办公自动化系统.doc

0 阳光电子政务平台阳光电子政务平台 使用指南使用指南 安徽科大讯飞信息科技股份有限公司安徽科大讯飞信息科技股份有限公司 ANHUI USTC iFLYTEK CO LTD 1 本手册内容若有变动 恕不另行通知 本手册例子中所用的公司 人名和数据若非特别声明 均属虚构 未得到安徽科大讯飞股份信息科技有限公司明确的书面许可 不得为任何目的 以任何形式或手段 电 子的或机械的 复制或传播手册的任何部分 本文档可能涉及安徽科大讯飞股份信息科技有限公司的专利 或正在申请的专利 商标 版权或其他知 识产权 除非得到安徽科大讯飞股份信息科技有限公司的明确书面许可协议 本文档不授予使用这些专 利 或正在申请的专利 商标 版权或其他知识产权的任何许可协议 本手册提及的其它产品和公司名称均可能是各自所有者的商标 本软件产品受最终用户许可协议 EULA 中所述条款和条件的约束 该协议位于产品文档和 或软件产品 的联机文档中 使用本产品 表明您已阅读并接受了 EULA 的条款 版权所有 安徽科大讯飞信息科技股份有限公司 目录目录 目录目录 前言前言 1 约定 1 系统介绍 1 第一章第一章 登录与退出登录与退出 2 登录 2 安装客户端控件 4 退出 5 第二章第二章 首页信息介绍首页信息介绍 5 天气预报 6 待办事宜 6 最新邮件 最新通知 最新简报 最新公文 7 已发布归档公文 8 草拟公文 8 草拟通知 8 新建邮件 8 政讯通 9 个人信息 9 修改密码 10 帮助 10 第三章第三章 系统管理系统管理 11 单位信息维护 11 部门管理 12 新增部门 12 编辑部门 12 角色管理 14 添加角色 14 删除角色 15 角色功能授权 15 为角色添加所属用户 16 用户管理 17 更新用户信息 17 添加用户 18 初始化密码 19 数据维护 19 第四章第四章 公文处理公文处理 20 公文配置 20 公文种类 21 发文类型 21 目录目录 收文类型 22 公文编号 22 印章管理 23 模板管理 24 选择步骤 24 关联配置 25 代填权限 26 主 抄送单位 27 常用意见 27 发文处理 28 普通发文 28 联合发文 41 快速发文 44 收文处理 45 签收登记 45 拟办公文 47 批办公文 48 审阅公文 49 承办公文 49 传阅 50 归档 50 公文导出 51 科室收文 51 执行监督 53 发件执行情况 53 来件执行情况 54 科室执行情况 55 查阅公文 56 查阅公文列表 56 第五章第五章 通知管理通知管理 57 新建通知 57 我撰写的通知 59 我接收的通知 60 转发通知 60 第六章第六章 领导日程领导日程 62 草拟日程 62 领导日程 62 配置秘书 64 第七章第七章 电子邮件电子邮件 64 新建邮件 64 查看邮件 65 回复邮件 65 目录目录 删除邮件 67 第八章第八章 政务简报政务简报 67 分类管理 67 起草简报 68 简报列表 69 最新简报 70 添加关注 70 第九章第九章 市民连线市民连线 71 录入交办 71 新建媒体 71 新建交办 72 待办列表 72 交办统计 73 单位办理 74 待办列表 74 交办统计 74 领导批示 74 待办列表 74 交办统计 75 市民热线查询 75 附录附录 1 公文模版制作方法 公文模版制作方法 76 附录附录 2 公文模板参考式样 公文模板参考式样 82 1 公文红头模板式样公文红头模板式样 82 2 版记模板式样版记模板式样 83 3 发文稿纸模板式样 发文稿纸模板式样 84 4 收文承办标签模板式样 收文承办标签模板式样 86 5 收文处理标签模板式样收文处理标签模板式样 87 附录附录 3 常见问题 常见问题 Q 2 登录阳光政务信息平台 单击页面右上方 政讯通 即可登录政讯通通讯软件 如下图 个人信息个人信息 1 单击 首页 点击系统页面右上角 个人信息 菜单 2 查看并编辑个人信息 3 编辑信息后 单击 保存信息 按钮 即可更新你的个人信息 如下图 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 10 提示 提示 为保证短信会议通知功能的正常使用 您必须输入正确的手机号码或小灵通号码 加区号 修改密码修改密码 1 单击 首页 点击系统页面右上角 修改密码 菜单 可修改用户登录密码 3 单击 保存密码 密码修改成功 下次登录阳光政务平台时需使用新密码 帮助帮助 新增加了实时的帮助功能 在页面的右上点击帮助会弹出当前页面的帮助说明 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 11 第三章第三章 系统管理系统管理 系统设置 菜单的使用角色为系统管理员 为保证本单位政务系统的正常使用 系统管理员需要 完成以下工作 1 检查并更新本单位的部门 角色 用户信息 2 配置各角色所使用的系统功能菜单 单位单位信息维护信息维护 1 单击 系统设置 组织架构管理 菜单 2 编辑单位信息 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 12 3 单击 保存 按钮 部门管理部门管理 使用该功能用来添加并维护本单位所属科室及部门 新增部门新增部门 1 单击 添加部门 2 编辑部门信息 注 如直接在单位下添加科室或部门 上级部门选择 没有上级部门 注 如直接在单位下添加科室或部门 上级部门选择 没有上级部门 如在某科室下面再添加下属科室 上级部门选择 该部门名称如在某科室下面再添加下属科室 上级部门选择 该部门名称 3 单击 保存 编辑部门编辑部门 1 在组织结构中单击部门名称 