企业磅房监控管理系统V20.doc

企业磅房监控管理系统 设 计 方 案 1 22 目 录 第 1 章概 述 3 1 1系统优势 3 1 1 1 技术非常先进的磅房管理软件 3 1 1 2 功能非常强大磅房管理软件 3 1 1 3 操作非常简单的磅房管理软件 4 1 2系统组成 4 第 2 章 磅房管理子系统 PMS 5 2 1版本划分 5 2 2主要功能介绍 7 2 2 1 订单管理 7 2 2 2 称重管理 9 2 2 3 报表统计 11 2 3配套硬件 12 第 3 章 业务管理子系统 BMS 13 3 1价格管理 13 3 2 运输管理 13 3 2 1 派车分类 14 3 2 2 派车优势 14 3 3收付款管理 15 3 3 1 采购付款 15 3 3 2 运费付款 15 3 3 3 销售收款 15 3 4结算管理 16 3 5质检管理 17 3 5 1 质量管理 17 3 5 2 化验管理 17 2 22 第 4 章 视频监控子系统 VSS 18 4 1设备管理 18 4 2 视频监控 18 4 3录像回放 18 第 5 章 仪表监控子系统 IMS 19 5 1仪表监控 19 5 2信号采集 19 5 3协议解析 19 第 6 章部分工程案例 20 第 7 章 总 结 21 3 22 第第 1 1 章章 概概 述述 磅房管理软件中的精品磅房管理软件中的精品 力争打造国内磅房管理软件的第一品牌力争打造国内磅房管理软件的第一品牌 1 11 1系统优势系统优势 1 1 11 1 1技术非常先进的磅房管理软件 技术非常先进的磅房管理软件 J JA AV VA A 开开发发语语言言 PMS 使用了当今最为流行的网络开发语言 紧跟时代技 术前沿 所开发的软件可以使用到当前最为先进的 技术 使日后的软件升级 开发有了强大的技术保障 而且所开发的软件业不至于在短时间内落伍 全全 B B S S 架架构构 该软件为全 B S 架构设计 使用和管理非常简单 随时随 地使用系统和随时随地管理系统是我们的口号 多多数数据据库库支支持持 支持目前市面上大多数数据库 包括 Mysql SQL Server Oracle 等流行数据库 能适应不同规模的企业 跨跨系系统统支支持持 先进的设计理念和开发技术 使软件可以支持不同的操作系 统 Windows 2000 Windows XP Windows2003 Vista Linux 等操作系统 可以支持不同规模的企业需求 1 1 21 1 2功能非常强大磅房管理软件 功能非常强大磅房管理软件 多多子子系系统统构构成成 磅房管理子系统 业务管理子系统 视频监控子系统和仪 表监控子系统 这些子系统共同构成了功能强大的管理 系统 是目前市面上 独一无二的 多多模模块块功功能能设设计计 包含 采购管理 销售管理 过磅管理 价格管理 收付款管理 结算管理 质检管理 运输管理 视频监控和仪表监控共 10 个 功能模块涵盖了企业日常物流管理的所有环节 是市面上功能最全的磅房管理 系统 网网络络互互联联及及其其简简单单 B S 架构的设计使软件可以很容易地进行网络互联 4 22 节省网络费用 同时 企业领导者可以随时随地 地对企业进行管理 集集团团化化管管理理模模式式 全新的 PMS V2 0 可以实现从单企业管理到集团化管理 的无缝过渡升级 保证企业在增长过程中的强大技术保障 集中式的集团管理 模式可以使集团很容易地实现大财务的管理模式 1 1 31 1 3操作非常简单的磅房管理软件 操作非常简单的磅房管理软件 安安装装简简单单 整个软件的安装设计非常简单 不会超过半个小时 是目前市 面上安装速度最快的软件 安装步骤也异常简单 是一款不需要安装的软件 使使用用容容易易 软件的操作非常的简单 尤其过磅称重部分的操作 所有功能 的操作都是按照 规范的使用流程来设计的 极大地避免了软件在使用过程中出 现误操作和操作失误的概率 使我们有信息将软件的操作者扩大到中小学文化 程度 可以极大缓解煤焦企业 IT 人员缺乏的现实情况 