1216活动策划书.doc

一、活动主题： “第25个国际志愿者日”1216 -“幺儿幺女”之大手牵小手活动时间：2010年12月16日 晚7 ：30活动地点：一食堂一楼二、主办方：数学学院青志协承办方：数学学院青志协、数学学院学生会、一食堂三、活动时间：2010年12月16日 晚7 ：30四、活动地点：一食堂一楼五、活动背景： 12月16日，谐音“幺儿幺女”。求学在外，父母都不在身边，然而在大学的每一天，我们的生活都离不开食堂。食堂的工作人员已然成为我们的“衣食父母”。食堂的叔叔阿姨们，多数是在外打工，自己的儿女也不在身边，他们为我们照料着一日三餐，也早已把我们当做自己的“儿女”。一直以来我们做志愿者活动都是面向学生，然而这些外来务工的人们才是更值得我们关注的对象。我们在大学能轻松愉快的生活，也离不开他们辛勤的工作。他们是最不容易、也是最容易被忽视的群体。在我们志愿者的节日到来之际，恰好感恩节刚过，冬至之夜将不久来临，在“幺儿幺女”的这一天，让我们与我们的“父母”共同包出爱意浓浓的饺子。六、活动目的： 1.增进学生与食堂叔叔阿姨之间的感情，促进学生与食堂的交流； 2.让志愿者的爱与温暖在全校传播。七、前期准备： 1.青志协活动部提前一至两周申请好场地，并邀请食堂的工作人员； 2.青志协宣传部提前一至两周做好活动宣传展板、签祝福语展板以及制作报名表格；学生会外宣部提前一至两周准备好活动意见展板以及制作分类建议表格； 3.青志协宣传部与学生会外宣部在活动当天，提前五十分钟到活动现场布置会场； 4.青志协全体人员提前一至两周准备好活动中的互动活动，节目预定时长为5-10分钟，可根据节目适当调整时间。主要表现志愿者的精神与活动主题。并安排13-14名青志协人员准备好自己的小礼品； 5.提前一周由青志协秘书处做好五份邀请函，注明活动主题及活动时间。13号前由青志协会长负责邀请领导（初定为三位领导，多备的邀请函以防万一）。并让领导准备好发言稿，并让食堂领导准备好奖品，同时邀请食堂的10位叔叔阿姨； 6.提前一周通知青志协宣传部和学生会办公室准备相机； 7.青志协秘书处在活动一周之前准备好预写新闻稿； 8.青志协活动部与学生会科技文化部在活动当天下午在报名人单里选择参与活动的同学，并用短信的方式告知。青志协活动部在活动前一天借好志愿者的衣服，并在活动前一天通知校志协人力资源部监督，协助填好反馈表； 9.选定现场活动主持人两名：青志协会长苏杰、学生会副主席李红玉，并提前一周准备好节目串词，最好有500字左右的煽情开场白； 10.青志协活动部准备好歌曲：顺子的回家与邓丽君的甜蜜蜜； 11.青志协全体成员与学生会生活部负责好现场秩序和人员调整与安排，并做好活动结束后的清扫工作； 12.青志协秘书处负责活动期间的一切具体安排工作，以便在活动结束后及时递交新闻稿。八、活动流程：1.通知参加活动的同学于19：20到场，并安排就座。2.19：30，主持人的煽情开场白之后，由食堂领导讲话，并宣布“第25个国际志愿者日1216 -“幺儿幺女”之大手牵小手”活动正式开始；3.之后现场分为两个环节：第一，由食堂10位叔叔阿姨带领30名学生，在左右两列包饺子；第二，由其余学生陪同参加活动的食堂领导，在中间一列进行师生与食堂的沟通交流。（两个环节同时进行）4.饺子包好之后，由青志协负责引导部分同学进入食堂后厅，与叔叔阿姨一起煮饺子。在煮饺子过程中，参与交流的同学开始包饺子比赛，并由领导颁发由青志协自己制作的奖牌，并发放由一食堂准备的奖品。5.饺子出锅之后，由青志协全体人员一起端上饺子（要做到有秩序，若有围观的同学，学生会生活部负责准备一定的饺子给围观的同学品尝）。在大家吃饺子的过程中，表演由青志协准备的两个小节目，之后由准备好小礼品的青志协人员向食堂的叔叔阿姨们送上小礼物，并在主持人的带领下，全场同学一起给叔叔阿姨们说声“叔叔阿姨，您辛苦了，谢谢你们”。6.节目表演完之后，在吃饺子的过程中，现场同学以及围观同学都可以当面对食堂领导提出建议，由青志协部分人员负责为提问同学发放奖品，青志协其余人员与学生会生活部负责好现场的秩序，避免拥挤；7.最后，由食堂领导对现场学生们提出的建议做出总结，之后在全体大合唱甜蜜蜜的温馨氛围中结束活动，所有工作人员留下来收拾会场。九、活动后期： 1.青志协秘书处做好总结，整理此次活动的优缺点，并且及时写好新闻稿； 2.青志协宣传部及时整理好活动前期与后期照片； 3.青志协活动部做好活动后的志愿者注册，以及活动报账； 4.活动结束当天晚上，青志协三个部门及时合作，将活动新闻稿与活动照片打包发至会长及副会长邮箱； 5.活动当天晚上，副会长负责及时检查并将打包文件发至数学学院分团委书记邮箱。十、经费预算： 1.包饺子材料费用、现场布置费用均由一食堂承担； 4.青志协人员自己准备代表自己心意的小礼品（不计入经费）。十一、注意事项：1.意见表制作表格，主要以同学们对食堂的意见或建议为内容。分类处理或者分区域处理。意见收集提前两天开始。2.报名工作提前两天开始，中午晚上均设置3名青志协负责人员。要求报名的同学性格外向，并确定能准时参加。并向报名的同学说明活动时穿青志协的志愿者服装（外套）。16日，增加活动宣传写祝福语，由15名志愿者参加。3.16号下午四点之前统计并安排好参加活动的具体总人数。并安排好每人的分工（如负责包饺子、负责煮饺子、负责与领导交流等）。4.活动中气氛尽量活跃，但不要出现骚动，尽量做到井然有序。5.饺子按量索取，不要造成浪费。6.在煮饺子过程中注意安全，不要被烫伤。7.要求参与的人员于19：15到场，请大家准时到场。8.若活动开始前，有其他在食堂用餐的人，及时做好处理，避免出现混乱。9.活动现场人员，除学生会负责现场秩序的生活部穿数学学院系服外，其余人员一律穿志愿者服装。 10.歌曲准备要保证质量； 11.奖牌制作要突出志愿者和活动的主题； 12.青志