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 13 2 可编辑部门的相关信息 单击保存完成编辑信息 3 单击 所有部门排序 直属部门排序 可对部门进行排序 4 单击 用户排序 可对部门内用户进行排序 选中用户 利用向上 向下的按钮调整用户排序 点击 保存 完成 5 6 单击 删除部门 可删除此部门 注 注 默认部门为系统内置部门 不能删除和修改 默认部门为系统内置部门 不能删除和修改 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 14 角色管理角色管理 该功能用来添加并维护本单位人员所属的系统角色 以及对各类角色的功能授权 添加角色添加角色 1 单击 系统设置 角色配置 菜单 2 如要添加新的角色 单击 新建自定义角色 3 编辑角色信息 点击功能授权中的文本框会弹出功能授权的对话框 4 功能授权方法见角色功能授权 5 授权完成后 点击 保存 角色信息填写完成 注 注 如果在本单位中已经存在如果在本单位中已经存在 一般用户一般用户 角色 新建角色默认已具有一般用户角色的权限 角色 新建角色默认已具有一般用户角色的权限 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 15 删除角色删除角色 1 在 用户管理 用户列表 中单击任意用户名 2 可编辑该用户信息 3 在用户名前打上钩 单击 删除用户 可删除该用户 注 注 秘书长 机要管理员 系统管理员 办公室主任 单位领导角色不能删除 秘书长 机要管理员 系统管理员 办公室主任 单位领导角色不能删除 角色功能授权角色功能授权 各角色相应用户所使用的系统功能菜单 由系统管理员通过该操作进行授权与维护 1 单击 功能授权 2 单击功能列表中的各功能菜单 勾选右侧页面中的子菜单 点击输入框添 加功能权限 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 16 3 单击 保存 即将该功能使用权限赋予该角色 注 注 每勾选一行菜单须保存一次 每勾选一行菜单须保存一次 为角色添加所属用户为角色添加所属用户 使用该功能把本单位的相关人员分配到对应角色下的用户 1 在 角色信息 中单击 设置用户 2 选择角色所对应的用户 点击箭头移到右边对话框 点击 保存 完成设置 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 17 用户管理用户管理 该功能用来对用户的信息 所属部门 对应角色进行维护 更新用户信息更新用户信息 1 单击 系统设置 用户管理 菜单 2 在 用户列表 中 单击 用户姓名 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 18 3 编辑用户信息 设置其所属部门和角色 注 注 用户可以具有多重角色身份 使用多重角色的功能 用户可以具有多重角色身份 使用多重角色的功能 4 编辑完成后单击 保存 添加用户添加用户 1 单击 添加用户 2 填写用户信息后 单击 重名检测 提示该账号可以使用 单击 保存 系统提示添加成功 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 19 新添加的用户自动显示在默认部门下 初始化密码初始化密码 用户在使用过程中可能会丢失或忘记密码 使用该功能可以将用户的密码初始化为原始密码 1111 1 用户管理 用户列表 2 选择需要初始化密码的用户名 3 单击 初始化密码 按钮 4 单击 确定 密码即可初始化为 1111 如下图 注 新添加的用户 系统初始化的登录密码是1111 数据维护数据维护 全市运维管理员有对全市公文进行数据维护的功能 单位运维管理员则可以管理本单位公文 管理员可填写删除原因后删除已归档的公文数据 未归档的公文应退回拟稿人处删除 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 20 不可删除的公文是已经分发的公文 需要先点击公文标题进入 在公文最下方勾选所有单位 填写删除原因 点击 删除处室收文 即可删除 删除后关闭对话框 此公文删除状态变成则可按正常流程删除 第四章第四章 公文处理公文处理 该部分的各流程的执行人 为本单位内具有不同角色身份的人来完成 为了保证系统能够正常使用 需要管理员把本单位所需的公文种类 公文编号 印章 公文模板等相关信息在系统里面及时更新 并 把这些信息依据各自单位的特点 定义符合需要的系统设置 对此系统管理员既要了解公文的处理流程 更重要的是要为本单位使用的公文进行配置与维护 公文配置公文配置 该部分需要管理员把本单位所需的公文种类 公文编号 印章 公文模板等相关信息在政务系 统里面予以及时更新 并把这些信息依据各自单位的特点 定义符合需要的系统设置 执行角色 执行角色 管理员 单击 公文处理 公文配置 菜单 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 21 公文种类公文种类 公文种类是指 新建拟稿页面的 文种文种 下拉框中出现的选项 1 单击 公文种类 进行维护单位所需的公文种类 2 输入公文种类 单击可新建公文种类 3 在公文种类列表中单击可删除公文种类 4 单击 排序排序 可以对公文种类进行排序 注 排序排序 发文类型发文类型 发文类型是指 新建拟稿页面 发文处理标签发文处理标签 下拉框中出现的选项 1 单击 发文类型 2 输入发文类型 单击可新建发文类型 3 在发文类型列表中单击可删除发文类型 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 