项目管理软件案例教程.doc

案例:北京宏业商贸有限公司信息化建设项目 甲方：北京宏业商贸有限公司 乙方：北京科信软件股份有限公司 项目时间：2008年3月1日2008年12月30日 项目预算：网络建设费用180万元，软件开发及服务费用120万项目内容：局域网建设及软件开发、提供服务甲方团队：项目经理杨宏、协助人刘华乙方团队：项目经理刘伟 客户经理李昭 商务助理赵虹 项目组成员：张明、郭刚、严军、林梅1. 启动阶段1.1. 项目属性输入点击“文件”菜单中的“属性”，显示属性对话框。如果“摘要”选项卡不可见，请单击“摘要”标签1.2. 自定义日历选择工具下的“更改工作时间”菜单注：24小时：没有非工作时间；夜班：夜晚班轮班安排，周一晚到周六晨，晚上11点到早8点，中间有1小时休息；标准：传统工作日，早8点到下午5点，中间有1小时休息。点击“新建日历菜单”输入日历名称点击下方的选项，如果选择周一至周五，实际的工作时间9：0017：30如果存在法定假日，可选中该日期，点击右边的“非工作时间”，以“五一”放假为例，设定国庆三天放假（10月1、2、3号）；如果存在法定假日或加班，若是星期六或星期天改为上班时间，则选中该日期，点击右边的“非默认工作时间”。1.2.1. 保存自定义日历为项目日历单击“项目”菜单下的“项目信息”双击“甘特图”中的日历则出现下面的页面则甘特图中的项目日历就按照设定的项目日历进行设置。如上图：五一显示为项目日历：放假。可临时更改某一个星期六为加班日，让学生看项目日历表的变化。1.2.2. 保存自定义日历到日历模板将自定义的日历复制到Global.MPT中，这样下次新建Project文件时可以使用这个日历。1.3. 项目信息定义在这个窗口中有两个重要信息要设置，一个是开始日期，一个是日历。2. 编制项目进度计划2.1. 任务分解（WBS）宏业公司信息化项目召开启动会采购设备建设机房需求调研系统设计系统编码系统实施项目验收定购设备设备供货设备验收详细设计现场施工单项验收OA系统调研财务系统调研邮件系统调研平台集成调研需求评审OA系统编码财务系统客户化邮件系统客户化系统测试综合验收系统联调培训试运行项目评审2.1.1视图选项卡设置点击“工具”菜单中的“选项”，再单击其中的“视图”选项卡，将“显示项目摘要任务”与“显示大纲数字”两项选中，则project中任务列表的的一项任务自动变为项目文件的名称，任务分解的结果由大纲号来体现任务的层次。2.1.2输入任务信息点击“项目”菜单中的“任务信息”，或直接点击任务信息中的空白文档2.1.3. 任务日历可以根据任务情况，设定任务的日历。日历有三个“项目日历”（项目信息中的日历）、“任务日历”（任务信息中的日历）、“资源日历”,默认情况下，资源日历优先级最高、任务日历、然后是项目日历。选中所有的活动，点击右键，打开任务信息，选中“信息化建设项目日历”（一般省略此环节，默认为项目日历）（1）任务日历的设定 若个别任务的日历不同于项目日历，则需重新设定。设定方法同“项目日历”，点击“工具”菜单下“更改工作时间”，新建任务：系统设计的日历，国庆不放假，加班。选中10月1号、2号、3号，点击右边的“使用默认设置”，即将“非工作日”转换为“使用默认设置”（2）任务日历关联双击甘特图中的任务：系统设计，选中系统设计日历。选中“排定日程时忽略资源日历”，可将任务日历调整高一位2.1.4. 里程碑将召开启动会、设备验收、单项验收、系统设计、综合验收、项目评审和项目验收标记为里程碑。2.2. 确定工期WBS之后进行工期设定2.2.1. 手工设置方式直接输入工期2.2.2. PERT方式点击“工具栏”中“PERT”菜单选择一个任务，点击工具栏的设定乐观、预期、和悲观工期点击工具栏的设定PERT权重，一般不要修改点击进行PERT运算点击显示乐观甘特图点击显示预期甘特图点击显示悲观甘特图2.3建立依赖关系排定工期后设定项目间依赖关系2.3.1.在“前置任务”列中编辑2.3.2.在“任务信息”对话框中“前置任务”选项卡中编辑设定延隔时间，延隔时间反映的是完成与开始关系2.4. 建立限制条件任务限制有两种：一种是“期限”，起到提醒作用，并不影响进度安排；一种是“限制类型”，为强制限制，一旦设定后，便会强制影响到进度安排。