业设计的过程中 也学会了做任何事情所 要有的态度和心态 首先我明白了做学问要一丝不苟 对于出现的任何问题和 偏差都不要轻视 要通过正确的途径去解决 在做事情的过程中要有耐心和毅 力 不要一遇到困难就打退堂鼓 只要坚持下去就可以找到思路去解决问题 在工作中要学会与人合作的态度 认真听取别人的意见 这样做起事情来就可 以事倍功半 总之 此次毕业设计的制作过程 我收获了很多 此次毕业设计 的完成既为大学三年划上了一个完美的句号 也为将来的人生之路做好了一个 很好的铺垫 9 9 致谢致谢 在这里 首先感谢我的指导老师周培春老师 从我的论文选题到论文的撰 写完成 周老师细心 严谨的要求和指导 给了我非常大的帮助与支持 我还 要感谢我的同学们给我的帮助和指导 使我能较好的掌握相关的开发技术上 这是我完成本次毕业设计和毕业论文的保障 周公平 ASP 网络中小企业内部信息交流系统 36 附录附录 A A 参考文献参考文献 1 JSP 数据库系统开发完全手册 人民邮电出版社 2006 年 3 月 2 Delphi 数据库系统开发完全手册 人民邮电出版社 2006 年 3 月 3 Visual Basic 数据库系统开发完全手册 人民邮电出版社 2006 年 3 月 4 Visual C 数据库系统开发完全手册 人民邮电出版社 2006 年 3 月 5 JSP 信息系统开发实例精选 机械工业出版社 王国辉 牛强 李南南等 2005 年 7 月 6 Visual Basic 信息系统开发实例精选 机械工业出版社 宋坤 赵智勇 刘强等 2005 年 7 月 7 SQL Server 数据库开发实例解析 机械工业出版社 宋昆 李严等 2006 年 1 月 8 Access 数据库开发实例解析 机械工业出版社 李俊民 高春燕等 2006 年 1 月 9 Visual Basic 精彩编程 200 例 机械工业出版社赛奎春 高春艳等 2003 年 1 月 10 ASP 数据库开发实例解析 机械工业出版社 李严 于亚芳 王国辉 2004 年 12 月 11 Delphi 工程应用与项目实践 机械工业出版社 宋坤 赵智勇等 2005 年 1 月 12 Visual Basic 工程应用与项目实践 机械工业出版社 高春艳 李俊民等 2005 年 1 月 13 Visual C 工程应用与项目实践 机械工业出版社 张雨 阮伟良等 5005 年 1 月 14 JSP 工程应用与项目实践 机械工业出版社 陈威 白伟明 李楠2005 年 2 月 玉林师范学院本科生毕业生论文 设计 37 15 ASP 工程应用与项目实践 机械工业出版社 王国辉 牛强 李南南 2005 年 4 月 附录附录 B B 数据表数据表 1 1 zhibiaozhibiao 指标表 指标表 指标表主要用于保存发布指标信息 该表结构如表 B 1 所示 表 B 1 表 zhibiao 结构 字段名数据类型长度主键否描述 idint4 否自动编号 namenvarchar50 否发起人 titlenvarchar50 否标题 contentntext16 否内容 time smalldatetime4 否发布指标日期时间 2 2 riri 生产报表 生产报表 生产报表主要保存锅炉生产的详细信息 该数据表的结构如表 B 2 所示 表 B 2 表 ri 结构 字段名数据类型长度主键否描述 idint4 否自动编号 meiint4 否煤 gangint4 否钢 yunnvarchar50 否运行状况 date datetime8 否发布日期 weeknvarchar50 否周 jinvarchar50 否转化日期 month nvarchar50 否月 周公平 ASP 网络中小企业内部信息交流系统 38 year nvarchar50 否年 3 3 renshirenshi 个人信息表 个人信息表 个人信息表主要用于保存用户的详细信息 该数据表的结构如表 B 3 所示 表 B 3 表 renshi 结构 字段名数据类型长度主键否描述 idint4 否自动编号 namenvarchar50 否用户名称 agenvarchar50 否年龄 year smalldatetime4 否出生年月日 xuelinvarchar50 否学历 schoolnvarchar50 否毕业学校 telnvarchar50 否联系电话 emailnvarchar50 否电子邮件 jiguannvarchar50 否籍惯 addressnvarchar50 否通讯地址 zhiwunvarchar50 否现任职位 time smalldatetim4 否入档日期 4 4 lianlilianli 名片表 名片表 名片表主要用于保存联系人的信息 该数据表的结构如表 B 4 所示 表 B 4 表 lianli 结构 字段名数据类型长度主键否描述 idint4 否自动编号 lanmuint4 否名片夹类型 namenvarchar50 否姓名 telnvarchar50 否电话号码 emailnvarchar50 否电子邮件 玉林师范学院本科生毕业生论文 设计 39 addressntext16 否通讯地址 qqnvarchar50 否QQ 号码 time smalldatetime4 否加入时间 5 5 lanmulanmu 名片夹表 名片夹表 名片夹表主要保存名片夹名称信息 该数据表的结构如表 B 5 所示 表 B 5 表 lanmu 结构 字段名数据类型长度主键否描述 idint4 否自动编号 namenvarchar50 否发起人 lanmunvarchar50 否名片夹名称 6 6 kuncunkuncun 库存表 库存表 库存表用于保存产品的库存信息 该数据表的结构如表 B 6 所示 表 B 6 表 kuncun 结构 字段名数据类型长度主键否描述 idint4 否自动编号 namenvarchar50 否产品名称 xinghaonvarchar50 否产品型号 faint4 否出库数目 ruint4 否入库数目 time smalldatetime4 否发布时间 7 7 huiyihuiyi 会议表 会议表 会议表主要用于保存会议相关信息 该数据表的结构如表 B 7 所示 表 B 7 表 huiyi 结构 字段名数据类型长度主键否描述 idint4 否自动编号 周公平 ASP 网络中小企业内部信息交流系统 40 namenvarchar50 否会议名称 titlenvarchar50 否会议标题 contentntext16 否会议内容 time smalldatetime4 否 发布会议时 间 8 8 gonggonggonggong 公共信息表 公共信息表 公共信息表主要用于保存相关的公共信息 该数据表的结构如表 B 8 所示 表 B 8 表 gonggong 结构 字段名数据类型长度主键否描述 idint4 否自动编号 namenvarchar50 否信息名称 titlenvarchar50 否信息