22 单击 排序排序 可以对发文类型进行排序 注 排序排序 收文类型收文类型 收文类型是指 签收登记页面 类别类别 下拉框中出现的内容 1 单击 收文类型 2 单击 3 编辑收文类型 4 单击 5 在收文类型列表中单击可删除收文类型 6 单击 排序排序 可以对收文类型进行排序 公文编号公文编号 公文编号是指 本单位所用的发文字号 1 单击 公文编号 2 单击 新建 3 编辑公文编号 编号名一般为机关代字 编号模板自动生成 4 单击 确定 5 在公文编号列表中单击编号名称可对编号进行编辑 6 在公文编号列表中单击可删除公文编号 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 23 印章管理印章管理 使用电子签章的用户可不用配置使用电子签章的用户可不用配置 本单位所使用的所有印章均需要添加到系统 1 单击 印章管理 2 单击 新建 3 编辑印章名称 4 上传已做好的印章图片 bmp 格式 单击 确定 按钮 5 在印章列表中单击 印章名称 可对印章进行编辑 6 在印章列表单击 删除 按钮可将印章删除 7 点击印章授权可以选择印章管理员 点击后面的 授权印章 选择需要授权的印章点击 确定 完成授权 点击 保存 退出 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 24 模板管理模板管理 系统中的模版有以下分类 公文模版 版记模版 发文稿纸 收文处理标签 收文承办标签 公文模版和版记模版是在标准发文流程中整理排版操作需要的 发文稿纸是在标准发文流程中打印 拟稿单时需要的 收文处理标签是在签收登记来文时打印处理标签时需要的 每类模板均需要添加 1 单击 模板管理 2 单击 新建 3 编辑模板名称 选择模板种类 上传事先做好的模版 单击 确定 按钮 提示 提示 公文模版和版记模版必须是 doc 格式 发文稿纸 收文处理标签和收文承办标签必须是 xml 格式 模版的制作方法请见 附件 公文模版制作方法 4 在模板列表中选择一模板 单击可将模板删除 5 在模版列表中 单击 模版名称 可以修改模版名称 类型 重新上传模版 6 单击 下载下载 链接可以将现有模版下载到本地计算机上 选择步骤选择步骤 该功能用来配置公文的执行流程 这里的步骤是指在发文拟稿 审批页面中或者收文登记 审 批页面中 选择下一步骤 下拉框中出现的内容 1 单击 选择步骤 2 单击复选框 选择需要的步骤 单击 确定 按钮 3 注 注 签发 复合登记 签收登记为必选步骤 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 25 选择的步骤可以点击上面的 发文步骤排序 来文步骤排序 和 科室收文步骤排序 来进 行排序 点击来调节排序 点击 保存 来保存排序结果 关联关联配置配置 公文关联配置用于设置发文部门进行发文 所对应用到的发文类型 发文稿纸 处理标签等相 关信息 说明 说明 可以在发文类型中选择发文类别 有 X 政府文件 X 会议纪要 X 文件等 在下方勾选 当前发文类别的发文稿纸 1 单击选择发文类型 单击选择发文稿纸 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 26 2 单击上方 保存 按钮 3 单击选择收文处理标签和收文承办标签 4 单击下方的 保存 按钮 代填权限代填权限 设置代填权限就是给单位领导设置来文批办步骤可以代其填写批办意见的人 这些人从秘书 办公室主任 机要管理员中选择 1 单击 公文配置 代理权限 2 要为某个领导配置代理人 单击其后的 选择代理人 按钮 3 在弹出的对话框中选择人员后单击 确定 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 27 4 设置结束后 单击 保存 主主 抄送单位抄送单位 该处添加的主 抄送机关 对应为公文起草时供选择的主 抄送机关 1 单击 主 抄送单位 2 单击 新建 添加新的主 抄送单位 3 编辑单位名称 单击 确定 常用意见常用意见 该处添加的常用意见 是为了在公文审批过程中方便领导和用户快速选择填写意见而做的设置 1 单击 常用意见 2 单击 新建 添加新的常用意见 3 填写意见名称 单击 确定 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 28 发文处理发文处理 单击 公文处理 公文起草 菜单 系统根据用户的实际情况 设置了三种不同的发文处理 流 程 普通发文 联合发文 快速发文 各流程只是在步骤上存在一些差异 各步的具体操作基本相 同 普通发文普通发文 普通发文适用本单位对外发布公文 完整的步骤流程为 拟稿 核稿 审核 审阅 会签 签发 复核登记 整理排版 校对 印制 用印 分发 归档 各单位根据本单位实际情况也可跳过某些流程 下面分别介绍各步骤的详细操作方法 拟稿拟稿 执行角色执行角色 各部门 1 单击 新建公文 菜单 进入拟稿页面 2 编辑公文基本信息 a 起草日期 系统默认为当前日期 可单击修改 b 拟稿类型 单击选择 c 文种 单击选择 d 文件密级 单击选择 e 紧急程度 单击选择 f 主题词 输入主题词或者单击按钮在弹出的页面中选择 g 主送机关 输入主送机关或者单击按钮在弹出的页面中选择 h 抄送机关 输入抄送机关或者单击按钮在弹出的页面中选择 i 附注 输入附注信息 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 29 j 拟稿人 拟稿部门 系统自动提取 k 单击 添加文件 按钮 可添加附件 I 