如果设定期限，则甘特图上显示被设定日期被设定任务如果设定限制类型“召开启动会”不得晚于2008年3月3日开始“设备供货”不得早于2008年8月4日完成选中某任务，点击下列图标可显示其右边的网络图2.5. 查看网络图3. 编制项目资源计划3.1. 定义资源在projcet2007版本中，资源分为3类，分别是工时资源、材料资源和成本资源，三种类型均可以设置为预算类型。其中成本资源是项目的财务债务，包括差旅费、住宿费、交通费、通信费、资产成本或其他固定任务成本。该项目的项目经理为刘伟、客户经理李昭、商务经理赵虹。项目组成员：张明、郭刚、严军和林梅。 “700”表示有7个系统设计人员“管理预留”是为项目中可能存在的项目风险，提前预留一部分资金。一旦项目出现风险，则可以启用这部分资金。可以设定不同时段采用不同的成本价格，设定成本价格波动。3.2.资源日历将所有资源的日历改为“信息化建设项目日历”如果资源的工作时间与项目日历相冲突，则需要为单独的资源设置日历。以工时资源“赵虹”为例，先通过“工具”菜单中的“更改工作时间”点击“新建”建立赵虹日历，将2008年7月的星期六全设定为工作时间双击赵虹资源，在“资源信息”中进行设定，将赵虹设定为“赵虹日历”3.3.资源分配对任务进行资源分配，以下两种方法均可。红色：关键任务；蓝色：一般任务；3.4. 资源调配如若出现资源过渡分配状况，则“视图”中的“资源工作表”和“资源分配状况”、“任务分配状况”则会出现下列情况：红色即为分配有问题的资源倘若“OA系统调研、财务系统调研”设置为：3.4.1. 自动调整3.4.2. 手动调整4. 编制项目成本计划成本固定成本资源成本资源成本工时资源成本材料资源成本成本资源成本固定成本指的是在一定时期和一定业务量范围内，不受业务量增减变动影响而能保持不变的成本。例如内部培训费用、设备折旧、管理费用摊销等。在该项目中，项目的主要成本时人力资源的成本，故在“甘特图”中，插入“成本”域。5.编制正式项目计划 比较基准是用于衡量项目实际进度的参照点，它包含任务工期、开始和完成日期、成本以及其他要进行监控的项目变量的最佳估计值。 如果比较基准信息与当前数据不同，表示原始计划不正确。一般来说，如果项目的范围或性质发生变化，就会出现这种差异。如果项目风险承担者认为该差异是合理的，可在项目进行过程中的任何时间修改或重新制定比较基准。如果项目的工期持续时间很长，或者项目的计划任务或成本发生显著改变，以至于与初始比较记住不再相关，则需保存多个比较基准。最多可保存11个比较基准。同时，项目经理把项目计划保存为“宏业信息化项目1.mpp”红色：关键任务；蓝色：一般任务；灰色：比较基准。如若要删除一以前设置的基准，单击“工具”“跟踪”“清除比较基准”即可。6.生成各类项目报表点击“视图”菜单中的“报表”，共有6种：总揽、当前操作、成本、工作分配、工作量和自定义。（1）里程碑计划（2）预算成本其他报表可类似操作阶段二 项目实施1项目进度汇报l 召开项目例会，了解每项任务的完成情况。l 各任务负责人将工作的完成情况输入到“宏业信息化项目1.mpp”文件中，project会自动形成每周的项目进度报告。该项目5月10日检查时的完成情况如下表所示：任务完成情况风险分析召开启动会100按照计划完成采购设备定购设备100按照计划完成设备供货0设备验收0建设机房详细设计100按照计划完成现场施工15按照进度要求，已经开始施工，预计该活动将会提前完成。单项验收0需求调研OA系统调研100按照计划完成财务系统调研100按照计划完成邮件系统调研100按照计划完成平台集成调研100按照计划完成需求评审100按照计划完成系统设计10由于系统设计人员比较欠缺，导致该活动稍有拖延，将会影响到后期的工作。应督促相关人员尽快到位。1.1插入“完成百分比”域1.2输入进度信息单击：视图工具栏跟踪出现以下按钮以下三种方法均可记录实际进度，但不可在“实际完成百分比”列上直接修改（1）单击：工具跟踪更新任务对任务的实际开始时间、完成时间和完成百分比进行设定，“设备定购”2008年3月17日完成，比计划提前一天。调整完成百分比表示任务100完成。 （2）双击该任务，出现“任务信息”对话框最后调整完成百分比（3）直接在该任务的各列信息上修改最后调整完成