维维护护简简单单 软件的维护是所有购买者都及其关心的问题 PMS 系统可以使 您从维护整个网络系统缩小到只着重维护1 台服务器 维护两缩小了 80 选选择择了了 P PM MS S 您您就就选选择择了了一一揽揽子子的的整整体体解解决决方方案案 选选择择了了 P PM MS S 您您就就可可以以无无 时时无无刻刻地地对对企企业业进进行行管管理理 无无论论您您身身在在何何地地 选选择择了了 P PM MS S 您您就就可可以以从从多多角角度度 多多方方位位对对企企业业进进行行管管理理 选选择择了了 P PM MS S 您您就就选选择择了了简简单单 您您会会感感觉觉到到企企业业管管理理原原来来如如此此简简单单 1 21 2系统组成系统组成 PMS V2 0 是根据现有离散型 生产加工企业 例如 煤焦企业 量身定制的一套企 业磅房监控管理系统 本软件可以分为为磅磅房房管管理理 业业务务管管理理 视视频频监监控控和和仪仪表表监监 控控四四大子系统 磅磅房房管管理理子子系系统统 P PM MS S 主要解决企业对磅房的 管理需要 可以完全独立满 足企业对磅房的管理需求 堵塞磅房管理漏洞 业业务务管管理理子子系系统统 B BM MS S 主要是针对一些中大型企业的管理需求而开发的 可 以完成与磅房管理相关的一些业务管理需要 使企业的现代化管理更全面 更到位 5 22 视视频频监监控控子子系系统统 V VS SS S 可以将企业的监控系统容纳到整个系统里面 方便管 理与使用 视频监控与业务管理的友好结合可以更有效地为企业服务 仪仪表表监监控控子子系系统统 I IM MS S 可以将企业的数字仪表和视频监控有效结合起来 更 好地发挥视频监控的作用 同时实现仪表的远程集中监控 大大提高管理 力度 防止生产事故的发生 管理子系统示意图 PMS 可以为企业提供一套完整的企业 磅房监控管理系统 可广泛应用于 煤厂 焦化厂 洗煤厂 铝 铁矿等企业的管理 帮助您轻松管理好您的企业 本系统不仅可以满足 单单企企业业的管理需要 而且还可以满足 集集团团化化企业的管理 需要 目前的版本可以支持最多 100 个下属企业的管理需要 每个下属企业都可 以进行独立的核算 统计和查询 下属企业可以在集团的统一部署下独立运行 也 可以由集团统一管理运行 本系统尽可能地将管理权限进行高度集中 可以牢牢地掌握在企业高层领导的 手中 企业领导完全可以不管具体 的执行细节 管理细节由软件来约束执行 而只 需要定制好执行规则就可以了 最大程度避免人管人所带来的管理漏洞 第第 2 2 章章 磅房管理子系统磅房管理子系统 PMSPMS 2 12 1版本划分版本划分 磅房管理是整个 系统的核心部分 主要是完成企业对磅房管理的需要 按照 管理的全面程度可以分为 简易版 标准版和加强版三个不同的不 版本 每个版 本又可以分为单机版和网络版 这样的划分可以最大程度地 满足不同客户群体对 6 22 磅房管理的不同需求 从简易版本到加强版本之间可以进行平滑 的升级 避免企 业的重复建设和重复投资 磅房管理主要包含 订单管理 采购和销售 磅房称重管理和报表统计等 一 些基础的管理功能 并结合一些硬件设施有选择地提供准确性管理保障 例如 红 外对射 红绿灯 视频采集等 基本上可以满足大多数企业对磅房管理的业务需要 简简易易版版 简易版只提供订单管理 磅房称重管理和报表统计这三大基础管理功能 主 要是满足对磅房管理需求比较简单的一些客户群体 阿易版价格便宜 部署简单 没有过多的硬件设备投入以及安装调试 企业也不需要非常专业的IT 管理人员 但是其缺点也是明显的 就是无法验证管理数据的真实性 无法最大程度地保障企 业的利益 标标准准版版 标准版在简易版基础上增加了视频采集的功能 我们也叫视频版 该版本可以 提供同时两路视频图像的采集 我们一般将这两路视频分别安装在磅道的上下两侧 标准版的最大优势就是可以在称重的时候可以将车辆的称重状态图片保留下来 以 便在日后可以通过查看过磅图片来进一步确认过磅的准确性和规范性 加加强强版版 