跨单位会签 如欲进行跨单位审批 则勾选此项 3 填写完公文基本信息后 单击 编辑正文 按钮 系统打开 word 您可以在 Word 中编辑 公文正文 公文必须先编辑正文后才能发送 提示提示 在 Word 中编辑公文时要使用 OA 控件 控件工具栏按钮说明 单击 将公文保存到服务器上 单击 确定编辑完成 单击按钮 选择公文标题 单击 插入 将标题插入页面相应位置 4 正文编辑好后 单击按钮 注 注 系统中使用系统中使用word对公文进行编辑后 一定要使用控件中的对公文进行编辑后 一定要使用控件中的 按钮 按钮 5 系统关闭 word 返回起草页面 6 选择下一步对应流程以及该步骤执行人 7 单击 发送 按钮 将公文发送给所选操作人 由该人执行下一步操作 8 单击 保存 按钮可将公文保存在 拟稿列表 中 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 30 核稿核稿 执行角色 执行角色 部门领导 1 单击 待办公文 待办发文列表 2 单击 公文标题 进入公文审核页面 提示 提示 单击 退回 按钮可将公文打回给起草人 3 单击 编辑正文 按钮 可以查看或编辑该公文正文 4 填写审核意见 可手工填写 也可单击按钮选择意见 5 选择下一步流程以及该步骤执行人 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 31 6 单击 发送 按钮 将公文发送给所选操作人 由该人执行下一步操作 7 单击 打印拟稿单 可将拟稿单打印出来 提示 提示 审核人还可在首页 待办事宜 待办发文 中找到要审批的公文 审核公文审核公文 执行角色 执行角色 分管领导 1 单击 待办公文 待办发文列表 2 单击 公文标题 进入公文审核页面 查看或修改拟稿单的各项内容 提示 提示 单击 退回 按钮可选择公文退回的步骤 也可以实行批量退回 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 32 3 单击 编辑正文 按钮 查看或编辑公文正文 4 填写审核意见 5 选择下一步流程以及下一步执行人 6 单击 发送 按钮 将公文发送给所选操作人 由该人执行下一步操作 7 单击 打印拟稿单 可将拟稿单打印出来 审阅审阅 1 单击 待办公文 待办发文列表 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 33 2 单击 公文标题 进入公文审阅页面 提示 提示 单击 退回 按钮可选择公文退回的步骤 也可以实行批量退回 3 单击 编辑正文 按钮 查看或编辑公文正文 4 填写审阅意见 5 选择下一步流程以及下一步执行人 下一流程应为会签 6 单击 发送 按钮 将公文发送给所选操作人 由该人执行下一步操作 7 单击 打印拟稿单 可将拟稿单打印出来 会签会签 执行角色执行角色 单位领导 8 单击 待办公文 待办发文列表 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 34 9 单击 公文标题 进入公文会签页面 提示 提示 单击 退回 按钮可选择公文退回的步骤 也可以实行批量退回 10 单击 编辑正文 按钮 查看或编辑公文正文 11 填写会签意见 12 选择下一步流程以及下一步执行人 下一流程应为签发 13 单击 发送 按钮 将公文发送给所选操作人 由该人执行下一步操作 14 单击 拟稿人代转 将公文发送给拟稿人 由拟稿人进行下一步操作 15 单击 打印拟稿单 可将拟稿单打印出来 提示 提示 审批人还可在首页 待办事宜 待办发文 中找到要审批的公文 签发签发 执行角色执行角色 单位领导 1 单击 待办公文 待办发文列表 2 单击 公文标题 进入公文签发页面 查看或修改拟稿单的各项内容 提示 提示 单击 退回 按钮可选择公文退回的步骤 也可以实行批量退回 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 35 3 单击 编辑正文 按钮 查看或编辑公文正文 4 填写审核意见 5 选择下一步流程以及下一步执行人 下一流程应为复合登记 6 单击 发送 按钮 将公文发送给所选操作人 由该人执行下一步操作 7 单击 打印拟稿单 可将拟稿单打印出来 提示 提示 审批人还可在首页 待办事宜 待办发文 中找到要审批的公文 阅后发阅后发 阅后发是为了方便平级领导间多次审阅公文而设定的功能 选择阅后发可以多次在领导间传阅 最后流转给复合登记 进行下一步操作 复核登记复核登记 执行角色 执行角色 机要管理员 1 单击 待办公文 待办发文列表 2 单击 公文标题 进入复核登记页面 提示 提示 单击 退回 按钮可选择公文退回的步骤 也可以实行批量退回 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 36 3 复核公文的审批意见 选择填写相应的发文字号 4 选择下一步流程以及下一步执行人 5 单击 发送 按钮 将公文发送给所选操作人 由该人执行下一步操作 6 单击 打印拟稿单 可将拟稿单打印出来 提示 提示 审批人还可在首页 待办事宜 待办发文 中找到要审批的公文 整理排版整理排版 执行角色 执行角色 办公室人员 1 单击 待办公文 待办发文列表 2 单击 公文标题 进入公文审核页面 提示 提示 单击 退回 按钮可选择公文退回的步骤 也可以实行批量退回 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 37 3 选择相应的公文模板和公文版记模版 4 单击 公文排版 5 启动 Word 插入红头 版记 秘密级别等内容进行排版 提示 