第八期杂志发刊策划.doc

20102011（下）学年度校团委办公室青年先锋编辑部 第八期杂志发刊活动策划书 第八期青年先锋发刊活动策划一、 活动背景：时值青年先锋杂志四周年纪与全新改版时机，以及编辑部与杂志共同处于转型与关键时期，为进一步壮大编辑部，提高我校唯一校刊兼团刊青年先锋杂志的知名度与关注度，并坚定着“走出去”的理念，编辑部将进行一次独立大型的发刊仪式。二、活动目的： 纪念杂志四周年，展示第八期杂志的改版、转型与成果，并进一步壮大编辑部，发刊同时进行编辑部招募人员的前期宣传，以发刊为契机，让全校师生更加了解我们杂志的进度与成果。三、活动时间：三月21号（周一） ；活动地点：中区广场四、活动对象：全校师生（招新主要以新生为主）五、前期宣传： 1、海报宣传：由宣传部做四张宣传本次活动的海报，分别摆放在十一栋教学楼、十八栋教学楼、中区广场和南区广场。让大家通过海报了解到这一次的活动内容、时间、地点。由编辑部后期人员设计制作宣传海报，分别粘贴在中西南区各宿舍楼内进行宣传； 2、广播宣传：在资讯快车栏目中，播报我们这一次发刊活动，扩大本次活动的影响力。 3、晚点名的宣传：利用晚点名的时间去到每个教室。在晚点名之前去到每个教室，在黑板上写下活动通知，通过ppt展映的宣传方式向大家介绍这次活动，同时向各专业学生展示我们此次杂志的“四周年”电子档，并鼓励大家参与发刊活动。4、进新生寝室宣传：进中、南区新生宿舍发放第七期杂志以及杂志发刊与招新信息的宣传单；5、校团委办公室内部宣传：本学期第一次团委大会上讲解杂志的发刊活动，发动团内各部人员的积极参加；并展示杂志的“浅唱”电子档与“四周年”主题的电子档；6、给学校各大组织发送邀请函，主在邀请各大组织参加此次发刊仪式并领取杂志，同时请各组织写对杂志的祝福语；祝福语将展示在宣传板上，请宣传部制作关于各大组织的祝福语专版宣传板；发送邀请函组织名单如下：校青协、校学生会、校团体联合会、各系院分团委学生会、广播台、校报记者团、学馆会、萧瀚文学、爱心协会、南湖书人协会等；7、横幅宣传：青春绽放青年先锋第八期四周年特刊发刊仪式标语：以青春的名义鼓瑟，跃动先锋文化庆团刊青年先锋杂志四周年组织或单位祝福活动圆满成功的标语8、拉赞助进行宣传：包括杂志宣传单与横幅标语说明：本次编辑部为扩大的杂志的宣传力度，成立了拉赞助的小组，尝试着实践拉赞助活动，给予杂志更多的发展与宣传机遇；9、短信宣传：邀请与杂志相关的人员前来参加发刊活动，如“浅唱”投稿人员、人物专访的优秀学姐学长等；六、活动具体安排：（一）关于活动现场：1、请杂志指导老师罗书记或者校团委办公室执行主任鄢攀龙宣布此次发刊活动正式开始；2、现场2名主持人主持活动：12点5分正式开始（看现场具体情况定）重在讲解杂志性质、地位与发展，重点讲解第八期杂志的转型与成果；主持“我与青年先锋的故事及对杂志寄语”环节活动：邀请前几届部长、部员、10届团内部内人员以及学校文学爱好者参与活动，参与此互动环节，说出他们与杂志的故事与缘分以及对杂志的祝福语寄语；同时主持人朗读参与人员的祝福，以表谢意；维持现场秩序，现场活动完成后正式进入发刊环节，主持人可介绍第八期杂志的与众不同之处； 3、现场需要音响与话筒两个，电脑一台，现场可播编辑部简介广告；（办公室帮忙）4、“祝福语展示区”：需要2个板子，一个用来展示各组织及个人对杂志的祝福语，另一个现场学生写对杂志的祝福语；（需要组织部帮忙制作祝福卡片）5、杂志的发刊与摆放：第八期杂志与杂志简介、招新信息的宣传单；6、摄影与写新闻稿件：后期或者摄影组负责摄影；记者负责写稿件；7、杂志的“问卷调查”：现场引导学生填写“问卷调查”的真诚度； 8、填写“读者信息表”：我们将通过读者填写的QQ或邮箱信息，对其进行发刊后期的杂志电子档宣传，即发送杂志的“浅唱”与“四周年”主题的电子档，供读者赏阅；9、现场有报名加入部门意愿的发送部长与副部的名片；（二）关于杂志1、杂志的包装与书签：三本为一单位进行包装，制作成小礼品样式进行发送；以及杂志书签的展示与发送；2、还有部员制作的手工书签进行发送；3、发刊原则：由于杂志有限，参与活动者可现场发刊；4、做好“问卷调查”工作，展开全面地对不同专业、不同年级学生对杂志的相关问题的调查；七、后期宣传工作 发刊后将进行具体的发刊计划：“读者信息表”中对读者进行“浅唱”与“四周年”主题的电子档的发送；对武汉各大高校文学社及编辑部发送“浅唱”与“四周年”主题的电子档；对我校各领导、各系分团委、各大学生组织、图书馆、自主学习中心、团委内部以及编辑部内部人员的发刊；注：如发刊现场已领取的组织可不重发。学生以及学生组织的QQ群发送“浅唱”与“四周年”主题的电子档；做好与杂志内容相关人员杂志的发送工作，如校内投稿人员、人物专访学生与老师等；第八期杂志的评优活动中进行展示杂志与成果，部外获奖者可获得杂志与礼品；八、活动期望的效果： 经过精心的准备和艰辛的工作，希望此次大型发刊活动能够做到： 1、让杂志真正能为学校师生所知所了解，提高杂志的关注度；2、达到预期的效果，把杂志推广出去，展示杂志的转型与成果；3、表达编辑部壮大的意愿，展示招新的信息以网罗人才；九、发刊活动注意事项 1、现场的所有工作人员要佩戴工作证；2、注意现场发刊秩序，以免发生混乱局面；十、经费预算 1、制作祝福卡片纸张： 40张，共40元 2、横幅： 约50-60元3、宣传单： 250张 共25元 4、邀请函