加强版是在标准版的基础上增加了红外对射 红绿灯控制 灯光控制等功能 这些功能更进一步加强了企业对磅房的管理 更好地杜绝磅房业务的不规范操作 同时更好地对磅房的称重进行辅助调度管理 为更好地管理企业磅房提供必要地保 障 加强版只提供网络版本 不提供单机版本 7 22 文本 磅房管理子系统 标标准准版版 加加强强版版 简简易易版版 订单管理 磅房管理 报表统计 视频采集 红外对射 视频叠加 红绿灯控制 灯光控制 2 22 2主要功能介绍主要功能介绍 订单管理主要包含三大功能 订单管理 称重管理和报表统计 2 2 12 2 1订单管理订单管理 订单管理包含采购订单和销售订单的管理 订单是称重业务的依据 所有称重 8 22 业务都必须在订单下执行 没有订单 称重业务就无法进行 这样可以大大削弱司 磅员的职能 将管理权力高度集中在企业管理者手中 我们改变了企业原有的手工销售和采购模式 通过签订订单的方式 将订单 执行的所有必要数据都确定下来 例如 材料损耗比例 单价 运输方式 结算 方式 运费 质量指标等 通过多方确认和互相牵制的流程设计来最大程度地降低 销售和采购风险 为企业提供一个强有力的执行保障 订单可以是销售和采购订单与运输订单的一个结合订单 在销售和采购订单中 可以对产品和材料 价格 结算方式 损耗 付款控制等进行规定 同时也可以对 运输中的运输损耗 运费结算方式 损耗计算方式等情况进行约定 下面是企业 执行销售和采购的流程示意图 9 22 为产品定价 签订合同为运输定价 派车 空车过磅 实车过磅 打印装货通知单 打印销售运输单 出门 对方收货 输入回执 打印派车单 结算 打印销售结算单 收款 销售 流程图 10 22 为材料定价 签订合同为运输定价 派车 实车过磅 空车过磅 卸货 打印卸货通知单 打印采购运输单 出门 对方发货 打印派车单 结算 打印采购结算单 是化验是否合格 否 制订采购质量标 准 付款 采购流程图 2 2 22 2 2称重管理称重管理 称重管理是磅房管理的核心 业务 用计算机称重完全代替手工过磅业务 可以有效 避免手工过磅时的漏洞 帮助企业点点滴滴节省 有效堵塞企业物流环节中的跑冒滴漏 11 22 问题 称重管理可以提供如下功能来确保 磅房管理业务 的准确性和真实性 自动读取磅表 计算机自动从磅表读取过磅值 防止人为修改过磅数据 并自动计算过磅 净重值 数值稳定后称重 在读取磅表数值 时必须连续读取 8 15 次以上都相等才可以进行称重操作 防止司磅员在车辆上磅过程中称重 或者是在磅表值还不稳定的情况下进行称 重操作 零点检测 本系统在进行每一次称重时都要进行零点检测 就是一辆车称完以后必须 完全下磅 才可以进行下一车称重 这样可以确保称重的基数为零 这样称量 的结果也是最准确的 车车回皮 每次销售和采 购过磅都必须完成两次称重 皮重和毛重 否则无法打印 输出调运单 这样可以杜绝手工称重时不车车回皮而给企业带来的损失 订单控制 12 22 配合订单的 订单余额 灵活控制称重业务 防止误过 多过等现象的发 生 当订单的订单余额不足时 称重业务会自动终止 确保企业的利益不受损 失 2 2 32 2 3报表统计报表统计 我们将报表分为两大类 简易报表和详细报表 下面是两个报表的样板 简易报表简易报表 针对报表统计方式 系统提供了灵活的选择 可以分别进行日统计 月统计 年统 计和不规则统计 统计的时间可以细化到 年 月 日 点 另外 系统还提供比较 完善的条件筛选 例如 企业名称 客户名称 产品名称等 最大程度地满足企业对统 计的不同需求 报表统计功能可以大大缩短手工报表统计的时间 提高 了报表的准确性 所有的 报表都可以在数分钟之内统计完成 这样可以大大提高企业 领导的决策速度 降低企 业领导者的决策失误 2 32 3配套硬件配套硬件 配套硬件设备可以提供更完善的管理手段 确保磅房管理业务的真实可靠 下面是 本系统提供的配套硬件设备介绍 视视频频服服务务器器 视频服务器一般安装在磅房内 本系统可以 通过视频服务器进行视频图像的采集 13 