提示 工具栏按钮说明 单击 插入文件红头 单击 插入文件版记 6 选择下一步流程以及下一步执行人 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 38 7 单击 发送 按钮 将公文发送给所选操作人 由该人执行下一步操作 8 单击 打印拟稿单 可将拟稿单打印出来 提示 提示 审批人还可在首页 待办事宜 待办发文 中找到要审批的公文 校对校对 执行角色 执行角色 办公室人员 1 单击 待办公文 待办发文列表 2 单击 公文标题 进入公文审核页面 提示 提示 单击 退回 按钮可选择公文退回的步骤 也可以实行批量退回 3 校对公文 4 选择下一步骤以及下一步骤执行人 5 单击 发送 按钮 将公文发送给所选操作人 由该人执行下一步操作 6 单击 打印拟稿单 可将拟稿单打印出来 提示 提示 审批人还可在首页 待办事宜 待办发文 中找到要审批的公文 用印用印 执行角色 执行角色 办公室人员 1 单击 待办公文 待办发文列表 2 单击 公文标题 进入公文审核页面 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 39 提示 提示 单击 退回 按钮可选择公文退回的步骤 也可以实行批量退回 3 选择印章 使用电子签章用户无此项 4 单击 用印 按钮 5 系统启动 Word 单击 盖章 用鼠标把印章拖到公文合适的位置 如果使用电子签章则点击 弹出选项 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 40 选择自己的证书 点击 确定 再选择需要使用的印章 点击 确定 即可盖章 6 盖章结束后 单击按钮 文档保存并关闭 7 选择下一步流程以及下一步骤执行人 8 单击 发送 按钮 将公文发送给所选操作人 由该人执行下一步操作 提示 提示 审批人还可在首页 待办事宜 待办发文 中找到要审批的公文 分发公文分发公文 执行角色 执行角色 办公室人员 1 单击 待办公文 待办发文列表 2 单击 公文标题 进入公文审核页面 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 41 提示 提示 单击 退回 按钮可选择公文退回的步骤 也可以实行批量退回 3 选择该公文的分发对象 设置办理时限 是否需要查看收文单位的办理过程 收文时会提示是 否允许查看 4 单击 发送 按钮 该公文分发到接收单位或部门 由收文单位对该公文进行收文处理 具体 操作详见收文处理 联合发文联合发文 联合发文的流程与普通发文的流程基本相同 区别是在发文过程中审核 会签 签发 用印 分发 这五个步骤需要联合外单位相关人员来共同完成 当外单位完成这一步骤并提交后 公文就会返回到原 单位 由原单位执行下一步操作 这个过程叫流转流转 整个联合发文的具体操作 与普通发文的各步操作 是基本相同的 拟稿拟稿 1 单击 公文起草 联合发文 菜单 2 编辑公文拟稿单 具体操作详见普通发文拟稿 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 42 核稿核稿 执行角色 执行角色 部门领导 1 单击 待办公文 待办发文列表 2 单击 公文标题 进入公文审核页面 具体操作详见普通发文核稿 提示提示 选择下一步执行人时 就会显示该地区所有政府单位人员 可选择跨单位人员来进行下一步 审核公文 审核公文审核公文 执行角色 执行角色 分管领导 可跨单位 4 具体操作步骤和普通发文中的审核公文一样 就是审核完之后只需 发送 公文就会流转给 前一核稿的工作人员 5 单击 公文起草 拟稿列表 待外单位审核完毕后收回 6 单击 收回 点 确定 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 43 流转流转 执行角色执行角色 核稿人员 1 单击 待办公文 待办发文列表 2 单击 公文标题 进入流转页面 3 选择下一步流程以及下一步执行人 7 单击 发送 按钮 将公文发送给所选操作人 由该人执行下一步操作 8 单击 打印拟稿单 可将拟稿单打印出来 提示 提示 审批人还可在首页 待办事宜 待办发文 中找到要审批的公文 会签会签 执行角色执行角色 单位领导 可跨单位 具体操作步骤和普通发文中的会签一样 区别是会签完之后只需 发送 公文就会流转给前一核 稿的工作人员 签发签发 执行角色执行角色 单位领导 可跨单位 具体操作步骤和普通发文中的签发一样 区别是签发完之后只需 发送 公文就会流转给前一步 骤的工作人员 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 44 复核登记复核登记 执行角色 执行角色 机要管理员 与普通发文类似 具体操作请见复核登记 整理排版整理排版 执行角色 执行角色 办公室人员 与普通发文类似 具体操作请见整理排版 校对校对 执行角色 执行角色 办公室人员 与普通发文类似 具体操作请见校对 用印用印 执行角色 执行角色 办公室人员 可跨单位 提示提示 由于上一步骤是发给外单位人用印的 所以此时是外单位人在进行这项操作 具体操作步骤和普通发文中的用印一样 区别是签发完之后只需 提交 公文就会流转给前一步 骤的工作人员 分发公文分发公文 执行角色 执行角色 办公室人员 可跨单位 提示提示 流转成功后接下来的操作就是分发公文 由于是发给外单位人进行此项操作的 所以此时 是外单位人在进行这项操作 具体操作步骤和普通发文中的分发公文一样 快速发文快速发文 执行角色 执行角色 单位领导 本模块主要提供给领导直接起草发送公文所用 领导直接起草发文 分发给各相关单位或部门 然 后由各相关单位或部门的公文管理员进行签收登记 再转入收文处理流程 1 单击 公文起草 快速发文 菜单 2 编辑公文拟稿单 具体操作详见普通发文拟稿 3 单击 编辑正文 按钮 系统打开 word 您可以在 Word 中编辑正文 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 45 注 注 目前最新版本支持在快速发文里可以加入红头和印章 这样可以根据需要快速的来创建一个完目前最新版本支持在快速发文里可以加入红头和印章 这样可以根据需要快速的来创建一个完 整正式的公文 整正式的公文 4 选择分发对象 5 选择该公文的分发对象 设置办理时限 5 单击 发送 按钮 公文将发送给所选定的分发对象 由签收单位或部门的公文管理员进行签收登 记 并转入收文处理流程 具体操作详见收文处理 收文处理收文处理 收文有两种 分为签收登记收文和科室收文 签收登记接收的是发送到单位的公文 科室收文 功能 接收的是本单位发送到本科室的公文 两种收文处理操作类似 签收登记签收登记 执行角色 执行角色 各单位办公室指定公文收文员 系统提供两种方式进行操作 一种是在系统中流转的公文 可以直接签收 一种是纸质流转 的公文 可用手工登记的方式签收 直接签收直接签收 1 单击 签收登记 未签收列表 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 46 2 在未签收列表中选择公文 单击 公文标题 进入签收页面 提示 提示 如拒绝签收公文可在需要退回的公文前面打钩 单击 退回 按钮 3 单击 保存 按钮将公文保存在 已签收列表 中 4 在已签收列表中单击公文标题进入签收页面 5 填写选择类别 收文号 办理时限 办件性质 拟办意见等信息 6 根据公文类型 选择相应办理流程及执行人 提示 提示 如需要将公文导出 可单击 导出 PDF 按钮 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 47 7 单击 发送 按钮 将公文发送给选定执行人 由该人执行下一步操作 8 单击 打印标签 可将标签打印出来 手工登记手工登记 1 单击 签收登记 手工登记 2 登记收文信息 3 选择下一步办理流程及下一步骤办理人 4 单击 发送 按钮 将公文发送给选定执行人 由该人执行下一步操作 拟办公文拟办公文 执行角色 执行角色 办公室主任 1 单击 待办公文 待办来文列表 2 单击来文标题进入办理页面 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 48 提示 提示 需要导出文档可以单击 导出 按钮 3 填写拟办意见 提示 提示 如需要将公文导出 可单击 导出 PDF 按钮 4 选择下一步和下一流程执行人 5 单击 发送 按钮发送公文至所选人员 6 单击 打印标签 可将标签打印出来 提示 提示 审批人还可在首页 待办事宜 待办来文 中找到要审批的公文 批办公文批办公文 执行角色 执行角色 单位领导 1 单击 待办公文 待办来文列表 2 单击来文标题进入办理页面 单击 退回 按钮可将公文退回到上一步 提示 提示 如需要将公文导出 可单击 导出 按钮 3 填写批办意见 提示 提示 如需要将公文导出 可单击 导出 PDF 按钮 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 49 4 单击 发送 按钮 公文发送至签收登记人员处 由收文人员发送到相关部门的人员来承办该 公文 5 单击 打印标签 可将标签打印出来 提示 提示 审批人还可在首页 待办事宜 待办来文 中找到要审批的公文 审阅公文审阅公文 执行角色 执行角色 审阅人员 1 单击 待办公文 待办来文列表 2 单击来文标题进入办理页面 3 填写审阅意见 注 下图中附件是该公文本身的附件 流转步骤附件是指流转过程中产生或添加的注 下图中附件是该公文本身的附件 流转步骤附件是指流转过程中产生或添加的 承办公文承办公文 执行角色 执行角色 承办人员 4 单击 待办公文 待办来文列表 5 单击来文标题进入办理页面 6 填写承办意见 7 单击 提交 按钮 来文提交给签收登记人员 8 单击 打印标签 可将标签打印出来 提示 提示 审批人还可在首页 待办事宜 待办来文 中找到要审批的公文 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 50 传阅传阅 执行角色 执行角色 办公室公文管理员 1 单击 待办公文 待办来文列表 2 单击来文标题进入办理页面 3 填写传阅意见 4 单击 提交 按钮 来文提交给签收登记人员 5 单击 打印标签 可将标签打印出来 归档归档 执行角色 执行角色 公文接收员 1 单击 待办公文 待办来文列表 2 单击来文标题进入办理页面 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 51 3 选择 归档 流程 4 单击 归档 按钮 来文办理归档 5 单击 打印标签 可将标签打印出来 注 注 此时归档后的文件是显示在此时归档后的文件是显示在 签收登记签收登记 已签收列表已签收列表 中 中 公文导出公文导出 公文导出功能 是为了方便用户使用和存档 同时为了保证公文的完整性不被修改 该功能导出后 的文件格式为 PDF 格式 1 单击 公文处理 归档公文 归档公文列表 2 找到需要导出的公文 单击 导出 即可 如下图 说明 说明 为了能正常查看导出的公文 建议用户机器安装为了能正常查看导出的公文 建议用户机器安装 AdobeAdobe AcrobatAcrobat 科室收文科室收文 科室收文功能 接收的是单位内部发送到部门的公文 