22 与监控 视频图像的采集可以在日后对过磅业务的可靠性进行非常直观的比对 例如 车辆是否完全上磅 磅上是否有人 皮重称重和毛重称重是否为同一车辆等信息进行仔 细核对 本系统可以通过视频服务器同时采集两路视频 红红外外对对射射 红外对射一般安装在磅道的上下两侧 一个磅房一般需要两对红外对射 红外对 射的安装可以确保车辆称重时车头和车尾不会漏在磅道外侧 否则无法进行称重操作 红红绿绿灯灯控控制制器器 红绿灯一般安装在磅道的外侧建筑物上或电线杆上 其作用主要是对称重业务进行 有效疏导 当系统能进行下一车称重时 绿灯自动亮 否则红灯亮 疏导工作完全是自 动的 不需要人工干预 另外 红绿灯控制器还可以控制磅道灯光的 开开和关关 在晚上如果没有车辆过磅时 可以将磅道外侧灯光关闭 有车过磅时再打开 这样可以为企业节约很多不必要的浪费 14 22 第第 3 3 章章 业务管理子系统业务管理子系统 BMSBMS 3 13 1价格管理价格管理 价格管理的核心是旨在规范企业的采购原材料 产品销售和运输的价格 避 免了现有混乱的价格管理 可以对企业所有原材料 产品以及运费规定一个标准的单价 所有订单签订都 必须依据价格管理中规定的单价进行签订 避免订单管理中签订价格的随意性给企 业带来的损失 在标准单价的基础上有针对性地建立不同的特价 特价只能针对某个固定的企 业 可以使企业在规范价格的基础上提供非常灵活的管理功能 价格的管理可以进一步规范订单的签订行为 将订单的操作风险降低到最低 企业管理者可以通过价格将各项业务牢牢掌握在自己手中 3 3 2 2 运输管理运输管理 采购订单和销售订单的执行都离不开运输 运输的过程也是订单在执行的过程 在进行计算机管理的过程中 运输管理的核心是派车管理 由于现有手工派车漏洞 比较大 对于派出车辆很难及时管理 所以我们设计派车管理模块 可以完全代 替现有繁重的手工派车手续 15 22 3 2 13 2 1派车分类派车分类 电脑派车按业务模式上可以分为 采采购购派派车车和销销售售派派车车 按照运输单位可以 分为 单单车车派派车车和车车队队派派车车两种方式 单车派车 单车派车时 每个车辆只可以进行一次派车 在派车任务没有完成之前不可以 对该车进行再次派车 这样可以有效避免派车风险 严格控制车辆派车秩序 派车 时造成的损失都由具体车辆负责 车队派车 车队派车时 可以对每个车队一次性进行多车派车 由车队长对派车单进行分 配 具体分配方式企业不进行管理 企业只对车队长负责 派车证的丢失和运输货 物损失时所造成的损失都由车队进行赔偿 而不针对具体运输车辆 3 2 23 2 2派车优势派车优势 本系统创新地引入了 有效期 的概念 在规定时间内派出车辆还没有完 成运输任务 则该派车证作废 对于过期的派车证 计算机会自动进行提醒 及时纠正由于派车不当所造 成的后果 避免造成不必要的损失 为每条派车记录增加了可循环小型流水号 最大程度地简化了用户的操作 16 22 加快了操作速度 避免了操作失误 对派车数据库进行了最大程度地优化 对当前派车记录的处理查询不会由于 数据库增大而减低 3 33 3收付款管理收付款管理 收付款管理分为 采购收款 运费付款采购收款 运费付款和付款管理付款管理 收付款管理是以付款或收款人为 主体进行管理 收付款管理主要和结算管理相结合 为企业提供一条完整的业务链条 所 有业务管理的终结点都为付款 所以收付款管理在一个企业中的重要性是非常高的 收付款管理设计主要包含 采购付款管理 销售 收款管理和运费付款管理三种业务 付款 每种业务付款都是按照煤焦企业自身业务特点而开发的 可以涵盖现行业务中绝 大多数付款类型 可以为企业提供一套完整的付款流程管理 3 3 13 3 1采购付款采购付款 采购付款管理主要是对于采购原材料的付款管理 对于原材料采购付款一般有预付 款和到货后付款两种 所有付款行为都是企业付款给供货单位 是支出付款 付款可以 在订单执行的任何阶段进行 也可以在 订单执行完以后根据订单执行金额 来决定付款 方式 可以将余款差价补齐 