执行角色 执行角色 各部门指定公文收文员 1 单击 公文处理 科室收文 未签收公文 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 52 提示 提示 如拒绝签收公文可在公文前面打钩 单击 退回 2 单击来文标题进入办理页面 填写相关信息 3 根据公文类型 选择相应办理流程及执行人 4 单击 发送 按钮 将公文发送给选定执行人 5 单击 打印标签 可将标签打印出来 注 注 1 科室收文后 转入科室来文办理流程 相关执行人可以从科室收文后 转入科室来文办理流程 相关执行人可以从 待办公文待办公文 待办科室来文待办科室来文 找到需要自己办理的科室来文执行 具体各步骤操作详见找到需要自己办理的科室来文执行 具体各步骤操作详见收文处理收文处理中各步操作 中各步操作 2 科室收文归档后的文件在科室收文归档后的文件在 科室收文科室收文 所有公文列表所有公文列表 中 中 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 53 执行监督执行监督 该功能用来监督公文 包括发出的和接收的公文 目前的流转状态 发件执行情况发件执行情况 1 单击 执行监督 发件执行情况 2 单击公文标题 进入查看公文详细信息页面 不可修改公文属性信息 提示 提示 可按照发文类别及年份进行查询 3 单击 办理情况 列中 查看详细 链接 查看接收单位的办理情况以及承办意见和本单位各 步骤执行情况 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 54 4 单击 分发 按钮 可进行对其他单位的二次分发 设置办理时限 5 单击 打印 可将执行情况打印出来 6 单击 返回 按钮 系统返回上一页面 注 注 二次分发后归档公文显示在二次分发后归档公文显示在 归档公文归档公文 归档公文列表归档公文列表 中 中 来来件执行情况件执行情况 1 单击 执行监督 来件执行情况 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 55 2 单击公文标题 进入来文详细信息页面 3 可查看承办单位 部门 人员办理情况 4 单击列表中办理情况 查看详细 链接 进入页面查看本单位详细办理情况 5 可单击 催办 对未办结公文发送催办信息 提示 提示 用户可根据需要设置催办提醒 6 催办信息发出后 被催办人将在待办列表中看到提醒 科室执行情况科室执行情况 1 单击 执行监督 科室执行情况 2 单击公文标题 进入来文详细信息页面 3 可查看承办单位 部门 人员办理情况 4 单击列表中办理情况 查看详细 链接 进入页面查看本单位详细办理情况 5 可单击 催办 对未办结公文发送催办信息 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 56 提示 提示 用户可根据需要设置催办提醒 6 催办信息发出后 被催办人将在待办列表中看到提醒 查阅公文查阅公文 查阅公文列表查阅公文列表 1 单击 查阅公文列表 可以查看自己接受到的内部抄送公文 注 在发文时选择内部抄送 就会将分发的公文抄送给单位内部人员 2 单击 拟稿列表 可查看自己所起草公文的当前状态 3 单击 已办发文列表 可查看到自己所有已经办理过的发文 4 单击 已办来文列表 可查看到自己所有已经办理过的来文 5 单击 已办科室来文列表 可查看到自己所有已经办理过的科室来文 6 单击 归档公文 可查看到经机要管理员发布的公文 7 具有机要管理员角色的人员可以看到本单位所用已经归档的公文 机要管理员可选择对公文进 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 57 行单位内发布 第五章第五章 通知管理通知管理 该模块功能是用来发送一些日常通知 在系统中支持单位级 部门级以及个人级三种级别的通 知 新建通知起草完成后 发送到相应的单位 部门或个人即可 新建通知新建通知 1 单击 通知管理 新建通知 2 单击 接收人 框后的 选择 按钮 注 发件人可以要求接收人接收后给予回复 注 发件人可以要求接收人接收后给予回复 3 在弹出的窗口中选择接收对象 使用向右的按钮或直接用鼠标拖动将被选择的对象移动 到已选择对象框中 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 58 提示一提示一 接收对象可以是部门 用户 提示二提示二 使用向左的按钮或直接用鼠标拖动可以将已选择的用户移动到待选对话框 使用向左 的双按钮可以一次性将已选择的多个用户移动到待选对话框内 提示三提示三 选择接收对象后可以单击鼠标右键删除所选中的接收对象 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 59 4 在 主题 框中 键入通知标题 在内容框中 键入通知详细内容 5 单击 发送 按钮 通知发送给指定接收人 6 单击 保存 按钮 可以暂不提交通知 将通知保存至草稿列表中 我撰写的通知我撰写的通知 1 单击 我撰写的通知 可查看到尚未发送的通知 提示 提示 单击 通知标题 可重新编辑通知 单击 选择 按钮选择发送对象 单击可将通知发送给指定接收人 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 60 2 点击按钮可以删除自己撰写的公文 对于您起草的草稿通知和已经发送并且对方尚未阅读的通 知 你可以点击 图标删除此通知 当对方任一用户已经阅读你发送的通知后 你将无法再 删除此通知 我接收的通知我接收的通知 1 单击 我接收的通知 可查看到接收到的通知 择对象框中 提示 提示 单击 通知标题 可查看通知 单击 删除 按钮删除该通知 有的通知会要求接收人给予回复 转发通知转发通知 1 单位的通知转发人具有转发通知的权限 转发通知是外单位发送到本单位的通知 只有单位通知转 发人才能看到此菜单 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 61 2 点击需要转发的通知标题 3 在弹出窗口点击转发按钮 弹出转发窗口 选择转发对象 点击完成转发 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 62 第六章第六章 领导日程领导日程 该模块功能是用来记载领导工作日程安排 领导日程的草拟可以有领导自己来进行 也可以由 为其配备的秘书来代为草拟 领导可以查看自己的以及别的领导的日程安排 秘书可以查看其所对 应领导的日程安排 草拟日程草拟日程 该功能用来添加领导日程 1 单击 领导日程 草拟日程 2 从页面中的日历选择需要起草日程的月 日 3 在页面中编辑日程的相关信息以及详细内容 注 是否隐藏 指是否把您起草的日程对外公 开 如选择为隐藏 则该条领导日程信息只有领导本人和他的秘书可以看到 别的领导不能看到 4 单击 确定 领导日程信息添加成功 领导日程领导日程 该功能用来查看领导日程 领导可以查看自己的以及别的领导的日程安排 秘书可以查看其所对应 领导的日程安排 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 63 1 单击 领导日程 2 在领导列表中 单击领导姓名 页面显示其对应的本周日程安排情况 注 领导日程列表为区域领导和本单位领导 注 领导日程列表为区域领导和本单位领导 3 单击日程安排可以查看该日程的详细情况 1 单击 上一周 下一周 可以查看以前 以后的日程安排 2 系统可以对领导日程进行汇总 选择领导 设置汇总时间段 单击 汇总 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 64 配置秘书配置秘书 该功能有系统管理员来使用 用来为领导配置秘书 1 单击 领导日程 草拟日程 2 选择领导 页面显示单位的所有秘书 3 勾选为领导配置的秘书 单击 保存 完成秘书配置 第七章第七章 电子邮件电子邮件 新建邮件新建邮件 1 单击 电子邮件 新建邮件 2 单击 接收人 一栏后面的 选择 按钮 在弹出的窗口中选择接收对象 3 单击 密送 一栏后面的 选择 按钮 在弹出的窗口中选择密送对象 普通接受人无法看到 密送对象 4 编辑邮件主题和邮件详细内容 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 65 5 单击 发送 按钮 邮件发送给指定接收人 6 单击 保存 按钮 可以暂不提交邮件 将邮件保存至草稿箱中 查看邮件查看邮件 1 单击 草稿箱 可查看到尚未发送的邮件 2 单击 收件箱 可查看所有收到的邮件 3 单击 发件箱 可查看所有发送的邮件 回复邮件回复邮件 1 单击 电子邮件 收件箱 2 单击邮件标题 进入查看邮件详细信息页面 3 单击 回复 可回复发件人 单击 全部回复 可回复所有人 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 66 4 单击 抄送给 可选择需要抄送的人员 5 可重新编辑邮件主题和邮件详细内容 7 单击 发送 按钮 邮件发送给指定接收人 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 67 删除邮件删除邮件 您可删除 草稿箱 发件箱 及 收件箱 中的邮件 3 选中邮件标题前的复选框 4 单击 删除 按钮 提示 提示 单击复选框可将列表中的所有邮件选中 如下图 第八章第八章 政务简报政务简报 利用该模块功能 各部门可以将本单位每天主要的工作情况以及效能建设情况进行发布 既可 以提供给相应的领导查阅 也可以共享给相关人员查阅 分类管理分类管理 该部分由管理员为上报材料设置分类 并进行维护 注 注 只有设置好分类 才能上报材料 只有设置好分类 才能上报材料 1 进入 政务简报 分类管理 2 点击组织结构中的机关部门名称 下面会展开显示该单位的简报分类 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 68 3 可以添加新的分类或编辑 删除现有分类 起草简报起草简报 可以按照以下步骤查看 或起草上报材料 1 进入 政务简报 起草简报 2 点击组织结构中的机关部门名称 下面会展开显示该单位的简报分类 直接点击一个分类名称 右边显示出这个分类下的所有上报材料 3 点击材料名称 查看材料的详细内容 4 单击 起草 可以添加新的简报材料 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 69 5 5 编辑好材料信息后 选择相关单位 部门或人员发送简报材料 简报列表简报列表 可以按照以下步骤查看简报 1 进入 政务简报 简报列表 2 点击组织结构中的机关部门名称 下面会展开显示该单位的简报分类 直接点击一个分类名称 右边显示出这个分类下的所有简报列表 3 点击简报标题 查看简报的详细内容 阳光电子政务办公平台使用指南阳光电子政务办公平台使用指南 70 最新简报最新简报 该部分为关注和查看上报的最新简报信息 并可以进行批示 1 单击 政务简报 最新简报 显示最新上报的简报信息列表 2 单击简报标题 查看简报详细信息 并可以进行批示 3 单击 我的关注 显示我已经添加关注的类别中上报信息情况 4 办公室主任关