也可以继续执行采购 订单 付款的方式可以是现金 电汇 以货抵债等形式 3 3 23 3 2运费付款运费付款 运费付款主要是针对汽车运输的付款管理 运费付款可以根据车辆或车队进行付款 也可以是预付款和运输后付款 和采购付款一样也是支出性付款 付款模式和流程都和采 购一样 3 3 33 3 3销售收款销售收款 销售收款是企业付款中流程最复杂的 销售收款和采购以及运费付款都不一样 销 售收款也可以是预收款和执行后收款 收款类型可以在销售订单中进行指定 当指定为 预收款以后 如果该客户的帐户余额不足以进行销售时 计算机会自动停止执行销售 并无法进行称重操做 无法打印销售运输单据 这样可以有效避免人为的销售拖欠情况 17 22 发生 对于站台销售和固定金额销售 这种通过收款金额来控制销售行为的管理方式会 给企业带来诸多益处 也给企业的销售管理减轻了许多不必要的麻烦 3 43 4结算管理结算管理 结算管理是所有采购和销售订单执行的终结点 结算用户可以依据订单中设定的结 算方式和单价进行结算 计算机结算可以有效避免手工结算的 失误 大大降低结算时 间 减少结算工作量 在本系统中企业的结算管理可以分为 销售结算 采购结算和运输结算三大部分 所有结算数据都可以分为 结算详细记录和结算单两部分 并且可以分别打印 结算详 细可以为用户提供详细的记录清单供查询比对 结算单作为最终的结算凭证 所有结算 都可以选择部分或全部结算方式 对结算时间没有限制 大大增强了企业的结算灵活性 销售结算和采购结算 都以订单为依据 对于一个订单 都可以根据需要进行 若干次结算 结算中会根据 订单中规定的原发或到货结算方式进行结算 结算结果 可以根据质检结果 扣重数据 损耗数据和 是否亏吨等因素进行计算 并可以通 过优惠金额来调整最终的结算结果 从而更灵活地解决实际执行中出现的结算问题 18 22 运输结算可以以车辆为主题进行结算 也可以以车队为主题进行结算 结算时以 订单为单位分别进行结算 结算结果可以根据扣重数据 运输损耗数据以及是否亏吨 等因素进行计算 结算结果也可以进行灵活调整 3 53 5质检管理质检管理 质检管理主要是针对企业 采购的原材料质量进行管理 尽可能地减低企业在进行 原材料采购时的采购风险 质检管理分为质量管理和化验管理 可以有效结合采购管理 来规范企业的采购行为 质检管理可以最大程度地保护好企业的质量大门 3 5 13 5 1质量管理质量管理 可以针对每一种原材料制订若干条质量要求 以标准的形式规范所有企业的采购 行为 例如 高硫煤 可以为该原材料制订硫的标准值 最大值 最小值 大一个百分 点扣除金额 小一个百分点奖励金额等参数 也可以为水份制订质量指标等等 这样 在签订订单时就可以引用不定数量的质量指标记录来规范采购的材料质量 并为结算提 供质量依据 通过灵活的质量管理 可以最大程度地降低企业采购材料时的采购风险 3 5 23 5 2化验管理化验管理 化验管理具体地执行质量管理中规定的质量化验 通过化验结果和质量管理要求 中的质量要求进行对比 以便影响订单单价的变动 从而为最终的结算提供依据 结算 时可以采用化验计算单价进行结算 真正做到质量与结算相挂钩 好质量以好价格结算 劣质质量以低价结算 19 22 第第 4 4 章章 视频监控子系统视频监控子系统 VSSVSS 视频监控子系统可以和磅房管理子系统的融合大大降低了企业的投资 节省了企 业管理和使用成本 是中小型企业的理想选择 4 4 1 1设设备备管管理理 设备管理主要是对监控设备的管理 系统管理者可以通过网络或互联网对安装在 异地的监控设备进行有效管理 并集中进行远程配置 录像 图像质量等 这样可以 大大方便日后的日常维护与管理 4 4 2 2 视频监控视频监控 对于离散型加工企业而言 视频监控和磅房管理一般都是并行存在的 缺一不可 但是都是两个不同的 系统 领导往往需要先登录一个 系统后再登录另一个 系统 而且 两个系统的操作方式都不一样 这样的系统不利于企业的统一管理和维护 视频监控 VSS 和